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文檔簡介

1、超市管理及收銀系統(tǒng)方案一、系統(tǒng)概述目前,平價商場、超市日益盛行這些商場、超市因貨物品種繁多且購物的人流量大,所以迫切需要一套系統(tǒng)以實現(xiàn)商品的進、銷、存,財務及人員等的一體化、自動化管理,以降低管理費用、經(jīng)營成本,最終達到以最小的投資實現(xiàn)最大的利潤目的。電子信息技術的應用發(fā)展,POS(收款機)系統(tǒng)已成為一個專門的行業(yè)。對于零售業(yè)的物品價格管理,銷售收銀,銷售打單,以及采購銷售及庫存的各種報表,數(shù)據(jù)的匯總起著不可替代的作用。二、系統(tǒng)要求1、提高整體工作效率,節(jié)約人工成本,加強內部控制,迅速獲取正確的決策信息,以期達到加快資金周轉、提高企業(yè)經(jīng)營效益的最終目的。2、實用性,要求軟件功能齊全,操作方便,

2、能滿一些特殊需要。3、可靠性,要求穩(wěn)定,軟件不能出錯,不能死機。4、安全性,商場POS管理信息系統(tǒng),安全保密十分重要。既要保證資料的共享,又要提防秘密的泄露。涉及錢款和貨物的數(shù)據(jù),不能給人篡改。三、系統(tǒng)結構1、軟件結構:后臺進銷存系統(tǒng)、收銀機監(jiān)控系統(tǒng)、前臺管理、前臺銷售后臺進銷存系統(tǒng):充分利用SQL大型數(shù)據(jù)庫的大容量、高效率等特點,為用戶提供強大的功能支持,對企業(yè)進貨業(yè)務、庫房業(yè)務進行管理,并處理前臺銷售數(shù)據(jù)和后臺批發(fā)業(yè)務,利于商業(yè)流通企業(yè)的商品管理、客商管理和客戶管理,為經(jīng)營管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。后臺提供給前臺所需的商品信息、客戶資料等數(shù)據(jù),并處理前臺上傳的銷售數(shù)據(jù)。收銀機監(jiān)

3、控系統(tǒng):負責后臺與前臺的連接作業(yè),并能通過多級次設置統(tǒng)一對前臺POS機和下級監(jiān)控系統(tǒng)進行管理。主要功能包括從后臺獲取前臺必需的系統(tǒng)數(shù)據(jù),將前臺銷售數(shù)據(jù)匯總成訂單發(fā)送給后臺,以及銷售數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計。前臺管理:主要功能在于獲取收銀機監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺銷售的數(shù)據(jù),以及本地銷售數(shù)據(jù)查詢。將前臺管理和前臺銷售分開利于前臺銷售能以盡可能快的速度運行,不受網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸速度的影響,且便于商場管理人員隨時進行查詢和管理,而不影響前臺銷售人員的操作。將前臺從進銷存中獨立出來的好處是平時銷售時無須依賴網(wǎng)絡,在網(wǎng)絡或服務器出現(xiàn)故障時仍然能保證銷售。前臺銷售:前臺僅包括銷售商品時必須且僅需的功能,盡可能地做到簡

4、化操作程序,利于收銀員快捷、準確地進行收款。功能包括前臺交易的收款、退貨及會員卡、折扣和優(yōu)惠,商品查詢和銷售查詢,完成前臺交易中的掃描條碼或輸入商品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作。2、硬件結構前端設備:收銀機、POS打印機、條碼掃描器、激光平臺、客戶屏、數(shù)據(jù)采集器等設備,網(wǎng)絡設備:計算機、防火墻、交換機、路由器、網(wǎng)卡、線纜系統(tǒng)簡圖NOVKL.IBMEnuDI甘用I壞國蟻件四、系統(tǒng)功能1、支持系統(tǒng)日志記錄,方便對系統(tǒng)運行狀況及對收銀員收銀狀況進行實時監(jiān)控,跟蹤每一步操作細節(jié),方便前后臺的查詢和管理,對于作弊動機有良好的威懾作用。2、支持數(shù)據(jù)交換:與后臺數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換,當與后臺數(shù)據(jù)

