1、企業(yè)電子檔案管理平臺建設(shè)方案大連恒智科技發(fā)展有限公司目錄一、 建設(shè)背景3二、 建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容3三、 建設(shè)方案4（一） 企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案4第一節(jié) 系統(tǒng)管理4第二節(jié) 檔案收集6第三節(jié) 檔案整理8第四節(jié) 檔案管理10第五節(jié) 檔案利用10第六節(jié) 檔案借閱11第七節(jié) 審批流管理12（二） 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)方案12第一節(jié) 工作內(nèi)容12第二節(jié) 工作標(biāo)準(zhǔn)13（三）應(yīng)用及存儲體系建設(shè)方案151、 建設(shè)背景什么是檔案？檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我們已然迎來了大數(shù)據(jù)時代。隨之而來的，人們越來越重視信息，越來越重視檔案，越來越重視檔案

2、的保存、利用及檔案信息化的發(fā)展。我國早在2000年的全國檔案工作會議上，就已經(jīng)提出：“大力加強檔案信息化建設(shè)”。并在隨后的幾年里發(fā)布了全國檔案信息化建設(shè)實施綱要、電子公文歸檔管理辦法、關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見、數(shù)字檔案館建設(shè)指南、數(shù)字檔案室建設(shè)指南等一系列文件。2017年9月國家檔案局正式發(fā)布了企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南。企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的真實記錄，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和無形資產(chǎn)的組成要素。越來越多的企業(yè)開始懂得檔案的重要性，懂得檔案信息化的價值，紛紛加入了建設(shè)“企業(yè)數(shù)字化檔案館（室）”的隊伍檔案中。2、 建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容（一）建設(shè)目標(biāo)通過企業(yè)數(shù)字檔案館（室）的

3、建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力，促進(jìn)企業(yè)提高管理水平，增強核心競爭力，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有力支撐。（二）建設(shè)內(nèi)容1、建設(shè)企業(yè)電子檔案管理平臺系統(tǒng)企業(yè)數(shù)字檔案館（室）將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在電子檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的自動化管理，檔案的收、管、存、用通過信息技術(shù)手段來實現(xiàn)。2、建設(shè)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源庫通過對企業(yè)各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，以數(shù)字形式存儲各種檔案信息，并應(yīng)用于電子檔案管理系統(tǒng)中。3、 建設(shè)應(yīng)用及存儲體系企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、掃描設(shè)備、服務(wù)器、存儲和應(yīng)用軟件等基礎(chǔ)設(shè)施

4、來實現(xiàn)。因此，在這個系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)用及存儲建設(shè)也是不可缺少的一環(huán)。3、 建設(shè)方案（1） 企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案第一節(jié) 系統(tǒng)管理一） 系統(tǒng)登錄1.用戶名和密碼登錄為了防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)對文件或數(shù)據(jù)訪問，系統(tǒng)對用戶進(jìn)行身份驗證，系統(tǒng)使用用戶密碼驗證。如果驗明他為合法用戶，可接受他進(jìn)入系統(tǒng)對相關(guān)的業(yè)務(wù)訪問，如果驗證不合格，該用戶就會被拒之系統(tǒng)門外。系統(tǒng)針對用戶的密碼實行加密。2.角色界面劃分登陸后顯示的個人門戶，根據(jù)用戶角色不同，顯示不同。3.登錄痕跡系統(tǒng)對用戶的每次登錄的時間和IP都會有記錄。二） 用戶管理用戶信息支持與用友NC系統(tǒng)用戶信息同步，需提供接口規(guī)范。用戶是檔案的最終管理、使用

5、與利用者，因此有效的管理用戶對檔案的安全起到了關(guān)鍵的作用。系統(tǒng)提供了角色/用戶的管理方式。系統(tǒng)支持新建系統(tǒng)用戶信息，能對用戶信息進(jìn)行修改、刪除等操作，能查詢所有用戶信息，包括用戶角色等。1.角色擁有一定數(shù)量的權(quán)限，可以包含用戶(以實現(xiàn)權(quán)限的繼承)，角色內(nèi)用戶繼承角色的權(quán)限。即一個用戶屬于角色之中，一個角色可以包括多個用戶。其權(quán)限級別低于用戶具體權(quán)限。2.用戶權(quán)限的擁有者或主體系統(tǒng)提供一個默認(rèn)角色：超級管理員，也可以根據(jù)自己需要添加修改角色。通過角色/用戶體系完成對用戶的分組分類，在賦予檔案權(quán)限時將提供更加靈活方便的設(shè)置。三） 角色功能管理因為檔案是具有保密性，所以權(quán)限的管理就是即要保證檔案的利

