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1、 檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題第一章文件管理第一節(jié) 文件一、是非判斷題1、“文書”與“文件”是兩個(gè)十分相近的概念,兩者之間沒有區(qū)別。(×)2、文件是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。()3、中華人民共和國主席、國務(wù)院總理、各部部長、各委員會(huì)主任以及地方各級人民政府可以發(fā)布“命令”。( )4、決定可以經(jīng)過某種會(huì)議討論并投票通過,以機(jī)關(guān)名義下發(fā)。(×)5、請示和批復(fù)都可以越級行文。(×)二、單項(xiàng)選擇題6、下列哪個(gè)文種用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)?(B)A、公報(bào) B、公告 C、通告 D、布告7、向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所用的文種是(
2、D)A、通知 B、請示 C、函 D、報(bào)告三、多項(xiàng)選擇題8、公務(wù)文件有哪些特點(diǎn)?(ABC)A、公文由法定作者頒發(fā)B、公文具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用C、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序D、公文有特定的發(fā)布時(shí)間9、文種的選擇與下列哪些因素有直接關(guān)系?(ACD)A、發(fā)文目的 B、發(fā)文者的級別 C、發(fā)文者權(quán)限 D、收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系10、有權(quán)提出議案的機(jī)關(guān)包括?(ABCD)A、人民政府 B、人大主席團(tuán)C、各專門委員會(huì) D、中央軍委第二節(jié) 文件的形成與處理一、是非判斷題1、如有必要,“報(bào)告”可以夾帶請示事項(xiàng)。(×)12、兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)單位聯(lián)合行文,其行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級機(jī)關(guān)。( )13、公文
3、處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。( )14、擬辦和批辦都是對文件如何辦理提出處理意見,所以兩者沒有區(qū)別。(×)15、向下級機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。( )二、單項(xiàng)選擇題16、下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是(D)A、關(guān)于開展檔案安全檢查的通知B、中華人民共和國主席令C、關(guān)于表彰先進(jìn)黨組織的通報(bào)D、關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告17、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定簽發(fā)的文件稿本是(B)A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本18、下列發(fā)文字號標(biāo)識正確的是?(D)A、國辦發(fā)2009001號 B、國辦20091號C、中辦2009001號 D、中辦20
4、091號三、多項(xiàng)選擇題19、機(jī)關(guān)在行文時(shí),需要遵循下列哪些原則?(ABCD)A、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍,避免不必要的行文B、除非確有必要,一般不得越級行文C、行文要注意隸屬關(guān)系D、行文應(yīng)分清主送與抄送機(jī)關(guān)20、公文的涉密等級包括哪些?(ABC)A、秘密 B、機(jī)密 C、絕密 D、密級21、收到下級機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)包括:(ABCD)A、是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;B、是否符合行文規(guī)則;C、內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;D、涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)調(diào)、會(huì)簽。第三節(jié) 文件整理與歸檔一、是非判斷題22、凡是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的所有文件材料都要立卷
5、歸檔。(×)23、部門立卷包括集中式、部門式和“誰辦誰立卷”等具體模式。( )24、立卷類目是平時(shí)文件立卷的指南,是年終立卷歸檔的參考依據(jù)。( )25、歸檔是將辦理完畢的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室積存的過程。(×)26、填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。( )二、單項(xiàng)選擇題27、(B)是文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志。A、歸檔 B、立卷 C、分發(fā) D、移交28、單份裝訂的案卷應(yīng)逐件加蓋(B)A、歸檔章 B、檔號章 C、卷號章 D、件號章29、下列檔號的標(biāo)識方法正確的是(A)A、全宗號-目錄號-案卷號 B、全宗號-分類號-件號C、全宗號-類別號 D、全
6、宗號-類別號-件號30、機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、聯(lián)合召開會(huì)議所形成的文件材料原件由誰來歸檔(B)A、所有行文單位 B、主辦單位 C、協(xié)辦單位 D、上級機(jī)關(guān)三、多項(xiàng)選擇題31、在立卷時(shí),應(yīng)當(dāng)抓住文件的特征進(jìn)行分類和組卷,這些特征包括問題、作者和(ABCD)A、名稱 B、時(shí)間 C、地區(qū) D、通訊者32、卷內(nèi)文件的排列可采用下列哪幾種方法?(ABCD)A、按文件的時(shí)間先后順序排列 B、按文件的重要程度排列C、按問題的不同進(jìn)行排列 D、按不同的發(fā)文作者進(jìn)行排列33、案卷題名應(yīng)當(dāng)包括哪些要素?(ABC)A、文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān) B、內(nèi)容 C、文種 D、通訊者34、歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定,歸檔文件以“件”為整理單位,下
