1、第4章 辦公自動(dòng)化 電子表格處理基礎(chǔ)4.3表格處理基礎(chǔ)4.3.1 Excel 的概述及基本操作4.3.2 表格的建立、編輯和格式化 及公式與函數(shù)4.3.3 圖表的使用4.3.4 數(shù)據(jù)管理和分析4.3.5 工作表的打印ExcelExcel是什么？它能為是什么？它能為我們做什么？我們做什么？ 是是Microsoft OfficeMicrosoft Office的主要組件的主要組件之一之一 具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能 可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算，并能用圖表顯示數(shù)可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算，并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織4.3

2、.1 Excel 的概述及基本操作Excel 的基本信息元素1. 工作簿2. 工作表3. 單元格4. 單元格區(qū)域以上合稱為Excel 2000的工作區(qū)1、工作簿、工作簿2 2、工作表、工作表3 3、單元格、單元格4 4、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域1. 工作簿工作簿 指在指在Excel Excel 環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是存檔的工作數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是存檔的文件文件名文件文件名 返回圖例2. 工作表工作表一個(gè)工作簿默認(rèn)包含了三個(gè)工作表：其名稱分別為一個(gè)工作簿默認(rèn)包含了三個(gè)工作表：其名稱分別為Sheet1,Sheet2,Sheet3Sheet1,Shee

3、t2,Sheet3每一個(gè)工作簿最多可有每一個(gè)工作簿最多可有255255個(gè)工作表，但當(dāng)前只有一個(gè)工作表，但當(dāng)前只有一個(gè)工作表，稱為活動(dòng)工作表個(gè)工作表，稱為活動(dòng)工作表單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽可將其激活為活動(dòng)工作表，而雙單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽可將其激活為活動(dòng)工作表，而雙擊則可更改工作表名擊則可更改工作表名工作表標(biāo)簽左側(cè)有四個(gè)用于工作表管理的控制按鈕，工作表標(biāo)簽左側(cè)有四個(gè)用于工作表管理的控制按鈕，分別表示：第一個(gè)工作表，上一個(gè)工作表，下一個(gè)工分別表示：第一個(gè)工作表，上一個(gè)工作表，下一個(gè)工作表，最后一個(gè)工作表作表，最后一個(gè)工作表 返回圖例3. 單元格單元格 一個(gè)工作表最多可有一個(gè)工作表最多可有256256列，列，

4、6553665536行行 列標(biāo)列標(biāo)A,B,CA,B,CZ;AA,ABZ;AA,ABAZ;BA,BBAZ;BA,BBBZBZ等表示；等表示；行標(biāo)行標(biāo)用用1 1，2 2 ，3 3等數(shù)字表示，單元格由列、等數(shù)字表示，單元格由列、行標(biāo)志共同表示行標(biāo)志共同表示 每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格，稱為活動(dòng)單每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格，稱為活動(dòng)單元格元格返回圖例4. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們可以指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散的，對一個(gè)單是相鄰的，也可以是分散的，對一個(gè)單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格執(zhí)行相同的操作元格執(zhí)行相同的

5、操作Excel 的基本操作4.2.1 單元格內(nèi)容的輸入單元格內(nèi)容的輸入4.2.2 選擇操作對象選擇操作對象單元格內(nèi)容的輸入1 1、光標(biāo)的定位光標(biāo)的定位 單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位 單元格的光標(biāo)定位單元格的光標(biāo)定位n光標(biāo)在工作表中并呈白色十字狀態(tài)時(shí)，單擊任一光標(biāo)在工作表中并呈白色十字狀態(tài)時(shí)，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動(dòng)單元單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動(dòng)單元格格n 雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標(biāo)雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標(biāo)定位在編輯欄中定位在編輯欄中n 出現(xiàn)光標(biāo)出現(xiàn)光標(biāo)“”后，使用鍵盤左右方向鍵將后，使用鍵盤左右方向鍵將光標(biāo)定位光標(biāo)定位單元

