1、天地英才天地英才1中層干部的時(shí)間管理天地英才天地英才平行思維浪費(fèi)時(shí)間的原因管理時(shí)間的方法時(shí)間管理概述目錄天地英才天地英才一、時(shí)間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。以原則為重心，著眼個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn) 時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 德魯克時(shí)間管理： 就是對(duì)我們個(gè)人的時(shí)間的使用進(jìn)行_、_、_和_。就是對(duì)_。效能：_ 時(shí)間管理概述天地英才天地英才案例：請(qǐng)看馬主任的半天工作8:309:009:059:301

2、0:0011:0010:4011:45一、浪費(fèi)時(shí)間的原因 浪費(fèi)時(shí)間的原因天地英才天地英才效率不高，很多時(shí)候既不是因?yàn)楣芾碚卟粔蚺Γ膊皇菦](méi)有能力，而是因?yàn)樗麄冇泻芏嗖涣嫉牧?xí)慣造成的。 工作中，需要與上司和下級(jí)保持良好的溝通，不良溝通會(huì)影響員工的工作滿(mǎn)意度及其績(jī)效水平。不良溝通不良習(xí)慣工作無(wú)計(jì)劃工作無(wú)主次沒(méi)有授權(quán)很多單位計(jì)劃被打亂或被迫取消的情形可以說(shuō)經(jīng)常發(fā)生?！坝?jì)劃趕不上變化”對(duì)于每日突如其來(lái)的工作應(yīng)該有選擇性的做，不能遇到什么事都去做。授權(quán)是管理者成事的分身術(shù)，是調(diào)動(dòng)下屬積極性和提高工作效率的有效途徑。二、浪費(fèi)時(shí)間的原因 浪費(fèi)時(shí)間的原因天地英才天地英才1.時(shí)間價(jià)值計(jì)算績(jī)效： 根據(jù)每一年度需

3、要完成的目標(biāo)分?jǐn)偟矫吭?，再分?jǐn)偟矫恐埽詈蠓謹(jǐn)偟矫刻?。成本：每小時(shí)績(jī)效_每小時(shí)工資_時(shí)刻提醒自己的時(shí)間價(jià)值三、管理時(shí)間的方法 管理時(shí)間的方法天地英才天地英才2.分清做事情的主次7不重要重要緊急不緊急A：緊急 不重要B：緊急 重要C：不緊急 不重要D：不緊急 重要時(shí)間管理時(shí)間管理-艾森豪威爾原理艾森豪威爾原理三、管理時(shí)間的方法 管理時(shí)間的方法天地英才天地英才請(qǐng)把以下內(nèi)容分類(lèi)處理三、管理時(shí)間的方法 管理時(shí)間的方法發(fā)生的事件所屬象限 1.與同事?tīng)?zhēng)論毫無(wú)意義的電視節(jié)目 2.中秋節(jié)快到了，需要討論為教師發(fā)放什么福利 3.準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日交付的工作 4.會(huì)上討論對(duì)單位有益的建議 5.開(kāi)會(huì)討論是否增加食堂教

4、師專(zhuān)用窗口 6.應(yīng)付投訴的家長(zhǎng) 7.完善學(xué)院宿舍樓通訊設(shè)備建設(shè) 8.你在正常工作時(shí)，遇到突來(lái)的一般訪(fǎng)客 9. 在辦公室看系部微信、微博、貼吧及學(xué)校OA通知 10.辦公室談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)私事 12. 參加學(xué)院組織的培訓(xùn) 11.臨近期末，需擬定下一學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃 天地英才天地英才3.干擾因素管理三、管理時(shí)間的方法外在因素內(nèi)在因素手機(jī)新一代時(shí)間殺手“門(mén)”也是一種藝術(shù) 管理時(shí)間的方法天地英才天地英才各層級(jí)時(shí)間分布的不同4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法授權(quán)是時(shí)間管理的重要途徑15%籌劃15%不能授權(quán)的工作15%同級(jí)合作55%與下屬一起工作基層管理者25%籌劃15%不能授權(quán)的工作20%同級(jí)合作40%與下屬一起工作中

