1、Word2003Office2003 之之Word2003Word2003基礎(chǔ)基礎(chǔ)徐志剛徐志剛 Word2003是是Microsoft Office2003中文版的中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，真、電子郵件，HTML和和web頁(yè)面制作功能于頁(yè)面制作功能于一身，讓用戶(hù)能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)一身，讓用戶(hù)能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。等。、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)P1Word2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)& 常規(guī)啟動(dòng)方式常規(guī)啟動(dòng)方式% 從從“開(kāi)始開(kāi)始程序程序Microsoft word ”進(jìn)入。進(jìn)入。&

2、 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始-運(yùn)行運(yùn)行”，在，在“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中對(duì)話(huà)框中輸入輸入Winword，再單擊，再單擊“確定確定”按鈕或回車(chē)。按鈕或回車(chē)。& 通過(guò)已有的通過(guò)已有的word文件進(jìn)入。文件進(jìn)入。& 桌面快捷啟動(dòng)方式。桌面快捷啟動(dòng)方式。Word2003的的啟啟動(dòng)動(dòng)、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)P2Word2003的退出的退出& 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。& 單擊窗口左上角的控制圖標(biāo)，打開(kāi)控制菜單，單擊窗口左上角的控制圖標(biāo)，打開(kāi)控制菜單，選擇其中的關(guān)閉選項(xiàng)。選擇其中的關(guān)閉選項(xiàng)。& 單擊文件菜單，選擇退出命令。單擊文件菜單，選

3、擇退出命令。Word2003的的退退出出、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)P3Word2003窗口介紹窗口介紹&Word2003的窗口分為標(biāo)題欄、菜的窗口分為標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄，文字編輯區(qū)等。單欄、工具欄，文字編輯區(qū)等。Word2003窗窗口口介介紹紹標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄任務(wù)窗格滾動(dòng)條滾動(dòng)條狀態(tài)欄標(biāo)尺標(biāo)尺文本編輯區(qū)視圖切換按鈕一、一、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)&標(biāo)題欄標(biāo)題欄%位于屏幕頂端。位于屏幕頂端。用來(lái)指示當(dāng)前所用的軟件名用來(lái)指示當(dāng)前所用的軟件名稱(chēng)及所編輯的文擋名稱(chēng)，稱(chēng)及所編輯的文擋名稱(chēng)，有最大化、最小化，有最大化、最小化，關(guān)閉按鈕等。關(guān)閉按鈕

4、等。&菜單欄菜單欄%位于標(biāo)題欄下，共位于標(biāo)題欄下，共9個(gè)菜單，分門(mén)別類(lèi)的將個(gè)菜單，分門(mén)別類(lèi)的將Word2003的全部命令功能置于其中，菜單是下拉的全部命令功能置于其中，菜單是下拉形式，通過(guò)單擊左鍵選擇。形式，通過(guò)單擊左鍵選擇。%Word2003提供了自動(dòng)記錄功能，一般僅列出最近提供了自動(dòng)記錄功能，一般僅列出最近使用過(guò)的命令，對(duì)一些較長(zhǎng)時(shí)間未用的功能會(huì)自動(dòng)使用過(guò)的命令，對(duì)一些較長(zhǎng)時(shí)間未用的功能會(huì)自動(dòng)隱藏，可通過(guò)單擊菜單打開(kāi)。隱藏，可通過(guò)單擊菜單打開(kāi)。Word2003窗窗口口介介紹紹一、一、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)&菜單欄菜單欄%當(dāng)出現(xiàn)下拉菜單時(shí)，可通過(guò)單擊選擇需要當(dāng)出

5、現(xiàn)下拉菜單時(shí)，可通過(guò)單擊選擇需要的命令。有些命令后面有省略號(hào)的命令。有些命令后面有省略號(hào)“”，單擊該命令會(huì)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。有些命令后面單擊該命令會(huì)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。有些命令后面有形如有形如“CTRL+N”之類(lèi)的組合鍵名，稱(chēng)為之類(lèi)的組合鍵名，稱(chēng)為快捷鍵，可通過(guò)鍵盤(pán)選擇相應(yīng)的命令。快捷鍵，可通過(guò)鍵盤(pán)選擇相應(yīng)的命令。Word2003窗窗口口介介紹紹一、一、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)&工具欄工具欄%位于菜單欄下方，位于菜單欄下方，Word2003將一些常用的命令制將一些常用的命令制作成工具按鈕，單擊某工具圖標(biāo)即可選擇相應(yīng)的命作成工具按鈕，單擊某工具圖標(biāo)即可選擇相應(yīng)的命令。令。%Word2003

6、的工具很多，在默認(rèn)的狀態(tài)下僅能看到的工具很多，在默認(rèn)的狀態(tài)下僅能看到“常用常用”和和“格式格式”工具欄，其它的工具暫時(shí)隱藏工具欄，其它的工具暫時(shí)隱藏起來(lái)，可通過(guò)起來(lái)，可通過(guò)“視圖視圖工具欄工具欄”選取其它工具，或選取其它工具，或右擊菜單欄空白區(qū)域選取。右擊菜單欄空白區(qū)域選取。%如果要隱藏某個(gè)工具欄，可通過(guò)上面同樣的方法如果要隱藏某個(gè)工具欄，可通過(guò)上面同樣的方法單擊該工具欄，去掉前面的單擊該工具欄，去掉前面的“”即可。即可。Word2003窗窗口口介介紹紹一、一、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)&標(biāo)尺標(biāo)尺%標(biāo)尺用于查看正文的寬度和高度、段落縮標(biāo)尺用于查看正文的寬度和高度、段落縮進(jìn)、頁(yè)

7、邊距調(diào)整、制表位調(diào)整等。進(jìn)、頁(yè)邊距調(diào)整、制表位調(diào)整等。&狀態(tài)欄狀態(tài)欄%位于窗口底部，顯示位于窗口底部，顯示W(wǎng)ord2003的各種信的各種信息。息。%在文檔窗口中單擊右鍵，可以彈出一個(gè)包在文檔窗口中單擊右鍵，可以彈出一個(gè)包含常用命令的快捷簡(jiǎn)單，使操作變得簡(jiǎn)便。含常用命令的快捷簡(jiǎn)單，使操作變得簡(jiǎn)便。Word2003窗窗口口介介紹紹一、一、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)&水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條%位于文檔窗口的下方和左方，用于對(duì)文檔位于文檔窗口的下方和左方，用于對(duì)文檔垂直定位。垂直定位。&注：注：%1.用滾動(dòng)條移動(dòng)文本后，光標(biāo)仍在原地，用滾動(dòng)條移動(dòng)文

