1、精益項(xiàng)目推進(jìn)管理辦法JYGL001.GF共1冊(cè)第1冊(cè)共8頁(yè)XXXX二零一八年五月更改控制頁(yè)NO.1序號(hào)更改通知單號(hào)頁(yè)次標(biāo)記處數(shù)方式更改人更改日期注1：“方式”欄填寫(xiě)更改方式符號(hào)，其中一劃改。一換頁(yè)一加（減）頁(yè)1、三級(jí)組織的職能職責(zé)11.1 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的職能職責(zé)11.2 項(xiàng)目推進(jìn)小組的職能職責(zé)11.3 項(xiàng)目實(shí)施小組的職能職責(zé)32、工作要求32.1 領(lǐng)導(dǎo)小組32.2 推進(jìn)小組43、相關(guān)管理辦法4精益生產(chǎn)工作三級(jí)組織結(jié)構(gòu)、職能職責(zé)及管理辦法為順利推進(jìn)公司精益生產(chǎn)工作，現(xiàn)制定精益生產(chǎn)三級(jí)組織結(jié)構(gòu)，并規(guī)定職能職責(zé)如下：1、 三級(jí)組織的職能職責(zé)1.1 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的職能職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，要

2、求小組成員思想開(kāi)放，工作上高瞻遠(yuǎn)矚、銳意進(jìn)取。能夠領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的發(fā)展方向，項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中不間斷的指導(dǎo)和監(jiān)督下級(jí)組織工作，對(duì)項(xiàng)目階段成果進(jìn)行檢驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：1、參與項(xiàng)目大計(jì)劃的制訂；2、監(jiān)督下級(jí)組織按計(jì)劃實(shí)施；3、把控項(xiàng)目計(jì)劃中的結(jié)點(diǎn)；4、參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)及結(jié)案會(huì)；5、每月參加項(xiàng)目點(diǎn)檢、匯報(bào)例會(huì)；6、調(diào)配相應(yīng)資源。1.2 項(xiàng)目推進(jìn)小組的職能職責(zé)1.2.1 推進(jìn)小組由公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)以及了解現(xiàn)場(chǎng)、工藝、品質(zhì)的各相關(guān)部門(mén)人員組成。小組成員應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)并能調(diào)配相應(yīng)的資源，在工作中能任勞任怨，并具有創(chuàng)新精神和較強(qiáng)的執(zhí)行力。推進(jìn)小組的工作內(nèi)容主要包括以下幾項(xiàng)：1）參與項(xiàng)目大計(jì)劃的制訂；2

3、）項(xiàng)目方案的制訂；3）項(xiàng)目工作內(nèi)容的實(shí)施與推進(jìn)；4）項(xiàng)目過(guò)程資料的總結(jié)以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中效果確認(rèn)；5）項(xiàng)目階段成果匯報(bào)；6）項(xiàng)目中培訓(xùn)知識(shí)的轉(zhuǎn)訓(xùn)；7）為實(shí)施組調(diào)配相應(yīng)資源；8）項(xiàng)目溝通機(jī)制的實(shí)施和監(jiān)控。1.2.2項(xiàng)目推進(jìn)小組具體設(shè)以下專(zhuān)職人員：組織/計(jì)劃負(fù)責(zé)人、宣傳負(fù)責(zé)人、時(shí)問(wèn)/紀(jì)律負(fù)責(zé)人、資料負(fù)責(zé)人、愛(ài)心大使。組織/計(jì)劃負(fù)責(zé)人需依據(jù)項(xiàng)目所需達(dá)成目標(biāo)及項(xiàng)目相關(guān)大計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)人力及物資的調(diào)配。負(fù)責(zé)對(duì)推進(jìn)組的各個(gè)時(shí)期的活動(dòng)計(jì)劃依據(jù)大計(jì)劃及實(shí)際推進(jìn)進(jìn)度進(jìn)行修訂（與咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行協(xié)調(diào)），對(duì)各個(gè)活動(dòng)部門(mén)的活動(dòng)計(jì)劃的制定進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)控。工作內(nèi)容主要包括：1）項(xiàng)目方案的修訂（轉(zhuǎn)換大計(jì)劃）；2）項(xiàng)目方案的節(jié)點(diǎn)（

