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文檔簡介
1、阿爾卡特員工手冊第*版 200*年*月目 錄序 1我們的企業(yè)文化2客戶承諾原則 6質(zhì)量方針和承諾 7本手冊使用說明8第一章聘用9第一條 選聘原則和程序 10第二條 新員工培訓(xùn)及行政安排. 12第三條 個人資料. 12第四條 體格檢查. 13第五條 勞動合同. 14第六條 試用期. 14第七條 工作時間及加班 .15第八條 工作地點和上下班 .15第九條 工作范圍及要求 15第十條 工作表現(xiàn)評估 16第十一條 終止聘用關(guān)系 . 16第十二條 員工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定 . 17第十三條 退休 .18第二章工資、獎金和津貼 19第十四條 工資 20第十五條 加班工資 20第十六條 工資調(diào)整 2
2、1第十七條 工資保密. 212第四版 2003年3月第十八條 獎金 21*第十九條出差以及出差待遇 21第二十條 異地工作待遇 25第二十一條 海外培訓(xùn)/出差 25第三章福利與假期 26第二十二條 國家規(guī)定的社會保險及基金 27第二十三條 公司內(nèi)部福利 28第二十四條 各類假期 29第二十五條 曠工 31第四章培訓(xùn)發(fā)展 33第二十六條 公司內(nèi)部培訓(xùn) 34第二十七條 培訓(xùn)服務(wù)期 34第二十八條 進修資助計劃 34第二十九條 外地培訓(xùn)待遇 35第五章行為準則 36第三十條 行為準則 37第三十一條 員工責(zé)任 37第三十二條 公司商業(yè)機密、專利和發(fā)明 37第三十三條 利益沖突 38第三十四條 歸還公
3、司的資產(chǎn) 39第三十五條 公司個人電腦使用管理程序 39第三十六條 公司互聯(lián)網(wǎng)使用政策 41第三十七條 違反紀律處理程序 42第三十八條 投訴程序 43第六章辦公室管理 443第四版 2003年3月第三十九條 辦公室著裝要求 45第四十條 辦公室禁止吸煙規(guī)定 45第四十一條 應(yīng)答電話 45第四十二條 公司的設(shè)備/財產(chǎn)/場地、設(shè)施的使用與維護 46第四十三條 安全和保安 46第七章*公司財務(wù)守則 48第四十四條 基本財務(wù)管理規(guī)定 49第四十五條 出差費用報銷 49第四十六條 購買禮品費用 49第四十七條 出差期間美國運通信用卡的使用. 50第四十八條 不屬報銷范圍的費用 50第八章知識產(chǎn)權(quán)獎勵
4、51一 概要 52二 申請 52三 準則 52四 公司獎 53第九章聲明及簽收 54(注:手冊內(nèi)帶* 為新修訂過的條目)PREFACEThis Employees Handbook aims at providing you with basic information about your working environment. Let me take this opportunity towarmly welcome you and briefly present the company you join today.Alcatel is a worldwide leader in th
5、e telecommunications field (USD 25 billion in sales & 118,000employees), having a strong presence inChina through 20 joint ventures and wholly owned foreign enterprises (USD 1.2 billion in sales and 5,000 employees).Alcatel Suzhou, set up early 1999, benefits from a strong commitment from Alcate
6、l towards China and Alcatels financial strength to be theAlcatel platform to design and manufacture mobile terminals in the whole Asia Pacific area.Our targets are ambitious: 10% of the Chinese market within 5 years. To achieve these targets, the key success factor is humanresources.You will find, i
7、n this Employees Handbook, a detailed description of procedures to be applied in ASTEC. I would like to highlight themajor parts of our strategy:- Training: ASTEC is a high-tech company. Accordingly, we have to update on a timely basis our technical knowledge and management practice.- Internal promo
8、tion: our growth will result in increasing responsibilities for all of us. Being part of a start-up company, you will have specialresponsibilities towards newcomers in the future.- Quality: Alcatel Telecoms top priority is the determination to provide customers with highest quality products and serv
