1、任務(wù)三任務(wù)三 入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)作業(yè)入入 庫(kù)庫(kù)庫(kù)存保管庫(kù)存保管出出 庫(kù)庫(kù)接接運(yùn)運(yùn)驗(yàn)收驗(yàn)收入庫(kù)入庫(kù)堆碼、堆碼、苫墊苫墊維護(hù)維護(hù)保養(yǎng)保養(yǎng)檢查、盤點(diǎn)檢查、盤點(diǎn)備料、復(fù)核、備料、復(fù)核、裝車裝車1 1、入庫(kù)作業(yè)的概念、入庫(kù)作業(yè)的概念 入庫(kù)作業(yè)是指物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的檢驗(yàn)和接收等一系列技術(shù)作業(yè)過(guò)程。包括物資的接收接收、裝裝卸卸、驗(yàn)收驗(yàn)收、搬運(yùn)搬運(yùn)、堆碼堆碼和辦理入倉(cāng)手續(xù)辦理入倉(cāng)手續(xù)等技術(shù)作業(yè)，是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理的開(kāi)始。 入庫(kù)工作的好壞將直接影響物資的保管和銷售！入庫(kù)作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的頭道工序，抓好這一環(huán)節(jié)能區(qū)分貨損責(zé)任，作好儲(chǔ)存計(jì)劃，為在庫(kù)存儲(chǔ)打下良好的基礎(chǔ)。 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè)2 2、入庫(kù)作業(yè)的流程、入

2、庫(kù)作業(yè)的流程 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè)（1 1）入庫(kù)申請(qǐng)）入庫(kù)申請(qǐng) 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè)（2 2）入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃及分析）入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃及分析 入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃是存貨人發(fā)貨和倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行入是存貨人發(fā)貨和倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行入庫(kù)前準(zhǔn)備的依據(jù)。入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃主要庫(kù)前準(zhǔn)備的依據(jù)。入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃主要包括包括：到貨時(shí)：到貨時(shí)間、接運(yùn)方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲(chǔ)時(shí)間及物品間、接運(yùn)方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲(chǔ)時(shí)間及物品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單件體積與重量、物的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單件體積與重量、物理、化學(xué)、生物特性等詳細(xì)信息。理、化學(xué)、生物特性等詳細(xì)信息。 倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容要進(jìn)行分析，倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)入

3、庫(kù)作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容要進(jìn)行分析，并根據(jù)物品在庫(kù)時(shí)間，物理、化學(xué)、生物特性，單并根據(jù)物品在庫(kù)時(shí)間，物理、化學(xué)、生物特性，單品體積、重量，包裝物等，合理安排貨位，倉(cāng)庫(kù)部品體積、重量，包裝物等，合理安排貨位，倉(cāng)庫(kù)部門通過(guò)對(duì)入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃做出測(cè)評(píng)與分析之后，即可門通過(guò)對(duì)入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃做出測(cè)評(píng)與分析之后，即可進(jìn)行物品入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。進(jìn)行物品入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè)(3)(3)入庫(kù)前準(zhǔn)備入庫(kù)前準(zhǔn)備 苫墊材料準(zhǔn)備苫墊材料準(zhǔn)備 驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備 人員及單證準(zhǔn)備人員及單證準(zhǔn)備 貨位準(zhǔn)備貨位準(zhǔn)備 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè)貨位準(zhǔn)備貨位準(zhǔn)備l貨位使用方式 （1 1）固定貨物的

4、貨位）固定貨物的貨位 貨位只用于存放確定的貨物，嚴(yán)格的區(qū)分使用，絕不混用。對(duì)于長(zhǎng)期貨源的計(jì)劃庫(kù)存大都采用固定方式。 （2 2）不固定貨物的貨位）不固定貨物的貨位 貨物任意存放在有空的貨位，不加分類。不固定貨位有利于提高倉(cāng)容利用率。 （3 3）分類固定貨物的貨位）分類固定貨物的貨位 對(duì)貨位進(jìn)行分區(qū)、分片，同一區(qū)內(nèi)只存放一類貨物，但在同一區(qū)內(nèi)的貨物則采用不固定使用的方式。這種方式有利于貨物保管，也方便查找貨物，倉(cāng)容利用率可以提高。大多數(shù)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)都采用這種方式。l選擇貨位的原則 （1）根據(jù)貨物的尺度、數(shù)量、特性、保管要求選擇貨位。 （2）保證先進(jìn)先出，緩不圍急。 （3）出入庫(kù)頻率高的貨物使用方便作業(yè)