8、本后，光標(biāo)仍在原地，即插入點(diǎn)不變，如果輸入字符，則字符插即插入點(diǎn)不變，如果輸入字符，則字符插入到原地。入到原地。%2.如無(wú)滾動(dòng)條，則可以如無(wú)滾動(dòng)條，則可以“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)視視圖圖”進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。Word2003窗窗口口介介紹紹一、一、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)& 文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)% 這是輸入文本內(nèi)容的區(qū)域。在次區(qū)域內(nèi)有這是輸入文本內(nèi)容的區(qū)域。在次區(qū)域內(nèi)有一個(gè)閃爍的豎杠為插入光標(biāo)，標(biāo)識(shí)此位置一個(gè)閃爍的豎杠為插入光標(biāo)，標(biāo)識(shí)此位置為插入點(diǎn)，也就是將來(lái)輸入字符的位置。為插入點(diǎn)，也就是將來(lái)輸入字符的位置。此區(qū)域內(nèi)另一個(gè)橫杠是文件結(jié)束符，代表此區(qū)域內(nèi)另一個(gè)橫杠是文件結(jié)束符，代

9、表文檔結(jié)束的位置。文檔結(jié)束的位置。Word2003窗窗口口介介紹紹二、文檔編輯二、文檔編輯P本章要點(diǎn)本章要點(diǎn)& 視圖模式視圖模式& 文本輸入、插入、替換、刪除、撤消、重文本輸入、插入、替換、刪除、撤消、重 復(fù)復(fù)& 選定文本，滾動(dòng)文本選定文本，滾動(dòng)文本& 移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換文本移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換文本& 插入符號(hào)插入符號(hào)& 保存文檔和關(guān)閉文檔保存文檔和關(guān)閉文檔二、文檔編輯二、文檔編輯P視圖模式視圖模式&Word2003有五種不同的視圖模式：有五種不同的視圖模式： 普通視圖普通視圖 Web版式視圖版式視圖 頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖 大綱視圖大綱

10、視圖 閱讀版式視圖閱讀版式視圖視視圖圖模模式式二、文檔編輯二、文檔編輯&普通視圖普通視圖%選選“視圖視圖”菜單或單擊下方菜單或單擊下方“普通視圖普通視圖”按鈕。按鈕。普通視圖將不顯示頁(yè)面和段落設(shè)置的效果，有普通視圖將不顯示頁(yè)面和段落設(shè)置的效果，有些格式被忽略，些格式被忽略，Web頁(yè)看不到實(shí)際效果。頁(yè)看不到實(shí)際效果。普通視圖運(yùn)行速度快，適于文本錄入和簡(jiǎn)單的普通視圖運(yùn)行速度快，適于文本錄入和簡(jiǎn)單的編輯。編輯。 一些簡(jiǎn)單的排版操作可在普通視圖下進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的排版操作可在普通視圖下進(jìn)行。 文本超過(guò)一頁(yè)時(shí)，會(huì)在屏幕上出現(xiàn)一條虛線(xiàn)，文本超過(guò)一頁(yè)時(shí)，會(huì)在屏幕上出現(xiàn)一條虛線(xiàn)，此為分頁(yè)符，它不影響文本此

11、為分頁(yè)符，它不影響文本。視視圖圖模模式式二、文檔編輯二、文檔編輯&頁(yè)面視圖。頁(yè)面視圖。%頁(yè)面視圖顯示所有影響文檔外觀的設(shè)置結(jié)頁(yè)面視圖顯示所有影響文檔外觀的設(shè)置結(jié)果，其效果在屏幕上看上去與打印在紙上果，其效果在屏幕上看上去與打印在紙上效果一樣，在頁(yè)面視圖下操作方式類(lèi)似于效果一樣，在頁(yè)面視圖下操作方式類(lèi)似于普通視圖。普通視圖。%頁(yè)面視圖適于進(jìn)行圖表、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)頁(yè)面視圖適于進(jìn)行圖表、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)邊距、分欄等操作邊距、分欄等操作。視視圖圖模模式式二、文檔編輯二、文檔編輯&大綱視圖。大綱視圖。%便于組織文檔?？梢哉郫B文檔以便只看標(biāo)便于組織文檔?？梢哉郫B文檔以便只看標(biāo)題、子標(biāo)題，或者

12、展開(kāi)文檔，以便查看整題、子標(biāo)題，或者展開(kāi)文檔，以便查看整個(gè)文檔。在折疊方式下，當(dāng)移動(dòng)標(biāo)題時(shí)，個(gè)文檔。在折疊方式下，當(dāng)移動(dòng)標(biāo)題時(shí)，所有的子標(biāo)題及其從屬的正文也將自動(dòng)隨所有的子標(biāo)題及其從屬的正文也將自動(dòng)隨著移動(dòng)。著移動(dòng)。視視圖圖模模式式二、文檔編輯二、文檔編輯P輸入文本輸入文本&輸入文本：先選定一種輸入法。輸入文本：先選定一種輸入法。%從左從左右，上右，上下輸入。下輸入。%特殊符號(hào)輸入：選特殊符號(hào)輸入：選“插入插入符號(hào)符號(hào)查找符號(hào)查找符號(hào)插入插入”。也可利用動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)。也可利用動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)。%一段結(jié)束時(shí)或產(chǎn)生一個(gè)空行時(shí)才回車(chē)，其它情一段結(jié)束時(shí)或產(chǎn)生一個(gè)空行時(shí)才回車(chē)，其它情況下不用回車(chē)，到邊界時(shí)會(huì)