9、ices. It is a footstone todevelop companys business smoothly and consistentlyYou will find hereafter the Alcatel Customer Commitment Charter signed by the Alcatel Chairman & CEO and Alcatel Suzhou QualityPolicy and Commitment. We have to keep in mind these commitments in our day-to-day activitie
10、s to strengthen our position in acompetitive environment.The implementation of such a policy is not a top management issue: all of us, we are personally accountable, in our variousdepartments/divisions, for it.Once again, welcome on board and I thank you in advance for your efforts to reach our ambi
11、tious targets.Stephane KlajzyngierGeneral ManagerAlcatel Suzhou Telecommunication Co.,LtdASTEC 移動通訊世界的新生代,提供最熱門的產(chǎn)品系列!作為一個熱情、專業(yè)的團隊,我/我們?yōu)橐苿油ㄓ嵤澜缣峁﹦?chuàng)新、高質(zhì)量的產(chǎn)品、配件和客戶至上的服務(wù)。PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 試用版本創(chuàng)建昳定義:我/我們 在ALCATEL和ASTEC 與雇員之間的責(zé)任和利益的相互關(guān)系。行為準則:u 積極主動地解決問題u 對 ASTEC的目標有主人翁精神u 承諾去體現(xiàn)ASTEC的價值觀u 大
12、家共同參與決策定義:客戶至上就是去了解、預(yù)測、滿足現(xiàn)有以及潛在客戶的需求,以達到或超過他們的期望并使客戶滿意。行為準則:PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 試用版本創(chuàng)建昳u 進行市場調(diào)查來預(yù)測和理解客戶需求u 做客戶導(dǎo)向的決策u 經(jīng)常拜訪客戶以了解他們的需求、問題和意見u 及時回應(yīng)客戶的投訴,并采取更正行動定義:我們堅持結(jié)果導(dǎo)向,通過不斷改進工作流程和系統(tǒng)以使ASTEC最終產(chǎn)品和服務(wù)讓客戶滿意。行為準則:u 理解和尊重客戶對開發(fā)、生產(chǎn)及交付產(chǎn)品與服務(wù)的需求u 在不同層次定義和改進質(zhì)量標準,建立程序和系統(tǒng),提交使客戶滿意的結(jié)果u 不斷改進系統(tǒng)和組織u 激勵和培
13、訓(xùn)員工在取得更好結(jié)果方面更加熱情和專業(yè)定義:當人們有共同目標、合作的熱情,能夠彼此信任、積極溝通、求同存異時,就能夠團隊合作。行為準則:PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 試用版本創(chuàng)建昳u 制定和分享共同的目標、利益和責(zé)任,保持雙向溝通u 支持、合作、互相學(xué)習(xí)和傾聽,互相幫助u 認識個人價值、尊重個人尊嚴u 以關(guān)愛、能力、堅韌和勇氣創(chuàng)造信任定義:我們不斷地發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的想法,運用新的技術(shù)、吸收新的想法以適應(yīng)多變的環(huán)境,因為卓越源自于對創(chuàng)新的不懈追求。行為準則:u 鼓勵新的想法、風(fēng)格、概念和有創(chuàng)造力。u 接受合理的失敗,分析原因、吸取教訓(xùn)。u 對市場變化反應(yīng)迅
14、速u 挑戰(zhàn)傳統(tǒng)和官僚主義PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 試用版本創(chuàng)建昳CUSTOMER COMMITMENT CHARTER客戶承諾原則Alcatels corporate commitment is to satisfy our customers.阿爾卡特的公司宗旨是要讓客戶滿意。In all relationships with customers, Alcatel acts as a single entity and speaks with one voice, whatever our internal organization.在與客戶的關(guān)
