1、發(fā)義范圍：經營管理部、生產部、技術部、質量部、車身廠、涂裝廠、總裝廠受控印章收文部門版本號修訂單號修訂日期修訂人批準人經管辦丘B(yǎng)中華2007-12-24生產部肖雄義2007-12-17技術部江明2007-12-17車身廠葉魯平2007-12-17涂裝廠陳俊華2007-12-17總裝廠孫榮躍2007-12-17會簽單位會簽人/日期會簽單位會簽人/日期編制陸家麟審核宋吉鳧批準金先揚日期2007-11-30日期2007-12-15日期2007-12-261 .目的為加強本公司整車檔案的管理，使整車檔案管理工作更加合理有效，特制定本辦法。2 .適用范圍本公司生產的所有成品車的一車一檔的檔案管理。3 .

2、檔案設計3.1一車一檔包估車身焊裝質量檢驗卡焊裝關重件工藝流程市、涂裝廠工藝質量流程卡、車身涂裝外觀質量檢盼#、總裝工藝流程卡、動力總成分裝工藝流程卡、輪月翎件分裝工藝流程卡、燃油箱分裝工藝流程卡、整車出廠檢驗單整車外觀檢驗記錄單整車內飾、電器功能檢驗記錄單次證車油漆、過線檢當邰5體單。3.2焊裝關重件工藝流程卡X涂裝廠工藝質量流程卡、車身涂裝外觀質量檢盼#、總裝工藝流程卡、動力總成分裝工藝流程#、輪胎組件分裝工藝流程卡、燃油箱分裝工藝流程卡、由技術部負責設計、修改。3. 3車身焊裝質量檢除W、整車出廠檢驗單整車外觀檢驗記錄單、整車內飾、電器功能檢驗記錄單整車油漆、過線檢驗物體記錄單有質量保證

3、部按照相關標準進行設計、修改。3.4一車一檔的內容應依據(jù)實際及時設計和修改，以保證檔案的真實和完整。4.檔案建立4. 1車身焊裝質量檢驗卡焊裝關重件工藝流程卡按生產過程隨車身一起傳遞。各操作人員及過程檢驗員將生產檢驗實際如實記錄（關重件須注明生產廠家及批次），并將檢驗卡所對應車身的車型、車身號、日期等信息完整填寫，以保證檢驗卡與車身一一對應。車身經質量保證部終檢合格后，由質量保證部白車身終檢員出具合格證貼于檢驗卡封面。5. 2車身焊裝質量檢驗卡焊裝關重件工藝流程卡隨車身一起交涂裝廠，并由涂裝廠負責保管，不得有缺頁、破損、污穢等現(xiàn)象。6. 3涂裝廠工藝質量流程卡和車身涂裝外觀質量檢驗卡按生產過程

4、隨車身一起傳遞。各操作人員及過程檢驗員將生產檢驗實際如實記錄，并將檢驗卡所對應車身的車型、車身號、日期等信息完整填寫，以保證檢驗卡與車身一一對應。車身經質量保證部終檢合格后，由質量保證部涂裝終檢員出具合格證。4. 4車身焊裝質量檢瞼#、焊裝關重件工藝流程卡、涂裝廠工藝質量流程卡、車身涂裝外觀質量檢驗卡隨漆后車身一起交總裝廠，并由總裝廠負責保管，不得有缺頁、破損、污穢等現(xiàn)象。4.5動力總成分裝工藝流程卡、總裝工藝流程卡、輪胎組件分裝工藝流程卡、燃油箱分裝工藝流程卡、按生產過程隨車身（總成）一起傳遞。各操作人員將生產實際如實記錄（“3C”件須注明生產廠家及批次），并將檢驗卡所對應車身的車型、車身號

5、、VIN碼、日期等信息完整填寫，以保證檢驗卡與車身（總成）一一對應。4. 6檢測線在檢驗車輛時，應將該車的車身焊裝質量檢驗卡、涂裝廠工藝質量流程卡、車身涂裝外觀質量檢除#、動力總成分裝工藝流程卡、總裝工藝流程卡輪胎組件分裝工藝流程卡燃油箱分裝工藝流程卡及整車出廠檢驗單整車外觀檢驗記錄單x整車內飾、電器功能檢驗記錄單整車油漆、過線檢驗物體記錄單。按各卡生成的順序裝訂在一起。并將該車的整車檢驗信息準確完整的記錄在整車外觀檢驗記錄單X整車內飾、電器功能檢驗記錄單證車油漆、過線檢驗物體記錄單上。5. 7檢測線檢驗合格后，裝訂在一起的該車的一車一檔隨車進入漆面終檢工序，合格后在整車外觀檢驗記錄單加蓋3c

6、標志號碼章，填上順序號，在入庫時由入庫員收集。6. 8所有上述卡片記錄均應齊全有效，不得有缺頁、破損、污穢等現(xiàn)象。5.檔案保管5. 1質量保證部管理階段5. 1.1成品車合格入庫時，入庫員帶一車一檔領取車輛合格證。檔案由一車一檔員保管，并應檢查檔案的齊全有效性。5. 1.2每一個整車檔案裝一個檔案袋，封面必須有VIN碼。5. 1.3檔案按車型、VIN碼由小到大排序，方便查找。5. 2公司檔案室管理階段5. 2.1每年初，質量保證部將上年度整車檔案移交公司檔案室。5. 2.2移交時按集團要求將檔案進行整理并輸入檔案管理系統(tǒng)。5. 3檔案查閱5. 3.1部門人員查閱檔案，必須有工作聯(lián)系單并經主管領

7、導批準，只能允許在現(xiàn)場查閱。7. 3.2如需復印檔案，須有質量保證部主管簽字，分管領導（副總）批準，由檔案直接管理人員執(zhí)行。8. 檔案銷毀6.1檔案保存期為11年6.2檔案銷毀時間為檔案保存期滿后的第二年年初，由公司檔案室提出并報請總經理批準。6.3檔案銷毀方式應為有效方式，不得使檔案上的信息泄漏附圖整車檔案管理流程車身廠車身焊裝質量檢驗卡焊裝關重件工藝流程卡涂裝廠車身焊裝質量檢驗卡焊裝關重件工藝流程卡涂裝廠工藝質量流程卡車身涂裝外觀質量檢驗卡總裝廠車身焊裝質量檢驗卡焊裝關重件工藝流程卡涂裝廠工藝質量流程卡車身涂裝外觀質量檢驗卡總裝工藝流程卡動力總成分裝工藝流程卡輪胎組件分裝工藝流程卡、燃油箱

8、分裝工藝流程卡、檢測線裝訂成一車一檔車身焊裝質量檢驗卡焊裝關重件工藝流程卡涂裝廠工藝質量流程卡車身涂裝外觀質量檢驗卡總裝工藝流程卡動力總成分裝工藝流程卡輪胎組件分裝工藝流程卡、燃油箱分裝工藝流程卡、整車出廠檢驗單整車外觀檢驗記錄單、整車內飾、電器功能檢驗記錄單整車油漆、過線檢驗物體記錄單公司檔案室一車一檔出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為

9、忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮思純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之日能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也,。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭弩鈍，攘除奸