6、用，又要保證相關(guān)密級的檔案受到訪問限制。權(quán)限體系的建立是通過超級管理員的身份賦予各個非檔案主管用戶檔案利用權(quán)限。權(quán)限根據(jù)用戶與角色來分配。分為四個權(quán)限體系：1.功能權(quán)限功能權(quán)限完成檔案員檔案業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置。例如錄入、刪除、統(tǒng)計等功能權(quán)限。2.檔案權(quán)限檔案權(quán)限是用來建立檔案利用用戶對具體檔案庫的著錄項/條目/原文的查看權(quán)限。條目/原文權(quán)限包括讀寫目錄、只讀目錄、只讀原文、讀寫原文、禁讀原文，同時也可以定義具體的著錄項權(quán)限。受控文件，用戶設(shè)置檔案文件狀態(tài)為受控，此類文件將不參加權(quán)限體系，任何用戶都必須通過借閱/審批機制進(jìn)行瀏覽。開放文件，用戶設(shè)置檔案文件狀態(tài)為開放，此類文件將不參加權(quán)限體系，任何用戶

7、都能直接進(jìn)行瀏覽。記錄集/原文集權(quán)限的定義使利用人受到更加嚴(yán)格的權(quán)限控制。3.文件權(quán)限文件權(quán)限是賦予用戶檔案文件的操作權(quán)限。4.網(wǎng)站權(quán)限網(wǎng)站權(quán)限是賦予用戶利用平臺欄目的訪問權(quán)限。四） 部門管理提供無限次層次的部門設(shè)置，可設(shè)置部門的排列順序。五） 崗位管理可自定義崗位名稱，為用戶設(shè)置相應(yīng)崗位。六） 個人桌面包含：公告通知板塊代辦事項板塊系統(tǒng)消息提醒板塊系統(tǒng)設(shè)置板塊七） 公告管理1、可添加公司公告，并可以有指定人自行編輯公告內(nèi)容。2、可選擇公告讀者，指定發(fā)送給需要的發(fā)送人。第二節(jié) 檔案收集一） 檔案目錄用戶可以根據(jù)檔案的不同類型自定義無限層級樹形目錄結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)檔案集中存儲。1.檔案庫管理體系提供靈

8、活的檔案庫管理體系，用戶可以自定義多級檔案室管理體系與自定義多級錯層檔案類別管理體系，以適應(yīng)多變的檔案管理業(yè)務(wù)與檔案管理制度的更新。（1）多級檔案管理方式可將檔案管理分散到各檔案室管理，集中控制，也可以合成一級，完全根據(jù)實際情況而定。（2）多級多層次的檔案類別管理可以根據(jù)需要對檔案類別進(jìn)行定制，形成多級別錯層次的檔案類別。完全根據(jù)實際情況實行可維護(hù)的檔案庫類別管理。2.可維護(hù)的檔案庫管理方式（1）多種模版供選擇系統(tǒng)在初期需要構(gòu)筑檔案的著錄項集、報表等，需要花費大量時間，為此系統(tǒng)提供多種模版供選擇，用戶可以選擇與自己行業(yè)相關(guān)的模版直接利用或者根據(jù)需要調(diào)整后利用。這種在模版基礎(chǔ)上做簡單修改的管理方

9、式，將大大縮短了用戶時間與縮小了難度。（2）著錄項可靈活定制對于已有的模版或用戶自己定制的檔案庫，根據(jù)用戶使用習(xí)慣，檔案庫著錄項的使用程度，可對著錄項靈活定制，進(jìn)行增加、修改、刪除、移位管理。用戶所需要常用的著錄項可意動到醒目與常用位置，方便用戶操作。（3）多種數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式可供選擇用戶在處理檔案數(shù)據(jù)的時候，查看調(diào)整數(shù)據(jù)是最常用到的，因此系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，有表格式查看方式、卡片式查看方式。對于條目列表有4種模式供用戶選擇，他們是全部、不展現(xiàn)任何記錄、最新記錄展現(xiàn)方式、分頁展現(xiàn)方式。這樣用戶就能很好的對檔案條目進(jìn)行快速定位和處理。（4）靈活定義關(guān)聯(lián)檔案庫檔案庫與檔案庫之間的關(guān)系很重要，如案

10、卷關(guān)聯(lián)到案卷下的卷內(nèi)文件，這對管理檔案起到直接有效的管理。系統(tǒng)提供靈活定義關(guān)聯(lián)檔案庫，根據(jù)需要定義自己的檔案庫之間關(guān)聯(lián)。實現(xiàn)檔案之間關(guān)系的靈活性。二） 目錄權(quán)限控制可限制用戶對不同級別檔案的權(quán)限，檔案級別包括：公開、秘密、機密以及絕密；可控制對不同所屬人的檔案的權(quán)限，包括：可以編輯所有，只能編輯屬于我的，可以看所有，只能看屬于我的和只能看屬于我部門的。三） 檔案數(shù)據(jù)建立錄入是檔案員最基本常用的操作，增加錄入的靈活性與方便性能提高檔案管理人員工作效率。為此提供了靈活的數(shù)據(jù)錄入方式：列表式多行錄入，卡片式錄入及錄入控制功能。錄入的條目的位置與大小，下拉選擇等也是影響檔案工作效率的，因此，系統(tǒng)提供了