15、系上,無論內(nèi)部結(jié)構(gòu)如何,阿爾卡特始終作為一個整體,協(xié)同合作。All Company functions contribute to customer satisfaction, even if not directly connected with our clients.無論是直接或間接,公司的所有職能都服務(wù)于讓客戶滿意這個目標,Each and every employee has a responsibility in improving customer satisfaction. The Company commits to support employees in this goa
16、l.每一位公司員工都有義務(wù)提高客戶的滿意程度。公司全力支持員工實現(xiàn)這個目標。We will accelerate the adaptation of our processes to reduce time to market and to eliminate non-compliance.我們將加速進程,加快進入市場的時間Added value for the customer shall be a key determinant in all Company decisions.讓客戶滿意將是公司所有決策的主要決定因素。Key account plans will be implement
17、ed on a regular basis, and customer satisfaction survey results will be distributed throughout the Company.重要客戶計劃必須定期完成,客戶滿意程度的調(diào)查結(jié)果將在全公司范圍內(nèi)分發(fā)。Compliance with these principles shall be an important element of each employees training and performance evaluation.對這些原則的遵守是員工培訓(xùn)和職責(zé)評估的重要因素。Serge TchurukChai
18、rman & Chief Executive OfficerQuality Policy and Commitment本手冊使用說明:一、適用范圍:本手冊的內(nèi)容適用于阿爾卡特蘇州通訊有限公司的全體員工。二、制定依據(jù):1、本手冊根據(jù)中國政府頒布的有關(guān)法律、法規(guī)而制定。2、本手冊充分考慮了本公司目前的經(jīng)營與管理特點。3、本手冊將根據(jù)國家政策、公司情況的變化發(fā)展而進行定期更新和修改。三、人力資源及行政部、財務(wù)部以及信息系統(tǒng)管理部(IS)對本手冊內(nèi)相關(guān)內(nèi)容享有制定、修改、解釋權(quán)。第一章聘用第一章 聘 用第一條 選聘原則和程序1.1 阿爾卡特蘇州通訊有限公司采取擇優(yōu)選聘的原則,公司內(nèi)部人員有優(yōu)先
19、的機會。1.2 阿爾卡特蘇州通訊有限公司選聘人員的條件是遵紀守法、品行端正,具有擬任職位所需的相關(guān)專業(yè)和經(jīng)驗,身體健康,品質(zhì)卓越的人員。1.3 所有正式員工在正式到位后一周內(nèi), 必須根據(jù)中華人民共和國勞動法與本公司或與公司委托的聘用中介公司(如外企服務(wù)公司或中智公司等)簽訂勞動合同,建立正式合法的勞動關(guān)系。1.4 招聘錄用程序1.4.1 外部招聘1.4.1.1招聘申請表必須送達公司人力資源部,以供審批。1.4.1.2部門主管的親屬,一般不能被安排在同一部門工作。1.4.1.3所有應(yīng)聘者都需填寫一份職位申請表,并提供相關(guān)的個人資料( 身份證、學(xué)歷證明、證書復(fù)印件、二張近照等等)。1.4.1.4所
20、有給被錄用者的聘書都應(yīng)由人力資源部根據(jù)阿爾卡特蘇州通訊有限公司的工資架構(gòu)及職級制度來確定相關(guān)薪酬內(nèi)容。在聘書中還必須寫明每月補貼、職位名稱、聘用起始日期、以及其他有關(guān)事項。*1.4.1.5試用期為3-6個月。在此期間,公司應(yīng)評估新員工的工作表現(xiàn)及能力是否符合職位要求,并在試用期滿后正式書面通知員工是否被正式聘用。1.4.2 內(nèi)部招聘1.4.2.1當公司內(nèi)部某個部門出現(xiàn)職位空缺時,部門經(jīng)理應(yīng)填寫一份招聘申請表。如出現(xiàn)管理職位的空缺時,部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理有責(zé)任推薦提升符合條件的本部門員工。在其他條件均等的情況下,優(yōu)先考慮本部門的員工。1.4.2.2如果本部門沒有合適的人選,人力資源部應(yīng)在公司內(nèi)
21、部挑選符合條件的員工,被選中的員工將由其他部門轉(zhuǎn)入該部門。1.4.2.2.1根據(jù)人力資源部的資料及業(yè)務(wù)部門的推薦,公司其他有關(guān)人員將對被選中者進行審核,員工的調(diào)動將由人力資源部會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)進行,如員工要求調(diào)動而招聘部門認為符合錄用條件,該員工所在部門經(jīng)理不得拒絕該員工的調(diào)用要求;1.4.2.2.2將有關(guān)空缺職位的消息張貼在公司消息欄和網(wǎng)頁內(nèi)是另一種確保優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工的方法。公司鼓勵在阿爾卡特集團內(nèi)部的調(diào)動。1.4.2.3 如符合該職位的人選無法在本部門及公司內(nèi)部找到的話,一般就可使用通常招聘的渠道和方法來挑選合格的人選。1.4.2.4阿爾卡特蘇州通訊有限公司內(nèi)部招聘程序1.4.2.5