7、列哪些可作為一件?(ABCD)A、正本與定稿 B、正文與附件C、請示與批復(fù) D、原件與復(fù)制件35、按件整理時(shí),歸檔文件可采用的復(fù)式分類法包括(BCD)A、年度-機(jī)構(gòu)(問題) B、年度-保管期限C、年度-機(jī)構(gòu)(問題)-保管期限 D、保管期限-年度檔案管理第二章 檔案工作實(shí)務(wù) 思考題第一節(jié) 檔案收集一、是非判斷題1、檔案收集是檔案館(室)獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。()2、有文必檔,檔案室接受本單位一切文件材料。(×)3、既是文物,圖書資料又是檔案的,檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄,聯(lián)合舉辦展覽,共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。()(檔案法
8、實(shí)施辦法第十四條)4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā),通過認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊。()5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定,從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。()6、一般來說,綜合檔案館僅收藏本級各單位形成的文書檔案,而科技檔案則由原單位保存。(×)7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。(×)8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級檔案館移交,但若其主管部門同意,也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案,以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。(×)9、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。(
9、)二、單項(xiàng)選擇題10、一般情況下,屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案,原則上,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿多少年向有關(guān)的縣級檔案館移交?(B)A、5年 B、10年 C、15年 D、20年11、檔案室的收集對象主要是(A)A、本單位產(chǎn)生的檔案 B、社會(huì)上散存的重要檔案C、名人檔案 D、珍貴的歷史檔案三、多項(xiàng)選擇題12、檔案館按照國家規(guī)定征集散存檔案包括哪些途徑?(ABCD)A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位 B、有關(guān)個(gè)人C、有關(guān)地區(qū)(包括國內(nèi)外) D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等13、檔案館收集檔案有哪些渠道?(ABCD)A、按規(guī)定接收檔案B、按檔案歸屬向社會(huì)(包括國內(nèi)外)廣泛征集檔案C、接受社會(huì)
10、組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案D、通過交換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案14、檔案收集的基本要求有哪些?(ABCD)A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制第二節(jié) 檔案整理一、是非判斷題1、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗,按照來源原則,將文件按不同形成者區(qū)分開。()2、按照全宗管理檔案,是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。()3、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。(×)4、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外,同一全宗的檔案不能分散,不同全宗的檔案不能混雜。()5、檔號編制的一個(gè)主要原則是唯一性原則。()6、對文書檔案而言,保持文件在來源上的聯(lián)系,就是將同一部門形成的文件集中
11、在一起,不同部門形成的文件分開整理。()二、單項(xiàng)選擇題7、依據(jù)浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法規(guī)定:對本省發(fā)生的重大活動(dòng)形成的檔案,重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位,應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)結(jié)束之日起,多長時(shí)間向同級國家檔案館移交?(B)A、3個(gè)月 B、4個(gè)月 C、半年 D、一年8、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,首先應(yīng)保持檔案在(C)。A、時(shí)間上的聯(lián)系 B、內(nèi)容上的聯(lián)系 C、來源上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系9、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室,對全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí),可以主要按(B)分類。A、年度 B、企業(yè)職能 C、實(shí)物 D、地域10、對“工作總結(jié)”類文件,按年度分類必須以(D)的年
