1、電子表格電子表格 Excel 2003中文 Excel 20031 Excel 概述2 Excel的基本操作3 編輯工作表 4 工作表的格式化 5 公式和函數(shù) 6 工作簿的管理 7 圖表的應(yīng)用8 格式轉(zhuǎn)換電子表格電子表格 Excel 20031 Excel 概述 1.1 Excel 的特點1.2 Excel 系統(tǒng)的啟動1.3 Excel 窗口的組成1.4 中文Excel 系統(tǒng)概念1.5 工具欄1.6 快捷菜單電子表格電子表格 Excel 20031.1 Excel的特點1、表格制作2、完成復(fù)雜運(yùn)算3、建立圖表4、數(shù)據(jù)庫管理5、決策支持電子表格電子表格 Excel 20031.2 Excel系統(tǒng)

2、的啟動（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項的子菜單中單擊Microsoft Excel 2003選項。（2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時也打開了該文件。（3）如果桌面有Excel 2003快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。1、Excel系統(tǒng)的啟動系統(tǒng)的啟動電子表格電子表格 Excel 2003 退出Excel 2003的方法有很多，常用方法有： 單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。 打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。2、退出、退出Excel電子表格電子表格 Excel 200

3、31.3 Excel 窗口的組成電子表格電子表格 Excel 2003用戶界面的組成及功能 （1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）常用工具欄（4）格式工具欄（5 5）編輯欄）編輯欄（6 6）工作表格區(qū)）工作表格區(qū)（7 7）工作表標(biāo)簽）工作表標(biāo)簽 （8 8）滾動條）滾動條（9 9）拆分框）拆分框電子表格電子表格 Excel 2003Excel 2003中文版編輯欄中文版編輯欄 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽電子表格電子表格 Excel 2003拆分框的使用拆分框的使用電子表格電子表格 Excel 20031.4 中文Excel 系統(tǒng)概念（1）工作簿 ：是指在Excel環(huán)境中用來貯存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。（2）工作

4、表 ：是工作簿中的一頁。（3）單元格 ：是工作表中的方格。（4）單元格地址 ：在工作表中，每個單元格都有其固定的地址。（5）活動單元格 ：是指當(dāng)前正在使用的單元格。電子表格電子表格 Excel 20031.5 工具欄設(shè)置字體設(shè)置字體字體字體大小大小粗體粗體斜體斜體下畫線下畫線對齊格式對齊格式電子表格電子表格 Excel 20031.6 快捷菜單電子表格電子表格 Excel 20032 Excel 的基本操作2.1 選定操作2.2 在工作表中輸入數(shù)據(jù)2.3 數(shù)據(jù)的編輯2.4 文件操作電子表格電子表格 Excel 20032.1 選定操作1、選定單元格或區(qū)域 （1）選定一個單元格 （2）選定一個矩

5、形區(qū)域 （3）選定不相鄰的矩形區(qū)域 （4）選定整行或選定整列2、在工作簿中選定工作表 （1）選定單個工作表 （2）選定多個工作表 （3）選定全部工作表 （4）取消工作表組電子表格電子表格 Excel 20032.2 在工作表中輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)據(jù)的方法2、輸入數(shù)字3、輸入文字4、輸入日期和時間 （1）系統(tǒng)忽略開頭的大寫字母 （2）時間與字母之間必須包括一個空格 如：01/09/10 18：00 （3）輸入日期時，可以使用斜杠（/）或連字符（-）來分隔年、月、日，如2001年9月10日，可輸入2001/09/10 電子表格電子表格 Excel 20032.3 數(shù)據(jù)的編輯1、數(shù)據(jù)的分類 常量、公式

6、2、重復(fù)操作 F43、撤消和恢復(fù)操作 撤銷操作：工具欄中的撤銷按鈕 恢復(fù)操作：工具欄中的恢復(fù)按鈕電子表格電子表格 Excel 20032.4 文件操作1、新建文件2、打開文件3、查找文件4、保存文件5、關(guān)閉文件電子表格電子表格 Excel 20033 編輯工作表3.1 追加數(shù)據(jù)3.2 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.3 刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)3.4 查找與替換操作3.5 數(shù)據(jù)的自動計算與排序電子表格電子表格 Excel 20033.1 追加數(shù)據(jù)1、插入單元格2、插入行和列電子表格電子表格 Excel 20033.2 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)1、使用鼠標(biāo)移動2、用剪貼板進(jìn)行移動3、使用鼠標(biāo)復(fù)制4、使用剪貼板進(jìn)行復(fù)制5、使用快捷