5、的貨位。 （4）小票集中，大不圍小，重近輕遠(yuǎn)。 （5）方便操作 （6）作業(yè)分布均勻。 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè)貨位編號(hào)貨位編號(hào)貨位編號(hào)的概念 貨位編號(hào)是對(duì)庫(kù)房、貨場(chǎng)、貨棚、貨架按地址、位置順序統(tǒng)一編列號(hào)碼，并做出明顯標(biāo)志。貨位編號(hào)應(yīng)符合“標(biāo)志明顯易找，編排規(guī)律有序”的要求，使商品存取工作順利、快捷地進(jìn)行。2、貨位編號(hào)的方法“4 4號(hào)定位法號(hào)定位法” 利用保管區(qū)倉(cāng)庫(kù)、區(qū)段、排、行、層、格等，進(jìn)行編碼。 如在貨架存放的倉(cāng)庫(kù)，可采用四組數(shù)字來(lái)表示商品存在的位置，四組數(shù)字代表庫(kù)房的編號(hào)、貨架的編號(hào)、貨架的編號(hào)、貨架層數(shù)的編號(hào)和每一層中各格的編號(hào)。 如：1號(hào)庫(kù)房，第11個(gè)貨架，第一層中的第五格。 1-1

6、1-1-05 根據(jù)儲(chǔ)位編號(hào)就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。此外，為了方便管理，儲(chǔ)位編號(hào)和儲(chǔ)位規(guī)劃可以繪制成平面平面布置圖布置圖，這樣不但可以全面反映庫(kù)房和貨場(chǎng)的商品儲(chǔ)存分布情況，而且也可以及時(shí)掌握商品儲(chǔ)存動(dòng)態(tài)，便于倉(cāng)庫(kù)結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整安排。AAABACBABBBCCACBCCDADBDCCD作業(yè)區(qū)作業(yè)區(qū)123456CB2E5654321ABCDEFGCB2E5貨架的編號(hào)貨架的編號(hào)苫墊材料苫墊材料應(yīng)根據(jù)貨位位置和到貨物品特性進(jìn)行合理的選擇應(yīng)根據(jù)貨位位置和到貨物品特性進(jìn)行合理的選擇 苫墊材料準(zhǔn)備苫墊材料準(zhǔn)備 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè) 準(zhǔn)備驗(yàn)收所需要的計(jì)件、檢斤、測(cè)試、開(kāi)箱、裝箱、準(zhǔn)備驗(yàn)收所

7、需要的計(jì)件、檢斤、測(cè)試、開(kāi)箱、裝箱、丈量、移動(dòng)照明等丈量、移動(dòng)照明等器具器具。驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè) 同時(shí)要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設(shè)備條件、人員同時(shí)要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設(shè)備條件、人員等情況，科學(xué)合理的制定卸車搬運(yùn)工藝，備好相關(guān)等情況，科學(xué)合理的制定卸車搬運(yùn)工藝，備好相關(guān)作業(yè)設(shè)作業(yè)設(shè)備備，安排好卸貨站臺(tái)或場(chǎng)地，保證裝卸搬運(yùn)作業(yè)效率。，安排好卸貨站臺(tái)或場(chǎng)地，保證裝卸搬運(yùn)作業(yè)效率。驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備人員及單證準(zhǔn)備人員及單證準(zhǔn)備 一、入庫(kù)作業(yè)一、入庫(kù)作業(yè)（4 4）接運(yùn)）接運(yùn)種種 類類 含含 義義 注注 意意 事事 項(xiàng)

8、項(xiàng) 車 站 、 碼 頭 接車 站 、 碼 頭 接貨貨 適 于 ：適 于 ： 零 擔(dān) 托零 擔(dān) 托運(yùn) 和 小 批 量 貨運(yùn) 和 小 批 量 貨物物倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)受存?zhèn)}儲(chǔ)企業(yè)受存貨人委托或合貨人委托或合同約束到車站、同約束到車站、碼頭接運(yùn)貨物碼頭接運(yùn)貨物到儲(chǔ)存地到儲(chǔ)存地 提貨人員對(duì)應(yīng)所提取的物品做到全面了提貨人員對(duì)應(yīng)所提取的物品做到全面了解解 提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)貨物對(duì)貨物 在短途運(yùn)輸中，要做到不混不亂，避免在短途運(yùn)輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失碰壞損失 物品到庫(kù)后，提貨員應(yīng)與保管員密切配物品到庫(kù)后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合合 入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)作業(yè)種種