13、自動(dòng)回車(chē)，此稱(chēng)為況下不用回車(chē)，到邊界時(shí)會(huì)自動(dòng)回車(chē)，此稱(chēng)為“字字符環(huán)境符環(huán)境”。輸輸入入文文本本二、文檔編輯二、文檔編輯&插入模式和改寫(xiě)模式插入模式和改寫(xiě)模式%插入模式：輸入文本時(shí)，字符出現(xiàn)在插入點(diǎn)，原插入模式：輸入文本時(shí)，字符出現(xiàn)在插入點(diǎn)，原有的字符順序后移。有的字符順序后移。%改寫(xiě)模式：輸入的新字符替代原有字符，其它字改寫(xiě)模式：輸入的新字符替代原有字符，其它字符位置不變。符位置不變。%打開(kāi)打開(kāi)WORD時(shí)，默認(rèn)為插入模式，雙擊時(shí)，默認(rèn)為插入模式，雙擊WORD窗窗口底部狀態(tài)欄的口底部狀態(tài)欄的“改寫(xiě)改寫(xiě)”功能標(biāo)志時(shí)成為改寫(xiě)模式，功能標(biāo)志時(shí)成為改寫(xiě)模式，再次雙擊又回到插入模式。再次雙擊又回到

14、插入模式。輸輸入入文文本本二、文檔編輯二、文檔編輯P選定文本選定文本&選一句：插入點(diǎn)在句中任一處雙擊。選一句：插入點(diǎn)在句中任一處雙擊。&選一行：鼠標(biāo)移到文本行首選取區(qū)，鼠標(biāo)變成箭頭后選一行：鼠標(biāo)移到文本行首選取區(qū)，鼠標(biāo)變成箭頭后單擊。單擊。&選一段：鼠標(biāo)在段中時(shí)二擊。鼠標(biāo)在左邊文本行首選選一段：鼠標(biāo)在段中時(shí)二擊。鼠標(biāo)在左邊文本行首選取區(qū)雙擊。取區(qū)雙擊。&矩形塊：矩形塊：ALT+拖拉。拖拉。&全文：鼠標(biāo)移到文本行首選取區(qū)，三擊。全文：鼠標(biāo)移到文本行首選取區(qū)，三擊。選選定定文文本本二、文檔編輯二、文檔編輯P編輯技術(shù)編輯技術(shù)&復(fù)制復(fù)制%選定文本，選定文

15、本，單擊菜單工具單擊菜單工具“復(fù)制復(fù)制”；%將光標(biāo)移到新插入點(diǎn)，將光標(biāo)移到新插入點(diǎn)，單擊菜單工具單擊菜單工具“粘貼粘貼” 。%快捷鍵：快捷鍵：Ctrl+c(復(fù)制復(fù)制),Ctrl+v(粘貼粘貼)編編輯輯技技術(shù)術(shù)二、文檔編輯二、文檔編輯&移動(dòng)：有時(shí)要將文檔中的一部分內(nèi)容移到另外移動(dòng)：有時(shí)要將文檔中的一部分內(nèi)容移到另外的地方，的地方，WORD可以很方便地完成此功能?？梢院芊奖愕赝瓿纱斯δ?。%選定文本選定文本%單擊菜單工具單擊菜單工具“剪切剪切”%光標(biāo)移動(dòng)到新插入點(diǎn)，單擊菜單工具光標(biāo)移動(dòng)到新插入點(diǎn)，單擊菜單工具“粘粘貼貼”。編編輯輯技技術(shù)術(shù)二、文檔編輯二、文檔編輯%檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查拼寫(xiě)與

16、語(yǔ)法錯(cuò)誤當(dāng)輸入了錯(cuò)誤的或不可識(shí)別的單當(dāng)輸入了錯(cuò)誤的或不可識(shí)別的單詞時(shí)，詞時(shí)，WORD會(huì)自動(dòng)用紅色波浪線(xiàn)會(huì)自動(dòng)用紅色波浪線(xiàn)標(biāo)出，對(duì)于語(yǔ)法錯(cuò)誤，用綠色的波標(biāo)出，對(duì)于語(yǔ)法錯(cuò)誤，用綠色的波浪線(xiàn)標(biāo)。浪線(xiàn)標(biāo)。修改此類(lèi)錯(cuò)誤的方法是右擊對(duì)象，修改此類(lèi)錯(cuò)誤的方法是右擊對(duì)象，按提示進(jìn)行修改即可。按提示進(jìn)行修改即可。編編輯輯技技術(shù)術(shù)二、文檔編輯二、文檔編輯P查找替換查找替換&查找功能可以搜索和替換文本查找功能可以搜索和替換文本%查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各種格式。種格式。選選“編輯編輯查找查找輸入查找內(nèi)容輸入查找內(nèi)容查找下一處查找下一處”如果要查找特殊

17、字符，可單擊如果要查找特殊字符，可單擊“高級(jí)高級(jí)特殊字特殊字符符”選卡；選卡；如果要查找特殊格式的內(nèi)容，可單擊如果要查找特殊格式的內(nèi)容，可單擊“高級(jí)高級(jí)格式格式”選卡；選卡；“查找范圍查找范圍”后面的下拉箭頭列出了曾經(jīng)查找后面的下拉箭頭列出了曾經(jīng)查找過(guò)的內(nèi)容。過(guò)的內(nèi)容。查查找找替替換換二、文檔編輯二、文檔編輯&替換文本：該功能能將一些字符進(jìn)行統(tǒng)一替替換文本：該功能能將一些字符進(jìn)行統(tǒng)一替換。換。%查找和替換特殊字符或格式查找和替換特殊字符或格式若要替換特殊字符，可選若要替換特殊字符，可選“編輯編輯查找查找高級(jí)高級(jí)特殊字符特殊字符”；若要替換指定格式，可選若要替換指定格式，可選“編輯編輯查

18、找查找替換替換高級(jí)高級(jí)格式格式”。 查查找找替替換換二、文檔編輯二、文檔編輯P插入符號(hào)插入符號(hào)&打開(kāi)打開(kāi)“插入插入”菜單，單擊菜單，單擊“特殊字符特殊字符”命令，命令，打開(kāi)打開(kāi)“插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在這個(gè)對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框，在這個(gè)對(duì)話(huà)框中有六個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出了六類(lèi)不同的特殊中有六個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出了六類(lèi)不同的特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中按鈕，選中的字符就插入到了文檔中 二、文檔編輯二、文檔編輯P保存文檔保存文檔&新文檔的保存新文檔的保存&保存已有文檔：保存已有文

