1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同文件審批流程 一、目的 為了規(guī)范公司合同審批管理工作，維護(hù)企業(yè)的利益，也明確規(guī)定了企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須遵守的法律規(guī)范。保證合同內(nèi)容滿足國家法律、法規(guī)和政策的要求，貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價(jià)有償?shù)脑瓌t，同時(shí)，最大限度降低企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)。 二、審批范圍說明本公司對外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人依法以本公司名義或經(jīng)本公司審查后對外訂立合同。未經(jīng)授權(quán)任何人不得以本公司名義擅自與對方當(dāng)事人訂立合同。公司實(shí)行對外合同兩級審查制度：凡標(biāo)的在20萬元（不含20萬元）以下的經(jīng)營性合同，由各部門對外合同管理部門（或?qū)Ｈ耍彶椴⒑炇饘彶橐庖妶?bào)公司經(jīng)理室審

2、批；標(biāo)的在20萬元以上及對外投資、擔(dān)保等重大合同，在合同簽訂前，必須由簽約部門將草擬的或與簽約對方達(dá)成初步意見的合同文本送公司律師審查，律師出具審查意見后報(bào)公司經(jīng)理室審批。 三、合同審批環(huán)節(jié) 合同審批共包括7個(gè)環(huán)節(jié)：編制合同文本、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審核法律風(fēng)險(xiǎn)、審批、簽署合同和登記存檔。 四、起草合同文本并送審 在起草完合同文本之后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須仔細(xì)檢查合同的各項(xiàng)條款，保證內(nèi)容完整，用詞準(zhǔn)確，沒有文字錯(cuò)誤。相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)制作合同報(bào)批文本，填寫合同評審表見（附件2），連同合同文本、合同對方資信評估報(bào)告及相關(guān)材料，按照合同評審表所列流程在合同擬簽定日前七個(gè)工作日送交各部門逐級審批。

3、 承辦人應(yīng)當(dāng)在合同評審表（見附件2）填寫如下內(nèi)容： 1.申請日期； 2.項(xiàng)目名稱，應(yīng)簡要概括合同項(xiàng)目的主要內(nèi)容； 3.合同金額，指合同涉及的總金額； 4.合同對方，指與本公司簽署該份合同的相對方，如為三方合同，則需注明合同的另外兩個(gè)相對方； 5.項(xiàng)目概況，應(yīng)含合同標(biāo)的、數(shù)量、單價(jià)、合同期限、履行時(shí)間及方式。 6.項(xiàng)目概況欄簽名及日期。 五、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核以下內(nèi)容： 1.該合同項(xiàng)目是否符合本公司發(fā)展計(jì)劃及本公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署； 2.合同條款、內(nèi)容是否符合本辦法的規(guī)定； 3.合同承辦人是否按法律程序組織談判； 4.審核后若合同符合上述內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在“部門負(fù)責(zé)人意見”一欄填寫審核意見，并在該

4、欄簽名、注明日期。 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同承辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，就上述本項(xiàng)出具意見。 部門負(fù)責(zé)人出具審核意見后，合同承辦人應(yīng)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的要求將合同交相關(guān)部門審核，相關(guān)部門就本部門能給予的配合情況進(jìn)行審核。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同承辦人報(bào)批后兩個(gè)工作日內(nèi)，就上述合同出具意見。 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具審核意見后，合同承辦人應(yīng)將合同交財(cái)務(wù)部審核。 六、財(cái)務(wù)部就如下事項(xiàng)進(jìn)行審核： 1.審批合同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性； 2.合同價(jià)格條款及付款方式是否符合財(cái)務(wù)制度； 3.合同項(xiàng)目是否符合本公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃； 4.合同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資金來源； 審核后若合同符合上述內(nèi)容，財(cái)務(wù)部經(jīng)理在“財(cái)務(wù)部意見”一欄填寫“該項(xiàng)目符合財(cái)務(wù)

5、計(jì)劃、資金來源、同意項(xiàng)目執(zhí)行”等字樣，并在該欄簽名，注明日期。 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在承辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，就上述事項(xiàng)出具具體意見。財(cái)務(wù)部出具審核意見后，合同承辦人根據(jù)合同標(biāo)的大小按規(guī)定報(bào)公司律師審核。 七、顧問律師就合同的合法性進(jìn)行審核，主要審查以下三方面的內(nèi)容： 1.合同主體的審查。即依照合同承辦部門提供的相關(guān)材料審查對方當(dāng)事人是否具備合同主體資格、是否超越營業(yè)執(zhí)照或其他證照規(guī)定的經(jīng)營范圍，以及對方承辦人員代理權(quán)限情況進(jìn)行審查。 2.合同內(nèi)容的審查。即審查合同內(nèi)容是否合法，條款是否完備和齊全，權(quán)利義務(wù)是否明確，違約責(zé)任是否清楚，爭議處理?xiàng)l款是否具備。 3.合同文字的法律審查。包括審查合同用語是否

