1、某公司企業(yè)文件編號(hào)規(guī)范文件編號(hào)規(guī)范發(fā)布實(shí)施修改歷史記錄序號(hào)更改單號(hào)版本編制日期審核日期批準(zhǔn)日期目錄1 目的.42 使用范圍.43 編號(hào)辦法.4公司名稱及項(xiàng)目名稱約定:4日期表示.4文件版本編號(hào).4技術(shù)文件命名.5其他文件的編號(hào).6公司規(guī)章制度和管理文件.6合同協(xié)議6傳真.6電子郵件的命名規(guī)則.7外來文件.7對(duì)外發(fā)文.7會(huì)議紀(jì)要.7其它文件.8文件附件.84 編號(hào)管理.81 目的確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2 使用范圍適用于公司文件的編號(hào)管理和控制：a) 技術(shù)類文件：是指在公司的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類文件和資料。

2、b) 其他文件：包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等；c) 編號(hào)文件包括紙介文件以及電子文件。3 編號(hào)辦法公司名稱及項(xiàng)目名稱約定：公司全稱為：南非中國(guó)制衣集團(tuán)（北京）本組織簡(jiǎn)稱：CGMBJ項(xiàng)目全稱：CGM企業(yè)信息管理系統(tǒng)版項(xiàng)目簡(jiǎn)稱：CGMv1日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:用四位數(shù)字表示公元年份，如2005表示公元2005年。mm用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如03表示3月。dd:用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如15表示第15號(hào)例如：2003-10-27或表示（2003年10月27日）文件版本編號(hào)下面是對(duì)文件版本進(jìn)行編號(hào)

3、要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號(hào)為，.,0版本編號(hào)可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干層，例如一一旦文件版本得以確認(rèn)后，版本編號(hào)應(yīng)該始自。版本編號(hào)不斷變化為：，.，。項(xiàng)目可以根據(jù)需要將版本編號(hào)晉升為，等。技術(shù)文件命名格式：CGM-vnn-（AA-）BB-yyCGM頊目縮寫。nn:版本號(hào)，參見節(jié)AA:子項(xiàng)目名稱。yy：文件版本號(hào)。BB：工作過程名稱：相應(yīng)工作過程名稱的簡(jiǎn)稱（例如SPP,SRS不是必需的，但如果要使用，應(yīng)該遵守下面表格中的標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃(AcceptanceTestPlan)ATP驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告(AcceptanceTestReport)ATR檢查單(CheckList)CL程序修改報(bào)告(Co

4、deDifferenceReport)CDR軟件構(gòu)成設(shè)計(jì)文件(SoftwareComponentDesignDocument)CDD具體設(shè)計(jì)文件(DetailDesignDocument)DDD軟件功能設(shè)計(jì)文件(SoftwareFunctionDesignDocument)FDD軟件功能說明書(SoftwareFunctionSpecification)FS手冊(cè)(HandBook)HB系統(tǒng)集成測(cè)試計(jì)劃(SystemIntegrationTestPlan)ITestPlan系統(tǒng)集成測(cè)試報(bào)告(SystemIntegrationTestReport)ITestRep組間協(xié)作文件(Intergroup

5、CoordinationDocument)ICD初步設(shè)計(jì)文件(PreliminaryDesignDocument)PDD軟件配置管理文件(SoftwareConfigurationManagementPlanSCMDocument)軟件開發(fā)策劃文件(SoftwareDevelopmentPlanDocument)SDP軟件項(xiàng)目策劃文件(SoftwareProjectPlanDocument)SPP軟件質(zhì)量保證計(jì)劃(SoftwareQualityAssurancePlan)SQA軟件需求規(guī)格說明(SoftwareRequirementsSpecification)SRS工作說明(Statemen

6、tofWork)SOW子系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃(Sub-SystemTestPlan)SSTP子系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告(Sub-SystemTestReport)SSTR子系統(tǒng)測(cè)試腳本(Sub-SystemTestScript)SSTS軟件維護(hù)計(jì)劃(SustainingPlan)SP系統(tǒng)操作描述(SystemOperationsDescription)SOD系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃(SystemTestPlan)STestPlan系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告(SystemTestReport)STestRep培訓(xùn)計(jì)劃(TrainingPlan)TP例如：CGM-v1需求規(guī)格說明書其他文件的編號(hào)信息控制子系統(tǒng)-驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃公司規(guī)章制度和管理文

7、件公司規(guī)章制度和管理文件的編號(hào)格式為：CGMBJDN)DN大寫英文字母，部門代號(hào)，如該制度是公司級(jí)文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內(nèi)部管理制度，則應(yīng)標(biāo)記部門編號(hào)，表示該制度由部門內(nèi)部使用。IT：大寫英文字母，文件類型；RR一規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；QS質(zhì)量管理文件，公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各類文件和記錄。AB：文件名稱dd:文件版本號(hào)。例如：CGMBJ-RR-勤管理規(guī)范CGMBJ-RR-效考核規(guī)范合同協(xié)議合同協(xié)議的編號(hào)格式為：yyyyCGMBJ-T-nnnyyyy:阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份；T：合同類型S-銷售合同P-采購(gòu)合同C-合作協(xié)議H-勞動(dòng)合同O-其它合

8、同nnn：合同流水號(hào)，流水號(hào)每年1月1日自動(dòng)歸0。傳真發(fā)出的傳真編號(hào)結(jié)構(gòu)為：CGMBJ2AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnAA人員姓名BB：傳真的主題（不超過15個(gè)漢字）。nn：流水號(hào)。yyyymmdd表示日期。R表示收到傳真，S表示發(fā)出傳真?zhèn)髡鎸儆谂R時(shí)文件，一般不做長(zhǎng)期保存，如需要保存，則應(yīng)對(duì)其復(fù)印，并以外來文件的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并且與外來文件一起管理。例如：CGMB馱三-R-臺(tái)灣需求的回復(fù)-01（表示在2003年3月14日收到從臺(tái)灣發(fā)來的傳真，主題為“臺(tái)灣需求的回復(fù)”。電子郵件的命名規(guī)則電子郵件需要?dú)w檔管理時(shí)，按傳真的命名規(guī)則命名。外來文件外來文件結(jié)構(gòu)為：CGMBJ-AA-yy_

9、-nnnnAA文件種類編號(hào)：RM需求相關(guān)yy：文件來源編號(hào)：01：臺(tái)灣嘉可公司nnnn：文件流水號(hào)。例如：CGMBJ-RM-灣公司操作手冊(cè)對(duì)外發(fā)文指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。yyyyCGMBJ（外）文字第nnn號(hào)yyyy:阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份nnn：流水號(hào)，每年1月1日自動(dòng)歸0。會(huì)議紀(jì)要指公司內(nèi)部會(huì)議的記錄等。CGMBJ-yyyymmdd-MkBddyyyymmdd:日期,詳見節(jié)日期表示。AB：會(huì)議主題（不超過15個(gè)漢字）。dd：阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號(hào)。例如：CGMBJ-MW例會(huì)-0001其它文件項(xiàng)目周報(bào):CGM-vnn-yyyymmddW報(bào)-AB周工作計(jì)劃：CGM-vnn-yyyymmdd-周計(jì)劃-AB工作任務(wù)單：CGM-vnn-yyyymmdd-任務(wù)單-AB工作日?qǐng)?bào)：CGM-vnn-yyyymmdd-日?qǐng)?bào)-ABnn：版本號(hào)，參見節(jié)。yyyymmdd:日期,詳見節(jié)日期表示。AB：人員姓名例如：CGM-倜報(bào)-張三CGM-v日?qǐng)?bào)-李四文件