9、類類 含含 義義 注注 意意 事事 項(xiàng)項(xiàng) 專用線接車專用線接車 適于：適于：整車大批整車大批量貨物量貨物倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在本倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在本企業(yè)的專用線企業(yè)的專用線上接貨上接貨 接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，做好卸車準(zhǔn)備貨貨位，做好卸車準(zhǔn)備 車皮到達(dá)后，應(yīng)檢查車皮，核對(duì)貨物車皮到達(dá)后，應(yīng)檢查車皮，核對(duì)貨物 卸車時(shí)要注意為物品驗(yàn)收和入庫(kù)保管提卸車時(shí)要注意為物品驗(yàn)收和入庫(kù)保管提供便利條件供便利條件 編制卸車記錄，辦好內(nèi)部交接手續(xù)編制卸車記錄，辦好內(nèi)部交接手續(xù) 入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)作業(yè) 為廠礦企業(yè)輸送貨物并與鐵路聯(lián)軌站相銜接的鐵路線路。 廠礦企業(yè)的原材料輸入和產(chǎn)品輸出往往需

10、要通過(guò)鐵路運(yùn)輸。在貨運(yùn)量較大而且均衡穩(wěn)定的情況下，為了加速物資流通和機(jī)車車輛周轉(zhuǎn)，保證貨物安全和完整，降低運(yùn)輸成本，即可修建專用線。 種種 類類 含含 義義 注注 意意 事事 項(xiàng)項(xiàng) 倉(cāng)庫(kù)自行接貨倉(cāng)庫(kù)自行接貨 倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)直接倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)直接到存貨委托人到存貨委托人指定的企業(yè)接指定的企業(yè)接貨貨 將接貨與出驗(yàn)工作結(jié)合起來(lái)同時(shí)進(jìn)行將接貨與出驗(yàn)工作結(jié)合起來(lái)同時(shí)進(jìn)行 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨通知倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨通知, ,做好準(zhǔn)備，接貨做好準(zhǔn)備，接貨與驗(yàn)收合并一次與驗(yàn)收合并一次庫(kù)內(nèi)接貨庫(kù)內(nèi)接貨 倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接到存貨庫(kù)內(nèi)接到存貨委托人送來(lái)的委托人送來(lái)的物品物品 保管員或驗(yàn)收人員直接與送貨人員辦理保管員或驗(yàn)收人員

11、直接與送貨人員辦理交接手續(xù)，當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄。若有交接手續(xù)，當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄。若有差錯(cuò)，應(yīng)填寫記錄，由送貨人員簽字證差錯(cuò)，應(yīng)填寫記錄，由送貨人員簽字證明，據(jù)此向有關(guān)部門提出索賠明，據(jù)此向有關(guān)部門提出索賠 入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)作業(yè) 入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)作業(yè) 物資接運(yùn)注意事項(xiàng)：物資接運(yùn)注意事項(xiàng)： 核對(duì)憑證核對(duì)憑證 大數(shù)點(diǎn)收大數(shù)點(diǎn)收 查驗(yàn)貨物查驗(yàn)貨物 差錯(cuò)處理差錯(cuò)處理 （5 5）核查入庫(kù)憑證）核查入庫(kù)憑證（1 1）入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是）入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受物品的憑證。倉(cāng)庫(kù)接受物品的憑證。（2 2）供貨單位提供的）供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。材質(zhì)證明書(shū)、裝箱

12、單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。（3 3）物品承運(yùn)單位提供的）物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單運(yùn)單，若物品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還，若物品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)（4 4）核對(duì)憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、）核對(duì)憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后，才可進(jìn)行訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后，才可進(jìn)行下一步實(shí)物驗(yàn)收。下一步實(shí)物驗(yàn)收。 入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)作業(yè)l入庫(kù)通知單l訂貨合同l裝箱單 又稱包裝