11、自定義錄入框的位置和大小，可以自定義錄入?yún)⒄?，使常用的字段無須錄入，只需從數(shù)據(jù)字典選擇定義好的值即可，如保管期限等。系統(tǒng)提供用戶保管期限與實體分類的維護(hù)功能。在錄入的過程中有時候會造成與上條記錄的重復(fù)，因此系統(tǒng)又提供了錄入攜帶功能，方便用戶在錄入下一個條目時候，把不需要錄入的重復(fù)的值直接攜帶過來，以減少錄入時間(上一條、下一條功能)。由于檔案的有些字段為必錄的項目，如果忘記錄入，會造成數(shù)據(jù)的不完整。為此，系統(tǒng)提供了可以控制錄入的功能，將關(guān)鍵錄入項目設(shè)置為必錄的，這樣用戶就不會遺漏所錄入的項目了。系統(tǒng)通過格式化錄入編碼的功能保證用戶輸入內(nèi)容規(guī)范化，一旦用戶沒有錄入或錄入錯了，系統(tǒng)會友好提示用戶重

12、新輸入正確的。為了更好的方便用戶錄入，系統(tǒng)對錄入的項目做了革新，可以自定義錄入項目缺省值， 自定義數(shù)據(jù)增長方式以方便用戶以后可能增長的數(shù)據(jù)錄入項，可以定義約束著錄保證錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范。對于檔案條目列表系統(tǒng)提供EXCEL的操作方式，用戶可以任意選擇多個單元格復(fù)制或剪切其內(nèi)容到其他單元格中。并且可以將選中的單元格內(nèi)容另存為其他格式的外部文件。個性化的分組定義提供用戶自定義多層次的分組查看方式。系統(tǒng)提供七種批量處理功能：按字符位置替換、按字符內(nèi)容替換、插入字符、合并著錄項、批量添加記錄、替換為序列、字符格式化。四） 檔案電子化可以將掃描的原始檔案文件上傳至系統(tǒng)中，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化，電子化的檔案文件直

13、接上傳到檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)的目錄中。五） 電子文件檔案收集1、支持電子文件上傳到檔案系統(tǒng)。2、支持OA、NC系統(tǒng)內(nèi)word、pdf等格式文件數(shù)據(jù)及時流轉(zhuǎn)入檔案系統(tǒng)。六） 音視頻文件檔案收集1、建立視音頻條目，并將原文件收錄到系統(tǒng)、對重要的視頻內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞著錄。 2、支持導(dǎo)入音頻MP3、MP4主流格式文件。 3、支持導(dǎo)入視頻MEPG、RMVB、AVI等主流格式文件。 4、支持對導(dǎo)入文件進(jìn)行關(guān)鍵詞設(shè)置。七） 檔案收集進(jìn)度監(jiān)控1、檔案擔(dān)當(dāng)可實時監(jiān)控和督導(dǎo)各部門的檔案收集情況，確保檔案的完整性。2、支持下達(dá)郵件提醒，催促檔案收集進(jìn)度情況。第三節(jié) 檔案整理一） 檔案整理1.對一文一件整理支持撤件、調(diào)件、

14、插件、系統(tǒng)批量整理。檔案經(jīng)過收集進(jìn)入系統(tǒng)后，要對形成的各檔案進(jìn)行整理歸檔。檔案整理分兩種方式，一種是傳統(tǒng)立卷，一種是一文一件整理方式。（1）歸檔文件整理對已經(jīng)收集錄入的檔案進(jìn)行一文一件歸檔，選擇要歸的檔案與所歸的檔案目標(biāo)庫，將檔案歸到需要的檔案里，形成歸檔文件。歸檔時可根據(jù)要求自己定義檔號規(guī)則，自動生成檔號。支持預(yù)歸檔處理流程，流程由用戶自定義。（2）一文一件文件整理對已經(jīng)按照一文一件歸檔方式歸檔的文件重新進(jìn)行調(diào)整，包括整理斷號、撤件、調(diào)整件號。（3）傳統(tǒng)立卷按照傳統(tǒng)立卷方式，對檔案進(jìn)行立卷，根據(jù)要求自動生案卷級與文件級記錄，用戶可以自定義檔號生成規(guī)則。支持預(yù)歸檔處理流程，流程由用戶自定義。（

15、4）傳統(tǒng)立卷檔案調(diào)整對已經(jīng)按照傳統(tǒng)立卷方式歸檔的檔案案卷、檔案文件進(jìn)行整理，包括案卷整理、案卷撤卷、案卷調(diào)整及文件整理、文件撤件、文件調(diào)整、文件移卷、頁數(shù)轉(zhuǎn)頁號。 2.支持單文件操作，支持多文件批量操作。二） 檔案保管1、針對檔案類型、檔案產(chǎn)生部門，系統(tǒng)自動生成保管期限和分類號。2、支持檔案類型設(shè)定3、支持檔案保管期限規(guī)則設(shè)定，并且檔案類型與保管期限有對應(yīng)關(guān)系4、支持分類號規(guī)則設(shè)定，并且檔案類型與分類號有對應(yīng)關(guān)系三） 檔案統(tǒng)計通過多種統(tǒng)計模式進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并以圖形進(jìn)行展現(xiàn)打印。圖形化統(tǒng)計，支持EXCEL表導(dǎo)出及打印。可以按規(guī)定要求制作并打印出各種的檔案統(tǒng)計報表，檔案利用情況統(tǒng)計。1、檔案分