12、度為準(zhǔn)。A、編制 B、上報(bào) C、批準(zhǔn) D、內(nèi)容針對11、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求,整理檔案的目的是(B)A、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 B、便于檔案的保管和利用C、保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù) D、檢索檔案的工具三、多項(xiàng)選擇題12、檔案整理工作,應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系,充分利用原有基礎(chǔ),便于檔案的管理和利用,這是檔案整理的基本原則,其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系,具體地講主要包括哪些方面的聯(lián)系(ABCD)A、來源上的聯(lián)系 B、時(shí)間上的聯(lián)系 C、內(nèi)容上的聯(lián)系 C、形式上的聯(lián)系13、立檔單位,即全宗構(gòu)成者,其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列哪些選項(xiàng)?(ACD)A、可以獨(dú)立行使
13、職權(quán),并能以自己的名義單獨(dú)對外行文;B、有固定的地址,相應(yīng)的工作(生產(chǎn))場所以及必要的設(shè)施(設(shè)備);C、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,獨(dú)立編制預(yù)算;D、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,有一定的人事任免權(quán)。14、立檔單位變化對全宗劃分會(huì)帶來一些影響,需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位合并為一個(gè)新的獨(dú)立單位,其全宗劃分是下列哪些選項(xiàng)?(AC)A、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗。B、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案合并成為一個(gè)全宗。C、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案構(gòu)成一個(gè)新的全宗。D、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗。15、有些
14、檔案難以或不便于區(qū)分全宗,需要在全宗原則指導(dǎo)下,采取一些變通的辦法對檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種補(bǔ)充形式主要有哪幾種?(ABD)A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、文件匯集 D、檔案匯集16、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法哪些是正確的?(ABCD)A、年度組織機(jī)械分類法 B、組織機(jī)構(gòu)年度分類法C、年度問題分類法 D、問題年度分類法第三節(jié) 檔案鑒定一、是非判斷題1、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。()2、對一個(gè)立檔單位來說,上級機(jī)關(guān)的文件,內(nèi)容比較重要,價(jià)值比較大,因此在歸檔和確定保管期限時(shí),應(yīng)永久保存的比例就比較大。(×)3、各機(jī)關(guān)編制的
15、本機(jī)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。()二、單項(xiàng)選擇題4、直接鑒選法意味著(C)。A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值C、應(yīng)逐卷逐份逐頁審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值D、直接銷毀檔案文件5、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價(jià)值的影響,當(dāng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí),月報(bào)表的保存期限就應(yīng)(B)。A、縮短 B、延長 C、終止 D、不變6、2006年國家檔案局頒布的文書檔案保管期限表規(guī)定,本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為(A)。A、永久 B、長期 C、定期 D、30年三、多項(xiàng)選擇題7、在檔案鑒
16、定中,判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列哪些重要觀點(diǎn)?(ABD)。A、全面的觀點(diǎn) B、歷史的觀點(diǎn) C、階級的觀點(diǎn) D、發(fā)展的觀點(diǎn)8、檔案鑒定的內(nèi)容,主要包括下列哪個(gè)選項(xiàng)?(AB)A、檔案價(jià)值的鑒定 B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定C、檔案內(nèi)容正確與否的決定 D、檔案政治傾向性鑒定9、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種。下列四個(gè)選項(xiàng)的年限哪些符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限?(BD)A、50年 B、30年 C、20年 D、10年10、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有(ABD)A、檔案屬性標(biāo)準(zhǔn) B、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) C、檔案來源標(biāo)準(zhǔn) D、相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)11、在對檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí),檔案價(jià)值的決定因素可分解為(ABCD)A、文件的
17、形成環(huán)境 B、文件本身的特性C、文件的完整程度 D、文件的作用及社會(huì)需求第四節(jié) 檔案保管與保護(hù)一、是非判斷題1、按照檔案保管的基本要求,檔案保管主要地是對已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。(×)2、檔案包裝材料,一般要求無酸材料制成。()3、檔案館(室)應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制,制訂相應(yīng)預(yù)備案,以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。()4、檔案室向檔案館移交檔案時(shí),應(yīng)一并移交全宗卷。()二、單項(xiàng)選擇題5、關(guān)于庫房溫度的控制,下列哪個(gè)選項(xiàng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范(JGJ252000)(B)A、1323 B、1424 C、1525 D、16266、關(guān)于庫房相對濕度的控制,下列