4、月周日）實(shí)施監(jiān)控；3）各實(shí)施部門(mén)制定計(jì)劃的指導(dǎo)；4）保證有效推進(jìn)的人力組織；5）保證有效推進(jìn)的物資提供；6）每周向顧問(wèn)組匯報(bào)工作進(jìn)度。宣傳負(fù)責(zé)人主要對(duì)項(xiàng)目所有宣傳性的工作進(jìn)行實(shí)施和組織。例如：項(xiàng)目標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、內(nèi)刊宣傳、培訓(xùn)組織、發(fā)布會(huì)等組織工作。對(duì)所有現(xiàn)場(chǎng)使用的管理板進(jìn)行管理。特別注意在項(xiàng)目推進(jìn)的各個(gè)時(shí)期均要采取各種形式宣傳各階段所取得的成果。主要職責(zé)包括：1）宣傳精益理念；2）營(yíng)造活動(dòng)及改善氛圍；3）收集推進(jìn)人員的感受及困惑；4）評(píng)價(jià)結(jié)果；5）項(xiàng)目進(jìn)程及改善效果定期通報(bào)；6）目階段成果匯報(bào)。時(shí)間/紀(jì)律負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)進(jìn)度控制、嚴(yán)守項(xiàng)目咨詢(xún)時(shí)間，控制各時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)未按期完成的工作內(nèi)容及時(shí)向雙方公

5、司匯報(bào)問(wèn)題和原因，并協(xié)調(diào)解決。主要職責(zé)包括：1）參與項(xiàng)目大計(jì)劃的制訂；2）對(duì)項(xiàng)目實(shí)施節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效控制；3）對(duì)每次咨詢(xún)的實(shí)際過(guò)程進(jìn)行控制；4）對(duì)所有實(shí)施小組推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行把控；5）各種會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、紀(jì)律的掌控；6）參與項(xiàng)目推進(jìn)中的評(píng)價(jià)管理。資料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組所有的文檔進(jìn)行管理、歸類(lèi)，并負(fù)責(zé)制度的修訂和管理。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的圖片、影像資料進(jìn)行記錄及收集。主要工作包括：1）對(duì)推進(jìn)、實(shí)施小組的成長(zhǎng)檔案管理；2）對(duì)咨詢(xún)?nèi)^(guò)程的雙方資料進(jìn)行保管整理；3）對(duì)包括培訓(xùn)、活動(dòng)、改善等進(jìn)行影像資料收集；4）項(xiàng)目過(guò)程資料的總結(jié)；5）收集及指導(dǎo)實(shí)施小組的階段性總結(jié)；6）項(xiàng)目階段成果的書(shū)面總結(jié)及匯報(bào)。愛(ài)心大使

6、需要經(jīng)常與項(xiàng)目推進(jìn)中的所有人員及時(shí)進(jìn)行溝通，對(duì)因家庭原因、身體原因、個(gè)人情緒原因以及工作中出現(xiàn)的消極抵觸態(tài)度等狀況要及時(shí)采取交流疏導(dǎo)等方法進(jìn)行改善，并與推進(jìn)組長(zhǎng)保持積極的溝通。主要職責(zé)包括：1）保證團(tuán)隊(duì)工作群體的正向心態(tài)；2）把控推進(jìn)及實(shí)施小組的個(gè)人情緒；3）及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通收集困惑點(diǎn)；4）與顧問(wèn)組保持溝通及時(shí)答疑。1.3項(xiàng)目實(shí)施小組的職能職責(zé)項(xiàng)目實(shí)施小組由中層管理者、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督層、一般員工組成。小組成員需具有改革意識(shí)和很強(qiáng)的執(zhí)行力，在工作中要能吃苦耐勞、并擁有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)改善，并反饋?lái)?xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題。主要工作內(nèi)容包括：1）根據(jù)推組方案進(jìn)行實(shí)施；2）現(xiàn)場(chǎng)的