7、鍵進(jìn)行復(fù)制6、使用“常用”工具欄的“粘貼”按鈕電子表格電子表格 Excel 20033.3 刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)1、清除單元格2、恢復(fù)刪除3、刪除單元格電子表格電子表格 Excel 20033.4 查找與替換操作查找查找替換替換電子表格電子表格 Excel 20033.5 數(shù)據(jù)的自動計算與排序1、自動求和 “常用”工具欄中的“自動求和”2、求平均值3、數(shù)據(jù)的排序 “常用”工具欄中的“升序”計算結(jié)果顯示計算結(jié)果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域電子表格電子表格 Excel 20034 工作表的格式化4.1 工作表4.2 設(shè)置字符的格式4.3 數(shù)字的格式4.4 快速格式設(shè)置電子表格電子表格 Exc

8、el 20034.1 工作表1、調(diào)整列寬2、調(diào)整行高3、取消網(wǎng)格線4、設(shè)置工作表的顏色5、框線電子表格電子表格 Excel 2003清除所有框線預(yù)覽效果預(yù)覽效果畫對角線畫對角線清除或添加清除或添加左邊線左邊線選擇邊框線選擇邊框線的顏色的顏色選擇邊框線的線選擇邊框線的線型和粗細(xì)型和粗細(xì)所選區(qū)域加所選區(qū)域加外框線外框線內(nèi)部加表格線內(nèi)部加表格線框線框線電子表格電子表格 Excel 20034.2 設(shè)置字符格式1、設(shè)置字體和大小2、設(shè)置字符的顏色3、設(shè)置字符的修飾4、改變對齊方式5、跨列居中電子表格電子表格 Excel 2003字體對話框字體對話框l設(shè)置字體格式示例設(shè)置字體格式示例電子表格電子表格 E

9、xcel 2003自動換行自動換行水平居中與合水平居中與合并單元格并單元格旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)45度度縮小字體填充縮小字體填充對齊格式示例對齊格式示例電子表格電子表格 Excel 2003對齊方式對話框?qū)R方式對話框電子表格電子表格 Excel 2003設(shè)置圖案對話框設(shè)置圖案對話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色電子表格電子表格 Excel 20033 數(shù)字的格式格式對話框格式對話框 電子表格電子表格 Excel 20034 快速格式設(shè)置1、格式刷2、自動套用格式自動套用格式對話框自動套用格式對話框電子表格電子表格 Excel 20035 公式和函數(shù)5.1 使用公式5.2

10、使用函數(shù)5.3 單元格引用5.4 快速填充數(shù)據(jù)電子表格電子表格 Excel 20035.1 使用公式1使用公式2使用自動求和按鈕電子表格電子表格 Excel 20031使用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：（1）算術(shù)運(yùn)算符 （2）比較運(yùn)算符 （3）文本運(yùn)算符（&） （4）引用運(yùn)算符（：） 電子表格電子表格 Excel 2003輸入公式輸入公式電子表格電子表格 Excel 2003復(fù)制公式復(fù)制公式電子表格電子表格 Excel 20032使用自動求和按鈕自動求和自動求和電子表格電子表格 Excel 2003（3）自動計算計算結(jié)果顯示計算結(jié)果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域自動計算功能自動計算功

11、能電子表格電子表格 Excel 20035.2 使用函數(shù)1、函數(shù)語法2、手工輸入函數(shù)3、使用函數(shù)向?qū)л斎?電子表格電子表格 Excel 2003 函數(shù)的輸入 函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?輸入公式輸入公式粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框電子表格電子表格 Excel 2003求和函數(shù)對話框求和函數(shù)對話框電子表格電子表格 Excel 2003從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼電子表格電子表格 Excel 20035.3 單元格引用1相對引用2絕對引用3混合引用 電子表格電子表格 Excel 2003相對引用示例相對引用示例電子表格電子表格 Exc

12、el 2003絕對引用示例絕對引用示例電子表格電子表格 Excel 2003混合引用示例混合引用示例電子表格電子表格 Excel 20035.5.4 快速填充數(shù)據(jù)復(fù)制填充示例復(fù)制填充示例電子表格電子表格 Excel 2003自動填充效果自動填充效果電子表格電子表格 Excel 2003初值選兩個單元格時的自動填充初值選兩個單元格時的自動填充電子表格電子表格 Excel 2003序列對話框序列對話框電子表格電子表格 Excel 20036 工作簿的管理6.1 插入工作表6.2 刪除工作表6.3 移動或復(fù)制工作表6.4 重新命名工作表電子表格電子表格 Excel 20035.6.1 插入工作表鼠標(biāo)