22、 公司鼓勵員工推薦人才,如成功推薦研發(fā)部技術(shù)人員,本公司將給予頒發(fā)獎金。獎金金額由人力資源部門根據(jù)年度預(yù)算確定,一般在RMB1000/每成功推薦。第二條 新員工培訓(xùn)及行政安排當職位發(fā)生空缺時由部門經(jīng)理提出招聘推薦/提升本部員工挑選公司內(nèi)部員工公開向社會招聘由部門經(jīng)理填寫招聘申請表由部門經(jīng)理/人力資源經(jīng)理推薦或提升符合條件的本部門 ,并得到管層批準如本部門無合適人選,由人力資源部在公司內(nèi)部挑選符合條件的員工如在本部門或公司內(nèi)部無合適人選,再向社會招聘.協(xié)商及調(diào)動推薦及審核*2.1 每位新員工在上任時都將由人事部人員陪同了解,熟悉工作環(huán)境,部門情況以及與同事見面。2.2 每位員工在試用期內(nèi),都要參
23、加由人力資源、財務(wù)、IT等部門安排的迎新培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)的內(nèi)容及程序如下:2.2.1 向新員工介紹阿爾卡特和阿爾卡特蘇州通訊有限公司的歷史、現(xiàn)狀、組織架構(gòu)、主要產(chǎn)品類型以及阿爾卡特在中國已經(jīng)取得的成績和發(fā)展情況;2.2.2 向新員工介紹阿爾卡特蘇州通訊有限公司執(zhí)行的相關(guān)人力資源及行政、財務(wù)制度、規(guī)則等;2.3 為新員工所做的行政準備工作2.3.1 由人力資源部通知行政、采購,財務(wù)和IT部門相關(guān)新員工的報到日期;2.3.2 行政,采購及IT部門應(yīng)會同用人部門經(jīng)理討論并計劃新員工對電話、 電腦設(shè)備、移動電話及其他工作設(shè)備的需求,并提前做好安排;2.3.3 新員工報到后,由行政部門安排照相、制作識別
24、卡、名片,并根據(jù)需要發(fā)放辦公用品以及餐票等。由IT部門負責(zé)安裝調(diào)試電話及電腦設(shè)備以及申請電子郵件帳號等。第三條 個人資料3.1 阿爾卡特蘇州通訊有限公司正式員工須認真填寫本公司的“個人資料表”,并附上有關(guān)證件、證書(如身份證、護照、學(xué)歷證明)的復(fù)印件,以及本人簡歷、 職位描述、錄用體檢報告或健康證明等。所填資料及提供的證明、報告等必須正確屬實,并作為公司永久保存的員工個人聘用記錄。3.2 個人聘用記錄還應(yīng)包括如下資料:3.2.1 員工姓名、性別、出生日期、教育程度、工作經(jīng)歷;3.2.2 民族、籍貫、身份證號碼、家庭住址及郵政編碼、聯(lián)系電話;3.2.3 家庭成員及主要直系親屬簡況;3.2.4 遇
25、緊急情況時聯(lián)系人的地址及電話號碼;3.2.5 始聘日期及勞動合同期滿日期;3.2.6 職位或勞動崗位及其變更記錄;3.2.7 薪酬及其變更記錄;3.2.8 年假、病假及其他假期使用記錄;3.2.9 個人表現(xiàn)評估及獎懲記錄;3.2.10 培訓(xùn)、進修、(海外考察)記錄;3.2.11 離職情況記錄(包括離職日期、事由及有關(guān)評語)。3.3 員工的地址、電話號碼、婚姻狀況、家屬、教育程度和其它個人資料若有變更,員工有責(zé)任立即主動告知公司人力資源部,以備不時之需。3.4 員工被阿爾卡特蘇州通訊有限公司錄用后,其個人的人事檔案必須轉(zhuǎn)移到本公司或由本公司委托的聘用中介公司或當?shù)厝瞬沤涣髦行牡扔嘘P(guān)部門。凡不按照
26、規(guī)定辦妥檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)者,由此而造成的影響或損失,均由本人負責(zé)。第四條 體格檢查4.1 阿爾卡特蘇州通訊有限公司在正式聘用員工前,由本公司或由公司委托的聘用中介公司指定醫(yī)院并指定檢查項目對員工進行任職前體格檢查,合格者方能錄用。4.2 指定醫(yī)院出具的體檢報告必須證明員工無肺病、腎功能失調(diào)或任何致命的、慢性或傳染的疾病。4.3 阿爾卡特蘇州通訊有限公司的正式聘用的員工每年將享受一次體格檢查,以確保員工的健康狀況。第五條 勞動合同5.1 所有員工的聘雇,須按政府對外資企業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,實行勞動合同制。5.2 所有員工須于受聘時與本公司或與本公司委托的聘用中介公司簽訂勞動合同,方可成為公司員工。5.
27、3 勞動合同之有效期將會在與該員工簽訂的合同內(nèi)說明。有效期滿后,雙方可以根據(jù)工作需要決定終止或繼續(xù)簽訂新合同。在聘用有效期之外的時間,本公司與該個別人員之聘雇關(guān)系不再合法存在。5.4 勞動合同為本公司與各位員工勞動關(guān)系的具體體現(xiàn),一切有關(guān)事宜的最后處理方法,均以該勞動合同為依據(jù)。5.5 勞動合同的期限將在合同中注明。5.6 勞動合同期滿,公司需要與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)當在勞動合同期滿之前30日書面通知員工本人。員工在接到通知后15日內(nèi)應(yīng)向公司作出書面答復(fù),逾期不作答復(fù)的,視為員工不愿意與公司續(xù)訂勞動合同。公司未能提前30日通知的,視為公司不愿意與員工續(xù)訂勞動合同。5.7 對勞動合同的條款產(chǎn)生