19、檔：%此時(shí)已有文件名，直接單擊此時(shí)已有文件名，直接單擊“保存保存”按鈕。按鈕。%保存副本：選保存副本：選“文件文件另存為另存為文件夾文件夾文件名文件名保存保存”。&關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔保保存存文文檔檔三、基本排版三、基本排版P本章要點(diǎn)本章要點(diǎn)& 字符排版字符排版& 段落排版段落排版& 邊框和底紋邊框和底紋& 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)三、基本排版三、基本排版P字符排版字符排版& 常用文字格式常用文字格式字字符符排排版版字體字號(hào)字形三、基本排版三、基本排版P字符排版字符排版&總原則：先選定后設(shè)置?？傇瓌t：先選定后設(shè)置。&排版按鈕排版按

20、鈕%字體：對(duì)于已選定的文本，可單擊字體：對(duì)于已選定的文本，可單擊“字體字體”工具工具旁邊的下二角，選擇一種字體。旁邊的下二角，選擇一種字體。%字號(hào)：對(duì)于已選定的文本選擇文字的字號(hào)大小。字號(hào)：對(duì)于已選定的文本選擇文字的字號(hào)大小。%字形：對(duì)選定的文本進(jìn)行加粗，傾斜；下劃線(xiàn)，字形：對(duì)選定的文本進(jìn)行加粗，傾斜；下劃線(xiàn)，邊框等操作，可單擊相應(yīng)按鈕。邊框等操作，可單擊相應(yīng)按鈕。%字符縮放：擊相應(yīng)按鈕后選擇一個(gè)百分?jǐn)?shù)，此百字符縮放：擊相應(yīng)按鈕后選擇一個(gè)百分?jǐn)?shù)，此百分?jǐn)?shù)是橫向與縱向之比。分?jǐn)?shù)是橫向與縱向之比。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版&字體對(duì)話(huà)框字體對(duì)話(huà)框%選選“格式格式字體字體”可獲得

21、字體對(duì)話(huà)框。可獲得字體對(duì)話(huà)框。%字體對(duì)話(huà)框可對(duì)已選定的文本設(shè)置字體、字體對(duì)話(huà)框可對(duì)已選定的文本設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、字間距，上下標(biāo)及動(dòng)字形、字號(hào)、顏色、字間距，上下標(biāo)及動(dòng)態(tài)效果等。態(tài)效果等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版& 添加邊框添加邊框% 用戶(hù)可以單擊用戶(hù)可以單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“字符字符邊框邊框”按鈕給選定的文本添加單線(xiàn)邊框。按鈕給選定的文本添加單線(xiàn)邊框。如果要加特殊的邊框，可用下面的方法：如果要加特殊的邊框，可用下面的方法：u選定文本，選選定文本，選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框”；u在在“設(shè)置設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中選擇一種邊框；選項(xiàng)區(qū)中選擇一種

22、邊框；1.選擇相應(yīng)的選擇相應(yīng)的”線(xiàn)型線(xiàn)型“、”顏色顏色“、”寬度寬度“及應(yīng)用范圍等。及應(yīng)用范圍等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版% 刪除邊框：刪除邊框：u選定已加邊框的文本；選定已加邊框的文本；u選選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框”；u在在“設(shè)置設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中選擇選項(xiàng)區(qū)中選擇“無(wú)無(wú)”；1.單擊確定。單擊確定。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版& 添加底紋添加底紋% 用戶(hù)可以單擊用戶(hù)可以單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“底紋底紋”按鈕給選定的文本添加灰色底紋。如果要按鈕給選定的文本添加灰色底紋。如果要加特殊的底紋，可用下面的方法：加特殊的底紋，可用下面的方法：

23、u選定文本，選選定文本，選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋底紋底紋”；u在在“填充填充”框中選擇底紋的背景顏色；框中選擇底紋的背景顏色；1.選擇相應(yīng)的選擇相應(yīng)的”式樣式樣“、”顏色顏色“及應(yīng)及應(yīng)用范圍等。用范圍等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版% 刪除底紋：刪除底紋：u選定已加底紋的文本；選定已加底紋的文本；u選選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋底紋底紋”；u在在“填充填充”選項(xiàng)區(qū)中選擇選項(xiàng)區(qū)中選擇“無(wú)無(wú)”；u在在“式樣式樣”中選擇中選擇“清除清除”1.單擊確定。單擊確定。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版P段落排版段落排版&段間距和行間距段間距和行間距%行間距的缺省值為單

24、倍行距，段間距為行間距的缺省值為單倍行距，段間距為15.6磅，磅，此參數(shù)可進(jìn)行調(diào)整。此參數(shù)可進(jìn)行調(diào)整。%方法：選方法：選“格式格式段落段落”即可進(jìn)行設(shè)置，段前段即可進(jìn)行設(shè)置，段前段后是指本段之前和本段之后，通常設(shè)其中之一即可。后是指本段之前和本段之后，通常設(shè)其中之一即可。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版&段落對(duì)齊段落對(duì)齊%段落水平對(duì)齊的有關(guān)按鈕在段落水平對(duì)齊的有關(guān)按鈕在“格式工具欄格式工具欄”中可中可找到，主要有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、找到，主要有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊等。分散對(duì)齊等。左對(duì)齊：以左邊為基準(zhǔn)，右邊可能參差不齊。左對(duì)齊：以左邊為基準(zhǔn)，右邊可

25、能參差不齊。居中：文本放在正中，通常對(duì)標(biāo)題有效。居中：文本放在正中，通常對(duì)標(biāo)題有效。兩端對(duì)齊：各行首尾對(duì)齊，未滿(mǎn)一行則左對(duì)齊。兩端對(duì)齊：各行首尾對(duì)齊，未滿(mǎn)一行則左對(duì)齊。分散對(duì)齊：首尾對(duì)齊，不是一行亦如此分散對(duì)齊：首尾對(duì)齊，不是一行亦如此。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版&段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)%段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離%標(biāo)尺上的游標(biāo)有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)右端標(biāo)尺上的游標(biāo)有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)右端縮進(jìn)等?？s進(jìn)等。%如果看不到標(biāo)尺，可通過(guò)如果看不到標(biāo)尺，可通過(guò)“視圖視圖標(biāo)尺標(biāo)尺”進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版首行縮進(jìn)首