13、右擊插入工作表的操作鼠標(biāo)右擊插入工作表的操作電子表格電子表格 Excel 2003插入工作表對話框插入工作表對話框電子表格電子表格 Excel 20035.6.2 刪除工作表將工作表刪除將工作表刪除電子表格電子表格 Excel 20036.3 移動或復(fù)制工作表1、在同一個工作簿中文件中移動或復(fù)制工作表2、在兩個工作簿中移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表對話框移動或復(fù)制工作表對話框 電子表格電子表格 Excel 20036.4 重命名工作表重命名工作表重命名工作表電子表格電子表格 Excel 20036.5 排序數(shù)據(jù)1對排序的有關(guān)規(guī)定2用一列的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)排序3用多列的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)行排序4. 排序數(shù)據(jù)

14、順序的恢復(fù)電子表格電子表格 Excel 2003按一列排序設(shè)置排序方式設(shè)置排序方式 主主關(guān)關(guān)鍵鍵字字排排列列順順序序電子表格電子表格 Excel 2003按按“筆試筆試”字段降序排列之后的結(jié)果字段降序排列之后的結(jié)果 電子表格電子表格 Excel 2003以機(jī)試降序排列的結(jié)果以機(jī)試降序排列的結(jié)果電子表格電子表格 Excel 2003按多列排序設(shè)置多列排序?qū)υ捒蛟O(shè)置多列排序?qū)υ捒蛞砸浴肮P試筆試”為主要關(guān)鍵字，為主要關(guān)鍵字， “機(jī)試機(jī)試”為次要關(guān)鍵字的排序為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果結(jié)果電子表格電子表格 Excel 20036.6 自動篩選數(shù)據(jù)1自動篩選前10個2自定義自動篩選3取消自動篩選電子表格電子表

15、格 Excel 2003下拉箭頭按扭的選擇下拉箭頭按扭的選擇電子表格電子表格 Excel 2003自動篩選之后的清單自動篩選之后的清單電子表格電子表格 Excel 2003多條件篩選的篩選結(jié)果多條件篩選的篩選結(jié)果電子表格電子表格 Excel 2003設(shè)置篩選設(shè)置篩選條件條件篩選結(jié)果篩選結(jié)果電子表格電子表格 Excel 2003“自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框?qū)υ捒螂娮颖砀耠娮颖砀?Excel 2003篩選結(jié)果篩選結(jié)果電子表格電子表格 Excel 2003高級篩選 如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 空二行空二行條件條件區(qū)域

16、區(qū)域條件區(qū)域條件區(qū)域電子表格電子表格 Excel 2003高高級級篩篩選選對對話話框框電子表格電子表格 Excel 2003篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格電子表格電子表格 Excel 2003復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制的篩復(fù)制的篩選結(jié)果選結(jié)果電子表格電子表格 Excel 20035.9.5 分類匯總數(shù)據(jù)1簡單的分類匯總2創(chuàng)建多級分類匯總 3分級顯示數(shù)據(jù) 4. 清除分類匯總電子表格電子表格 Excel 20031簡單的分類匯總分類匯總的結(jié)果分類匯總的結(jié)果設(shè)置分類匯總對話框設(shè)置分類匯總對話框電子表格電子表格 Excel 20032創(chuàng)建多級分類匯總 設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果設(shè)置二級

17、分類匯總的結(jié)果電子表格電子表格 Excel 20033分級顯示數(shù)據(jù) 下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能： 一級數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級為最高級。 二級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。 三級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。 分級顯示按鈕： 表示高一級向低一級展開顯示。 分級顯示按鈕： 表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。電子表格電子表格 Excel 2003顯示一級數(shù)據(jù)顯示一級數(shù)據(jù)顯示前兩顯示前兩級數(shù)據(jù)級數(shù)據(jù)電子表格電子表格 Excel 20034.清除分類匯總顯示明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)電子表格電子表格 Excel 20037 圖表的應(yīng)用 5.7.1 建立

18、圖表5.7.2 圖表移動和調(diào)整大小5.7.3 增加和刪除圖標(biāo)的數(shù)據(jù)5.7.4 編輯圖表 電子表格電子表格 Excel 20037.1 建立圖表圖表對象圖表對象圖表圖表類型類型圖例圖例按行按行按列按列圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式圖表工具欄圖表工具欄電子表格電子表格 Excel 2003創(chuàng)建的工作表圖表創(chuàng)建的工作表圖表電子表格電子表格 Excel 2003按行產(chǎn)生的圖表按行產(chǎn)生的圖表電子表格電子表格 Excel 2003圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型電子表格電子表格 Excel 2003圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源 系列產(chǎn)生在系列產(chǎn)生在“行行”電子表格電子表格 Ex