28、爭議,應(yīng)當根據(jù)合法、公正、及時處理的原則,依法維護勞動爭議當事人的合法權(quán)益。員工如對勞動合同條款有爭議,應(yīng)以書面形式向本公司人力資源部提出并協(xié)商解決。公司與所委托的中介公司無法解決的,可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。第六條 試用期6.1 勞動合同中所規(guī)定的試用期一般為3個月, 根據(jù)需要試用期可以適當延長,但最長不可超過6個月。試用期滿,公司要書面通知員工是否被正式聘用。6.2 在試用期內(nèi)不符合職位要求的員工,公司可以提前5個工作日通知與其終止勞動合同而無需付補償金。計算員工的服務(wù)年限時,試用期亦包括在內(nèi)。第七條 工作時間及加班7.1 阿爾卡特蘇州通訊有限公司各員工的上下班時間及工作安排由
29、本公司按該員工的崗位性質(zhì)及需要,于政府法規(guī)所定范圍作出決定,必要時可進行調(diào)整,員工必須服從安排。員工每日工作時間不超過8小時,平均每周不超過40小時。因生產(chǎn)特點、工作特殊需要經(jīng)上級勞動行政部門批準,可以實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。安排員工加班,每日不超過3小時,每月不得超過36小時。7.2 管理人員以及部分不適用加班的人員(一般在聘用時在勞動合同中注明)的工作時間按不定時工作制的規(guī)定來安排,不受勞動法第41條規(guī)定的日延長工作時間和月延長工作時間標準的限制。他們的勞動報酬按職級、職責(zé)范圍以及個人工作表現(xiàn)綜合評定,統(tǒng)一計算,因此不享受加班費。7.3 作息時間周一至周五上午9:00 至下午
30、18:00周六、周日休息午餐休息時間中午12:00時至下午13:00時根據(jù)當?shù)貭顩r,以上時間可做適當調(diào)整。第八條 工作地點和上下班8.1 阿爾卡特蘇州通訊有限公司各員工的工作地點,將由本公司指定。員工出入公司,必須從規(guī)定的大門通行,并協(xié)助門衛(wèi)做好安全管理工作。攜帶非日常物品出入公司時,應(yīng)辦理出門證或有關(guān)登記手續(xù)。第九條 工作范圍及要求9.1 所有阿爾卡特蘇州通訊有限公司員工須克盡職守,以完成所屬職位的各項要求。9.2 各職位的工作范圍、責(zé)任及要求將由本公司按工作需要來制訂,員工有責(zé)任向其直屬上司或所屬部門經(jīng)理清楚了解本職位之范圍、責(zé)任及要求,直屬上司及部門經(jīng)理亦有責(zé)任向部門內(nèi)每一位員工解釋其工
31、作范圍、責(zé)任及要求。9.3 如有需要,本公司可決定及合理地調(diào)動個別員工的工作職位,工資也可由本部門按調(diào)動后的情況作出調(diào)整,員工必須服從。9.4 所有職位的調(diào)動須由公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準,調(diào)動須經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理及人力資源部書面批準,并存公司人力資源部備案。第十條工作表現(xiàn)評估10.1 每年年末,本公司對試用期已滿的正式員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿M行年度評估,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展確定員工今后的培訓(xùn)目標和需求。年度評估由員工的直屬上司或所屬部門經(jīng)理與其本人進行面談,各員工對工作或其他方面的意見,除通過經(jīng)常性與上司溝通表達外,亦可于年度評估中反映。年度評估將影響員工的工作安排、培訓(xùn)計劃和工資調(diào)整。10.2
32、每年年中,本公司對員工績效進行回顧,以期與工作目標和業(yè)績加以確認和必要的調(diào)整。10.3 試用期滿的員工將由部門經(jīng)理進行評估并確認試用期。10.4 員工的年度工作表現(xiàn)評估于每年12月或1月進行。10.5 員工的年度工作表現(xiàn)評估結(jié)果由人力資源部,總經(jīng)理/副總經(jīng)理最后審定,并存入員工的個人檔案。第十一條終止聘用關(guān)系11.1 員工與公司的聘用關(guān)系會因辭職、解雇、合同期滿或其它原因而終止。任何一方若欲與對方解除合同,均須以書面形式提前通知,若通知期限不足勞動合同規(guī)定之天數(shù),則以薪金代替,金額按員工平均日薪乘以不足天數(shù)計算。11.2 試用期內(nèi),雙方隨時可提出解除合同,一般需提前5個工作日通知對方。11.3
33、 合同期內(nèi),雙方須至少提前1個月書面通知對方,方可依法正式解除勞動合同。11.4 合同期滿,如合同一方不愿續(xù)約,須于約滿前1個月書面通知對方,待合同期結(jié)束后,勞動合同正式解除。未能提前30日通知的,視為公司或員工不愿意續(xù)訂勞動合同。*11.5 可以終止聘用關(guān)系的情況員工有下列情形之一,公司可立刻與其終止聘用關(guān)系。11.5.1 在試用期間,被證明不符合錄用條件的;11.5.2 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;11.5.3 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;11.5.4 被依法追究刑事責(zé)任的。11.6 可以提前30天終止聘用關(guān)系的情況員工有下列情形之一,公司可以與其終止聘用關(guān)系,但應(yīng)