16、類別統(tǒng)計按照單位名稱、年度、檔案類別、目錄、統(tǒng)計出一個保存檔案單位、一個類別一個目錄一年年度的檔案統(tǒng)計項目、單位、年度、檔案全宗號、類別號、目錄號、案卷號、年度累計，也可以一個類別累計 。2、一個單位檔案統(tǒng)計按照單位名稱、檔案類別、統(tǒng)計出一個保存檔案單位的全部檔案統(tǒng)計項目單位、檔案類別。本年增加、本年減少、實有數(shù)、逐年累計數(shù)。3、全檔案統(tǒng)計統(tǒng)計出計算存儲的全檔案數(shù)，按照檔案保存單位類別年度統(tǒng)計出每個年度的檔案數(shù)，及逐年累計的檔案數(shù)，形成年度檔案統(tǒng)計報表。第四節(jié) 檔案管理一） 檔案利用統(tǒng)計對檔案利用者、檔案利用時間、利用次數(shù)、利用目的進(jìn)行利用統(tǒng)計，利用人、利用時間、利用次數(shù)、利用目的等等。檔案利

17、用情況統(tǒng)計。按照年度查閱檔案保存單位，統(tǒng)計出年度檔案利用情況統(tǒng)計，統(tǒng)計項目：查檔次數(shù)(查檔單位數(shù))、查閱檔案數(shù)、利用效果(利用目的、工作調(diào)研等)，數(shù)字統(tǒng)計。以上各項目由檔案查詢和借閱登記自動累計產(chǎn)生，不必單獨錄入信息。二） 檔案庫房管理圖形化方式模擬展示實體庫房密集架或檔案柜布局、實體檔案擺放情況，支持倉庫布局及檔案柜基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。三） 檔案關(guān)鍵詞管理在系統(tǒng)錄入時自動生成關(guān)鍵詞，能夠全面地反映檔案內(nèi)容，支持關(guān)鍵詞規(guī)則設(shè)定。第五節(jié) 檔案利用一） 檔案檢索（1）OCR識別： 檢索是用戶經(jīng)常查詢，瀏覽檔案所必須的要求，快速方便的檢索有助于提高用戶的效率，為此系統(tǒng)提供了多樣方便的檢索方式，以方便用戶在

18、龐大的檔案里快速檢索到需要的檔案。（2）復(fù)合檢索由于檔案條目的項目多，類型不一，檢索起來麻煩，用戶要根據(jù)多種條件來查詢檔案條目。復(fù)合檢索就是這樣一個好的檢索方式，用戶可以選擇多個錄入項目，并設(shè)置條件來查詢。要檢索的項目不固定，可以任意從檔案條目中提取，檢索的條件也是多樣的，包括：大于、小于、等于、不等于、包含、不包含、左（右）包含、空、非空等高級檢索條件。這樣用戶就能準(zhǔn)確從檔案中檢索到需要的檔案。（3）跨庫檢索由于檔案庫類別很多，有文書檔案，科技檔案等，檢索的時候常需要從不同庫里同時檢索，為此跨庫檢索為用戶方便的從各個檔案庫中快速檢索提供了方便。用戶輸入想要的條件，可選擇一個或多個庫查詢，或者

19、直接檢索，系統(tǒng)自動從所有的檔案庫里檢索出用戶需要的檔案。（4）目錄檢索用戶在利用檔案的時候，常需要快速準(zhǔn)確的從網(wǎng)上找檔案，系統(tǒng)提供了目錄檢索的方式讓利用檔案的人快速找到需要的檔案。用戶可以輸入將要查找內(nèi)容的關(guān)鍵字后，系統(tǒng)便會自動從檔案庫里找出相匹配的所有檔案來。這樣就給用戶查找檔案縮小了范圍，檢索檔案也準(zhǔn)確。系統(tǒng)支持多關(guān)鍵字檢索。二） 檔案文件瀏覽在系統(tǒng)中集成office、音頻和視頻播放器等插件，提供在線瀏覽檔案文件的功能。三） 檔案授權(quán)1、電子檔案的“瀏覽”、“下載”、“打印”分離授權(quán)。2、支持角色分配，支持功能權(quán)限分配。四）檔案發(fā)布檔案信息發(fā)布，支持信息發(fā)布，支持消息分發(fā)。五）檔案簽批簽字