5、層管理者30%籌劃25%不能授權(quán)的工作20%同級(jí)合作25%與下屬一起工作高層決策者 管理時(shí)間的方法天地英才天地英才 定義-上級(jí)委派給下屬一定權(quán)力，使他們?cè)谝欢ǖ谋O(jiān)督下完成所委派的任務(wù)。 實(shí)質(zhì)-通過(guò)權(quán)力的轉(zhuǎn)移（高層中層基層操作人員），實(shí)現(xiàn)上級(jí)時(shí)間的節(jié)省。目的-管理者把理性的工作交給別人去做，從而省下時(shí)間去做更重要的事。 好處-不但省時(shí)，還使團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)人感到受重視，增強(qiáng)責(zé)任心，組織更有活力。4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法 管理時(shí)間的方法天地英才天地英才授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)低經(jīng)常重復(fù)下屬做會(huì)更好下屬能夠做的更好剛?cè)温?，不完全具備能力從?lái)沒(méi)做過(guò) 授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)大，但有控制點(diǎn)需要身份的制定工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定工作目標(biāo)重大決策信

6、息披露有限制的 不能授權(quán)的工作4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法必須授權(quán)應(yīng)該授權(quán)不應(yīng)該授權(quán) 管理時(shí)間的方法天地英才天地英才5.會(huì)議分析管理會(huì)議成本會(huì)議成本: :_三、管理時(shí)間的方法1 12 23 34 45 5 管理時(shí)間的方法天地英才天地英才專(zhuān)注軟件實(shí)訓(xùn)專(zhuān)業(yè)打造精英141、讓管理人員在今后工作當(dāng)中運(yùn)用六項(xiàng)思維去做事，提高工作效率；2、讓管理人員在開(kāi)會(huì)時(shí)運(yùn)用六項(xiàng)思維去討論問(wèn)題，提高會(huì)議效率；3、讓管理人員在做一項(xiàng)計(jì)劃時(shí)運(yùn)用六項(xiàng)思維去安排項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；4、讓管理人員遇到分歧時(shí)，運(yùn)用六項(xiàng)思維去化解分歧；5、讓管理人員跳出框框，去看待問(wèn)題；四、平行思維平行思維在時(shí)間管理中的應(yīng)用： 平行思維天地英才天地英才傳

7、統(tǒng)性思維的誤區(qū)片面性思維：從自身的角度進(jìn)行考慮；從片面的角度進(jìn)行考慮；情緒會(huì)影響思維的效率。四、平行思維 平行思維天地英才天地英才16定義： 平行思維四、平行思維天地英才天地英才什么是六頂思考帽n六頂思考帽n六種顏色n六種思考模式n不是分類(lèi)n 六頂思考帽并不是用來(lái)描述思考者的n 每個(gè)思考者都應(yīng)該會(huì)用所有的帽子 平行思維天地英才天地英才白帽:_n象征中立、客觀(guān)18u關(guān)鍵點(diǎn)： 需要什么信息？ 什么信息可以得到？ 什么信息缺乏？ 如何獲得缺少的信息？ 平行思維天地英才天地英才 紅帽:_19關(guān)鍵點(diǎn)： 平行思維思維模式我現(xiàn)在的感受是什么？我的直覺(jué)告訴我什么？我的本能反應(yīng)是什么？天地英才天地英才黑帽:_2

8、0關(guān)鍵點(diǎn)： 平行思維會(huì)起作用嗎？可能存在的問(wèn)題是什么？會(huì)遇到什么樣的困難？需要警惕的地方是什么？思維模式天地英才天地英才黃帽:_21關(guān)鍵點(diǎn)： 平行思維思維模式l有何利益？l有何積極因素？l存在哪些有價(jià)值的地方？l這樣可行嗎？天地英才天地英才青帽:_22關(guān)鍵點(diǎn)： 平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？天地英才天地英才藍(lán)帽:_23關(guān)鍵點(diǎn)：控制技巧：此刻該關(guān)注什么？現(xiàn)在用哪頂帽子？控制時(shí)間 平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？l象征整體觀(guān)以及控制力l我們應(yīng)當(dāng)從哪里開(kāi)始？l我們的議程是怎樣的？l我們下一步怎么辦？l我們現(xiàn)在使用的是哪一頂帽子？l我們的決定是什么？天地英才天地英才六帽回顧n白帽：現(xiàn)有的信息和需要的信息n紅帽：直覺(jué)和感受n黑帽：批判n黃帽：利益（積極、樂(lè)觀(guān)）n青帽：替換方案及創(chuàng)新想法n藍(lán)帽：思考過(guò)程的控制與管理25 平行思維天地英才天地英才六頂思考帽的運(yùn)用步驟25解決問(wèn)題建議優(yōu)缺點(diǎn)