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文檔簡介
1、.v 你會聽嗎你會聽嗎聽聽力實戰(zhàn)演練力實戰(zhàn)演練聽的技巧聽的技巧v 接聽電話的技巧接聽電話的技巧 .接聽電話的技巧接聽電話的技巧.面對面溝通與電話溝通的區(qū)別面對面溝通與電話溝通的區(qū)別 面對面面對面電話電話言語性言語性 -聲音聲音-聲音聲音非言語非言語 -面部表情面部表情-姿勢姿勢-眼神接觸眼神接觸-聲調聲調-速度速度-語氣語氣-速度速度-語氣語氣-聲調聲調.接 電話 甲:電話響了半天才不情愿的拿起來:“喂,誰呀?” 乙:“是客戶服務部嗎?” 甲:“你自己打哪你自己不知道?找誰?” 乙:“我家的空調壞了,希望你們派人來維修一下?!?甲:“這事不歸我們管,你打到維修問問”,掛機。.接電話的技巧接電話
2、的技巧 鈴聲響起鈴聲響起 三聲內拿起聽筒三聲內拿起聽筒 報出名字及問候報出名字及問候 確認對方名字確認對方名字 詢問來電事項詢問來電事項 再匯總確認來電事項再匯總確認來電事項 禮貌地結束電話禮貌地結束電話 掛電話掛電話 .正確 甲(微笑):兩聲拿起電話:“您好,這里是空調廠顧客服務部。有什么可以幫您的?” 乙:“我家的空調壞了,希望你們派人來維修一下。” 甲:“好的,請問先生,怎么稱呼您?” 乙:“姓王。” 甲:“王先生,維修工作是由維修部負責,麻煩您稍等片刻,我?guī)湍D過去電話,好嗎?” 乙:“謝謝?!比曋畠让鎺⑿蟪霾块T詢問事宜詢問姓名記錄下來稱呼姓名禮貌轉接.打電話 甲:“喂,老劉在嗎
3、?” 乙:“哪個老劉,您要哪里呀?” 甲:“你這不是老劉的辦公室嗎?” 乙:“對不起,我們辦公室有兩位姓劉的,不知道您想找的是哪位?” 甲:“劉國棟” 乙:“他現在不在,您需要。” 甲:算了(掛機).打電話打電話的技巧 掛電話掛電話 自我介紹自我介紹 確定對方及問候確定對方及問候 說明來電事項說明來電事項 再匯總確認再匯總確認 禮貌地結束談話禮貌地結束談話 掛斷電話掛斷電話 .對方不在 甲:甲:“您好,我是沃點國際的李四,我想找劉國棟先您好,我是沃點國際的李四,我想找劉國棟先生。生。” -清楚報出雙方姓名清楚報出雙方姓名 乙:乙:“抱歉,劉先生現在不在。抱歉,劉先生現在不在?!?甲:甲:“請問
4、,他等一下會回來嗎?請問,他等一下會回來嗎?”詢問下次的聯詢問下次的聯系方法系方法 乙:乙:“是的,他大約四點鐘回來。是的,他大約四點鐘回來?!?甲:甲:“那我會在四點零五分再打過來,如果劉先生想那我會在四點零五分再打過來,如果劉先生想要聯絡我,歡迎他隨時打要聯絡我,歡迎他隨時打124355543這個電話。謝謝。這個電話。謝謝。預約并表示歡迎隨時聯系。預約并表示歡迎隨時聯系。 乙:好的,再見。乙:好的,再見。.電話注意事項電話注意事項 聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立刻接聽電話,應迅速吐出食物,再接電話 聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話 接電話時的開頭問候語要有精神
5、 電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭 講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠.v 你會聽嗎你會聽嗎聽力實戰(zhàn)演練聽力實戰(zhàn)演練1. 客戶故意發(fā)出一些響聲,如咳嗽、清嗓客戶故意發(fā)出一些響聲,如咳嗽、清嗓子、把單據弄得沙沙作響。子、把單據弄得沙沙作響。 潛臺詞是:潛臺詞是: .2. 你似乎什么都不知道。你似乎什么都不知道。 潛臺詞是:潛臺詞是:.3. 我們買不起這種產品。我們買不起這種產品。 潛臺詞是:潛臺詞是: .4. 我們以前用過了這種產品。我們以前用過了這種產品。 潛臺詞是:潛臺詞是:.5. 你們的電話不是占線就是打不通。你們的電話不是占線就是打不通。 潛臺詞是:潛臺詞是:.6. 有別的型號嗎?有別的型號嗎?
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