7、實(shí)時(shí)改善；3）對(duì)于推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并提出解決方法。實(shí)施組也應(yīng)同時(shí)設(shè)立，與推進(jìn)組相同的各項(xiàng)擔(dān)當(dāng)，其工作職責(zé)基本與推進(jìn)組職責(zé)相同。2、 工作要求2.1 領(lǐng)導(dǎo)小組1）以身作則，身教言傳，學(xué)習(xí)和實(shí)踐精益推進(jìn)過(guò)程，打破傳統(tǒng)觀念，培養(yǎng)精益思維；2）善于激勵(lì)，培養(yǎng)教練型的領(lǐng)導(dǎo)方式；3）定期到現(xiàn)場(chǎng)，三現(xiàn)作風(fēng)；4）按項(xiàng)目的溝通機(jī)制對(duì)精益各級(jí)推進(jìn)小組定期點(diǎn)檢并賦予責(zé)任與權(quán)利，并與以獎(jiǎng)勵(lì)；5）建議參加精益企業(yè)的交流和參觀，參加精益培訓(xùn)；6）重過(guò)程，也重結(jié)果；7）每次都要與老師交流不低于15分鐘；8）不急功近利，目光長(zhǎng)遠(yuǎn)。2.2 推進(jìn)小組1）準(zhǔn)備好老師來(lái)前所有物資，提前到會(huì)議或辦公地點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備；2 ）

8、推進(jìn)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)每天主持召開(kāi)項(xiàng)目小組的晨夕會(huì)并完成精益技術(shù)的學(xué)習(xí)與研討；3 ）項(xiàng)目組成員行駐坐臥，道德修養(yǎng)都要成為全司的樣板；4 ）項(xiàng)目組按時(shí)按質(zhì)完成顧問(wèn)每次留下的各項(xiàng)工作。工作態(tài)度保持：事有不得，反求諸己，不抱怨，不推諉，不找借口；5 ）項(xiàng)目組要學(xué)會(huì)教練式管理風(fēng)格，而不是保姆式，在項(xiàng)目第三個(gè)月要能夠獨(dú)立的指導(dǎo)某一個(gè)精益專(zhuān)業(yè)工具或方法；6 ）學(xué)習(xí)精益的方針目標(biāo)展開(kāi)，注重過(guò)程，注重實(shí)踐，不長(zhǎng)篇大論，不言之無(wú)物，要言簡(jiǎn)意賅；7 ）學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)各種資源和形式激勵(lì)全公司開(kāi)展精益，用精益，并定期點(diǎn)檢評(píng)比，營(yíng)造氛圍；8 ）意愿強(qiáng)烈，喜歡精益，喜歡學(xué)習(xí)，熱愛(ài)公司，知恩報(bào)恩，愿意承擔(dān)責(zé)任；9 ）建議參加精益的各類(lèi)外部培訓(xùn)3、相關(guān)管理辦法1、領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月參加項(xiàng)目點(diǎn)檢、匯報(bào)例會(huì)。2、推進(jìn)小組每日召開(kāi)晨夕會(huì)，進(jìn)行每日點(diǎn)檢，總結(jié)每項(xiàng)工作進(jìn)度。3、推進(jìn)小組每日跟進(jìn)各種精益工作進(jìn)展情況，檢查相關(guān)部門(mén)的工作完成情況。4、現(xiàn)場(chǎng)管理、技安環(huán)保每日進(jìn)行巡檢。5、推進(jìn)小組每半月發(fā)精益生產(chǎn)周報(bào)，對(duì)工作進(jìn)展以及各部門(mén)進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。6、推進(jìn)小組在咨詢(xún)公司老師指導(dǎo)下每周進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)交流，同時(shí)在