6、格內(nèi)容的輸入2. 2. 輸入輸入輸入漢字輸入漢字按按Alt+EnterAlt+Enter組合鍵，可將單元格輸入的內(nèi)容進(jìn)行分組合鍵，可將單元格輸入的內(nèi)容進(jìn)行分段段當(dāng)輸入的數(shù)字超過單元格列寬或當(dāng)輸入的數(shù)字超過單元格列寬或1515位時(shí)，數(shù)字將采位時(shí)，數(shù)字將采用科學(xué)計(jì)數(shù)法形式表示用科學(xué)計(jì)數(shù)法形式表示日期輸入可用日期輸入可用“/”/”分隔符分隔符分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“0”0”和空格和空格輸入公式可以先鍵入輸入公式可以先鍵入“=”=”號，或單擊編輯欄左側(cè)的號，或單擊編輯欄左側(cè)的編輯公式按鈕編輯公式按鈕單元格內(nèi)容的輸入3. 3. 對齊對齊（數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，（數(shù)字、日期輸入后為右

7、對齊狀態(tài)，字符輸入后為左對齊狀態(tài)）字符輸入后為左對齊狀態(tài)）4. 4. 其他操作其他操作按按TabTab鍵，光標(biāo)將定位在下一列鍵，光標(biāo)將定位在下一列按按ESCESC鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消按鈕，可鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消按鈕，可取消輸入取消輸入 按按EnterEnter鍵光標(biāo)將定位在下一行鍵光標(biāo)將定位在下一行選擇操作對象1. 單元格內(nèi)容的選擇單元格內(nèi)容的選擇2. 單元格選擇單元格選擇單個(gè)單元格、行、列的選擇單個(gè)單元格、行、列的選擇n 激活某個(gè)單元格即是選擇某個(gè)單元格激活某個(gè)單元格即是選擇某個(gè)單元格n 單擊行標(biāo)頭可進(jìn)行行的選擇單擊行標(biāo)頭可進(jìn)行行的選擇n 單擊列標(biāo)頭可進(jìn)行列的選擇單擊列標(biāo)頭可進(jìn)行列的

8、選擇連續(xù)單元格的選擇連續(xù)單元格的選擇n 將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格左上角將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格左上角n 將鼠標(biāo)從所選單元左上角拖曳至右下角將鼠標(biāo)從所選單元左上角拖曳至右下角3 3、單擊列標(biāo)可、單擊列標(biāo)可用于選擇某列用于選擇某列2 2、單擊行標(biāo)可、單擊行標(biāo)可用于選擇某行用于選擇某行1 1、單擊某單元格并、單擊某單元格并激活它，即可用于激活它，即可用于選擇單個(gè)單元格選擇單個(gè)單元格間斷表格的選擇間斷表格的選擇 按住按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇全部單元格選擇全部單元格 單

9、擊工作表左上角的單擊工作表左上角的“全選全選”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“編輯編輯”/“/“全選全選”命令，或使用快捷鍵命令，或使用快捷鍵Ctrl+ACtrl+A取消選擇取消選擇 用鼠標(biāo)單擊任一單元格即可用鼠標(biāo)單擊任一單元格即可選擇操作對象 工作表的選擇工作表的選擇單個(gè)工作表的選擇單個(gè)工作表的選擇 單擊工作表標(biāo)簽單擊工作表標(biāo)簽多個(gè)工作表的選擇方法及特點(diǎn)多個(gè)工作表的選擇方法及特點(diǎn)n連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住ShiftShift鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽即可鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽即可n不連續(xù)工作表的選擇：按

10、住不連續(xù)工作表的選擇：按住CtrlCtrl 鍵，分別單擊所需選擇的工鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽即可作表標(biāo)簽即可n同時(shí)選擇多個(gè)工作表后，對任一工作表的操作會(huì)在所有被選同時(shí)選擇多個(gè)工作表后，對任一工作表的操作會(huì)在所有被選工作表中同時(shí)進(jìn)行工作表中同時(shí)進(jìn)行n取消工作表的選擇：單擊任一個(gè)未被選擇的工作表標(biāo)簽取消工作表的選擇：單擊任一個(gè)未被選擇的工作表標(biāo)簽4.3.2 表格的建立、編輯和格式化建立表格與錄入建立表格與錄入編輯表格編輯表格格式化表格格式化表格建立表格與錄入1. 1. 建立表格建立表格2. 2. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入3. 3. 相同內(nèi)容單元的輸入相同內(nèi)容單元的輸入4. 4.