34、提前30天以書面的形式通知員工:11.6.1員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;11.6.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;11.6.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。11.6.2根據(jù)以上情況而被終止勞動合同的員工,阿爾卡特蘇州通訊有限公司將按照國家規(guī)定和勞動合同條款支付相應(yīng)補償金。11.7 不可以終止聘用關(guān)系的情況11.7.1患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;11.7.2女性員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。第十二條員工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)
35、定12.1 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)員工本人實際參加工作的年限和在本公司工作的年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期。醫(yī)療期有關(guān)待遇參照當?shù)胤煞ㄒ?guī)。12.1.1員工實際工作年限在10年以下的:A. 在本公司工作年限不滿5年的為3個月;B. 在本公司工作年限滿5年的為6個月。12.1.2員工實際工作年限在10年以上的:A. 在本公司工作年限不滿5年的為6個月;B. 在本公司工作年限滿5年不滿10年的為9個月;C. 在本公司工作年限滿10年不滿12年的為12個月;D. 在本公司工作年限滿12年不滿20年的為18個月;E. 在本公司工作年限滿20年的為24個月。第十三條退休13
36、.1 阿爾卡特蘇州通訊有限公司員工按中國政府規(guī)定退休年齡辦理退休手續(xù),并按政府養(yǎng)老保險的有關(guān)條款享受養(yǎng)老金待遇。13.2 根據(jù)現(xiàn)行的國家規(guī)定,男員工退休年齡:60周歲女員工退休年齡:55周歲第二章工資、獎金和津貼第二章 工資、獎金和津貼第十四條工資14.1 阿爾卡特蘇州通訊有限公司實行職位職級工資制度。各員工的職級與工資水平是按其本人的職位、工作職責(zé)、資歷、經(jīng)驗、工作表現(xiàn)及能力等,根據(jù)公司的工資政策及工資范圍由公司決定。員工的月工資包括基本工資及政府規(guī)定的各項補貼、津貼等。14.2 阿爾卡特蘇州通訊有限公司所有正式員工的工資待遇均系月薪制,公司在每月月底之前以人民幣支付給員工,員工可通過當?shù)刂?/p>
37、定銀行的個人存款帳戶領(lǐng)取工資。14.3 員工對本人工資金額如有任何疑問,應(yīng)在次月15日前向公司財務(wù)經(jīng)理或人力資源經(jīng)理查詢。第十五條加班工資15.1 根據(jù)政府規(guī)定,阿爾卡特蘇州通訊有限公司實際工作時間為每天8個小時,每周不超過40個小時。如有需要,公司可要求個別員工在政府有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi)加班。超過本公司規(guī)定工作時間以外的工作時間為加班時間,所有加班須經(jīng)所屬部門經(jīng)理認可。該員工是否享受加班工資會在勞動合同中注明。加班工資按如下方法計發(fā):15.1.1加班發(fā)生在工作日:相當于員工本人基本工資的1.5倍;15.1.2加班發(fā)生在休息日:相當于員工本人基本工資的2倍;*15.1.3加班發(fā)生在法定假日:相當于
38、員工本人基本工資的3倍;15.1.4日工資計算: 日工資(元)月工資(元)/21 (根據(jù)國家規(guī)定)小時工資計算:小時工資(元)日工資(元)/815.2公司加班定義及政策加班政策的所有條例均符合中國相關(guān)勞動法規(guī)定,并得到相關(guān)政府部門的批準。(公司加班政策于2001年7月10日起正式實施)15.2.1 所有經(jīng)理和主管級別的員工不屬于加班員工定義的范疇。15.2.2 銷售部、市場部、售后服務(wù)部及采購部也不屬于加班員工定義的范疇,部門內(nèi)部行政人員除外。15.2.3 對于涉及到項目工作的人員,加班的定義由項目經(jīng)理根據(jù)具體的項目來決定是否屬于加班范疇。15.2.4 對于其他職位的規(guī)定:職位 加班工資生產(chǎn)線
39、操作工支付(加班時間在每月調(diào)休基礎(chǔ)上計算)生產(chǎn)線技術(shù)人員支付(需事先得到部門經(jīng)理的批準)辦公室人員支付(需事先得到部門經(jīng)理的批準)主管(PC52-53) 不支付(特殊情況需事先得到部門經(jīng)理的批準)備注:Ø 所有加班都需得到部門經(jīng)理的批準,另每月加班最多不超過36個小時。Ø 加班餐券:加班至晚上8點以后公司提供加班餐券,所有的加班餐券需申請并得到部門經(jīng)理批準后方可領(lǐng)取。Ø 加班交通補貼:加班至晚上10點后公司將提供交通補貼,上海員工每次最多不超過50元,蘇州員工每次最多不超過30元。所有報銷車費需提供正規(guī)打印發(fā)票。*Ø 周末加班:公司將提供加班餐券,但交通
40、補貼仍需加班至晚上10點以后,公司方可提供。Ø 出差期間:出差時期的加班將不被另行計算。特殊情況由部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理在合理的基礎(chǔ)上共同決定。第十六條工資調(diào)整16.1 阿爾卡特蘇州通訊有限公司對員工的工資一般每年會進行一次回顧,工資調(diào)整的幅度將根據(jù)當?shù)匦匠晔袌稣{(diào)查情況、物價指數(shù)、公司的效益以及員工全年的工作表現(xiàn)評估結(jié)果而定。其他特別調(diào)整必須獲得阿爾卡特蘇州通訊有限公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理的批準。第十七條工資保密17.1 工資保密是阿爾卡特蘇州通訊有限公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關(guān)薪金情況。違反此規(guī)定的員工應(yīng)受到相應(yīng)的警告處分,情節(jié)嚴重或因此而造成不良后果者