26、行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)常用于參考條目、簡(jiǎn)歷、項(xiàng)目及編號(hào)懸掛縮進(jìn)常用于參考條目、簡(jiǎn)歷、項(xiàng)目及編號(hào)列表之中。列表之中。整段縮進(jìn)整段縮進(jìn)即左縮進(jìn)，將光標(biāo)停在段落之中，移動(dòng)左縮直即左縮進(jìn)，將光標(biāo)停在段落之中，移動(dòng)左縮直游標(biāo)即可將整段縮進(jìn)。游標(biāo)即可將整段縮進(jìn)。右縮進(jìn)：移動(dòng)標(biāo)尺上右邊的游標(biāo)可將段落右縮進(jìn)，右縮進(jìn)：移動(dòng)標(biāo)尺上右邊的游標(biāo)可將段落右縮進(jìn)，此時(shí)要將光標(biāo)放在段落末行結(jié)束處。此時(shí)要將光標(biāo)放在段落末行結(jié)束處。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版P邊框和底紋邊框和底紋&段落的邊框和底紋段落的邊框和底紋 %把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開(kāi)把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開(kāi)“格式格式”菜菜單

27、，打開(kāi)單，打開(kāi)“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，選擇對(duì)話(huà)框，選擇“方框方框”，在在“線(xiàn)型線(xiàn)型”列表框中選擇虛線(xiàn)，單擊列表框中選擇虛線(xiàn)，單擊“顏色顏色”下拉下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色藍(lán)色”，然后在這個(gè)然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“段段落落”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，我們就給這個(gè)段落加上按鈕，我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框。了一個(gè)邊框。%再來(lái)加一個(gè)底紋：打開(kāi)剛才的對(duì)話(huà)框，單擊再來(lái)加一個(gè)底紋：打開(kāi)剛才的對(duì)話(huà)框，單擊“底底紋紋”選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色灰色-30%”，同，同樣把樣把“應(yīng)

28、用范圍應(yīng)用范圍”選擇為選擇為“段落段落”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了 。邊邊框框和和底底紋紋三、基本排版三、基本排版&頁(yè)面的邊框和底紋頁(yè)面的邊框和底紋 %打開(kāi)剛才的對(duì)話(huà)框，單擊打開(kāi)剛才的對(duì)話(huà)框，單擊“頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”選選項(xiàng)卡，單擊項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型藝術(shù)型”的下拉列表框，選的下拉列表框，選擇第一個(gè)擇第一個(gè)“蘋(píng)果蘋(píng)果”單擊，注意這里的單擊，注意這里的“應(yīng)應(yīng)用范圍用范圍”是是“整篇文檔整篇文檔”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。型的頁(yè)面邊框。 邊邊框框和和底底紋紋三、

29、基本排版三、基本排版P項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)&自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)%自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車(chē)，下，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車(chē)，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下一下Backspace鍵，編號(hào)就消失了。鍵，編號(hào)就消失了。 &項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)%一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落，單擊落，單擊“格式格

30、式”工具欄上的工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，就給它們按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按Backspace鍵，就可以了。鍵，就可以了。項(xiàng)項(xiàng)目目符符號(hào)號(hào)和和編編號(hào)號(hào)四、高級(jí)排版四、高級(jí)排版P本章要點(diǎn)本章要點(diǎn)& 使用格式刷使用格式刷& 分欄分欄& 首字下沉首字下沉四、高級(jí)排版四、高級(jí)排版P使用格式刷使用格式刷&格式刷就是格式刷就是“刷刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。格式用的，也就是復(fù)制格式用的。%選中文字，單擊選中文字，單擊“格式刷格式刷

31、”按鈕，鼠標(biāo)就變成了按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷刷”過(guò)的文字的過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。格式就變得和選中的文字一樣了。%把光標(biāo)定位在段落中，單擊把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷格式刷”按鈕，鼠按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。段的格式就和前一段的一模一樣了。%快捷鍵：快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 。使使用用格格式式刷刷四、高級(jí)排版四、高級(jí)排版P分欄分欄&打開(kāi)打開(kāi)“格式格式”菜單，單擊菜單，單擊“分欄

32、分欄”命令，打命令，打開(kāi)開(kāi)“分欄分欄”對(duì)話(huà)框，按照自己的要求對(duì)其進(jìn)行對(duì)話(huà)框，按照自己的要求對(duì)其進(jìn)行設(shè)置完畢后，按設(shè)置完畢后，按“確定確定”按鈕就可以得到你想按鈕就可以得到你想要的結(jié)果。要的結(jié)果。P首字下沉首字下沉&選中文字，打開(kāi)選中文字，打開(kāi)“格式格式”-“段落段落”對(duì)話(huà)框，對(duì)話(huà)框，對(duì)特殊格式進(jìn)行設(shè)置。對(duì)特殊格式進(jìn)行設(shè)置。分分欄欄首首字字下下沉沉五、特殊排版五、特殊排版P豎排文字豎排文字P拼音指南拼音指南P帶圈字符帶圈字符P縱橫混排縱橫混排 P合并字符合并字符P雙行合一雙行合一 六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形P本章要點(diǎn)本章要點(diǎn)&插入圖片插入圖片&編輯圖片編輯圖片&

33、amp;繪制圖形繪制圖形六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形P插入圖片插入圖片& Word2003文檔之中，可以插入圖片，使之文檔之中，可以插入圖片，使之達(dá)到圖文并茂的目的，一般系統(tǒng)有一個(gè)達(dá)到圖文并茂的目的，一般系統(tǒng)有一個(gè)Clipart的文件夾，其中含有很多的圖片文件，的文件夾，其中含有很多的圖片文件，用戶(hù)也有一些其它的圖片用戶(hù)也有一些其它的圖片。插入剪貼畫(huà)插入剪貼畫(huà)插入圖形文件插入圖形文件插插入入圖圖片片六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形&編輯圖片編輯圖片%選定圖片：將鼠標(biāo)移到圖片上單擊即可。選定圖片：將鼠標(biāo)移到圖片上單擊即可。%“圖片圖片”工具欄：選定圖片后，一般會(huì)自動(dòng)打

34、開(kāi)工具欄：選定圖片后，一般會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“圖片圖片”工具欄，如果沒(méi)有圖片工具欄，可右擊圖工具欄，如果沒(méi)有圖片工具欄，可右擊圖片，選片，選“顯示圖片工具欄顯示圖片工具欄”。%編輯圖片：利用編輯圖片：利用“圖片圖片”工具欄可以設(shè)置格式、工具欄可以設(shè)置格式、字符環(huán)繞、裁剪等內(nèi)容。在圖片格式中，還可以設(shè)字符環(huán)繞、裁剪等內(nèi)容。在圖片格式中，還可以設(shè)置顏色和線(xiàn)條等。置顏色和線(xiàn)條等。編編輯輯圖圖片片六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形 調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小 移動(dòng)圖片的位置移動(dòng)圖片的位置選中圖片后，將鼠標(biāo)指向圖片之中，按住左鍵拖選中圖片后，將鼠標(biāo)指向圖片之中，按住左鍵拖動(dòng)即可移動(dòng)圖片的位置。動(dòng)即可移動(dòng)圖片