11、 預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)0 0）5. 5. 自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)1. 1. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 相同內(nèi)容單元的輸入相同內(nèi)容單元的輸入 每個(gè)單元個(gè)輸入完后，按每個(gè)單元個(gè)輸入完后，按TabTab鍵，可沿行的方向輸鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據(jù)；按入數(shù)據(jù)；按EnterEnter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)數(shù)據(jù)鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)數(shù)據(jù)輸入到區(qū)域邊界時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到所選區(qū)域下一列的輸入到區(qū)域邊界時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到所選區(qū)域下一列的開始處開始處 按住按住CtrlCtrl鍵或鍵或ShiftShift鍵選擇所要輸入相同內(nèi)容鍵選擇所要輸入相同內(nèi)容的單元格

12、，輸入數(shù)據(jù)后，按住的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住Ctrl+ShiftCtrl+Shift組合鍵即組合鍵即可可4. 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)0 0）選擇選擇“工具工具”/“/“選項(xiàng)選項(xiàng)”，單擊，單擊“編輯編輯”標(biāo)簽標(biāo)簽在打開的對話框中，選擇在打開的對話框中，選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)，項(xiàng)，在在“位數(shù)位數(shù)”框中：若輸入大于框中：若輸入大于0 0的數(shù)，則設(shè)置的是的數(shù)，則設(shè)置的是小數(shù)位數(shù)；若輸入小于小數(shù)位數(shù)；若輸入小于0 0的數(shù)，則設(shè)置的是位數(shù)的數(shù)，則設(shè)置的是位數(shù)0 0的個(gè)數(shù)的個(gè)數(shù)如果在輸入過程中，想取消設(shè)置，可在輸入完數(shù)如果在輸入過程中，想取消設(shè)置，可在輸入完數(shù)據(jù)后，輸

13、入小數(shù)點(diǎn)據(jù)后，輸入小數(shù)點(diǎn)5.5.自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 數(shù)字的填寫數(shù)字的填寫 在該行（列）的前兩個(gè)單元格內(nèi)輸入開始的在該行（列）的前兩個(gè)單元格內(nèi)輸入開始的2 2個(gè)數(shù)字；個(gè)數(shù)字； 選擇這兩個(gè)單元格；選擇這兩個(gè)單元格； 用鼠標(biāo)按住第二個(gè)單元格的填充柄，將其拖用鼠標(biāo)按住第二個(gè)單元格的填充柄，將其拖曳到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo)曳到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo)填充柄填充柄自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自定義序列的自動(dòng)填寫自定義序列的自動(dòng)填寫在在“工具工具”菜單中，選擇菜單中，選擇“選項(xiàng)選項(xiàng)”，單擊，單擊“自定義序列自定義序列”標(biāo)簽；標(biāo)簽；確定輸入序列；確定輸入序列；在單元格中輸入所選序

14、列的任一項(xiàng)，并選擇該單元格；在單元格中輸入所選序列的任一項(xiàng)，并選擇該單元格；用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處可以在可以在自定義自定義序列中序列中選擇某選擇某一序列一序列也可以也可以在輸入在輸入序列中序列中輸入一輸入一個(gè)序列個(gè)序列編輯表格1. 1. 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除2. 2. 單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除3. 3. 單元格的刪除、插入單元格的刪除、插入4. 4. 行、列的刪除和插入行、列的刪除和插入5. 5. 工作表的移動(dòng)、工作表的移動(dòng)、 復(fù)制、刪除和插入復(fù)制、

15、刪除和插入1. 1. 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制n選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容n若移動(dòng)：單擊工具欄中的剪切鈕若移動(dòng)：單擊工具欄中的剪切鈕 若復(fù)制：單擊工具欄中的復(fù)制鈕若復(fù)制：單擊工具欄中的復(fù)制鈕n雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕置，單擊工具欄中的粘貼鈕n按按EnterEnter鍵即可鍵即可刪除單元格的部分內(nèi)容刪除單元格的部分內(nèi)容 選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按DelD

16、el鍵即可鍵即可 2. 2. 單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除A.A.鼠標(biāo)拖曳的方法鼠標(biāo)拖曳的方法 (1)(1)選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格 (2)(2)移動(dòng)：移動(dòng)：將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可頭狀光標(biāo)時(shí)，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可 (2)(2)復(fù)制：復(fù)制：在按住在按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳鍵的同時(shí)，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳單元格到新的位置單元格到新的位置B.用剪切和粘貼的方法用剪切和粘貼的方法移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)