41、將被公司解雇。第十八條獎金18.1獎金根據(jù)公司業(yè)績發(fā)放。獎金的金額依照公司獎金辦法確定,各類人員的獎勵金額將根據(jù)其工作性質(zhì)、貢獻大小及公司整體業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況而定。18.2公司將視業(yè)績對有突出貢獻者發(fā)放相應(yīng)獎金,以鼓勵和表彰其貢獻。第十九條出差以及出差待遇19.1 因工作需要在國內(nèi)或國外出差的員工,須按本公司規(guī)定,事先提出申請,并獲主管簽署的“出差批準書”后方可進行。此批準書同時用作申請出差的借款依據(jù)。19.2 出差目的地、行程、日期及交通等,須按部門經(jīng)理指示辦理。若于出差期間有需要更改者,亦須先征得部門經(jīng)理同意,方可更改。19.3 交通工具19.3.1由距離遠近及實際情況決定,具體參見后附的“出
42、差費用標準一覽表”,公司管理層可根據(jù)需要隨時調(diào)整各類標準。19.3.2使用過的機票或其他票據(jù)應(yīng)附在“報銷憑證”后在報銷時一同遞交;如是境外出差,必須在憑證上標明機票上的原始貨幣價格及按照該員工出差當天的匯率折算成當?shù)刎泿诺膬r格。19.3.3任何未附使用過的機票或火車票的報銷憑證將不被接受。如遇機票/火車票因故未被使用,則需辦妥退票手續(xù)后方可申請報銷,并且需附上有關(guān)手續(xù)憑證。*19.3.4行李超重費一般情況下不予報銷,員工長期出差(一次連續(xù)超過14天)或托運經(jīng)批準的與業(yè)務(wù)有關(guān)的資料或物品除外。19.3.5機票只允許訂經(jīng)濟艙,其它艙需經(jīng)亞太區(qū)總裁或中國區(qū)總裁批準。19.3.6海外出差(包括香港)需
43、經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準。19.4 市內(nèi)交通合理的市內(nèi)交通費用(出租車費、公共交通設(shè)施費用等)將由公司報銷,一般視情況盡可能在報銷憑證后附上發(fā)票。19.5 出差意外保險公司向每位境外出差的員工提供綜合意外險,境內(nèi)出差保險請參照21.2條有關(guān)規(guī)定。19.6 住宿19.6.1員工出差住宿酒店的標準,已在后附的“出差費用標準一覽表”中列出。公司旨在為員工提供一個安全、干凈、舒適的住宿環(huán)境。19.6.2公司人力資源及行政部將提供定期更新的各類酒店名錄,該名錄中的酒店與公司都有協(xié)議,員工應(yīng)選擇其中的酒店安排住宿。19.6.3酒店的發(fā)票需附在報銷憑證后一起申請報銷批準。在憑證的“酒店”一欄里請?zhí)钌献∷奁陂g的房租費用
44、,包括房間的單價、稅及服務(wù)費;其他費用都必須列明。19.6.4 4天以下的出差,公司通常不予報銷洗衣費。19.7 出差伙食補貼19.7.1員工出伙食補貼標準,請參照后附的19.12條“出差費用標準一覽表”。補貼實報實銷,需提供合法發(fā)票。19.7.2公司禁止員工假借“宴請客戶” 的名義來設(shè)法報銷用餐費用。宴請客戶只有在必要的時候才被允許,而且如果員工報銷了宴請客戶的費用,相應(yīng)的伙食補貼將不再發(fā)給。19.8 電話19.8.1與業(yè)務(wù)相關(guān)的電話費用將予以報銷。員工出差在外,每隔3天可以給家人打電話報平安,其費用也由公司承擔(dān)。在報銷憑證的“每日明細”一欄里,或電話、電傳及郵資的收據(jù)上應(yīng)注明合理的解釋。有
45、關(guān)憑證,例如標有受話方號碼的電話帳單,需附在報銷憑證后。19.8.2公司的員工應(yīng)盡量使用自己的移動電話或電話卡撥打長途電話,除非緊急情況,一般不要在酒店打長途電話。19.9 加班出差期間不另計算加班費用。19.10 與業(yè)務(wù)相關(guān)的其他費用19.10.1有關(guān)與業(yè)務(wù)相關(guān)的其他費用是指因公司業(yè)務(wù)需要而與客戶進餐、業(yè)務(wù)會談等發(fā)生的費用,此類與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用公司才會批準。報銷時需在“費用證明表”中寫明宴請的人數(shù),有關(guān)人員的姓名及與他們的業(yè)務(wù)關(guān)系(工作或有聯(lián)系的公司名稱等)。該費用最大限額可參照19.12條,任何超支需事先征求上司批準。19.10.2可支配費用的限額已在“出差費用標準一覽表”中列明,如超出相
46、應(yīng)的限額,則需事先得到其主管的批準。19.11 從蘇州到上?;驈纳虾5教K州屬于公司內(nèi)部往來,不屬于出差范疇。*到蘇州或上海出差應(yīng)盡量利用公司提供的上海至蘇州的班車。如不能趕上班車,可使用出租車或其他交通工具,但事先必須得到部門主管的批準。在上海和蘇州入住公司推薦的賓館。如在當?shù)毓究商峁┻m宜居住的公寓,則應(yīng)入住該公寓。如在上海和蘇州由公司或公司的長期供應(yīng)商提供伙食,公司則不再提供伙食補貼。如公司不能提供伙食,則可報銷伙食費用。具體金額見19.12條規(guī)定。根據(jù)發(fā)票實報實銷。19.12 出差費用標準一覽表經(jīng)理級別一般員工境外出差- 飛行時間 (單程) 4小時以內(nèi)- 飛行時間 (單程) 4小時以上經(jīng)
