1、建筑施工工程項目采購成本控制的措施一、前言進行采購成本控制的關(guān)鍵也是要讓企業(yè)可以在市場競爭中取得優(yōu)勢地位。特別是我國加入世界貿(mào)易組織以后，市場競爭更加火熱，時代給建筑企業(yè)提升了不少要求，無論是安全還是質(zhì)量或是時間方面，都比從前提升了許多。這個時候，只有從源頭上控制采購成本的輸出，才能讓企業(yè)不斷增添活力，在市場上屹立不倒。建筑企業(yè)之間的市場競爭往往反應在對工程項目的爭搶上，而項目通常是利用招標的形式進行競爭的，能不能招標成功往往會取決于建筑企業(yè)的綜合實力。建筑企業(yè)在中標之后，建筑產(chǎn)品所開的價格是固定的，這就需要企業(yè)在規(guī)定的時間之內(nèi)以最佳的質(zhì)量來完成這一項目，另外，還要合理地控制項目的采購成本，取

2、得最大的經(jīng)濟收益。因此，采購成本的管理至關(guān)重要，可以為企業(yè)留存許多的資金。利用現(xiàn)代管理方式來進行采購成本的控制與規(guī)劃，可以提升管理效率，最大化地保留經(jīng)濟實力，也可以高質(zhì)量完成規(guī)定項目。二、建筑施工工程項目采購成本控制存在的問題（一）責權(quán)利相結(jié)合的采購成本管理體系不完善所有管理活動都應該是以明確責任與義務為基礎(chǔ)的，采購成本管理當然也是如此。在進行采購成本管理的時候，負責人享有許多的權(quán)利，對項目中的各個環(huán)節(jié)都要負責，部門之間應該形成協(xié)調(diào)，各自找準自己的方向，建立完善的獎懲機制進行管理。在實際的管理過程中，往往并沒有對管理人員進行明確的職責劃分，因此許多管理者都不知道自己需要擔負哪些責任，也難以對管

3、理者的共組進行評估。管理者的工資與其工作沒有直接的聯(lián)系，這讓他們工作的時候往往沒有明顯的責任感。所以，管理者往往更注重工程的工期、質(zhì)量與人員的安全等，對于采購成本方面的消耗卻沒有明確的認識。因此，如今的采購成本控制體系還不完善，并沒有做好職責的分工。（二）缺乏全過程的采購成本控制對工程項目的采購成本控制重點還是集中在管理上，管理就是為了讓實際取得的利潤可以達到最理想的狀態(tài)，采購成本可以得到最有效的控制。在保證目標完成的情況下，收獲最好的結(jié)果。采購成本的控制包含以下內(nèi)容：1 .采購成本計劃采購成本計劃就是根據(jù)原先的設計方案進行具體的實施，將方案中的具體細節(jié)進行肢解，對每個環(huán)節(jié)的資金投入都作出明確

4、的要求，嚴格控制所有的采購成本輸出。2 .采購成本監(jiān)督監(jiān)督是對費用數(shù)據(jù)進行復查，對所有的付款項目進行清查，并形成實際的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。3 .采購成本跟蹤跟蹤也是檢查的一種方式，將所有的數(shù)據(jù)形成報告的形式分發(fā)到需要的部門，確保所有的數(shù)據(jù)以及產(chǎn)生的采購成本輸出都有理有據(jù)，將沒有必要的采購成本投入全部剔除。4 .采購成本診斷工程中產(chǎn)生的采購成本如果超出了預計的采購成本數(shù)據(jù)，就要對剩余工作量的采購成本趨勢進行更深入的分析。（三）采購成本管理意識不強進行項目管理的部門，外表看來，有明確的分工，也有完善的職責規(guī)劃，但是員工并沒有強烈的采購成本控制想法。就好像，技術(shù)工人就只是關(guān)注自己所承擔的那一部分責任，重點關(guān)注