20、審批可提前在檔案管理系統(tǒng)中申請，支持配置審批流程，支持郵件審批和系統(tǒng)界面審批。第六節(jié) 檔案借閱一） 檔案借閱申請在系統(tǒng)中提出檔案借閱的申請，包括借閱用途，借閱的檔案類型（電子、實體），借閱時間、是否打印或下載等要求。管理員記錄每次的借閱人姓名、借閱文件的有關(guān)信息、借閱時間以及設(shè)置借閱人的借閱期限。另一方面，還能用歸還管理對已借出的文檔進(jìn)行歸還管理，利用催還管理檢索到期未歸還的文檔，利用借閱統(tǒng)計查看所有借閱已歸還和未歸還的文檔情況。工作人員不需要再像以往那樣手工整理大量借閱卡，而是在計算機上指定應(yīng)歸還日期，便可檢索出所有當(dāng)日應(yīng)歸還的文件的信息和借閱人的情況，因此，通過借閱功能，將大大提高了工作人

21、員的效率。對于實體借閱的登記表和效果簿用戶可以自定義報表。同時可以根據(jù)借閱目的對利用次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，用戶可以自定義打印的統(tǒng)計表。二） 檔案借閱審批根據(jù)審批流的節(jié)點，進(jìn)行檔案借閱的審批，審批人可對借閱人的需求進(jìn)行修改，包括借閱的時間，打印和下載等需求。三） 檔案收回電子檔案借閱到期后，自動收回，實體檔案借閱到期后，系統(tǒng)以消息方式進(jìn)行提醒歸還。四） 實體檔案借出和歸還實體檔案借出和歸還時都通過條碼掃描的方式進(jìn)行。第七節(jié) 審批流管理一） 自定義審批流程系統(tǒng)支持用戶根據(jù)自身需要，自定義業(yè)務(wù)流，流程的數(shù)量和節(jié)點可由用戶自由制定。二） 消息提醒業(yè)務(wù)流進(jìn)入節(jié)點后，系統(tǒng)自動發(fā)送即時消息給節(jié)點的響應(yīng)辦理人。（2）

22、 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)方案第一節(jié) 工作內(nèi)容1、完成紙質(zhì)檔案的整理歸檔2、紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，在電腦中方便管理，檢索、查閱及打印利用。3、數(shù)據(jù)備份4、工作完成后，出一套適合本公司的檔案管理辦法及規(guī)定第二節(jié) 工作標(biāo)準(zhǔn)一）紙質(zhì)檔案整理方案 按照國家檔案法和國家檔案局整理的10號令企業(yè)文件材料歸檔范圍與檔案保管期限規(guī)定、歸檔文件整理規(guī)則（DA/T 22-2015）等相關(guān)規(guī)定，為方便檔案的提供利用，對于各部門及下屬單位行政收、發(fā)文、業(yè)務(wù)檔案按照規(guī)范組合、調(diào)整。1. 原文件的請示與批復(fù)是分開保管，現(xiàn)按規(guī)范將同一事件的請示、批復(fù)合為一件整理。2. 原文件未分年代、部門、保管期限保管，現(xiàn)按照規(guī)范將文件的年

23、代、部門、保管期限進(jìn)行整理。3. 原文件未加蓋歸檔章，未袪除釘。現(xiàn)按照規(guī)范將文件進(jìn)行袪釘，將一件文件用不銹鋼釘固定，加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。4. 原文件未進(jìn)行編碼，現(xiàn)按照規(guī)范將一件文件按自然順序用黑色碳素筆進(jìn)行編碼。5. 原文件未裝入正規(guī)的檔案盒內(nèi)，不利于檔案保護(hù)和提供利用，現(xiàn)按照規(guī)范將整理后的檔案裝入檔案專用檔案盒中，并填寫檔案盒信息（全宗號、年度、保管期限、類目名稱、件號、盒號等）。二）電子檔案轉(zhuǎn)化方案電子檔案轉(zhuǎn)化需要完成檢索信息錄入、原文件掃描處理。1、檔案錄入在檔案數(shù)字化加工項目中，數(shù)據(jù)錄入依據(jù)檔案著錄規(guī)則中著錄項要求，利用系統(tǒng)中的“數(shù)據(jù)錄入”功能參照檔案實體以盒為單位逐盒、逐件進(jìn)行

24、檔案目錄信息的錄入。（1）著錄時應(yīng)尊重原文，不隨便添加修改一個字符。（2）數(shù)據(jù)字段中在著錄內(nèi)容時不要隨意增加空格。（3）標(biāo)點符號統(tǒng)一使用半角空心符號。2、檔案掃描掃描時按照掃描頁頁碼的順序?qū)n案資料進(jìn)行掃描，為保證檔案影像文件的掃描質(zhì)量，采用彩色掃描，分辨率采用200dqi，格式采用JPEG.。（1） 根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀，具體對不同掃描操作員對將整理好的檔案資料紙檔案掃描的處理工藝如下：普通紙張：采用高速掃描儀進(jìn)行連續(xù)高速掃描。破損紙張：如破損嚴(yán)重，且極不平整，則采用平板掃描儀完成。字跡較淺（如鉛筆字）：彩色掃描應(yīng)調(diào)節(jié)掃描亮度、對比度。（2） 掃描圖像必須完整、不偏斜