47、濟艙經(jīng)濟艙經(jīng)濟艙經(jīng)濟艙國內(nèi)出差- 火車- 飛機頭等車廂經(jīng)濟艙頭等車廂經(jīng)濟艙酒店房租(房租最高限額已包括服務(wù)費和早餐費)海外城市一級城市二級城市US$110US$90US$80US$90US$70US$60出差伙食費(包括海外出差)按發(fā)票實報實銷不超過RMB300/天不超過RMB200 /天*(如果用餐已由公司安排。例如:培訓(xùn),會議等,餐費不能報銷)(需要發(fā)票,實報實銷)(需要發(fā)票,海外出差需提供收據(jù))與業(yè)務(wù)有關(guān)的其它費用(包括招待宴請、業(yè)務(wù)會談等)最高限額內(nèi)的費用無需得到上級的批準總額不超過RMB3000 總額不超過RMB 1000(宴請每人每次不超過RMB 100)19.12.1 一級城市:
48、北京、上海、廣州二級城市:除北京、上海、廣州以外的其它城市19.12.2 伙食補貼經(jīng)理級別一般員工早餐所有簽過合約的酒店,房金已包括早餐中餐Rmb150 Rmb100晚餐Rmb150 Rmb100總計 RMB300 RMB200* 經(jīng)理級別指職級在54級以上的員工(包括54級)19.12.3 出差啟程日晚餐補貼只有在以下情況下提供:出發(fā): 啟程時間 (飛機、火車或汽車)在19:00之前返回: 到達時間 (機場、火車站或汽車站)在19:00之后在以上時間段以外用餐,不享受補貼19.12.4 出差啟程日午餐補貼只有在以下情況下提供:出發(fā): 啟程時間 (飛機、火車或汽車)在13:00之前返回: 到達
49、時間 (機場、火車站或汽車站)在13:00之后在以上時間段以外用餐,不享受補貼第二十條異地工作待遇20.1 員工被派往異地工作,公司將提供相應(yīng)的住房補貼、一次性安家費以及探親交通費用,各地的具體標準按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。20.2 異地工作連續(xù)超過6個月的長期工作員工每年年假與家人團聚可報銷旅費1(飛機經(jīng)濟艙位)。其他休息日或者假日,因私離開工作地的往返旅費,一般應(yīng)由員工個人自理20.3 員工在異地工作期間申請私人假期,需得到部門經(jīng)理批準,休假期間,有關(guān)住宿,伙食,交通不予報銷。20.3員工在異地工作期間患?。痹\除外),應(yīng)到本公司指定的醫(yī)院就診。第二十一條海外培訓(xùn)/出差21.1海外培訓(xùn)/出差費用
50、標準依照出差有關(guān)規(guī)定。21.2公司對海外培訓(xùn)/出差滿一個月者(30天)將發(fā)放海外津貼,金額每年由公司規(guī)定。享受海外津貼者不再享受國內(nèi)交通補貼。*21.3海外培訓(xùn)/出差期間員工如申請休假,原則上公司不支付休假期間的伙食補貼。第三章福利與假期第三章 福利與假期第二十二條國家規(guī)定的社會保險及基金雇員的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、人身保險、醫(yī)療以及公積金等福利待遇,由阿爾卡特蘇州通訊有限公司或通過委托的中介公司負責(zé)實施。22.1 養(yǎng)老保險及失業(yè)保險22.1.1自員工正式聘用之日起,阿爾卡特蘇州通訊有限公司將根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定,為其按月向當?shù)厣鐣B(yǎng)老保險中心繳納養(yǎng)老保險金和失業(yè)保險金。公司和員工都應(yīng)按國家法律及
51、當?shù)卣木唧w規(guī)定按工資總額的一定比例分別繳納養(yǎng)老和失業(yè)保險金。員工到達法定退休年齡退休后,可以根據(jù)規(guī)定享受養(yǎng)老金、醫(yī)療費、死亡喪葬費和家屬撫恤費。22.1.2員工與本公司解除、終止勞動合同后,在失業(yè)期間,可按政府規(guī)定向戶口所在地的街道鄉(xiāng)、鎮(zhèn)勞動服務(wù)所領(lǐng)取規(guī)定的待業(yè)救濟金和醫(yī)療補助費。22.2 人身保險22.2.1公司為了向各員工提供意外保護,每年為員工購買人身意外保險,有關(guān)保險費用由公司支付。員工可享受人民幣10萬元20萬元人身意外保險(約36倍基本月薪)以及人民幣2萬元4萬元的附加醫(yī)療保險。22.2.2員工一旦在中國境內(nèi)發(fā)生意外事故致殘或病亡,將可按有關(guān)保險條款向保險公司索取相應(yīng)的賠償費,該賠償為雇主責(zé)任的一部分,公司與保險公司不重復(fù)支付。22.3 醫(yī)療22.3.1公司按政府的醫(yī)療保險制度規(guī)定,為員工辦理醫(yī)療保險手續(xù)及提供醫(yī)療福利。所提供的醫(yī)療福利,系政府規(guī)定的醫(yī)療報銷范圍,包括一般疾病的診斷費、藥費、住院費、手術(shù)費等。若屬特殊情況,需要特殊診斷、手術(shù)、護理、住院等,需事先辦理申請審批手續(xù),并將按政府有關(guān)規(guī)定處理。未經(jīng)批準之超出政府規(guī)定報銷范圍的醫(yī)療費用,將由員工個人承擔(dān)。22.3.2所有醫(yī)療服務(wù),由指定的醫(yī)院提供。員工如有特殊需要,可請指定醫(yī)院轉(zhuǎn)診;員工如突發(fā)疾病,可去就近醫(yī)院急診,然后憑轉(zhuǎn)診證明、急診證明以及醫(yī)院簽發(fā)的有效發(fā)票或收據(jù)報銷。22.3.3對根據(jù)國家規(guī)定符合享
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