5、工程項目的質(zhì)量，為了質(zhì)量可以犧牲成本。而進行施工的人員也為了趕工期而不惜以經(jīng)濟為代價。許多企業(yè)在提出要求的時候都是先做出預算再進行實施，但往往最終的結(jié)果還是先進行實施，再為實施做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計。即使許多項目都會有專門進行資金預算的人員，但許多時候工作并不能做到位，部門之間牽扯不清，很難進行具體的預測與規(guī)劃。進行具體實施的部門與財務部門之間沒有銜接好，常常會有數(shù)據(jù)不清楚，以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生，具體的盈利還是虧損往往不能從數(shù)據(jù)中看出來。（四）人員素質(zhì)不高，責任心不強在企業(yè)中，不少管理經(jīng)驗十分豐富的老前輩，往往對采購成本的控制能力并不高，也沒有專業(yè)的理論基礎(chǔ)作為支撐，而那些具備很強的專業(yè)知識與很高的專業(yè)素

6、質(zhì)的大學生們偏偏又不具備多少工作經(jīng)驗，能夠達到綜合發(fā)展的人才很少。特別是許多項目在管理的時候根本就沒有責任規(guī)劃，也沒有對工作進行具體的分解，讓許多員工都產(chǎn)生了怠惰的心理。所有負責工程項目的人員都應該有控制采購成本、杜絕以權(quán)謀私，損害集體的利益，要讓采購成本控制可以真正發(fā)揮出作用。進行采購成本核算的工作人員要把所有施工過程中與采購成本相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)以及意外產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整理好交給上級主管部門，這樣就可以及時地掌握施工的動向，減少不必要的采購成本損失。負責監(jiān)督的部門一定不能懈怠，要對進行采購成本核算的工作人員的素質(zhì)進行評價，讓他們培養(yǎng)出對企業(yè)的忠誠，最大限度地挖掘他們的工作能力。另外，如果部分工作人員沒

7、有專業(yè)的理論基礎(chǔ)，不了解當前的建筑業(yè)發(fā)展局勢，也要進行適當?shù)呐嘤?，盡快提升它們的綜合素質(zhì)。（五）材料管理不嚴，浪費現(xiàn)象嚴重工程中所需要的材料需要消耗總資金的六成，因此材料的選擇會直接影響到工程的利潤。部分項目在實施的時候，材料浪費十分嚴重，還存在監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。因為監(jiān)督的力度不夠，往往在出現(xiàn)問題之后無法追求責任。去倉庫領(lǐng)材料要建立一個比較完善的機制，有計劃地進行材料的領(lǐng)取，在不影響工程進度的條件下合理地規(guī)劃材料的分發(fā)。有的時候，工作人員急于追求時間與質(zhì)量，忽視了對工程設備的保護。材料有時也會存在型號不對或與工程不符的情況，部分設備閑置，材料的供應與實際的需要存在很大的矛盾。這些問題都是因為沒有

8、進行統(tǒng)一的規(guī)劃，讓許多采購成本被流失。（六）采購成本核算流于形式，指導意義不大許多時候，項目的建設并沒有一個完善的資金分布計劃，沒有對各個環(huán)節(jié)進行具體的采購成本分析，也沒有形成事先的預算。即使有了預算，往往也會跟現(xiàn)實有很大的差距，因此這項工作并沒有真正落到實處。部分建筑企業(yè)獎懲制度并不完善，即使有獎懲制度，也沒有進行具體的實施，采購成本的控制與工作人員的工作并沒有直接聯(lián)系，所以許多工作人員對此事也不關(guān)注。一些項目管理的人員根本不清楚自己的責任，只知道在規(guī)定的時間內(nèi)按照規(guī)定的質(zhì)量完成工程就行了，許多時候并不考慮采購成本的問題。因為沒有經(jīng)過分環(huán)節(jié)的采購成本控制，整個工程的采購成本控制就非常困難，許