5、庫連接失敗時,本機仍利用上次的數(shù)據(jù)正常運行交易,實現(xiàn)斷線銷售,避免營業(yè)停滯現(xiàn)象,當網(wǎng)絡恢復正常,系統(tǒng)自動連結服務器,并及時上傳斷線時的數(shù)據(jù),無需人工干預。3、實現(xiàn)掉電保護功能:前臺在收款時,突然發(fā)生掉電現(xiàn)象,系統(tǒng)會自動保存掉電時的收費數(shù)據(jù)。系統(tǒng)重新啟動后,系統(tǒng)將自動打開先前掉電時的收費界面。4、支持退貨處理:前臺退貨為您提供了兩種方式:前臺退貨可依據(jù)原始單號,退取當時商品銷售價格。另一方式是根據(jù)商品編碼直接做退貨處。5、支持多種付款方式:A.現(xiàn)金結算、B.銀行卡支付、C.儲值卡結算、D.購物券結算。6、提供完整的促銷方案:A。會員價格管理:可以根據(jù)不同的會員類型設定不同的折扣(如金卡8折,銀卡

6、9折等);可以按特定的會員價或折扣的方式實行會員促銷活動;會員積分管理;會員消費信息分析;B.特價處理:可以按照不同的分店設定不同的促銷價格-適合單品多店多價格管理;可以根據(jù)需要設定特價的生效和失效日期、促銷的合計數(shù)量;每天按某一時間段自動執(zhí)行特價銷售-適合生鮮銷售;C.贈品管理:實現(xiàn)買多送多的銷售方式;D.超量購買特價處理:對于某種商品一次購買數(shù)量達到賣場規(guī)定?quot;超量購買的數(shù)值要求時,消費客戶可享受超量購買特價。D.支持商品捆綁銷售(商品組合、拆分)。支持多幣種管理:多種貨幣信息的管理,其中包括貨幣符號、名稱、匯率等信息的管理。7、支持訂貨管理、采購退貨管理、采購沖紅、庫存管理、盤點

7、管理(全場盤點、部分盤點、單品盤點、不影響營業(yè)盤點等幾種方法。盤點可用盤點機盤點、收銀機輔助盤點和盤點單盤點等多種手段進行。盤點工作并不影響正常營業(yè),同時支持一個結算周期內的多次盤點)。8、自動批量配送:可根據(jù)商品在門店的現(xiàn)有庫存,最低、最高庫存設置及日平均銷售量等信息實行自動配送,同時可按店號、商品類別或供應商生成配貨單。為加強門店的管理,提高效率、降低成本提供了有效的工具。9、支持智能補貨功能:系統(tǒng)以庫存上限、庫存下限、理想庫存和安全庫存四種方式為設置條件,可自動產(chǎn)生采購訂單、外調出庫單和內部調撥單。10、提供了種類豐富的報表,其累計數(shù)量近30種,可全方位的為用戶提供企業(yè)決策分析的依據(jù),主要包括經(jīng)營日報表、經(jīng)營分析報表、排行榜報表、進銷存綜合報表、商品毛利報表等。11支持輕松組合不同類型商品,POS上以一個條碼銷售,日結時自動以成份商品出庫,庫存、成本、毛利計算準確。捆綁商品保持零庫存,無需組拆操作12、提供完備的系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能:包括數(shù)據(jù)日/月結、數(shù)據(jù)導入/導出、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)邊值報警、歷史數(shù)據(jù)刪除、商品編碼修改/刪除等功能。可根據(jù)企業(yè)的實際要求進行數(shù)據(jù)備份。13、提供完備的系統(tǒng)通訊管理功能:包括數(shù)據(jù)傳輸設置、數(shù)據(jù)傳輸、日志傳輸清除。使分部與總部能進行遠程連接,特別適合全國、全球的大型連鎖超市進行數(shù)據(jù)交換。實

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