18、哪個(gè)選項(xiàng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范(B)A、40%55% B、45%60% C、50%65% D、55%60%三、多項(xiàng)選擇題7、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項(xiàng)主要技術(shù),這項(xiàng)技術(shù)包括下列哪些選項(xiàng)?(BCD)A、去污技術(shù) B、接粘技術(shù) C、修裱技術(shù) D、托裱技術(shù)8、全宗卷是檔案的“檔案”,即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定,也不是一成不變的。目前,下列哪些選項(xiàng)未納入全宗卷規(guī)范所規(guī)定的主要內(nèi)容?(BC)A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料B、全宗內(nèi)容是檔案簡介C、有關(guān)檔案檢索工具的運(yùn)用D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料,縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說明材料。
19、9、下列材料中,(ABCD)屬于全宗卷的內(nèi)容。A、檔案交接文據(jù) B、檔案分類方案 C、案卷目錄 D、全宗介紹第五節(jié) 檔案檢索一、是非判斷題1、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ),檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。()2、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。(×)3、檔案分類標(biāo)引是對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析,賦予分類號標(biāo)識的過程。()二、單項(xiàng)選擇題4、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目,其中必要項(xiàng)目包括8個(gè)小項(xiàng),下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目?(B)A、正題名 B、提要 C、責(zé)任者 D
20、、時(shí)間5、根據(jù)檔案主題標(biāo)引規(guī)則(DA/T19-1999)下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一?(D)A、審讀檔案 B、主題分析和主題概念的選定 C、選詞標(biāo)引 D、審核6、(A)既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì),又可用于檢索。A、案卷目錄 B、分類目錄 C、主題目錄 D、專題目錄7、(A)是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史,全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。A、全宗指南 B、全宗目錄 C、全宗卷 D、全宗名冊三、多項(xiàng)選擇題8、全宗指南的內(nèi)容主要包括(ACD)A、全宗內(nèi)檔案概況 B、檔案館概況C、檔案的內(nèi)容與成分 D、立檔單位和全宗的歷史概況第六節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)一、是非判斷
21、題1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分,檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)充。(×)2、檔案統(tǒng)計(jì)分析是對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類,比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量,準(zhǔn)確而又及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次,有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。()二、單項(xiàng)選擇題3、根據(jù)檔案館指南編制規(guī)則(DA/T3-1992)下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中的正文部分?(C)A、檔案指南概況 B、館藏檔案介紹 C、插圖 D、館藏資料介紹4、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求?(C)A、準(zhǔn)確性 B、科學(xué)性 C、針對性 D、時(shí)效性三、多項(xiàng)選擇題5、關(guān)于全宗單的表述,下列哪幾項(xiàng)是
22、正確的?(BCD)A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成C、全宗單是檔案登記的一種形式D、全宗單是國家檔案標(biāo)準(zhǔn)第七節(jié) 科技檔案管理一、是非判斷題1、科技檔案與文書檔案相比,前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。(×)2、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域,可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案等。()3、根據(jù)科技檔案的定義,有保存價(jià)值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案,因此,科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。(×)4、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制,然后交由建設(shè)單位保管。(×)5、編制項(xiàng)目總平面