13、單、碼單，是用以說(shuō)明貨物包裝細(xì)節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容，詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容，便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門對(duì)貨物的核準(zhǔn)。 l磅碼單l發(fā)貨明細(xì)表 運(yùn)單是由承運(yùn)人簽發(fā)的，證明貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船、車及空運(yùn)，以及承運(yùn)人保證將貨物交給指定的收貨人的一種不可流通的單證。 l運(yùn)單（6 6）物品驗(yàn)收作業(yè)）物品驗(yàn)收作業(yè)驗(yàn)收作業(yè)驗(yàn)收作業(yè) 具具 體體 內(nèi)內(nèi) 容容 驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收準(zhǔn)備 1.1.人員準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備 2.2.資料準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備 3.3.器具準(zhǔn)備器具準(zhǔn)備 4.4.貨位準(zhǔn)備貨位準(zhǔn)備 5.5.設(shè)備、防護(hù)用品的準(zhǔn)備設(shè)備、防護(hù)用品的準(zhǔn)備 驗(yàn)收作業(yè)

14、驗(yàn)收作業(yè) 具具 體體 內(nèi)內(nèi) 容容 實(shí)物檢驗(yàn)實(shí)物檢驗(yàn) 1.1.數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn) （計(jì)件、檢斤、檢尺求積）（計(jì)件、檢斤、檢尺求積）2.2.質(zhì)量檢驗(yàn)（外觀、尺寸、理化）質(zhì)量檢驗(yàn)（外觀、尺寸、理化）3.3.物品驗(yàn)收物品驗(yàn)收 （全檢、抽檢）（全檢、抽檢）入庫(kù)中的入庫(kù)中的問(wèn)題處理問(wèn)題處理 1.1.物品驗(yàn)收中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如單證不齊、數(shù)量短物品驗(yàn)收中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如單證不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時(shí)處理時(shí)處理 2.2.在貨物驗(yàn)收過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量或質(zhì)量問(wèn)在貨物驗(yàn)收過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理題，

15、應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理物資驗(yàn)收物資驗(yàn)收l(shuí)1.1.物資查驗(yàn)方式物資查驗(yàn)方式l(1)(1)全驗(yàn)。全驗(yàn)。在商品批量小、規(guī)格復(fù)雜、包裝不整齊的情況下，可采用此法。數(shù)量和外觀質(zhì)量一般要求全驗(yàn)。l(2)(2)抽驗(yàn)抽驗(yàn)。對(duì)于大批量、同包裝、同規(guī)格、信譽(yù)較高的存貨單位的物資可采用抽驗(yàn)的方式檢驗(yàn)。l合理確定驗(yàn)收比率合理確定驗(yàn)收比率貨品的性質(zhì)：貨品的性質(zhì)：容易破碎、易腐爛變質(zhì)、易蟲(chóng)蛀鼠咬、易揮發(fā)減量的貨物，驗(yàn)收比率應(yīng)大一些。貨品的價(jià)值：貨品的價(jià)值：貴重貨物驗(yàn)收比率大一些生產(chǎn)技術(shù)條件：生產(chǎn)技術(shù)條件：生產(chǎn)技術(shù)條件好，工藝水平較高，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的可以少驗(yàn)，反之需多驗(yàn)。工廠、供貨單位的信譽(yù)：工廠、供貨單位的信譽(yù)：對(duì)

16、歷來(lái)重視產(chǎn)品質(zhì)量，倉(cāng)庫(kù)在長(zhǎng)期的入庫(kù)驗(yàn)收中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)其不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象的，其貨品可以少驗(yàn)甚至免驗(yàn)。包裝情況：包裝情況：包裝材料差，包裝不牢固，在運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)過(guò)程中容易造成散失、短少或損壞的產(chǎn)品應(yīng)多驗(yàn)，反之可以少驗(yàn)。運(yùn)輸條件：運(yùn)輸條件：不同的運(yùn)輸路程、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的多少、時(shí)間的長(zhǎng)短、運(yùn)輸工具的種類等也會(huì)影響抽檢比率。氣候變化：氣候變化：對(duì)怕熱、易溶的貨物夏天要多驗(yàn)，對(duì)怕潮的貨物在梅雨季節(jié)和南方潮濕地區(qū)要多驗(yàn)，對(duì)怕干裂、怕凍的貨品，冬天應(yīng)多驗(yàn)。計(jì)重貨品：計(jì)重貨品：用定額包裝的貨物可以少驗(yàn)，非定額包裝的貨物，一般應(yīng)多驗(yàn)或少驗(yàn)，無(wú)包裝的貨物，必須全部過(guò)磅方可驗(yàn)收入庫(kù)。其他：其他：在抽查的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)貨物變

