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文檔簡介
1、文 件號程序文件銷售合同的簽定版次編審批共第 1制核準(zhǔn)頁頁日日日生效期期期日期1 目的及適用范圍1.1 為了規(guī)范某汽車貿(mào)易有限公司業(yè)務(wù)流程管理體系,提高公司運(yùn)作的規(guī)范性、高效性,確保運(yùn)營質(zhì)量,促進(jìn)公司戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。1.2本制度適用于某汽車貿(mào)易有限公司。1.3本制度由公司 * 部門負(fù)責(zé)擬定,其解釋權(quán)及修改權(quán)屬 * 部門。1.4本制度從 200年月日起執(zhí)行。2 職責(zé)2.1 本流程總責(zé)任人是汽車部展廳主管。2.2 展廳主管負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)對銷售價(jià)格和合同草案進(jìn)行審核,并作為簽約代表簽訂銷售合同。2.3 銷售員負(fù)責(zé)與客戶洽談、確定購銷意向,擬訂合同草案、并配合財(cái)務(wù)督促客戶及時(shí)交訂金等。
2、2.4汽車部經(jīng)理對低于底價(jià)的銷售意向進(jìn)行審批。2.5財(cái)務(wù)主管配合汽車部經(jīng)理對低于底價(jià)的銷售意向進(jìn)行審批,并作好收取訂金及相關(guān)帳務(wù)處理工作。3 簽定銷售合同的工作程序3.1 汽車部銷售員與客戶確定購銷意向后,將銷售價(jià)格報(bào)展廳主管審核。3.2 若售價(jià)在低價(jià)以上,展廳主管可直接提出確認(rèn)或調(diào)整意見。并由銷售員負(fù)責(zé)再次與客戶溝通。若售價(jià)在低價(jià)以下,須向汽車部經(jīng)理請示。由汽車部經(jīng)理與主管財(cái)務(wù)進(jìn)行商討, 決定是否批準(zhǔn)。 若不批準(zhǔn),則流程結(jié)束;若批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)下一程序。此環(huán)節(jié)在 天內(nèi)完成。3.3 銷售人員根據(jù)合同范本擬訂合同草案。若合同草案對范本有調(diào)整,須報(bào)法律顧問審核, 根據(jù)審核意見調(diào)整。 此環(huán)節(jié)在 天內(nèi)完成。3.4 若對合同范本沒有調(diào)整或調(diào)整后的合同草案已經(jīng)通過法律顧問審核,銷售員與客戶確認(rèn)合同條款。 此環(huán)節(jié)在 天內(nèi)完成。 3.5 確認(rèn)后的合同交由展廳經(jīng)理簽署;簽署后的合同一式三份,分別交行政部、財(cái)務(wù)部和汽車部保存。簽署合同時(shí),需購大貿(mào)車的客戶提交身份證復(fù)印件、 購三資車的客戶交營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼、驗(yàn)資報(bào)告等以便辦理進(jìn)口許可證。3.6財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定收取訂金。若天內(nèi)沒有收到, 則通知汽車部銷售員催收。財(cái)務(wù)部收到訂金后,
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