23、圖和綜合管線竣工圖,應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。()6、國外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目,如由外方提供竣工圖的,應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。()7、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列,卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前,文字在后排列。(×)8、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成的文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。()9、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后,應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門、建設(shè)單位對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。(×)10、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。(×)11、案卷質(zhì)量是
24、由案卷封面、卷內(nèi)目錄和案卷裝訂三部分決定的。(×)12、施工文件誰形成誰保管。(×)13、竣工圖僅由施工單位負(fù)責(zé)審核編制。(×)14、根據(jù)需要,工程檔案可以編制一式幾套,但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。()15、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。(×)16、打印件符合耐久性保管要求。(×)17、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。(×)18、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求,在一個(gè)單位內(nèi),所有科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。(×)二、單項(xiàng)選擇題19、科技檔案的第一個(gè)定義出自于(A)A、科學(xué)技術(shù)檔案工作條例
25、B、技術(shù)檔案室工作暫行通則C、關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作方案 D、技術(shù)檔案資料研究或,科技檔案的第一個(gè)定義出自于(A),國務(wù)院發(fā)布的科學(xué)技術(shù)檔案工作條例。A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年20、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是(B)A、科技圖書 B、科技檔案 C、科技情報(bào) D、科技資料21、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按(B)組織案卷。A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時(shí)間22、科技文件的歸檔由(B)承擔(dān)。A、檔案部門 B、科技業(yè)務(wù)部門 C、文書部門 D、綜合部門23、適合按年度歸檔的科技文件有(D)A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件 B、設(shè)備文件 C、氣象觀測文件 D、科技管理性文件三
26、、多項(xiàng)選擇題24、科技檔案包括(ABC)A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 B、農(nóng)業(yè)科技檔案 C、自然科學(xué)研究檔案 D、藝術(shù)檔案25、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者,應(yīng)填寫(AB)A、科技文件材料的形成部門 B、部門或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者C、檔案部門 D、辦公室26、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有(ABC)A、使用性質(zhì)型號分類法 B、系列型號分類法C、年度型號分類法 D、專業(yè)項(xiàng)目分類法27、下列哪些科技檔案號是正確的(ABCD)A、CW1200001 B、K2.10007 C、J02012 D、SX580003第八節(jié) 會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和特殊載體檔案管理一、是非判斷題1、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了之后,可暫由會(huì)
27、計(jì)部門保管一年,期滿之后,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。()2、所有的會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。(×)3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。()4、會(huì)計(jì)檔案的銷毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。(×)5、在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料,應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。()6、個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分,也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。(×)7、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則,照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。()8、照片事情如果采用“全宗號保