17、容容選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格移動(dòng)：可以單擊工具欄中的剪切按鈕移動(dòng)：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕單擊目標(biāo)單元格單擊目標(biāo)單元格單擊工具欄中的粘貼按鈕單擊工具欄中的粘貼按鈕按按Enter Enter 鍵即可鍵即可C.單元格內(nèi)容的刪除單元格內(nèi)容的刪除選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格在在“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“清除清除”項(xiàng)，在子菜項(xiàng)，在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng)單中選擇相應(yīng)項(xiàng)或按或按DelDel鍵直接刪除單元格內(nèi)容鍵直接刪除單元格內(nèi)容3. 3. 單元格的刪除、插入單元格的刪除、插入單元格的刪除單元格

18、的刪除選擇所要?jiǎng)h除的單元格選擇所要?jiǎng)h除的單元格在在“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“刪除刪除”項(xiàng)，打開刪除項(xiàng)，打開刪除對話框?qū)υ捒蜃鱿鄳?yīng)選擇后按做相應(yīng)選擇后按“確定確定”鈕完成操作鈕完成操作單元格的插入單元格的插入選擇所要插入單元格的位置選擇所要插入單元格的位置在在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“單元格單元格”項(xiàng)，在出項(xiàng)，在出現(xiàn)的現(xiàn)的“插入插入”對話框中選擇插入后當(dāng)前單元對話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動(dòng)的方向格移動(dòng)的方向按按“確定確定”按鈕即可按鈕即可使用使用“編輯編輯”菜單菜單中的中的“刪除刪除”命令命令打開該對話框打開該對話框使用使用“插入插入”菜單菜單中的中的“單元格單元格”命命令打開

19、該對話框令打開該對話框4. 4. 行、列的刪除和插入行、列的刪除和插入 行、列的刪除行、列的刪除單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭選擇選擇“編輯編輯”/“/“刪除刪除”項(xiàng)即可項(xiàng)即可 行、列的插入行、列的插入單擊所要插入行、列所在任一單元格單擊所要插入行、列所在任一單元格選擇選擇“插入插入”/“/“行行”或或“列列”項(xiàng)即可項(xiàng)即可5.5.工作表的移動(dòng)、工作表的移動(dòng)、 復(fù)制、刪除和插入復(fù)制、刪除和插入 工作表的移動(dòng)、工作表的移動(dòng)、 復(fù)制復(fù)制選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽移動(dòng)：拖曳標(biāo)簽到所需位置移動(dòng)：拖曳標(biāo)簽到所需位置 復(fù)制：按住復(fù)制：按住CtrlCtr

20、l鍵的同時(shí)拖曳所選標(biāo)簽到所需位置鍵的同時(shí)拖曳所選標(biāo)簽到所需位置釋放鼠標(biāo)即可釋放鼠標(biāo)即可 工作表的刪除工作表的刪除選擇所要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽選擇所要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的的子在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的的子菜單中選擇菜單中選擇“刪除刪除”項(xiàng)，或在項(xiàng)，或在“編輯編輯”菜單菜單中選擇中選擇“刪除工作表刪除工作表”項(xiàng)項(xiàng)在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認(rèn)刪除操作在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認(rèn)刪除操作即可即可格式化表格1. 行高、列寬的調(diào)整行高、列寬的調(diào)整2. 數(shù)字的格式化數(shù)字的格式化3. 字體的格式化與對齊方式設(shè)置字體的格式化與對齊方式設(shè)置4. 邊框和底紋的設(shè)置邊框和底紋的設(shè)

21、置4.3.3 格式化表格1 1、行高、列寬的調(diào)整、行高、列寬的調(diào)整方法一：用鼠標(biāo)拖曳直接設(shè)置行高列寬方法二：利用“格式”菜單中的“行”或“列”項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整1.用鼠用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)拖動(dòng)行高或行高或列寬設(shè)列寬設(shè)置置2 2、通過、通過“格式格式”菜單菜單中的中的“行行”或或“列列”命令進(jìn)行行高、列寬命令進(jìn)行行高、列寬的調(diào)整的調(diào)整2 2、數(shù)字的格式化、數(shù)字的格式化 用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字單擊包含數(shù)字的單元格分別單擊格式工具欄上的按鈕用菜單方式格式化數(shù)字用菜單方式格式化數(shù)字選擇所要格式化的數(shù)字單元格在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，單擊數(shù)字標(biāo)簽在打開的對話框中