17、質(zhì)、短少、殘損等情況，應(yīng)考慮適當(dāng)擴(kuò)大驗(yàn)收比率。物資檢驗(yàn)內(nèi)容物資檢驗(yàn)內(nèi)容（1）數(shù)量數(shù)量：檢斤 、計(jì)件、檢尺求積 （2）外觀質(zhì)量檢驗(yàn)：外觀質(zhì)量檢驗(yàn)：包裝、物資外觀 、物資的重量尺寸 、標(biāo)簽、標(biāo)志，氣味、顏色、手感 ，打開(kāi)包裝檢驗(yàn)。（3）內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn) l 數(shù)量檢驗(yàn) 按商品性質(zhì)和包裝情況 , 數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式 , 即計(jì)件、檢斤、檢尺求積。計(jì)件法計(jì)件法 計(jì)件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品 , 在做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的清點(diǎn)件數(shù)。檢斤法檢斤法 檢斤是對(duì)按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品, 做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱重。檢尺求積法檢尺求積法 檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品 , 例如木材、竹材、沙石等

18、, 先檢尺 , 后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。 凡是經(jīng)過(guò)數(shù)量檢驗(yàn)的商品 , 都應(yīng)該填寫磅碼單。 在做數(shù)量驗(yàn)收之前 , 還應(yīng)根據(jù)商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定 , 確定對(duì)到庫(kù)商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。l質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn) , 后兩種檢驗(yàn)如果有必要 , 則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣, 委托專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。l 包裝檢驗(yàn) 凡是產(chǎn)品合同對(duì)包裝有具體規(guī)定的要嚴(yán)格按規(guī)定驗(yàn)收,對(duì)于包裝的干潮程度 , 一般是用眼看、手摸方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 檢驗(yàn)包裝有無(wú)被撬開(kāi)、開(kāi)縫、挖洞、污染、破損、水漬和粘濕檢驗(yàn)包裝有無(wú)被撬開(kāi)、開(kāi)

19、縫、挖洞、污染、破損、水漬和粘濕等不良情況。等不良情況。 外包裝被撬開(kāi)、開(kāi)縫、挖洞可能是被盜的痕跡 污染為配裝、堆存不當(dāng)造成 破損有可能是裝卸搬運(yùn)作業(yè)不當(dāng)造成 水漬和粘濕是由于雨淋、滲透、等造成驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題(1)(1)數(shù)量方面的問(wèn)題數(shù)量方面的問(wèn)題l1)1)數(shù)量短缺在誤差規(guī)定的范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬。數(shù)量短缺在誤差規(guī)定的范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬。l2)2)數(shù)量短缺超過(guò)誤差規(guī)定的范圍的，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，填寫磅碼單，交主管部門數(shù)量短缺超過(guò)誤差規(guī)定的范圍的，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，填寫磅碼單，交主管部門會(huì)同貨主向供貨單位交涉。會(huì)同貨主向供貨單位交涉。l3)3)實(shí)際數(shù)多于原發(fā)料量的，可

20、由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數(shù)或補(bǔ)發(fā)貨款。實(shí)際數(shù)多于原發(fā)料量的，可由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數(shù)或補(bǔ)發(fā)貨款。 (2) (2)質(zhì)量方面的問(wèn)題質(zhì)量方面的問(wèn)題l1)1)凡物品質(zhì)量不符合規(guī)定要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨。凡物品質(zhì)量不符合規(guī)定要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨。l2)2)物品規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)將情況做成驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理退貨。物品規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)將情況做成驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理退貨。(3)(3)資料方面的問(wèn)題資料方面的問(wèn)題l入倉(cāng)物資必須具備入倉(cāng)通知單，訂貨合同副本，供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝入倉(cāng)物資必須具備入倉(cāng)通知單，訂貨合同副本，供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、