25、、不能出現(xiàn)掃描的圖片缺少頁碼或字跡不清晰等。清晰度且與原件一致，不得漏掃、多掃。（3） 掃描完成每份材料后統(tǒng)一保存圖片格式為JPEG。（4） 圖像文字清晰，便于清楚閱讀。（5） 圖像正文區(qū)影響可懂度的雜質(zhì)和非正文區(qū)應(yīng)去除，不留文字版面外的暗影，無干擾信息，但應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌。（6） 圖像尺寸應(yīng)以實際尺寸為準(zhǔn)。（7） 對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，數(shù)字圖像整體的偏斜度不得超過0.5度，不得出現(xiàn)圖像的部分傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象，如原始材料存在部分傾斜，以頁面中標(biāo)題糾正為準(zhǔn)。（8） 處理后的圖像內(nèi)容必須完整，與紙質(zhì)檔案一致，圖像居中、整潔、美觀。（9） 最后成品圖像

26、的頁數(shù)必須與材料頁數(shù)一致。（10） 材料必須按照分類編碼原有順序擺放，不可反方、倒放（11） 圖片不可裁剪過重，保證原有尺寸比例。（12） 掃描時候，材料必須擺放整齊，不可折邊掃描，不可壓邊掃描。（13） 圖片看不清的時候，適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)亮度與對比度。（14） 圖象文件的命名：第一層文件夾以檔號命名為全宗號-年度-保管期限-類目名稱，第二層文件夾以件號命名，件號文件夾內(nèi)存儲本件掃描圖片，掃描圖片以自然順序命名。三）數(shù)據(jù)備份方案1、將通過驗收的以下成品數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇刻錄光盤，一式兩套進(jìn)行備份.2、備份數(shù)據(jù)內(nèi)容為掃描原件，及掛接后成品3、數(shù)據(jù)備份后在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽

27、，以便查找和管理。四）檔案管理規(guī)定及辦法在工作中根據(jù)實際工作需要，從檔案安全及規(guī)范角度，在電子檔案完成后為本公司制作檔案管理辦法如：檔案收集、歸檔、使用借閱、數(shù)據(jù)存儲等。（三）應(yīng)用及存儲體系建設(shè)方案系統(tǒng)硬件設(shè)施選型首先考慮用戶的實際應(yīng)用環(huán)境及應(yīng)用需求，其次考慮作為平臺的硬件產(chǎn)品的功能和性能，第三要考慮國際國內(nèi)發(fā)展的主要流行趨勢，第四要考慮可能采取的策略和技術(shù)手段，最后還要考慮項目投資概算及專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)支持水平。應(yīng)遵循以下原則進(jìn)行系統(tǒng)硬件選型：1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建要保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可用，數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅惩ǎ?.掃描設(shè)備的選擇要考慮功能和技術(shù)參數(shù)的先進(jìn)和操作的簡單、高效；3.服務(wù)器選擇要考慮

28、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全可用，運行的高速穩(wěn)定；4.存儲設(shè)備的選擇要考慮備份策略的完整和未來數(shù)據(jù)增量的擴容；5.考慮對現(xiàn)有的投資的保護(hù)，在充分考慮以上設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，還需著重考慮已有設(shè)備的投資；6.在品牌方面要考慮現(xiàn)有主流品牌的可用性以及未來國產(chǎn)品牌的替換性，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的可移植性，推薦使用國產(chǎn)品牌。一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇系統(tǒng)應(yīng)建立在獨立、安全、暢通的網(wǎng)絡(luò)上，整套系統(tǒng)都在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)機房安全防護(hù)內(nèi)，中心機房內(nèi)應(yīng)部署有防火墻、防病毒網(wǎng)關(guān)、入侵檢測設(shè)備等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)的訪問也應(yīng)配備相應(yīng)的安全防護(hù)系統(tǒng)，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。二）影像掃描設(shè)備 影像掃描設(shè)備是支撐系統(tǒng)進(jìn)行電子檔案采集的硬件設(shè)備，應(yīng)滿足以下要求：&#

29、216; 工作狀態(tài)下，單頁采集時間不超過10sØ 連續(xù)掃描速度應(yīng)不低于每分鐘15頁Ø 分辨率不低于200dpiØ 支持SCSI、USB或IEEE 1394等接口Ø 支持JPEG圖片輸出格式參數(shù)型號見表1：設(shè)備類型技術(shù)參數(shù)高拍儀掃描設(shè)備產(chǎn)品型號:M1360掃描類型:雙平臺掃描：ADF自動送稿掃描 + 平板掃描 掃描技術(shù):雙面彩色光敏傳感器（CIS）光學(xué)分辨率:600 DPI光源:LED掃描模式:黑白、灰階、彩色三種掃描輸出掃描區(qū)域:ADF最大：216 x 356mm（A4加長）ADF最小：50 x 63.5 mm平板最大：216×297mm（A4