22、，“分類”列出了所有的格式，選擇所需的分類格式按“確定”按鈕，即可取消數(shù)字的格式取消數(shù)字的格式在“編輯”菜單中選擇“清除”項(xiàng)設(shè)置小數(shù)設(shè)置小數(shù)位數(shù)位數(shù)負(fù)數(shù)表示負(fù)數(shù)表示格式格式單元格格式對話框單元格格式對話框格式工具欄格式工具欄3.3.字體的格式化與對齊方式設(shè)置字體的格式化與對齊方式設(shè)置 用菜單的方法設(shè)置對齊方式用菜單的方法設(shè)置對齊方式選擇所要格式化的單元格在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，單擊“對齊”標(biāo)簽，打開對話框根據(jù)需要選擇“水平對齊”方式、“垂直對齊”方式、“文本控制”即“方向”等項(xiàng)目按“確定”按鈕即可單元格格式的單元格格式的“對齊對齊”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選擇選擇水平水平對齊對齊方式方式選擇垂直

23、對選擇垂直對齊方式齊方式拖動(dòng)指拖動(dòng)指針控制針控制文字方文字方向向4.4.邊框和底紋邊框和底紋采用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋采用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋用菜單的方法設(shè)置邊框和底紋用菜單的方法設(shè)置邊框和底紋選擇所要格式化的單元格在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，打開“單元格格式”對話框選擇“邊框”標(biāo)簽設(shè)置單元格的邊框在“線形樣式”欄中設(shè)置線型，在“顏色”欄中設(shè)置線的顏色選擇“預(yù)置”按鈕，或在“文本”區(qū)單擊邊框線處，設(shè)置邊框線的位置選擇“圖案”標(biāo)簽設(shè)置單元格的底紋和顏色按“確定”按鈕，完成操作“邊框邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“圖案圖案”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡公式和函數(shù)n 公式公式n 函數(shù)函數(shù)n 公式的復(fù)制公

24、式的復(fù)制n 自動(dòng)求和自動(dòng)求和公式和函數(shù)1. 公式公式 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“=”開始，后面跟表達(dá)式。表達(dá)式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)（常量、單元格地址和函數(shù)）組成，運(yùn)算符運(yùn)算符p算術(shù)運(yùn)算符，包括：+（加）、-（減）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方），其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減p關(guān)系運(yùn)算符，有：=、=、=、其優(yōu)先級相同p文本運(yùn)算符，（&)運(yùn)算規(guī)則：運(yùn)算規(guī)則：先算括號內(nèi)的算式，先乘除后加減，同級運(yùn)算自左向右公式的輸入公式的輸入選擇要輸入公式的單元格在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“=”及表達(dá)式單擊編輯公式欄的確認(rèn)按鈕“”或直接按回車

25、鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果2. 2. 函數(shù)函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號及括號內(nèi)的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、一個(gè)數(shù)。多個(gè)參數(shù)之間用“，”分隔。函數(shù)錄入的簡化操作：函數(shù)錄入的簡化操作：選擇要輸入公式的單元格在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“=”選擇函數(shù)列表中的函數(shù)在“函數(shù)向?qū)А睂υ捒蛑?，根?jù)要求輸入?yún)?shù)，或單擊 選擇計(jì)算所需的單元格區(qū)域向?qū)υ捒虻南路揭话愣加挟?dāng)前選用函數(shù)的說明和參數(shù)解釋，并給出計(jì)算結(jié)果按“確定”鍵，完成函數(shù)輸入操作2、在展開的函數(shù)、在展開的函數(shù)列表中進(jìn)行選擇列表中進(jìn)行選擇1、在需要使用、在需要使用函數(shù)的單元格中函數(shù)的單元格中輸入輸入“”號號函數(shù)向?qū)?/p>

