1、EXCELEXCEL電子表格電子表格2本節(jié)重點Excel數據與填充Excel公式與函數Excel數據圖表化32.1 EXCEL簡介nExcel電子表格軟件的特點：2.2 EXCEL的窗口與組成編輯欄工作簿文件名單元格名稱標題欄當前單元格或稱活動單元格 列號當前工作表Excel 工作簿文檔窗口工作表名欄行號標簽拆分框垂直拆分框水平滾動條水平拆分框垂直滾動條工作表區(qū)域全選按鈕狀態(tài)欄選項卡展開或折疊編輯欄視圖按鈕顯示比例快速訪問工具欄功能區(qū)編輯功能組確認或放棄編輯和插入函數單擊彈出更多此按鈕的相關選項5工作簿、工作表和單元格的關系 A1、AA1、IU65536、XFD1048576單元格的位置在何處

2、？6單元格的數據信息 實驗任務11）新建一個EXCEL工作薄 文件命名規(guī)則：學號_姓名_實驗2-1.xlsx2）工作表重命名為“員工工資表”EXCEL“表格”實例工號姓名部門基本工資補貼04001李小明人事部2550.512004002王平人事部4560.6511004003姜小松財務部3809.39004004張行財務部6540.38004005孫力人事部5307.56004006胡小華人事部8005.17004007張利梅技術部7800.668904008程建明技術部5600.86004009桂林技術部7800.457004010謝天技術部7800.4570總計92.3EXCEL輸入與填充

3、 【案例1】：創(chuàng)建一空白工作簿，并制作部分員工工資表如下。（見教學案例）1010各類數據的輸入 文字（默認左對齊）=7h( =7h)，123(123) 常量 數字（默認右對齊）.,(或帶E的科學計數法)Excel 能夠 日期、時間（默認右對齊）： 識別 12/31/98、98-8-5、8-5、1-may 、may-1( 1-may)機年、8:12、 兩大類 77:10再雙擊左鍵重選該單元格單元格編輯欄中的內容輸入： 內容為 1900-1-3 5:10:00 ( + ; 當時 + Shift + ; ) 公式 運算符、數據值、單元格地址、函數的全部或部分組合（后不符 合公式規(guī)定，Excel會報錯

4、。符合公式規(guī)定就運算，在單元格中顯示 運算結果，在該單元格的編輯欄中顯示運算公式。以后一旦數據有變 化，公式單元格中的結果就自動變更） 11EXCEL的自動填充功能 根據初始數據信息自動決定以后填充項的內容，它是用戶輸入有規(guī)律數據時的得力助手。n例如填充：增序或減序的數據。等差、等比或任意步長的序列。預定義序列。自定義序列。公式等。n充分利用填充功能將加速表格數據的建立，達到事半功倍的效果。1212單元格的填充柄 數字數據自動增1或減1序列的填充方法：Ctrl+拖填充柄n數字數據的復制填充方法：拖填充柄n文字數據自動增1或減1序列的填充方法：拖填充柄（日期數據時：“日”增減；時間數據時：“時”

5、增減）n文字數據的復制填充方法：Ctrl+拖填充柄 填充柄十填充柄十十十 加按Ctrl鍵 不加按Ctrl鍵數字數據和非數字數據的填充操作正相反 13輸入等差、等比或任意步長的序列 輸入此類序列可用兩種方法。n方法一：（1）選定欲填充序列單元格區(qū)域，輸入初始值并按【Enter】鍵。（2）選擇【編輯】|【填充】|【系列(s)】菜單命令。（3）在【序列】對話框中，選定類型，修改序列的步長值后單擊【確定】。n方法二： （1）選定欲填充序列初始值的單元格，輸入初始值并選作當前單元格。（2）選擇【編輯】|【填充】|【系列(s)】 】菜單命令。（3）在【序列】對話框中，選定序列產生在行或列。（4）再選定類型

6、，修改步長值，輸入終止值后單擊【確定】。實驗任務21）輸入和編輯數據（數字型、文本型）2）操作EXCEL自動填充功能（數字、文本）3）輸入等差等比任意步長的序列152.4 EXCEL公式與函數1）Excel的函數2）Excel的公式3）Excel的地址與引用4）公式的復制與移動5）公式與函數的出錯信息161）EXCEL的函數 Excel的函數只能出現在公式中。nExcel提供了大量的內置函數，為用戶對數據運算和分析帶來極大方便。范圍包括：常用、財務、日期與時間、數學與三角函數、統(tǒng)計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息等。n當選用某一函數后，在相應的【函數參數】對話框中將會顯示各個參數相應的提

7、示信息。 172）EXCEL的公式 在Excel公式中，后面是參與計算的運算數和運算符。n運算數：可以是常量數值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標志名稱以及函數引用。n運算符：有算術、比較、文本和引用運算符。 n算術運算符：（單目負號）、（百分比）、（乘冪）、* （乘）、（除）、。n比較運算符：、（不相等） 、=、 、=（結果為TRUE或FALSE）。n文本運算符：&（連接）。n引用運算符： ：（區(qū)域）、 ，（并集）、空格（交集）。n運算優(yōu)先級：（）括號先做，再考慮引用運算符（：、，、空格）、算術和比較運算符。同級運算從左到右。18公式舉例 例1：文本運算符的使用。 在A1單元格中輸入“中

