1、https:/新形勢背景下水利工程檔案管理工作分析論文新形勢背景下水利工程檔案管理工作分析論文水利工程檔案管理工作以資料分類、整理、信息收集、利用及存儲為核心，其檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，對水利工程的規(guī)范化、合理化、可持續(xù)化發(fā)展有積極作用。新形勢背景下，水利工程檔案管理逐漸向信息化、智能化的方向發(fā)展，但是，其管理體系及管理模式仍需要進一步調(diào)整，這是水利工程檔案管理迎合水利工程系統(tǒng)設(shè)計、方案規(guī)劃、施工管理的必然需求1。1.新形勢背景下水利工程檔案管理的現(xiàn)狀分析新形勢背景下的檔案管理工作調(diào)整與落實，其側(cè)重點是對現(xiàn)有文件進行收集與整理，并沒有從信息化技術(shù)應(yīng)用、專業(yè)化管理、信息資源分類的角度進行維度化管理，進

2、而出現(xiàn)水利工程檔案管理不全面、文件信息 N 失的情況。現(xiàn)有水利工程檔案管理仍然存在資料分類劃分不明確、檔案存儲安全系數(shù)不高的情況。雖然承包單位注意到新形勢背景下的信息資源利用，但是，水利工程檔案的信息收集、整理、采集及存儲等方面仍然缺少相應(yīng)的配套管理方案，直接影響水利工程的資料信息應(yīng)用。例如，水利工程的方案設(shè)計、施工技術(shù)及材料應(yīng)用、竣工后的質(zhì)量檢驗都需要工藝參數(shù)、設(shè)計圖紙、維修技術(shù)、施工技術(shù)等資料作為依據(jù)，但是，部分水利工程的檔案資料管理以紙化文件為主，信息技術(shù)并沒有獲得廣泛的應(yīng)用，進而影響后續(xù)的水利工程維護、驗收、財務(wù)核算工作的落實2。2.水利工程檔案管理創(chuàng)新的弊端分析2.1 管理體亟待完善

3、新形勢背景下的水利工程檔案管理逐漸向信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，但是，其信息化管理體系仍需進一步完善，進而影響水利工程檔案應(yīng)用的及時性及全面性3。一方面，水利工程項目本身的環(huán)節(jié)、施工所需技術(shù)、材料、設(shè)備等方面具有復(fù)雜性，這相對增加了檔案信息資源收集、整理、存儲的難度，而部分承包單位在對檔案信息進行處理與管理的過程中，缺少層次性劃分，其文件收集及存儲缺少系統(tǒng)性，極容易出現(xiàn)檔案資料不完整、信息利用率降低的情況。另一方面，承包單位在構(gòu)建檔案管理制度的過程中，其制度并沒有從檔案信息收集、存儲、計算機操作、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全性等相關(guān)細節(jié)的角度進行構(gòu)建，嚴重影響水利工程檔案管理質(zhì)量的提升。2.2 管理標準仍需調(diào)

4、整之所以出現(xiàn)檔案資料信息利用率降低的情況，其關(guān)鍵性的問題是水利工程檔案管理標準不完善，并沒有針對檔案信息的不同環(huán)節(jié)、信息不同存在方式、應(yīng)用方式等方面進行專項管理標準制定，直接影響水利工程檔案信息的管理質(zhì)量。部分水利工程檔案信息管理工作的開展，其過于籠統(tǒng)化，并沒有針對不同的文件進行管理標準設(shè)計，嚴重影響信息資料的嚴謹性、全面性。例如，在對https:/工程量計價清單進行信息收集與整理時，工作人員只是針對工程量計價清單的基礎(chǔ)信息進行整理，并沒有結(jié)合工程變動、材料替換等方面進行信息收集，其最終收集的工程量計價清單就會存在失真現(xiàn)象，這是水利工程檔案管理缺少標準制定的基本表現(xiàn)形式。2.3 管理張弛失度，

5、人性化融入不足首先，部分承包單位在構(gòu)建針對工程檔案的管理制度時，其管理理念仍然以傳統(tǒng)檔案管理為主，并沒有對信息化技術(shù)的應(yīng)用、信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等方面進行專項落實，進而影響數(shù)據(jù)資源的錄入及應(yīng)用。其次，在管理張弛失度的情況下，檔案數(shù)據(jù)庫的信息化建設(shè)進程緩慢，忽略檔案管理人員本身的技能、工作方式及專業(yè)能力，直接影響檔案管理制度的專項落實。例如，檔案管理人員在對檔案信息進行收集、整理、存儲的過程中，其管理層過于注重信息資源的及時性，并沒有從實際的信息工作量進行入手，進而出現(xiàn)檔案信息收集過于隨意，缺少標準化、流程化的情況，影響水利工程檔案信息的有效利用率。最后，管理方式及檔案管理理念的欠缺，嚴重阻礙檔案信息