30、）掃描速度:30ppm/60ipm (A4,黑白模式,300dpi) 30ppm/60ipm (A4,灰度模式,300dpi) 30ppm/60ipm (A4,彩色模式,300dpi)平板：A4幅面、200dpi黑白、灰度、彩色5秒日掃描量:建議2000張ADF容量50張（80克標(biāo)準(zhǔn)打印紙）輸出文件格式:支持jpg、多頁tiff、多頁pdf格式重張檢測:超聲波重張檢測、長度重張檢測影像特性:TWAIN驅(qū)動帶有智能化處理的完美頁面掃描功能，自動糾偏、自動裁剪，可同時得到掃描稿件的黑白、灰度、彩色三種影像輸出接口方式:高速USB2.0 接口驅(qū)動接口:TWAIN Driver支持系統(tǒng):WinXP/W

31、in2K/Vista/Win7隨機附贈配件:隨機提供USB2.0接口線，一個ADF分紙墊片隨機附贈軟件:Winmage Capture Tool耗材零件:送稿器的分紙墊片、進(jìn)紙滾輪可選附件:無工作環(huán)境:溫度為：攝氏10°到35°，相對濕度為：1085噪聲干擾:待機：<45dB，使用中：<50dB電源規(guī)格:輸入：100240V，50/60HZ 輸出：24V，1A功率:<20瓦外觀尺寸:213.65mm x 285mm x 517.2 mm (HxWxD)整機重量:5 Kg產(chǎn)品認(rèn)證:中國（CCC）、RoHS保修:產(chǎn)品保修期為一年送修表1三）應(yīng)用及存儲選擇1、參

32、數(shù)型號參數(shù)型號見表2：設(shè)備類型技術(shù)參數(shù)服務(wù)器國產(chǎn)品牌、企業(yè)級、2U機架式、2顆Intel Xeon E5-2620CPU、四核處理器、32GB內(nèi)存（4*8GB/DDR2）、5*600G硬盤（3.5英寸/SAS/15000rpm）、千兆以太網(wǎng)控制器、網(wǎng)卡4個、RAID5卡（數(shù)據(jù)傳輸率6Gb/s/RAID 0、1、5、10、50和JBOD模式/接口Serial SATA/SAS）。磁盤陣列雙控制器、8GB緩存、主機接口支持NAS/FC/iSCSI接口，標(biāo)配4個主機接口（可擴展到8個）、4個后端磁盤連接接口、?*600G硬盤（3.5英寸/SAS/15000rpm）、支持RAID0.1.10 .5 .

33、6或更先進(jìn)的虛擬RAID技術(shù)、配置熱插拔冗余電源、支持主流操作系統(tǒng)AIX，HP_UX，Solaris，Windows，Linux等相應(yīng)平臺支持軟件、支持基于陣列的數(shù)據(jù)快照和克隆技術(shù)、支持快照方式的克隆技術(shù)。服務(wù)器操作系統(tǒng)windows2008 server 企業(yè)版/windows XP/ Linux/Unix數(shù)據(jù)庫Oracle 10G/11G 企業(yè)版25用戶表22、硬盤容量選型依據(jù)存儲容量的選擇根據(jù)未來檔案電子化加工量的多少來定義，基本計算方法如下：庫存檔案X份，每年新增檔案Y份，每份檔案按Z頁計算，電子化掃描按照彩色jpg格式300dpi的參數(shù)，掃描圖片大小為900KB/頁。硬盤容量=XxZ

34、x900KB/頁+n年xYxZx900KB/頁磁盤陣列的RAID主流選型為RAID5和RAID10，RAID5是一種存儲性能、數(shù)據(jù)安全和存儲成本兼顧的存儲解決方案，RAID磁盤空間利用率高，存儲成本相對較低，是目前運用較多的一種解決方案，RAID5在磁盤的利用率為（N-1）/N，N為陣列硬盤的數(shù)量。而RAID10則是一種高安全性和高投入的存儲解決方案，其高性能和高安全性是最大的優(yōu)勢，但是相應(yīng)的硬盤容量的利用率較低，CPU使用率較高，容量的利用率只有50%，另外50%作為鏡像備份提供數(shù)據(jù)的恢復(fù)。用戶可以根據(jù)自身實際需要來決定RAID的選型，在這里我們推薦使用高性價比的RIAD5作為存儲解決方案。

35、綜上，在存儲硬盤容量的選擇上要考慮庫存檔案和未來增量檔案的電子化以及所選擇RAID技術(shù)的硬盤消耗。 花的學(xué)校教學(xué)設(shè)計1、 教材分析本文是選自泰戈爾新月集里的一首兒童散文詩。詩人以清新流暢的筆觸，勾畫出甜美純凈的兒童世界。詩人巧妙地從孩子的眼中敘述花們的活潑、可愛、美麗、向上。全詩充滿了童真童趣，充滿了豐富奇妙的想象。教學(xué)設(shè)計中，引導(dǎo)學(xué)生通過抓住重點詞語，邊讀文邊想象，體會詩歌語言的形象、生動。通過對課文中不理解的地方提出疑問，深入感受詩人想象的豐富奇妙。2、 教學(xué)目標(biāo)1.“落、荒”等13個生字，正確認(rèn)讀“荒、笛”等5個生字，認(rèn)識多音字“假”。2.正確、流利、有感情地朗讀課文，默讀課文，能對課文