9、多時候在結(jié)算的時候才發(fā)現(xiàn)此次工程是虧損大于盈利的。采購成本的控制是一個十分復雜的工作，一定要所有參與工程的部門互相協(xié)調(diào)，任何環(huán)節(jié)都不要出現(xiàn)問題，才能真正保障最終的利潤。（七）采購成本管理和控制體制不健全負責項目的管理人員對自身的職責沒有認清，各個部門與崗位之間也沒有進行協(xié)調(diào)。出了問題，無法追究到相關(guān)的責任人，也沒能將項目的采購成本控制跟負責項目的管理人員的工資直接相連，導致工作人員的工作熱情未能全部激發(fā)出來。進行項目的采購成本管理，首先就要建立完善的管理負責制度，進行采購成本的預算是建立制度的首要關(guān)鍵。沒有采購成本的預算，后面的工作會十分雜亂。進行采購成本估算的工作人員應該充分認識自身的工作性

10、質(zhì)，發(fā)揮出應有的職能，找出企業(yè)的內(nèi)在潛力，通過調(diào)動員工工作熱情的方式，讓所有員工能都自覺地參與采購成本控制的規(guī)劃與實施。工程管理部門在進行時間規(guī)定與質(zhì)量規(guī)定的同時，也要嚴把采購成本關(guān)，在各個環(huán)節(jié)中用完善的管理制度節(jié)約采購成本。進行采購成本核算的人員也應該具備較高的素質(zhì)，可以是獨立的個體，也可以讓財務部的人員兼任。三、建筑施工工程項目采購成本控制措施（一）施工前的工程項目采購成本控制措施1 .建立以項目經(jīng)理為核心的項目控制體系建立以項目經(jīng)理為中心的建筑施工項目實施，項目經(jīng)理要做的就是應該對整個項目的實施進度以及實施質(zhì)量，還有采購成本方面要做好控制。尤其是在采購成本控制方面，應該做好全方位把關(guān)。項

11、目經(jīng)理需要復雜類型的人才，所謂的復合型”人才，能夠巧妙地根據(jù)施工圖紙、施工合同、區(qū)域預算和更高的價格規(guī)定，做好項目前期工作準備與結(jié)算。依照上述資料，結(jié)合工程建設條件、技術(shù)難度、持續(xù)時間的工作，勞動力市場和價格的預測以及企業(yè)的主要材料技術(shù)、設備特點和具體情況，和許多其他工程任務所需的變量提出價格，按照建筑市場的利潤預期企業(yè)的決策來確定參數(shù)的價格。2 .建立采購成本管理責任制負責項目管理人員采購成本，與其他工作職責。有時工作責任已經(jīng)完成，甚至很好做，但是采購成本責任尚未完成。每個項目經(jīng)理管理人員必須明確工作職責的完成，同時也降低采購成本、節(jié)約開支精打細算。每個項目經(jīng)理應明確他們的責任采購成本控制，

12、工程和技術(shù)人員的部門對于整個項目的實施進度過程應該做好一定的控制，在能夠保證在一定的時間下做好對項目采購成本的控制，尤其是應該采用一些比較先進的工藝技術(shù)來降低項目實施的采購成本，財務人員在這個過程中應該把握好對整個項目實施過程的把控，尤其是要嚴格按照合同方面來執(zhí)行以及管理，操作人員要做好對整個項目實施的進程作出報告，正確對待需要處理以及賠償?shù)氖乱恕? .勞務分包負責制項目經(jīng)理和施工團隊之間可以簽訂勞動合同或內(nèi)部勞資協(xié)議。在項目實施過程中，項目經(jīng)理有權(quán)對項目施工進度、質(zhì)量、安全了解清楚。對于建設采購成本超支的情況，項目經(jīng)理無權(quán)干涉。如果項目是由于業(yè)主的要求改變，導致和原來的采購成本不一樣，則需要