35、的位置。給圖片加注給圖片加注 選選“插入插入文本框文本框橫排橫排”，指針變成，指針變成“+”字。字。 移指針到圖片下方，按下左鍵并拖動(dòng)，出現(xiàn)矩移指針到圖片下方，按下左鍵并拖動(dòng)，出現(xiàn)矩形方框。形方框。 松開(kāi)文本框后，可輸入文本內(nèi)容。松開(kāi)文本框后，可輸入文本內(nèi)容。 編編輯輯圖圖片片六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形P繪制繪制圖形圖形繪圖工具欄：繪圖工具欄：% 選選“視圖視圖工具欄工具欄繪圖繪圖”即可打開(kāi)即可打開(kāi)“繪繪圖工具欄圖工具欄”繪制簡(jiǎn)單圖形繪制簡(jiǎn)單圖形% 繪圖工具欄之中有很多的固定圖形，可以繪圖工具欄之中有很多的固定圖形，可以利用它們的繪制出一些簡(jiǎn)單圖形，對(duì)于所利用它們的繪制出一些簡(jiǎn)單圖形

36、，對(duì)于所繪圖形可以進(jìn)行組合，及其一些效果的設(shè)繪圖形可以進(jìn)行組合，及其一些效果的設(shè)置。置。繪繪制制圖圖形形六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形P圖形的陰影和三維效果設(shè)置圖形的陰影和三維效果設(shè)置 &陰影的調(diào)整：?jiǎn)螕絷幱暗恼{(diào)整：?jiǎn)螕簟瓣幱瓣幱啊卑粹o，單擊按鈕，單擊“陰陰影設(shè)置影設(shè)置”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“陰影設(shè)置陰影設(shè)置”工具欄可以工具欄可以設(shè)置陰影；要去掉陰影的話(huà)，單擊設(shè)置陰影；要去掉陰影的話(huà)，單擊“陰影陰影”按按鈕，選擇鈕，選擇“無(wú)陰影無(wú)陰影”按鈕，就可以去掉了。按鈕，就可以去掉了。&三維也是同樣，單擊三維也是同樣，單擊“三維三維”按鈕，選擇面按鈕，選擇面板中的一種形式單擊就可以

37、了。板中的一種形式單擊就可以了。圖圖形形的的設(shè)設(shè)置置大甩賣(mài)大甩賣(mài)七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象P本章要點(diǎn)：本章要點(diǎn)：&使用文本框使用文本框&在文檔中插入藝術(shù)字體在文檔中插入藝術(shù)字體&設(shè)計(jì)藝術(shù)字的風(fēng)格，如字體、形狀、顏色等設(shè)計(jì)藝術(shù)字的風(fēng)格，如字體、形狀、顏色等&數(shù)字公式的編寫(xiě)數(shù)字公式的編寫(xiě)七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象P文本框文本框&創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框選選“插入插入文本框文本框橫排橫排”，指針成，指針成“+”字形。字形。移指針到合適地方，按住并拖動(dòng)到矩形框。移指針到合適地方，按住并拖動(dòng)到矩形框。在矩形框中輸入文字，并可進(jìn)行編排、改在矩形框中輸入文

38、字，并可進(jìn)行編排、改字體和大小等。字體和大小等。文文本本框框七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象&調(diào)整文本框大小及位置調(diào)整文本框大小及位置&利用圖片工具欄對(duì)文本框進(jìn)行編輯利用圖片工具欄對(duì)文本框進(jìn)行編輯打開(kāi)圖片工具欄打開(kāi)圖片工具欄可進(jìn)行線(xiàn)型、文字環(huán)繞、設(shè)置文本框格式可進(jìn)行線(xiàn)型、文字環(huán)繞、設(shè)置文本框格式進(jìn)行操作。進(jìn)行操作。文文本本框框七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象&利用繪圖工具欄編輯文本框利用繪圖工具欄編輯文本框%打開(kāi)繪圖工具欄，對(duì)文本框進(jìn)行必要的設(shè)打開(kāi)繪圖工具欄，對(duì)文本框進(jìn)行必要的設(shè)置，如填充顏色、線(xiàn)型、陰影、二維效果置，如填充顏色、線(xiàn)型、陰影、二維效果等等%調(diào)整文字方

39、向調(diào)整文字方向&選定文本框內(nèi)要調(diào)整方向的文字選定文本框內(nèi)要調(diào)整方向的文字%選選“格式格式文字方向文字方向”，選出一種。，選出一種。文文本本框框七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象&刪除文本框刪除文本框刪除文本框，只要選定文本框，按刪除文本框，只要選定文本框，按DEL即即可可若要?jiǎng)h除文本框，但要保留文本框之中的若要?jiǎng)h除文本框，但要保留文本框之中的內(nèi)容，則按下述方法進(jìn)行：內(nèi)容，則按下述方法進(jìn)行：將文本框轉(zhuǎn)化成圖文框?qū)⑽谋究蜣D(zhuǎn)化成圖文框選選“格式格式圖文框圖文框刪除圖文框刪除圖文框”。文文本本框框七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象P插入藝術(shù)字體插入藝術(shù)字體&藝術(shù)字體即是有特殊效

40、果的文字，其按鈕可藝術(shù)字體即是有特殊效果的文字，其按鈕可以在以在“繪圖繪圖”工具欄上找到，因此可以先從工具欄上找到，因此可以先從“視圖視圖工具工具繪圖繪圖”打開(kāi)繪圖工具欄，一般打開(kāi)繪圖工具欄，一般會(huì)位于文本編輯區(qū)的下端。會(huì)位于文本編輯區(qū)的下端。插插入入藝藝術(shù)術(shù)字字七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象插插入入藝藝術(shù)術(shù)字字七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象&插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 選選“繪圖繪圖插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“藝術(shù)字藝術(shù)字庫(kù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框選選“藝術(shù)字藝術(shù)字”式樣，插入藝術(shù)字文字，并式樣，插入藝術(shù)字文字，并選擇如字體、字號(hào)選擇如字體、字號(hào)插插入入藝藝術(shù)術(shù)字字七、七、 其他圖

