1、WORD整理版公司車輛管理制度1 .目的1.1 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。2 .范圍2.1 適用范圍：本制度適用公司各部門的所有車輛。2.2 發(fā)布范圍：公司全體員工。3 .公司車輛管理3.1 車輛管理規(guī)范3.1.1 行政部負責制定公司所有車輛的管理制度。公司車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由其行政部門負責管理，并做好登記。車輛行駛證和保

2、險卡由駕駛員隨車攜帶，其余證件及車輛備用鎖匙一律存檔在行政部。3.1.2 車輛管理人員要對所開車輛證件的有效性經(jīng)常檢查，不齊全或快到期的須及時上報，并補辦手續(xù)。3.1.3 行政部負責總部辦公室車輛的派遣及使用，對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證總部辦公室車輛的有效使用。3.1.4 運營車輛由運營部車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。3.1.5 公司車輛不得對外出租和出借。3.1.6 公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時駕駛員在車輛鑰匙領用表上簽字領用，回來后將鑰匙交換給管理人員，管理人員簽字確認。行政部主管或是其他領導應管理備用鑰

3、匙，以防車輛鑰匙丟失或損壞時不時之需。（附表3）3.1.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如無法在下班時間返回需向管理人員報備，參考學習資料WORD整理版如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門主管批準。3.1.8 車輛管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對車輛的使用情況做好登記并統(tǒng)計。3.1.9 駕駛?cè)藛T在車輛行車過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。3.1.10 車輛管理人員應及時檢查車輛行駛狀況，及時在交通網(wǎng)上查詢車輛是否違法，并及時歸責處理。3.2 用車管理辦法3.2.1 員工因公需

4、派車的，須提前一天填寫公務車輛派車單，出本市的派車需提前兩天以上申請，由部門主管批準，經(jīng)車輛管理人員簽名確認后安排用車。臨時用車的，須按申請流程電話請示相關領導后，安排車輛，并在用車后及時補單。（附表1）3.2.2 車輛管理人員對審批通過的用車申請，在派車單上填寫出車人員，車輛信息，并對派車做確認后將派車單轉(zhuǎn)車輛駕駛?cè)藛T。3.2.3 車輛駕駛?cè)藛T在收到派車單時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車單上的時間按時出車，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批準后方可。并填寫好相關表單。3.2.4 用車結(jié)束時駕駛?cè)藛T

5、應填寫公務車車勤日報表，將每次外出的時間、人員、公里數(shù)記入，并請用車人簽字認可。（附表2）3.2.5 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。如果需要長時間辦理公事，駕駛員可將用車申請人送達后返回或處理其他派車申請，用車申請人返程根據(jù)需要是否派車接回，或自己搭乘公共交通工具返回，車費報銷。3.2.6 公務車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。3.2.7 公務車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應及時整理派車單

6、，每天下班前交行政部審核，審核無誤后存檔；每周的最后一個工作日上交本周的公務車駕駛員車勤周報表，以便車輛管理人員做好用車統(tǒng)計。參考學習資料WORD整理版3.2.8 公司公務車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。3.2.9 公司營運車輛，應適應經(jīng)營、生產(chǎn)管理需要，應設專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。3.2.10 各部門出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。3.2.11 車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有

7、特殊情況需提前告知管理人員。3.3 車輛用油管理3.3.1 行政部主管負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。3.3.2 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，設立總油卡，為附卡充值。3.3.3 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)車輛管理人員批準，并報部門主管備案。3.3.4 車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。3.3.5 禁止車輛間互換油卡，

8、禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車輛管理人員同意。3.3.6 車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。3.3.7 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛耗油月報表上，并每次加油后在車輛耗油月報表上做登記。（附表3.3）3.3.8 車輛管理人員每月做好用車統(tǒng)計，計算每月大致油耗，實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近200元時，在月底向財務部申請油卡充值，及時為油卡充值。參考學習資料WORD整理版3.3.9 車輛管理人員管理公司油卡，并每月整

9、理加油報表，與駕駛員上交的加油小票核對，并將加油發(fā)票一起上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3.3.10 車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員，或直接充值至主加油卡。（看可操作性）3.3.11 車輛油卡充值要求開具正式發(fā)票，車輛管理人員應及時向充值公司領取發(fā)票，并與所有關聯(lián)的加油報表一起上交財務部。3.4 車輛維修、保養(yǎng)管理3.4.1 對維修服務公司原則上使用4s店的維修，或?qū)Ρ榷嗉揖S修公司，擇優(yōu)選擇，車輛管理人員對維修項目進行審核。3.4.2 車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3.4.3 駕

10、駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。3.4.4 駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維修合格；如有必要保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。（附表3.4）3.4.5 工作流程3.4.5.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護3.4.5.2 駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。3.4.5.3 行駛中注意車輛是否有異常聲響。3.4.5.4 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。3.4.5.6 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。3.4.5.7 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設施。3.4