13、根據(jù)實際合同金額進行調(diào)整。最后，還必須堅持懲罰和獎勵原則，建立激勵機制，激勵團隊建設的熱情。4 .制定合理的施工組織設計制定合理的施工組織計劃對企業(yè)的施工進展和項目的順利完成有著十分重要的影響。施工組織計劃包括施工程序、施工環(huán)境、施工速度和自然環(huán)境等方面，企業(yè)應該對項目性質(zhì)、規(guī)模、持續(xù)時間和其他組織所有施工項目建設計劃、編制施工計劃和指導技術(shù)經(jīng)濟文件有所了解，基本施工組織設計是根據(jù)特定要求的建設項目和合同來確定的。施工組織設計是整個施工過程的宏觀指導文件，是工業(yè)發(fā)展的核心和靈魂。建筑設計不僅需要一個綜合的技術(shù)文件作為指導，也需要這個綜合的技術(shù)文件作為指導施工的重要依據(jù)。該施工組織設計是實現(xiàn)科學

14、管理、提高工程質(zhì)量、降低工程采購成本、加速進展和防止安全事故的可靠保證。為了使得項目在人力和物力、時間和空間、組織和技術(shù)得到全面、合理的施工，必須制定合理的施工組織設計以更好地協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構(gòu)直接的關(guān)系，以保證各個部門及時按結(jié)構(gòu)來完成施工任務，從而使項目達到最優(yōu)的經(jīng)濟效益。（二）施工期間的工程項目采購成本控制措施1 .加強施工任務單和限額領(lǐng)料的管理關(guān)于對材料費的控制，可以按照量價分離”的計算方法進行工程造價,然后以投標的價格控制采購材料的采購成本；而對于材料的消耗數(shù)量則可以通過限額領(lǐng)料單”來達到控制的目的。建設任務列表應結(jié)合工作說明書，特別是每做完一個項目的一部分就進行驗收（包括數(shù)量的實際項目驗

15、收和工作內(nèi)容、質(zhì)量、文明施工的驗收），以及實際消耗的勞動，物料消耗，確保建設任務訂單和限制申請書的付款信息完全正確，為采購成本控制提供真實、可靠的依據(jù)。并對施工任務和限制單進行施工預算方面的檢查以及有關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)的檢查，還要做到認真計算與分析造成項目采購成本差異及其原因是什么，并根據(jù)此采用有效的辦法進行糾正。2 .直接與間接費用的控制進行材料費的控制與管理主要可以從材料的運輸以及采購，還有保管方面做到采購成本的有效控制，針對各個環(huán)節(jié)制定采購成本控制計劃，盡量減少每一個環(huán)節(jié)的采購成本消耗，在施工現(xiàn)場，應該做到對材料的合理推置，以免造成二次搬運，要對材料的放置地點進行嚴格的驗收，制定如何節(jié)約材料采購

16、成本的有效實施智能，做到合理充分地使用材料，利用一切可用資源降低采購成本消耗。3 .動態(tài)控制預算采購成本與實際采購成本公司要做好每月的采購成本原始數(shù)據(jù)的收集和整理，正確計算每月的月度預算采購成本和實際采購成本的差異采購成本。根據(jù)平均采購成本差異，公司應充分重視不宜方差，仔細分析利潤差異產(chǎn)生的原因，以防止后續(xù)的運營采購成本產(chǎn)生不利影響，造成返工的損失和質(zhì)量異常的現(xiàn)象，并認真分析原因，采取果斷措施，盡快糾正。（三）竣工驗收階段的采購成本控制措施1 .制作保修的基礎(chǔ)依據(jù)在工程保修期內(nèi)，公司指定項目經(jīng)理負責此項工作的安排保修負責人，負責保修的人員要根據(jù)實際情況的方案出保計劃（包括采購成本計劃）,用作控制保修的基礎(chǔ)依據(jù)。2 .通過有效及時出口退稅減少成本據(jù)統(tǒng)計，我企業(yè)2013年出口報關(guān)800萬美元，退稅400萬人民幣，這種有效而及時的出口退稅極大的減少了成本，一方面在企業(yè)日常管理方面提高了企業(yè)運營的效率；另一方面在企業(yè)的成本控制方面極大地降低了企業(yè)的成本，間接的提高了企業(yè)的利潤水平。四、總結(jié)本文以改進工作為手段，以降低采購成本