41、形對(duì)象其他圖形對(duì)象&選定修改藝術(shù)字選定修改藝術(shù)字單擊已存在的藝術(shù)字任何部位，即可選定單擊已存在的藝術(shù)字任何部位，即可選定藝術(shù)字。此時(shí)藝術(shù)字有一個(gè)編輯框，可移藝術(shù)字。此時(shí)藝術(shù)字有一個(gè)編輯框，可移動(dòng)、放大、縮小動(dòng)、放大、縮小修改藝術(shù)字內(nèi)容，雙擊即可。修改藝術(shù)字內(nèi)容，雙擊即可。注：在大綱視圖中不能看到藝術(shù)字。注：在大綱視圖中不能看到藝術(shù)字。插插入入藝藝術(shù)術(shù)字字七、七、 其他圖形對(duì)象其他圖形對(duì)象P公式編輯公式編輯&word2003可以編輯一些簡(jiǎn)單數(shù)學(xué)公式?？梢跃庉嬕恍┖?jiǎn)單數(shù)學(xué)公式。&選選“插入對(duì)象新建插入對(duì)象新建Microsoft Equation 3.0”即可進(jìn)行公式編輯。即

42、可進(jìn)行公式編輯。&說(shuō)明：說(shuō)明：公式編輯器中可選擇各種公式形式。公式編輯器中可選擇各種公式形式。公式框可進(jìn)行位置移動(dòng)，可進(jìn)行大小調(diào)整。公式框可進(jìn)行位置移動(dòng)，可進(jìn)行大小調(diào)整。修改公式，只要雙擊修改公式，只要雙擊“公式公式”對(duì)象即可。對(duì)象即可。公公式式編編輯輯八、表格操作八、表格操作P本章要點(diǎn)：本章要點(diǎn)：&自動(dòng)建立表格自動(dòng)建立表格& 繪制表格繪制表格&表格內(nèi)文本編輯排版表格內(nèi)文本編輯排版&調(diào)整表格內(nèi)的行、列和單元格調(diào)整表格內(nèi)的行、列和單元格&修飾表格修飾表格&排序及求和運(yùn)算。排序及求和運(yùn)算。八、表格操作八、表格操作1、創(chuàng)建表格、創(chuàng)建表格 利用菜

43、單創(chuàng)建表格利用菜單創(chuàng)建表格 利用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格利用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格 繪制表格（繪制表格（對(duì)于不規(guī)則表對(duì)于不規(guī)則表）2、表格錄入、表格錄入創(chuàng)創(chuàng)建建表表格格八、表格操作八、表格操作3. 選定表格選定表格&選定表格與選定文本差不多。選定表格與選定文本差不多。%選單元格中的文字：與一般的選文本一樣。選單元格中的文字：與一般的選文本一樣。%選一個(gè)單元格：在單元格的左邊處點(diǎn)一下。選一個(gè)單元格：在單元格的左邊處點(diǎn)一下。%選一行：在行左邊點(diǎn)一下。選一行：在行左邊點(diǎn)一下。%選一列：在表頂部邊是鼠標(biāo)變成黑前頭點(diǎn)一下。選一列：在表頂部邊是鼠標(biāo)變成黑前頭點(diǎn)一下。%多行、多列、整表、多個(gè)單元格選?。憾嘈小⒍嗔?、整表、

44、多個(gè)單元格選?。哼x插入點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，或用選插入點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，或用SHIFT鍵。鍵。選選定定表表格格八、表格操作八、表格操作4. 表格對(duì)齊工具表格對(duì)齊工具&整個(gè)表格居中：選定整表，按整個(gè)表格居中：選定整表，按“居中居中”按鈕。按鈕。&單元格內(nèi)文本，可進(jìn)行居中，垂直居中等操單元格內(nèi)文本，可進(jìn)行居中，垂直居中等操作。作。&說(shuō)明：有關(guān)表格排版編輯技術(shù)可在選定表格說(shuō)明：有關(guān)表格排版編輯技術(shù)可在選定表格后點(diǎn)右鍵，從快捷菜單中選定表格后，點(diǎn)右鍵，后點(diǎn)右鍵，從快捷菜單中選定表格后，點(diǎn)右鍵，從快捷菜單中選單元格對(duì)齊方式。從快捷菜單中選單元格對(duì)齊方式。表表格格對(duì)對(duì)齊齊工工具具八、表格操作八

45、、表格操作5. 表格之中文本排列方式表格之中文本排列方式&表格之中的文本，可以分為水平排列和垂直表格之中的文本，可以分為水平排列和垂直排列兩種，對(duì)于垂直排列可按下述方式進(jìn)行。排列兩種，對(duì)于垂直排列可按下述方式進(jìn)行。%選定單元格。選定單元格。%單擊右鍵，從快捷菜單中選文字方向。單擊右鍵，從快捷菜單中選文字方向。%選擇其中一種形式后確定。選擇其中一種形式后確定。% 說(shuō)明：普通文本同樣也可進(jìn)行文本方向的說(shuō)明：普通文本同樣也可進(jìn)行文本方向的排列方法相同。排列方法相同。表表格格中中文文本本排排列列八、表格操作八、表格操作6.表格的修改表格的修改&增加行：增加行：%選定將在上面插入新行的行

46、，選定的行數(shù)與要增選定將在上面插入新行的行，選定的行數(shù)與要增加的行數(shù)相同。加的行數(shù)相同。%選選“表格表格插入單元格插入單元格整行插入整行插入確定確定”，如，如將插入點(diǎn)移到表格某行的后面回車(chē)可增加一行。將插入點(diǎn)移到表格某行的后面回車(chē)可增加一行。%說(shuō)明：說(shuō)明：可用繪制表格方式加行。可用繪制表格方式加行。若要在最后加行若要在最后加行 ，可選最后一行最后一個(gè)單，可選最后一行最后一個(gè)單元格，按元格，按TAB鍵。鍵。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&增加列：增加列：%選定幾列選定幾列%在選定的區(qū)域內(nèi)點(diǎn)右鍵，在快捷菜單下選在選定的區(qū)域內(nèi)點(diǎn)右鍵，在快捷菜單下選“插入列插入列”%注：注：可用