11、.6 定期保養(yǎng)3.4.6.1 駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表。（附表6）3.4.6.2 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3.4.6.3 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核參考學習資料WORD整理版實后，由部門主管安排車輛保養(yǎng)時間。3.4.6.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。3.4.6.5 定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經(jīng)理檢查-審批-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過管理人員向財務借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維

12、修項目，由部門經(jīng)理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過財務沖銷借支。如公司合作維修由公司統(tǒng)一付款的，不用借支流程，維修后發(fā)票轉(zhuǎn)交管理人員，報財務報銷。3.4.6.6 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。3.4.6.7 如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。3.4.6.8 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-

13、車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走財務報銷。3.4.6.9 新車在免費保養(yǎng)期，各駕駛員應注意利用。3.5 車輛罰款及理賠管理3.5.6 車輛罰款管理3.5.6.1 客運車載貨罰款：此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。3.5.6.2 駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門主管審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。3.5.7 車輛違章罰款3.5.7.1 駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地參考學習資料WORD整理版方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員亂停車的罰款，公司

14、不予報銷，由責任駕駛員自行處理。該類罰款在報銷時應特別注意審核。3.5.7.2 駕駛員應熟悉本地區(qū)道路交通法規(guī)，遵守交通規(guī)則，如因駕駛員個人原因違反交通規(guī)則引起的罰款，由駕駛?cè)藛T自行承擔。駕駛?cè)藛T離職時候，車輛管理人員應及時在交通網(wǎng)絡上查詢車輛信息，并簽字確認，如有違規(guī)應及時做出扣款處理，如因車輛管理人員疏忽引起未及時扣款的，由車輛管理人員承擔。3.5.8 車輛事故理賠管理3.5.3.1 若交通部門的事故認定書判定司機無責，則由事故責任方擔責，司機協(xié)助辦理保險理賠事宜。3.5.3.2 若交通部門的事故認定書判定司機負主要責任或次要責任，保險公司賠付款首先用于支付我公司車輛維修費用，另外司機要承

15、擔保險公司賠付款15%勺罰款費用。如果在前兩項總支出與保險公司賠付款有結(jié)余的情況下，剩余部分支付給司機，用于賠付對方車輛維修費用；如果不結(jié)余持平的情況下，需付對方車輛維修款項，由司機自行承擔；如果保險公司賠付款不夠支付我公司車輛修理廠費用，則司機要承擔不夠款項及15刈款并于當月工資中扣除。3.5.3.3 若交通部門的事故認定書判定司機負全部責任，保險公司賠付款首先用于支付我公司車輛維修費用，另外司機要承擔保險公司賠付款25%勺罰款費用。如果在前兩項總支出與保險公司賠付款有結(jié)余的情況下，剩余部分支付給司機，用于賠付對方車輛維修費用；如果不結(jié)余持平的情況下，需付對方車輛維修款項，由司機自行承擔；如

16、果保險公司賠付款不夠支付我公司車輛修理廠費用，司機要承擔不夠款項及25%款并于當月工資中扣除。3.5.3.4 司機在出事故過程中，未經(jīng)公司同意，擅自處理事故，自行修理公司車輛，一經(jīng)查實重罰。將追究司機的責任，扣除當月工資，并予以開除。參考學習資料WORD整理版4.附則4.1 本辦法實施過程中，產(chǎn)生的爭議由行政管理部根據(jù)總裁的授權負責解釋。4.2 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原公司車輛管理制度同時停止執(zhí)行。4.3 公務車輛派車單（附件一）4.4 公務車車勤周報表（附件二）4.5 車輛鑰匙領用表（附件三）4.6 車輛耗油月報表（附件四）4.7 月份油耗統(tǒng)計（附件五）4.8 車輛維修/保養(yǎng)申t#單（附件

17、六）附件一：公務車輛派車單申請日期：派車單號:公出部門/人員出車地點公出時間返回時間事由：部門主管意見：車輛管理人員：車牌號碼：駕駛員：參考學習資料WORD整理版附表二：公務車勤周報表車牌號碼：駕駛員:出車日期出車時間返回時間路程（出發(fā)地一目的地一返回地）事由公出里程返回里程合計里程用車人員簽名派車單號備注參考學習資料WORD整理版附表三車輛鑰匙領用表日期領用人車牌號碼領用時間退還時間公出地點經(jīng)辦人備注：1:領用人不得私自把車輛鑰匙轉(zhuǎn)交給其他人;2:領用人需有派車申請單才可出車；臨時用車須有車輛管理人員電話方可出車。參考學習資料WORD整理版附表四車輛油耗月報表車牌：司機：年月日期未加油時里程數(shù)加油后里程數(shù)加油金額加油升數(shù)加油經(jīng)辦人備注月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM月日KMKM合計參考學習資料WORD整理版附表五:2012年_月份油耗