36、中不理解的地方提出疑問。3.理解課文內(nèi)容，體會課文富于童真童趣的語言和豐富細(xì)膩的想象，培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)疑、表達(dá)、想象能力。 教學(xué)重點1.有感情地朗讀課文，理解詩歌的內(nèi)容。 2.想象詩歌所描繪的畫面，體會詩歌的意境。 教學(xué)難點1.理解課文內(nèi)容，體會課文富于童真童趣的語言。 2.體會課文豐富細(xì)膩的想象。（一）談話導(dǎo)入，激發(fā)興趣1.同學(xué)們，我們每天在學(xué)校中學(xué)習(xí)生活，享受著學(xué)校生活的快樂?；▊円埠湍銈円粯佑凶约旱膶W(xué)校，讓我們一起走進(jìn)“花的學(xué)校”，去體驗他們的學(xué)習(xí)生活。2.板書課題，齊讀課題。3.課件出示作者的圖片及簡要資料，教師介紹作者。泰戈爾，印度詩人、哲學(xué)家。他出版過飛鳥集園丁集等五十多部詩集，曾于1

37、913獲諾貝爾文學(xué)獎。本文選自泰戈爾的散文詩集新月集。（二）初讀課文，整體感知1.教師播放課文朗讀錄音，學(xué)生認(rèn)真聽，注意生字的讀音。2.自讀課文，畫出生字詞，標(biāo)出自然段，提出疑問。3.自學(xué)本課的生字，讀準(zhǔn)生字讀音，口頭給生字組詞。4.檢查生字學(xué)習(xí)的情況。（1）課件出示下列詞語，指名讀?；模╤ung）野口笛（dí）罰（fá）站放假（jià）衣裳（shng）教師相機點撥：“假”是多音字，在本課中讀“jià”，“裳”在“衣裳”中讀輕聲。（2）去拼音讀一讀。（3）說說自己是怎么預(yù)習(xí)這些生字的。預(yù)設(shè)：生1：“荒、笛”我是用加一加的方法記住的。生2：我家附近有一家店

38、鋪，名字是“霓裳”，所以我就記住“裳”的字形了。（4）多音字練習(xí)。課件出示：選一選。假：jijià 真假（）暑假（） 假（）發(fā)假（）日（5）理解“荒野”和“口笛”。出示“荒野”的圖片，請學(xué)生說一說自己看到的情景。出示實物口笛，向?qū)W生介紹。會吹口笛的同學(xué)為大家吹一吹。（6）出示帶有會寫字的詞語，開火車讀。落下 荒野 口笛 跳舞 狂歡 罰站 放假 互相 一所 能夠 猜出 揚起 雙臂（三）再讀質(zhì)疑，感知大意1.再一次默讀課文，看看自己能提出哪些有價值的問題。2.匯報提出的問題，教師進(jìn)行梳理。預(yù)設(shè)：花們的地下學(xué)校是什么樣子的？花們的媽媽是誰？花們的老師是誰？3.指名讀文，思考剛才同學(xué)們提出的

39、問題。4.交流解疑。（1）把自己的想法與小組同學(xué)進(jìn)行交流，在小組交流中有不明白或有疑問的問題，準(zhǔn)備在全班進(jìn)行交流。（2）全班匯報交流，師生共同解決部分問題。5.整體朗讀課文，說一說課文主要寫了什么內(nèi)容。（1）出示填空，引導(dǎo)學(xué)生說一說。詩人以孩子的視角，想象到了：當(dāng)_在天上轟響，_落下的時候，_從無人知道的地方突然跑出來。他們在_的學(xué)校里上學(xué)。雨一來，他們便_。他們的家在_。（橫線上的內(nèi)容依次是雷云、六月的陣雨、一群一群的花、地下、放假了、天上。） （2）引導(dǎo)學(xué)生朗讀課文。 （四）觀察示范，學(xué)寫生字 1.出示本節(jié)課要求會寫的生字，開火車輪讀。 落 荒 笛 舞 狂 罰 假 互 所 夠 猜 揚 臂 2.學(xué)生獨立觀察，了解生字的書寫要領(lǐng)。 3.請同學(xué)當(dāng)小老師提醒大家在書寫這些生字時需要注意什么，教師相機點撥。 落：上下結(jié)構(gòu)，不要寫成左右結(jié)構(gòu)，要注意各部件的穿插與避讓。 荒：不要在“亡”上多寫一個點。 笛：下邊是“由”，不是“田”。 舞：一共14筆，課件展示筆順，指名反復(fù)書空。 4.教師示范“舞”“揚”“臂”。5.指導(dǎo)學(xué)生書寫詞語。（五）品味語言，想象畫面1.課件出示第1自然段：當(dāng)雷云在天上轟響，六月的陣雨落下的時候，濕潤的東風(fēng)走過荒野，在竹林中吹著口笛。（1）教師范讀第1自然段，引導(dǎo)學(xué)生一邊聽一邊想象畫面：你仿佛看到了什么樣