8、”字，A2單元格中輸入“國”字，在A3單元格中輸入：A1&A2，則A3中的數據是：中國。n例2：并集運算符的使用。 =SUM（A1:A4，B1:B2，C1:C4） 相當于 =SUM（A1:A4）+ SUM（B1:B2）+ SUM（C1:C4）n例3：交集運算符的使用。 =SUM（A1:C2 C1:D2）相當于 =SUM（C1:C2）。193）EXCEL的地址與引用 絕對地址、相對地址、混合地址、單元格引用。 絕對地址：在單元格或區(qū)域的行名與列名前面均有$符號。例如：$A$1、$A$1: $C$19。相對地址：在單元格或區(qū)域的行名與列名前面均無$符號。例如：A1、A1: C19?；旌系刂?/p>

9、：在行名或列名前面出現$符號。例如：$A1、A$1、A$1: A$3。單元格引用：在公式中對單元格和單元格區(qū)域進行引用。例如：B4內容為“A1+A2”20絕對、相對和混合引用絕對引用、相對引用和混合引用。 絕對引用：公式中引用的單元格地址是絕對地址，則屬于絕對引用。在復制帶有絕對引用的公式時，精確地復制被復制公式中的絕對地址。相對引用：公式中引用的單元格地址是相對地址，則屬于相對引用。在復制帶有相對引用的公式時，自動調整成指向新的單元格，而不是被復制公式中的引用單元格?；旌弦茫汗街幸玫膯卧竦刂芳扔邢鄬Φ刂酚钟薪^對地址，則屬于混合引用。在復制帶有混合引用的公式時：只調整沒有冠以“$”的列

10、號或行號，而不更改引用的另一部分，即只調整相對地址部分。214）公式的復制與移動 移動公式方法很多，最快方法是：鼠標指向該單元格邊框變成四方向箭頭后按下左鍵，并拖至另一單元格。n復制公式時，則要加按Ctrl鍵。n公式被移動到其它單元格時，原計算結果不變。n公式被復制到其它單元格時，復制的公式計算結果與地址引用有關。如果復制的公式只有絕對地址引用，則結果不變；如果復制的公式非絕對地址引用，則結果會有變化。 225）公式與函數的出錯信息 #：公式產生的結果太長，單元格容納不下。如果對日期和時 間做減法，請確認格式是否正確。n#DIV/0! ：試圖以或為的單元格作為除數，例：。n#REF! ： 引用

11、了一個所在列或行已被刪除的單元格。n#VALUE! ：算術運算公式中出現文字或單元格區(qū)域，例：5*“ok”。 或函數規(guī)定只能用單值或單個單元格地址作為參數。n#NAME! ：把文字型作為函數的數字型參數。n#NUM! ：函數中出現非法數字參數。 235）公式與函數的出錯信息（續(xù)） 當單元格中顯示以上任一出錯信息時，左上角顯示未被忽略錯誤的綠色小三角標記，單擊該單元格，鼠標指向該單元格右邊的驚嘆號可顯示錯誤信息；單擊該驚嘆號，出現下拉菜單，其中有【關于此錯誤的幫助】、【顯示計算步驟】、【錯誤檢查選項】等命令，可用于排查錯誤信息。 實驗任務31）計算基本工資的總和（求和運算）2）計算補貼的最高值和

12、最低值（MAX和MIN函數的運算）3）進行扣稅額計算（嵌套IF函數）4）按扣稅后的實發(fā)工資進行排名。（RANK函數） 注：扣稅方法： 工資小于5000，則不扣稅；當工資大于5000時，在“扣稅”列相應單元格中顯示應扣稅金額。具體扣稅規(guī)則如下：5000以內的部分不扣稅，超過5000小于10000的部分扣17% ，超過10000的部分扣20%。252.5EXCEL數據圖表化數據表格的圖表化，能夠更清晰地直觀反映表格中的數據關系，Excel具有豐富的圖表圖形和樣式可供選擇。采用【插入】圖表，并利用【圖表工具】中【設計】、【布局】和【格式】選項卡的圖表編輯方法創(chuàng)建圖表。數據圖表化可以采用三種方法，即用

13、“迷你圖”、插入“圖表”或“圖表”工作表。 262.5EXCEL數據圖表化（續(xù)）n制作圖表時，首先選擇圖表化的數據區(qū)域，然后單擊【插入】并選用圖表圖形（共11種類型）或進一步指定某種樣式（共有48種樣式）。n圖表制作完成，應該對圖表進行編輯或調整并放置到合適位置。n編輯圖表時，直接在圖表對象上右擊，在右鍵快捷菜單中進行選擇需要編輯的內容。2727 【案例】制作高考成績簇狀柱形圖簇狀柱形圖圖表標題：華文新魏、20磅、加粗數值軸 圖例 分類軸不能在圖表上直接改數據28實驗任務1：制作柱形圖1）制作高考成績簇狀柱形圖先選中“學號”至“英語”字段名與數據區(qū)域，單擊【插入】|【柱形圖】中的簇狀柱形圖。單擊【圖表樣式】功能組的下拉按鈕后，選擇樣式42。右擊“圖表區(qū)”，單擊【設置圖表區(qū)域格式】命令，在該對話框中，選中【邊框樣式】|【圓角】復選項。292）調整與編輯圖表調整圖表的大小后，單擊【圖表布局】功能組中“布局1”命令添加圖表標題；單擊【布局】|【坐標軸標題】|【主要橫坐標軸標題】|【坐標軸下方標題】可添加橫坐標軸標題，用類似方法可添加主要縱坐標軸豎排標題。在【布局】|【網格線】中可設置主要網格線。右擊“圖例”并單擊“設置圖例格式”命令，在【設置圖例格式】對話框中可以設置圖例格式。單擊【布局】|【形狀】，選擇“箭頭”形狀，在坐標軸上畫出箭頭，單擊【形狀樣式】的下拉按鈕中“中等線-