26、函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)功能說明函數(shù)功能說明選擇或輸入函數(shù)選擇或輸入函數(shù)參數(shù)參數(shù)3. 3. 公式的復(fù)制公式的復(fù)制選定含有要復(fù)制公式的單元格鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄按所需復(fù)制公式的單元格方向拖曳填充柄，虛框會(huì)隨鼠標(biāo)的拖動(dòng)而擴(kuò)大，松開左鍵，拖曳過的單元格便填入復(fù)制的結(jié)果4. 自動(dòng)求和自動(dòng)求和先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放的行、列單擊窗體上常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，Excel將自動(dòng)對選定的單元格（區(qū)域）上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和和運(yùn)算并將計(jì)算結(jié)果放入存放求和結(jié)果的單元格中4.3.3 圖表的制作1 1、用圖表向?qū)蓤D表、用圖表向?qū)蓤D表選擇包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)單擊常用工具欄中的“

27、圖表向?qū)А卑粹o ，打開圖表向?qū)Р襟E之一“圖表類型”對話框分別按照向?qū)Р襟E二、三、四進(jìn)行設(shè)置圖表向?qū)е唬簣D表類型圖表向?qū)е唬簣D表類型1、選擇圖表類型、選擇圖表類型2、選、選擇子圖擇子圖表類型表類型3、單擊、單擊“下一步下一步”進(jìn)入步驟二對話框進(jìn)入步驟二對話框圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù)圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù)1、選、選擇數(shù)據(jù)擇數(shù)據(jù)源區(qū)域源區(qū)域2、選擇、選擇行或列作行或列作為系列為系列3、單擊、單擊“下一步下一步”進(jìn)入步驟進(jìn)入步驟3對話框?qū)υ捒驁D表向?qū)е簣D表選項(xiàng)圖表向?qū)е簣D表選項(xiàng)3、單擊、單擊“下一步下一步”進(jìn)入步驟進(jìn)入步驟4對話框?qū)υ捒?、輸、輸入標(biāo)題入標(biāo)題名稱名稱2、輸入、輸入分類軸分

28、類軸名稱名稱1、選擇將圖表插入當(dāng)、選擇將圖表插入當(dāng)前工作表中或是新的前工作表中或是新的工作表中工作表中2、單擊、單擊“完成完成”按鈕，整個(gè)圖按鈕，整個(gè)圖表創(chuàng)建過程完表創(chuàng)建過程完畢畢圖表向?qū)е模簣D表位置圖表向?qū)е模簣D表位置圖表的使用2 2、圖表的移動(dòng)和大小的調(diào)整、圖表的移動(dòng)和大小的調(diào)整 圖表和工作表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進(jìn)行合理的調(diào)整。移動(dòng)圖表：移動(dòng)圖表：單擊圖表，圖表四周出現(xiàn)控點(diǎn)，在控點(diǎn)內(nèi)的“圖表區(qū)”按下鼠標(biāo)使光標(biāo)成四向箭頭狀時(shí)即可拖曳圖表到所需位置調(diào)整圖表的大?。赫{(diào)整圖表的大?。哼x中圖表后，將鼠標(biāo)移至圖表四周的任一控點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至圖表變成滿意的大小為止4.3.4

29、數(shù)據(jù)管理和分析4.7.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單4.7.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序4.7.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選4.7.4 記錄單的管理記錄單的管理4.7.5 分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel 工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域， 即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它的特點(diǎn)有：p記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行p字段：每一列稱為字段，每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同p數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄p一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一個(gè)工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。1.1.簡單排序簡單

30、排序在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格根據(jù)需要單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，即可完成操作2. 復(fù)雜數(shù)據(jù)排序復(fù)雜數(shù)據(jù)排序選定數(shù)據(jù)清單中待排序列中的任一單元格打開“數(shù)據(jù)”/“排序”對話框在此對話框中，選擇排序的關(guān)鍵字、排序方向，選定排序區(qū)域是否有標(biāo)題行在對話框中還可單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“排序選項(xiàng)”對話框中，可進(jìn)行“按行或列排序”、“區(qū)分大小寫”等設(shè)置單擊“確定”按鈕，完成排序?qū)χ饕P(guān)鍵字相同而記錄又很多的數(shù)據(jù)清單，需采用多層次排序排序操作排序操作依據(jù)依據(jù)C語言字語言字段對所有記錄段對所有記錄由低到高排序由低到高排序數(shù)據(jù)篩選1. 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選對單個(gè)字段建立篩選，多字段之

