1、篇一行政人事主管工作職責(zé)行政人事主管工作職責(zé)一、行政管理1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理，會議室管理；2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；7、負(fù)責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確

2、認(rèn)，提出付款申請；8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動；9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作，公司的維護(hù)；10、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事管理1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅持原則性、公正性、保密性；3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發(fā)放；準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報表，核算并制作工資表；5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；6、對公司員工進(jìn)行考核、獎懲管理，并向公司提供相關(guān)實際情況；7

3、、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政人事部主管賈敏二零一三年四月十七日篇二人事行政部部門職能及崗位說明書人事行政部1. 1部門職能描述直接上級總經(jīng)理部門性質(zhì)人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門管理權(quán)限在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使對公司人事、行政的管理權(quán)限，并承擔(dān) 執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務(wù)。職能概況負(fù)責(zé)對公司人事及行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān) 督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核的專職管理部門。主要職責(zé)一、人事方面1根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)，制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為

4、實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障；根據(jù)部門職能的設(shè)置，組織各部門進(jìn)行工作分析，明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求，指導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的動態(tài)調(diào)整，保證職位說明書與實際相符；3根據(jù)部門人員需求情況，制定人員招聘補(bǔ)充計劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作。同時在人員招聘過程中，應(yīng)著重提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；組織培訓(xùn)需求的分析，建立培訓(xùn)計劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，使員工掌握管理技巧和管理新知；5根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實施績效管

5、理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；6制定薪酬政策和晉升政策，為優(yōu)秀員工提供良好的晉升平臺和晉升空間；7、制定公司福利政策及節(jié)假日福利，辦理社會保障福利；8組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。 二、行政方面建立公司行政管理制度，并有效組織實施；組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動及各類會議； 組織進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的凝聚力；對公司各類管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎懲，確保制度能有效執(zhí)行、落到實處； 跟蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實（包括會議決議），匯報執(zhí)行結(jié)果，并對執(zhí)行情況進(jìn)行獎懲；總務(wù)后勤管理，包括保潔、宿舍、食堂和

6、門衛(wèi)管理，尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理，工作目標(biāo)A 門衛(wèi)必須確保公司的財產(chǎn)安全，對進(jìn)出廠的人員及貨物進(jìn)行嚴(yán)格管控，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保安管理制度； B 食堂須結(jié)合食堂成本，進(jìn)行就餐環(huán)境及就餐質(zhì)量改善，提高員工滿意度； C 進(jìn)行宿舍樓公共WIFI 建設(shè)，開展其他業(yè)余活動設(shè)施建設(shè)及活動組織，豐富員工下班后的生活；組織進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作；每月定期組織固定資產(chǎn)盤點，做好固定資產(chǎn)的管理，確保賬實相符。人事行政部經(jīng)理 崗位說明書篇三人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)和任職資格一、 崗位職責(zé)人事方面1、 組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。2、 組織編制并落實人力資源

7、發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工 作。3、 依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、 復(fù)試，完成人員配備。4、 根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。5、 完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。6、 負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。7、 負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。9、 與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。行政方面1、 組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。2、 管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。3、 編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施。4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務(wù)安排。5、 根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。二、任職要求1、本科及以上學(xué)歷，人力資源、心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先。 5 年以上人事工作經(jīng)驗， 3 年以上人事行政經(jīng)理管理工作經(jīng)驗。2、熟悉國家、地方勞動人事政策法規(guī)，尤其是社會保險與勞動關(guān)系方面的政策法規(guī)。3、熟悉并精通人力資源管理各工作模塊的流程及行政管理能力。4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力，良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力，熟練操作 Word