1、第第1616章讓章讓ExcelExcel表格數據棄繁就簡表格數據棄繁就簡 中文中文版版OfficeOffice從入門到精通從入門到精通20212021版課件版課件中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.1.2 管理宏編輯宏編輯宏1刪除宏刪除宏2從入門到精通5中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）用戶可

2、根據需要在其中進行修改，完成后單擊“運行宏按鈕測試代碼是否存在問題，確定無誤后單擊“保存按鈕將其保存，如下圖。編輯宏從入門到精通6中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）選擇【開發(fā)工具】/【代碼】組，單擊“宏按鈕，翻開“宏對話框，在“宏名列表框中選擇要刪除的宏選項，單擊“刪除按鈕即可，如下圖。刪除宏從入門到精通7中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）翻開“信任中心對話框，在左邊列表框中選擇“宏設置選項，選中“禁止所有宏，并發(fā)出通知單項選擇按鈕，如下圖，然后依次單擊“確定按鈕。16.1.3 設置宏的平安性從入門到精通8中文版W

3、ord/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.1.4 常見VBA對象的使用Application對象對象1Workbooks對象對象2Worksheets對象對象3從入門到精通9中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）Application對象是指VBA中的應用程序本身。Application對象常用的屬性如表所示。Application對象 從入門到精通10中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）Workbooks是一個集合對象，包含了多個Workbook工作簿。Workbook的常見屬性，Work

4、books對象屬性，如表所示。Workbook對象從入門到精通11中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）Worksheets也是一個集合對象，其中包含了多個Worksheet工作表。Worksheet的對象屬性，Worksheets的常見屬性，如表所示。Worksheet對象從入門到精通12中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.1.5 使用VBA編程認識認識Visual Basic編輯器編輯器1自動合并單元格自動合并單元格2將工作簿中的數據轉換為將工作簿中的數據轉換為TXT文件文件3保護工作簿中的所有工作表保護工作簿

5、中的所有工作表4從入門到精通13中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）在Excel操作界面中選擇【開發(fā)工具】/【代碼】組，在其中單擊“Visual Basic按鈕可翻開Visual Basic編輯器，如下圖，其中包括一系列的窗口，可用于完成代碼編寫、窗體設計及程序調試等功能。1.認識Visual Basic編輯器從入門到精通14中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）在用Excel整理表格數據時，希望能夠自動合并選中區(qū)域內所有單元格的內容，但是Excel軟件自帶的合并功能無法滿足這個要求，這時可編寫VBA代碼來實現。2.自動

6、合并單元格從入門到精通15中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）翻開編輯好的工作簿，選擇【開發(fā)工具】/【代碼】組，單擊“Visual Basic按鈕，在翻開的Visual Basic編輯器中輸入相應的代碼，然后運行即可將工作簿中的數據保存在記事本文件中。3.將工作簿中的數據轉換為TXT文件從入門到精通16中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）使用VBA程序還可為工作簿中的所有工作表設置保護密碼，用戶只需將代碼輸入Visual Basic編輯器中運行，系統(tǒng)將自動調用宏，并設置保護工作表的密碼，如不需保護工作表，也可使用程序取

7、消保護。4.保護工作簿中的所有工作表從入門到精通17中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.2 Excel數據錄入的高級應用16.2.2 使用條件格式使用條件格式16.2.1 設置數據有效性設置數據有效性中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）在表格中輸入數據時，可對數據進行特定條件限制，即設置數據有效性，這樣，用戶在輸入數據時可防止出錯，如輸入了不符合條件的數據，Excel將進行錯誤提示。16.2.1 設置數據有效性從入門到精通19中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）翻開工作簿，選

8、擇要設置條件格式的單元格區(qū)域，選擇【開始】/【樣式】組，單擊“條件格式按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“新建規(guī)那么選項，翻開“新建格式規(guī)那么對話中進行設置。16.2.2 使用條件格式從入門到精通20中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.3 Excel共享數據應用16.3.2 取消共享工作簿取消共享工作簿16.3.1 創(chuàng)立和使用共享工作簿創(chuàng)立和使用共享工作簿中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）創(chuàng)立Excel的共享工作簿，可使多個用戶對該工作簿進行編輯，方便用戶操作，同時通過修訂共享工作簿，進而查看不同用戶對其修改的效果。

9、16.3.1 創(chuàng)立和使用共享工作簿從入門到精通22中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）翻開要取消的共享工作簿，選擇【審閱】/【更改】組，單擊“共享工作簿按鈕，翻開“共享工作簿對話框，在“編輯選項卡中取消選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作薄合并“復選框，單擊“確定按鈕，在翻開的提示對話框中單擊“是按鈕，可查看到工作簿已經取消了共享。16.3.2 取消共享工作簿從入門到精通23中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.4 精通實例16.4.1 制作工作行程安排表16.4.2 共享“超市產品銷售工作簿精通實例中文版Wor

10、d/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）本例將在“工作行程安排表工作簿中錄制宏，并使用宏設置日期的字體格式，然后設置會議人數的數據有效性，最終效果如下圖。16.4.1 制作工作行程安排表從入門到精通25中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）本例制作的“工作行程安排表 是對一段時間內的工作方案和時間進行合理的安排，工作行程安排表可反映一段時間內的工作行程。工作行程安排遵循PDCA循環(huán)，該循環(huán)又稱為“戴明環(huán)。1.行業(yè)分析從入門到精通26中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）2.操作思路翻開工作簿錄制宏使用

11、宏設置其他文本操作思路1234設置數據有效性從入門到精通27中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）本例將翻開“超市產品銷售.xlsx工作簿，將其設置為共享工作簿，顯示修訂記錄，完成后使用VBA將其轉換為“超市產品銷售.txt文本文檔，最終效果如下圖。 16.4.2 共享“超市產品銷售工作簿從入門到精通28中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版） “超市產品銷售.xlsx 是企業(yè)在日?；顒又行纬傻摹е滤姓邫嘁嬖黾雍退袖N售收入走勢者投入資本無關的銷售商品的情況。處理企業(yè)銷售商品有時會遇到現金折扣、商業(yè)折扣和銷售折讓等問題

12、，對其應當不同情況進行處理。1.行業(yè)分析從入門到精通29中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）2.操作思路翻開工作簿共享工作簿設置顯示修訂信息操作思路1234生成文本文檔從入門到精通30中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.5 精通練習16.5.1 制作“火車站存放包裹收費工作簿16.5.2 制作“進銷存管理工作簿精通練習精通練習中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.5.1 制作“火車站存放包裹收費工作簿翻開工作簿設置表頭字體生成TXT文檔從入門到精通32中文版Word/Excel/PowerPoint從入門到精通（2010版）16.5.2 制作“進銷存管理工作簿翻開工作簿設置數據有效性共享工作簿從入門到精通33中文版Word/E