47、繪制表格方式加列可用繪制表格方式加列若在最后補(bǔ)一列，可用下述方式：若在最后補(bǔ)一列，可用下述方式：在最后補(bǔ)一列外側(cè)單擊。在最后補(bǔ)一列外側(cè)單擊。選選“表格表格選定列選定列”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&單元格的拆分與合并單元格的拆分與合并%拆分單元格拆分單元格選定要拆分的單元格域選定要拆分的單元格域 選擇選擇“拆分單元格按鈕拆分單元格按鈕” 選擇選擇“列數(shù)列數(shù)”和和“行數(shù)行數(shù)”%合并單元格合并單元格選擇要合并的單元格選擇要合并的單元格選選“表格表格合并單元格合并單元格”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&插入和刪除單元格插入和刪除單元格%插入單元格。插

48、入單元格。選定幾個(gè)單元格數(shù)，要拆分的單元格與選定幾個(gè)單元格數(shù)，要拆分的單元格與拆入的單元格數(shù)目相同。拆入的單元格數(shù)目相同。選選“表格表格插入單元格插入單元格活動(dòng)單元格右活動(dòng)單元格右移下移移下移”。%刪除單元格：插入單元格的反操作。刪除單元格：插入單元格的反操作。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&拆分表格拆分表格%拆分表格是將一表分為二表，方法如下：拆分表格是將一表分為二表，方法如下：將光標(biāo)移到要拆分后成為第一行處。將光標(biāo)移到要拆分后成為第一行處。選選“表格表格拆分表格拆分表格”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作7. 表格格式表格格式&表格格式是指表格邊、

49、底紋、顏色、字體綜合組成的表格格式是指表格邊、底紋、顏色、字體綜合組成的表格修飾效果。表格修飾效果。表格自動(dòng)套用格式。表格自動(dòng)套用格式。%Word2003預(yù)定了很多種表格格式，一般情況下完預(yù)定了很多種表格格式，一般情況下完全能滿(mǎn)足要求，用戶(hù)僅是套用格式而已。全能滿(mǎn)足要求，用戶(hù)僅是套用格式而已。%方法：方法：將光標(biāo)移到表格之中或選定表格將光標(biāo)移到表格之中或選定表格選選“表格表格表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式”根據(jù)自己需要選擇復(fù)框。根據(jù)自己需要選擇復(fù)框。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作邊框和框線(xiàn)方法：邊框和框線(xiàn)方法：選定單元格域或套表選定單元格域或套表在在“表格和邊框表格和邊框”工具欄上

50、的線(xiàn)型下拉列表框中工具欄上的線(xiàn)型下拉列表框中選擇框線(xiàn)類(lèi)型，選擇框線(xiàn)類(lèi)型，在寬度中選線(xiàn)型寬度值，在寬度中選線(xiàn)型寬度值，在邊框色彩中選色，在邊框色彩中選色，選選“邊框邊框”按鈕選邊框類(lèi)型。按鈕選邊框類(lèi)型。注：可選擇注：可選擇“格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框”進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作底紋和填充色的方法：底紋和填充色的方法：選定單元格域。選定單元格域。選選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋底紋底紋”。在在“填充填充”中選填充色。中選填充色。在在“式樣式樣”中選底紋式樣。中選底紋式樣。要要“顏色顏色”中選底紋背景色。中選底紋背景色。表表格格格格式式八、表格操作八、表

51、格操作設(shè)置斜線(xiàn)表頭設(shè)置斜線(xiàn)表頭將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格內(nèi)；將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格內(nèi)；選選“表格表格繪制斜線(xiàn)表頭繪制斜線(xiàn)表頭”命令；命令；在在“表頭樣式表頭樣式”列晴框中選擇一種斜線(xiàn)樣列晴框中選擇一種斜線(xiàn)樣式；式；在在“行標(biāo)題行標(biāo)題”等框中輸入表頭文字；等框中輸入表頭文字；單擊單擊“確定確定”。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作表格屬性表格屬性&表格跨頁(yè)操作表格跨頁(yè)操作%一般情況下，一張表格應(yīng)盡量在一頁(yè)紙中一般情況下，一張表格應(yīng)盡量在一頁(yè)紙中進(jìn)行，防止跨頁(yè)，進(jìn)行，防止跨頁(yè)，%方法：方法： 將插入點(diǎn)移到表格之中；將插入點(diǎn)移到表格之中； 選選“表格表格表格屬性表格屬性行。

52、行?！?取消選上取消選上“允許跨頁(yè)斷行允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框復(fù)選框。 確定。確定。表表格格屬屬性性八、表格操作八、表格操作%有時(shí)不得不跨頁(yè)斷行時(shí)，下一個(gè)表格一般有時(shí)不得不跨頁(yè)斷行時(shí)，下一個(gè)表格一般要求保持表前面幾行的欄信息，此時(shí)可用要求保持表前面幾行的欄信息，此時(shí)可用下述方法進(jìn)行：下述方法進(jìn)行：選中幾行作為標(biāo)題的文本。選中幾行作為標(biāo)題的文本。選選“表格表格標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)” 。%實(shí)行以上操作，實(shí)行以上操作，Word將自動(dòng)在因分頁(yè)而拆將自動(dòng)在因分頁(yè)而拆開(kāi)表格時(shí)，后頁(yè)表中保留標(biāo)題信息。開(kāi)表格時(shí)，后頁(yè)表中保留標(biāo)題信息。% 注：人工分頁(yè)不能保持標(biāo)題信息。注：人工分頁(yè)不能保持標(biāo)題信息。表表格格屬屬性性八、表格操作八、表格操作9. 表格中數(shù)據(jù)操作表格中數(shù)據(jù)操作&本節(jié)主要介紹表格和文本的相應(yīng)轉(zhuǎn)換以及對(duì)表格進(jìn)行本節(jié)主要介紹表格和文本的相應(yīng)轉(zhuǎn)換以及對(duì)表格進(jìn)行的排序和術(shù)和計(jì)算。的排序和術(shù)和計(jì)算。表格單元格的編號(hào)表格單元格的編號(hào)排序排序表格之中的數(shù)據(jù)可以按列進(jìn)行升或降排序，順表格之中的數(shù)據(jù)可以按列進(jìn)行升或降排序，順序按內(nèi)碼大小進(jìn)行