21、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表以及承運(yùn)單位的運(yùn)單等資料。凡資料未到或資料不齊箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表以及承運(yùn)單位的運(yùn)單等資料。凡資料未到或資料不齊的，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取。該物品則作為待驗(yàn)物品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待與物品相的，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取。該物品則作為待驗(yàn)物品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待與物品相關(guān)的資料到齊后再驗(yàn)收。關(guān)的資料到齊后再驗(yàn)收。貨物接運(yùn)的差錯(cuò)處理貨物接運(yùn)的差錯(cuò)處理l在接運(yùn)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、混裝、漏裝、丟失、損壞、受潮、污錯(cuò)發(fā)、混裝、漏裝、丟失、損壞、受潮、污損等情況，損等情況，要分清責(zé)任在發(fā)貨單位還是承運(yùn)單位，方便向責(zé)任方提出索賠。差錯(cuò)事故記錄有以下兩種：l貨運(yùn)記錄：貨運(yùn)記錄：表明承運(yùn)單位負(fù)有責(zé)任

22、事故，收貨單位據(jù)此索賠的基本文件。貨物發(fā)生以下差錯(cuò)，均填寫貨運(yùn)記錄：貨物名稱、件數(shù)與運(yùn)單記載不符貨物被盜、丟失或損壞貨物污損、受潮、生銹、霉變等。記錄必須在收貨人卸車或提貨前，通過(guò)認(rèn)真檢查，經(jīng)承運(yùn)單位復(fù)查確認(rèn)后，由承運(yùn)單位填寫交收貨單位。l普通記錄：普通記錄：是承運(yùn)部門開(kāi)具的一般性證明文件，不具備索賠效力。遇到下列情況并發(fā)生貨損、貨差時(shí)，需填寫普通記錄：鐵路專用線自裝自卸的貨物棚車的鉛封印紋不清、不符或沒(méi)有施封施封的車門、車窗關(guān)閉不嚴(yán)，或者門窗有損壞篷布苫蓋不嚴(yán)實(shí)漏雨責(zé)任判明為供貨單位的其他差錯(cuò)事故等。l交接手續(xù)是指?jìng)}庫(kù)對(duì)收到的貨物向送貨人進(jìn)行的確認(rèn)。表示倉(cāng)庫(kù)接收貨物，辦理完交接手續(xù)，意味著劃

23、清了運(yùn)輸、送貨部門和倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任。（7 7）辦理交接手續(xù)）辦理交接手續(xù)完整的交接手續(xù)包括如下過(guò)程完整的交接手續(xù)包括如下過(guò)程接收送貨人送交的貨物資料、運(yùn)輸?shù)呢涍\(yùn)記錄、普通記錄等以及隨貨的在運(yùn)輸單證上注明的相應(yīng)文件，如圖紙、準(zhǔn)運(yùn)證等。倉(cāng)庫(kù)與送貨人或承運(yùn)人共同在送貨人交來(lái)的送貨單、交接單送貨單、交接單上簽名和批注，并留存相應(yīng)單證。同時(shí)提供相應(yīng)的入庫(kù)、查驗(yàn)、理貨、殘損單證、事故報(bào)告，由送貨人或承運(yùn)人簽署。l送貨單 送貨單其實(shí)就是發(fā)貨方與倉(cāng)儲(chǔ)方之間的送交物品憑證,如:發(fā)貨方甲送某貨物到倉(cāng)儲(chǔ)方乙,發(fā)貨方甲就會(huì)出具送貨單給倉(cāng)儲(chǔ)方乙。 l交接單 （8 8）入庫(kù)信息處理）入庫(kù)信息處理登登 帳帳 貨物查驗(yàn)后，倉(cāng)庫(kù)根

24、據(jù)查驗(yàn)情況制作貨物查驗(yàn)后，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)查驗(yàn)情況制作入庫(kù)單入庫(kù)單，詳細(xì)記錄入庫(kù)貨物的實(shí)際情況。登帳的主要內(nèi)容有：詳細(xì)記錄入庫(kù)貨物的實(shí)際情況。登帳的主要內(nèi)容有：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期、金額、存貨人或提貨人、批次、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期、金額、注明貨位號(hào)，接（發(fā)）貨經(jīng)辦人。注明貨位號(hào)，接（發(fā)）貨經(jīng)辦人。立立 卡卡 物品入庫(kù)或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量物品入庫(kù)或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入庫(kù)狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上，插放在貨物下方或出入庫(kù)狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上，插放在貨物下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面的明顯位置。稱為的貨架支架上或擺放在貨垛正面的明顯位置。稱為立卡立卡 。建建 檔檔 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)所接收倉(cāng)儲(chǔ)的物品或者委托人建倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)所接收倉(cāng)儲(chǔ)的物品或者委托人建立存貨檔案或者客戶檔案，以便物品管理和立存