6、無紙化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，也降低了信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與構(gòu)建。3.優(yōu)化水利工程檔案管理工作的可行性措施3.1 完善水利工程檔案管理體系檔案信息管理制度注重紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，對檔案信息的網(wǎng)絡(luò)存檔、信息篩查等方面進行綜合籌劃，這對水利工程的檔案信息整理、應(yīng)用等方面的優(yōu)化有積極作用。在注重水利工程檔案管理體系構(gòu)建及完善的過程中，其管理體系需要圍繞水利工程的不同環(huán)節(jié)、不同信息資料進行針對性管理，注重檔案管理體系的層次化、系統(tǒng)化構(gòu)建，是提高資源利用率、信息資源應(yīng)用價值的基礎(chǔ)性工作，其管理體系的構(gòu)建如下所示：針對水利工程的不同階段、不同文件資料進行分類處理，是實現(xiàn)檔案管理落實及創(chuàng)新的基礎(chǔ)性工作。水利工程立項

7、注重的檔案資料管理，需要針對工程評估書、財務(wù)預(yù)算等相關(guān)文件資料進行管理，圖紙設(shè)計及施工階段，其檔案信息管理需要從技術(shù)參數(shù)、工程規(guī)格、工程量計價清單等多項資料入手，以此提高檔案信息資源收集、存儲的全面性。工程驗收及維護需要從質(zhì)量評估、維修方式、驗收報告等多角度進行分析，以注重資料歸檔的方式，完善信息化檔案管理體系的構(gòu)建。注重檔案信息管理體系構(gòu)建，是從檔案資源收集方向的角度，為后續(xù)的檔案管理標準、管理方式落實等方面提供依據(jù)。充分考慮水利工程檔案信息的復(fù)雜性，并從信息分類、采集、整理、存儲等環(huán)節(jié)進行專項管理，可以相對提高水利工程檔案管理的規(guī)范性及系統(tǒng)性。最后，針對不同的施工環(huán)節(jié)進行信息資源分類與整理

8、，并明確信息化檔案庫的管理方向，對推動檔案信息管理及資料信息應(yīng)用有積極作用。3.2 完善水利工程檔案管理標準https:/在注重水利工程檔案管理標準完善的過程中，需要針對水利工程本身的環(huán)節(jié)、工作流程、文件性質(zhì)等方面進行專項處理，注重維度化工程檔案管理標準的構(gòu)建，是推動信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)站安全防護的關(guān)鍵，其各項檔案信息的管理標準如下：P 合水利工程的財務(wù)收益、各環(huán)節(jié)特性及信息化數(shù)據(jù)庫的特點，其檔案管理標準需要一全面、準確、及時、安全、科學、規(guī)范為主，這對實現(xiàn)檔案管理制度的細節(jié)化、工作人員的培訓教育方向明確，有積極作用。在注重檔案信息管理標準構(gòu)建的基礎(chǔ)上，需要注重各項標準的落實，可以采用培訓與宣傳

9、的方式，對檔案管理人員的資質(zhì)、信息技術(shù)應(yīng)用能力及檔案管理理念等方面進行針對性優(yōu)化，這對水利工程的檔案信息分類、資料安全性提升有積極作用。此外，在注重檔案管理指標明確的過程中，還需要從應(yīng)急預(yù)案、工程糾紛、第三方監(jiān)管平臺信息查閱等角度進行調(diào)整，利用檔案管理標準完善水利工程的檔案信息，對承包單位給的工程業(yè)務(wù)拓展、工程項目開發(fā)等方面有推動作用。由于部分工作人員自身對水利工程檔案的功能及價值分析等方面存在技術(shù)差距，其信息資料的收集與整理等方面也會存在明顯差異，所以，注重針對水利工程各環(huán)節(jié)文件的檔案存儲管理標準調(diào)整，可以進一步推動影響數(shù)據(jù)庫建設(shè)及管理制度的落實。檔案管理標準需要細節(jié)化、全面化、科學化、維度

10、化調(diào)整，進而提高財務(wù)信息、工程方案、工藝參數(shù)等相關(guān)信息資源的有效應(yīng)用價值。3.3 人性化與約束化的管理落實水利工程檔案管理工作的落實仍然存在張弛失度、缺少人性化設(shè)計的問題，管理人員與檔案工作人員之間無法形成有效溝通，嚴重影響水利工程檔案信息的管理與應(yīng)用。基于此問題，在完善水利工程檔案管理體系及明確管理標準的前提下，需要注重人性化與約束化的管理理念落實，這是優(yōu)化檔案管理方法的必然需求。首先，利用培訓體系的構(gòu)建，對檔案管理人員的工作態(tài)度、工作方式、信息化技術(shù)應(yīng)用等方面進行培訓，以提高檔案管理人員本身工作能力的方式，推動信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。其次，利用獎勵機制與約束制度，對檔案管理人員的信息收集方式、信息整理速度、信息化技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量等方面進行專項管理，例如，對電子文件進行單機管理，這對提高水利工程檔案信息的真實性及有效利用率有積極作用。再次，人性化與約束化的管理落實，需要對不同的檔案信息進行針對性分析，充分考慮檔案信息整理、存儲的工作量，以此實現(xiàn)人性化管理的落實。最后，水利工程檔案信息的管理工作，需要根據(jù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、工作特性進行制度落實，以此確保檔案信息資源全面、準確及有效。結(jié)語水利工程檔案管理體系及管理標準的完善，需要針對工程資料、財務(wù)報表、人力資源、技術(shù)應(yīng)用等多角度進行分