6、規(guī)范、文字是否存在歧義。 顧問律師應(yīng)當(dāng)在承辦人報(bào)批后兩個(gè)工作日內(nèi)，在合同審批表律師審核欄中寫明具體意見，并在意見欄右下方簽名并注明日期。 顧問律師出具審核意見后，承辦人依據(jù)前述全部審核意見對合同進(jìn)行修改定稿，定稿后承辦人將合同呈遞經(jīng)理室最后審核。 八、總經(jīng)理就下述事項(xiàng)進(jìn)行審核： 1.審核該合同的審批流程是否符合本辦法規(guī)定； 2.審核合同內(nèi)容，及是否按律師意見修改； 3.參考以上各部門及律師的意見，決定合同是否簽署； 在審核以上內(nèi)容后，在該欄填寫對以上內(nèi)容的詳細(xì)評價(jià)及審批的意見，簽名并注明日期。經(jīng)理室簽字后承辦人將合同交行政人事部加蓋合同專用章。 九、合同蓋章時(shí)必須提供以下資料： 1.合同正本（

7、至少一式三份）； 2.填寫完備的合同評審表（附二）； 3.資信調(diào)查所得的材料。 十、合同的簽署和存檔 合同審批完畢后，在訂立合同時(shí)，合同簽訂責(zé)任部門要認(rèn)真審查并收存對方當(dāng)事人法定代表人（負(fù)責(zé)人）證明書、法定代表人授權(quán)委托書原件，收存與原件核對無異的加蓋單位公章或工商部門復(fù)印專用章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照）副本復(fù)印件等，與合同一并保管。訂立合同過程中，要記載和收集合同洽談、簽約時(shí)形成的文件、電報(bào)、電傳、信函、圖表等文字、音像資料等，作為合同附件存檔。存檔后，行政人事部門要建立合同管理臺(tái)賬（附件1） 本流程的解釋權(quán)屬于本公司行政人事部， 本流程自頒布之日起實(shí)行。 尚櫸集團(tuán)有限公司 2017年7

8、月1日附件1：合同管理臺(tái)帳序號合 同 名 稱承辦部門合同相對方合同金額（萬元）訂立時(shí)間履行期限承辦人備 注附件2 合同評審表合同編號：填報(bào)日期： 年 月 日項(xiàng)目名稱：合同金額：對方單位：地址和電話：項(xiàng)目概況： 承辦人簽字： 日期：部門負(fù)責(zé)人審查意見： 簽字： 日期：財(cái)務(wù)部意見： 簽字： 日期：律師審查意見： 簽字： 日期：公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見： 簽字： 日期：說明：1、合同編號由合同管理部門填寫。2、需律師審查的合同要提前3個(gè)工作日送達(dá)律師。3、本評審表應(yīng)與合同洽談?dòng)涗?、對方資信調(diào)查資料、合同一起提交審批、存檔。4、項(xiàng)目概況應(yīng)包括合同的標(biāo)的、金額、數(shù)量、付款方式、有效期限等概況。5、寫不下的可以附

9、頁。小草急急忙忙的返青依舊；細(xì)雨迷迷濛濛的飄灑依舊。盈盈月下來，照亮你的山歌依舊；燦燦星升起，白楊樹綠影婆娑依舊。好風(fēng)似水，不驚你安眠依舊；鳥兒呢噥，愛的春天依舊?？晌?，望盡了我的花季，望盡了長長的一路落英繽紛呵！岑凱倫的綿綿春雨依舊，戴望舒的深深雨巷依舊！漂泊的船，尋找一個(gè)溫馨港口；孤寂的心，渴望一聲溫暖問候。是你在我最落寞的時(shí)候，把親切放在我左右；是你在我最失意的時(shí)候，把慰藉放在我心頭。紅酥手，黃藤酒；春如舊，人空瘦。蝴蝶雙飛影孤單，淚痕紅浥鮫綃透！那一葉小舟，那一雙眼眸，望穿了幾層山水幾層樓？那一縷相思，那一縷離愁，孤獨(dú)了多少暮風(fēng)晨雨后？春風(fēng)依舊，桃花依舊；春水依舊，明月依舊；渡口依舊，時(shí)光依舊。前世的情緣，今生的守候，多少次夢里相逢，追憶難收，點(diǎn)點(diǎn)相思堆成無言的愁。紅塵多少愛，化作春水流。時(shí)光悠悠，歲月