31、間的篩選是邏輯與的關(guān)系，即同時(shí)滿足各個(gè)條件選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令在彈出的子菜單中執(zhí)行“自動(dòng)篩選”命令單擊字段名右側(cè)的下拉篩選箭頭按鈕，從彈出的篩選條件列表中可選擇符合的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選2. 2. 高級篩選高級篩選高級篩選能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清單中多字段之間“邏輯或”的篩選關(guān)系先要在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，且首行與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令，在其對話框內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域的選擇；篩選結(jié)果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示高級篩選示例（如下圖）高級篩選示例（如下圖）1、建立條件區(qū)

32、域，、建立條件區(qū)域，同一行上的條件關(guān)系同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之為邏輯與，不同行之間的關(guān)系為邏輯或間的關(guān)系為邏輯或2、執(zhí)行、執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”“”“篩篩選選”“”“高級篩高級篩選選”命令命令3、打開高級篩、打開高級篩選對話框選對話框4、選擇數(shù)據(jù)區(qū)、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域域和條件區(qū)域5、單擊、單擊“確定確定”按鈕按鈕記錄單的管理Excel提供的記錄單管理功能，類似于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可對數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行增加、刪除、查找、修改等操作查找記錄的操作步驟查找記錄的操作步驟：選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令出現(xiàn)“記錄單”對話框，顯示的內(nèi)容為第一條記錄，點(diǎn)擊“下一條”

33、按鈕，出現(xiàn)第二條記錄，再點(diǎn)擊“上一條”按鈕，返回到第一條記錄分類匯總定義：定義：是對數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算；針對同一個(gè)分類字段，還可進(jìn)行多種匯總分類：分類：1. 1. 簡單匯總：簡單匯總：指對數(shù)據(jù)清淡的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總2. 2. 嵌套匯總：嵌套匯總：指對同一字段進(jìn)行多種方式的匯總“分類匯總”對話框（下圖）嵌套匯總（如下圖）4.3.5 工作表的打印顯示工作表顯示工作表打印工作表打印工作表顯示工作表滾屏顯示：滾屏顯示：使用水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條可滾動(dòng)顯示更多內(nèi)容縮放控制：縮放控制：用以改變顯示比例，可使窗口內(nèi)顯示更多

34、內(nèi)容或突出顯示某一個(gè)特定的局部內(nèi)容凍結(jié)窗口：凍結(jié)窗口：可將工作表的某些區(qū)域“凍結(jié)”，使得滾屏顯示時(shí)該區(qū)域不動(dòng)分割窗口：分割窗口：將一個(gè)工作表同時(shí)放在四個(gè)窗格中，每個(gè)窗格可分別瀏覽該工作表的不同區(qū)域隱藏操作隱藏操作凍結(jié)窗口操作凍結(jié)窗口操作單擊不需要凍結(jié)區(qū)的左上角單元格在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)窗格”項(xiàng)當(dāng)窗口處于凍結(jié)狀態(tài)時(shí)，選擇“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結(jié)”項(xiàng)可以取消窗口凍結(jié)分割窗口操作分割窗口操作選擇活動(dòng)單元格在“窗口”菜單中選“拆分”項(xiàng)，則在活動(dòng)單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線，將窗口劃分為4個(gè)窗格利用其水平、垂直滾動(dòng)條可在各窗格中隨意瀏覽各項(xiàng)拖曳分割框，可以改變分割線的位置在“窗口”菜單中選擇

35、“撤銷拆分窗口”項(xiàng)可以取消窗口分割拖動(dòng)分割框，拖動(dòng)分割框，改變各窗口改變各窗口大小大小窗口菜單的窗口菜單的“拆分拆分”命令命令隱藏和取消隱藏操作隱藏和取消隱藏操作p隱藏行或列隱藏行或列選擇所要隱藏的行（列）后，選擇所要隱藏的行（列）后， 在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“行行”（“列列”）項(xiàng)，在子菜單中選擇）項(xiàng)，在子菜單中選擇“隱藏隱藏”子項(xiàng)子項(xiàng) p取消隱藏行或列取消隱藏行或列選擇跨越隱藏列（行）的單元格，然后在選擇跨越隱藏列（行）的單元格，然后在“格式格式”菜菜單中選擇單中選擇“列列”（“行行”）項(xiàng)，在子菜單中選）項(xiàng)，在子菜單中選“取消隱藏取消隱藏”子項(xiàng)即可完成取消隱藏。子項(xiàng)即可完成取消隱藏。p工作表的隱藏工作