1、合同的簽訂制度一、簽訂合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)及公司有關規(guī)定。二、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責。對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權。三、建立合同信用評價體系，簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權、有無履約能力及其信用情況；堅持對合作伙伴資信調(diào)查制度，著重了解企業(yè)（單位）年檢等級。守重等級，合同信用、稅務信用，收發(fā)貨（款）情況，進行企業(yè)信用綜合評估，減少交易風險；防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。四、簽訂

2、合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和效益原則。五、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。六、合同除及時清結者，應當采用書面形式。應當采用國家和省指定的示范文本，企業(yè)確實需要可以參照示范文本制定合同文本，但不得含有損害當事人利益的格式條款，對企業(yè)單位自制的合同文本必須認真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。七、合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。對方在合同中每一項應負擔的義務均應與違約責任相對應。八、簽訂合同，除合同履行地在我方住所所在地外，簽約時力爭協(xié)議合同由我方所在人民法院管轄或選擇南京仲裁機構仲裁

3、。九、簽訂合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持以銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，簽訂合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，由公司負責人審批。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟損失，依法追究刑事責任。合同的評審與批準制度一、合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。二、合同審批權限如下：1、下屬感受、企業(yè)對外簽訂的合同，除按規(guī)定必須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。2、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：標的超過200萬元的；預付定金或預付款超過200萬元的；聯(lián)營、合營、

4、合作合同；重大涉外合同。3、下列合同由董事長審批：標的超過300萬元的；投資300萬元的以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4、標的超過感受資產(chǎn)500萬元的以上的合同由董事會審批。5、法律部門負責對下列合同進行審查；董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律部主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。三、合同評審的要點是：1、合同的合法性。2、合同的嚴密性。3、合同的真實性。4、合同的可行性。四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關批準、備案。五、合同審批程序如下：1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范

5、圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“合同簽約申報表”（一式二份），、報本企業(yè)領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應當由該企業(yè)領導簽署意見，隨合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。2、審核。送審的合同，應按本制度規(guī)定的審批權限，由主管人員或有關人員認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準或授權的

6、可不受審批程序的約束。合同的履行制度一、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行的全面履行。二、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。三、各企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)對方無法履行合同義務時應當及時提出先履行、同時履行和不安抗辯權以及保全措施。合同的變更、解除制度一、在合同履行過程中遇到困難，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可

7、克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。二、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。三、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。四、變更、解除合同的手續(xù)，應按審批權限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機關批準備案的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。經(jīng)公正機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。五、變更、解除合同，必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。六、變更、解除合同的協(xié)議在達成或未批準之前，原合同仍然有效，仍應旅行。但特殊情

8、況經(jīng)雙方一致同意的例外。七、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應承擔相應的責任，但在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。八、變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司追究其經(jīng)濟責任。合同糾紛的處理制度一、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按合同法等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。二、合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)或幾個部門的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。三、處理合同糾紛的原理是：1、堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2、首先

9、以雙方協(xié)商為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。四、各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推委、指責、統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。五、法律部處理合同糾紛的范圍是：1、董事會、總經(jīng)理交辦的；2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；3、其他應由法律部門處理的。六、提請

10、處理合同糾紛的程序是：1、承辦人填寫“對外合同糾紛申報表”，按本制度的規(guī)定報批。2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出由上報單位負責處理；由法律部負責處理。3、法律部對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。七、合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。八、凡由法律部處理的合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）；1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表郵件、傳真等；2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)

11、票等有關憑證；3、貨款的承付、托運憑證，有關財務帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；5、有關違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關的材料。九、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。十、各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書的履行。對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律部匯報。十一、對當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁書或判決書的，

12、由法律部配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。十二、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。十三、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。合同的管理制度一、設立合同管理領導小組（委員會）主要責任是：1、貫徹執(zhí)行合同法及有關法律法規(guī)，組織有關人員的學習和培訓。2、制定合同管理章程、制度，并貫徹實施。3、負責各類合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止，并審核企業(yè)對外簽訂的重大合同。4、審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、授權委托書，進行合同統(tǒng)計，做出統(tǒng)計分析。5

13、、決定合同評估、評審、審批、登記、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜；決定合同擔保及抵押等事宜。6、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。7、領導開展“守合同重信用”活動。8、開展合同調(diào)研活動。二、合同管理員及其職責1、合同管理員應具有一定的文化水平和語言文字能力，具有相應的合同法律、法規(guī)知識，懂業(yè)務，懂管理，工作認真細致。2、合同管理員除搞好自身學習外，應對相關業(yè)務人員進行合同知識培訓，實行持證上崗制度。3、參與合同的會商、評審。根據(jù)委托訂立合同，進行變更和解除。4、檢查合同的訂立與履行，辦理合同公證，辦理抵押物登記等。5、管理合同文本、合同專用章

14、3和法人委托書并按規(guī)定使用。登記臺帳，填寫統(tǒng)計報表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關的文字、單證材料。6、清理債務，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動。7、合同管理員調(diào)崗，應認真辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領導同意后離任。三、本公司對合同實行分級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。四、法人委托制度。法人委托人的主要職責是：1、在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推委；2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、

15、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好；5、負責保管好本人所簽訂合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。五、凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1、品格思想好。2、業(yè)務工作好。3、法律意識強。六、公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，才能取得法人委托書，委托人應當在授權范圍本進行有效代理。七、法人委托證書應妥善保管，防止遺失。一般實行一事一委托，不準將法人委托書轉(zhuǎn)借法人或用作其他證明，否則，要追究相應的責任。八、合同專用章制度。九、合同專用章由有關公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何

16、人私自刻制、使用。十、合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。十一、合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。十二、合同檔案管理制度1、合同檔案的管理，應做到規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。2、建立合同檔案。3、合同檔案還應當包括：合同文本；合同專用章使用登記；授權委托登記；合同學習、培訓情況；幫扶情況記錄；守合同重信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。4、合同檔案實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。5、合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。6、查閱合同檔案需經(jīng)過批準并進行登記。十三、合同臺帳制度 1、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、合同法律法規(guī)學習與培訓臺帳、合同專用章使用登記帳、合同文本領用登