28、管期限代碼張?zhí)枴钡母袷?,則照片、底片可以分別編號,也可合一編號。()9、照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是:照片號、題名、時(shí)間、攝影者、底片號、備注,可根據(jù)需要增加項(xiàng)目。基本目錄的條目應(yīng)按時(shí)間排序。(×)10、對所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查,不超過五年進(jìn)行一次全面檢查。()11、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。()12、檔案部門應(yīng)對歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。(×)13、貯存磁性載體檔案的庫房為防塵應(yīng)鋪上地毯。(×)14、對外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)(辦公室)印章的保管期限為永久;其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章
29、的保管期限為20年。(×)二、單項(xiàng)選擇題15、貯存磙性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是(A)A、18, 40% B、20,45% C、24,40% D、24,50%16、正常保存的磁性載體檔案,可每(D)復(fù)制一次。A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年17、印章檔案的檔號由(C)組成。A、全宗號、印章檔案代號、分類號、印章枚號B、全宗號、印章檔案代號、保管期限代號、印章枚號C、印章檔案代號、保管期限代號、分類號、印章枚號D、全宗號、印章檔案代號、印章枚號三、多項(xiàng)選擇題18、根據(jù)1998年發(fā)布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,會(huì)計(jì)核算材料包括以下哪幾類(ABCD)A、會(huì)計(jì)憑證 B、會(huì)計(jì)賬簿
30、 C、財(cái)務(wù)報(bào)告 D、其他會(huì)計(jì)核算資料19、照片說明應(yīng)包括(ABCD)底片號、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名 B、照片號 C、參見號 D、文字說明20、照片的文字說明應(yīng)包含(ABCD)地點(diǎn)、攝影者等要素。A、事由 B、時(shí)間 C、背景 D、人物檔案信息資源開發(fā)利用第三章 檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題一、單選題1、檔案信息資源開發(fā)利用工作的主體是(A)A、檔案工作者 B、檔案信息利用者C、檔案資料 D、檢索工具和處理手段2、政府信息公開條例于(D)正式實(shí)施,檔案館成為政府信息的查閱場所,依法為社會(huì)提供政府信息公開的查閱服務(wù)。A、2007年4月1日 B、2007年10月1日C、2008年1月1日 D、2008年
31、5月1日3、檔案館(室)最基本、最常用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方法是(B)A、檔案外借 B、檔案閱覽 C、檔案咨詢 D、檔案復(fù)制4、告訴利用者如何使用檢索工具查找檔案的咨詢活動(dòng),屬于(A)A、指導(dǎo)性咨詢 B、文獻(xiàn)專題咨詢C、專項(xiàng)事實(shí)咨詢 D、數(shù)據(jù)咨詢5、檔案法規(guī)定國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(D)向社會(huì)開放。A、10年 B、20年 C、25年 D、30年6、浙江省國家檔案館管理辦法規(guī)定,國家檔案館保管的重大活動(dòng)檔案,進(jìn)館滿(D),應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開放。A、30年 B、10年 C、1年 D、6個(gè)月7、檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是(A)A、選題 B、選材 C、加工 D、輔文編寫8、現(xiàn)行文件
32、匯編,選材時(shí)應(yīng)特別注意文件的(C)A、政策性 B、機(jī)密性 C、時(shí)效性 D、指導(dǎo)性9、要求做到“從寬防漏”原則的是選材的(A)A、初選 B、復(fù)選 C、定選 D、貫徹始終10、在加工過程中必須忠于原文,注意維護(hù)檔案內(nèi)容的歷史真實(shí)性,保存檔案文獻(xiàn)的原文原意,切不可妄行增刪改易,這是(B)的要求。A、求實(shí)原則 B、存真原則 C、慎改原則 D、規(guī)范原則11、我國檔案部門開展編研工作最基本形式是(A)。A、檔案文獻(xiàn)匯編 B、編寫評價(jià)或介紹檔案材料的工具書C、檔案參考材料 D、編史修志12、檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題名、編輯說明、目錄和正文等構(gòu)成,而正文以(A)為主,按一定體例進(jìn)行編排。A、全錄式轉(zhuǎn)錄 B、節(jié)
33、錄式轉(zhuǎn)錄 C、綜合提煉 D、問答式摘錄13、浙江省改革開放三十年大事記屬于(B)。A、機(jī)關(guān)大事記 B、國家或地區(qū)大事記C、專題大事記 D、個(gè)人大事記14、會(huì)議簡介的主體部分是(C)。A、會(huì)議名稱及屆次 B、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人C、會(huì)議主要議程及內(nèi)容 D、會(huì)議參加人員15、講解詞是對展品的講敘和介紹,編寫時(shí)要求(A)。A、口語化 B、書面語 C、專業(yè)名詞 D、生僻字16、愛國主義教育基地應(yīng)具備開展一定規(guī)模的社會(huì)教育活動(dòng)所必需的場所和設(shè)施。按照國家檔案館愛國主義教育基地規(guī)范的要求,展廳面積一般不低于(B)A、100 B、200 C、500 D、100017、堅(jiān)持(D)是確保檔案信息資源開發(fā)利用工
34、作取得成效的關(guān)鍵。A、服務(wù)原則 B、開放原則 C、法制原則 D、效益原則18、各檔案館保存的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化類涉密檔案,有必要提前向社會(huì)開放的,應(yīng)向檔案形成機(jī)關(guān)發(fā)出要求提前解密的通知,有關(guān)機(jī)關(guān)接到通知的(B)內(nèi)應(yīng)予以答復(fù),否則,檔案館可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。A、3個(gè)月 B、半年 C、9個(gè)月 D、1年19、材料的(A)是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。A、真實(shí)性 B、典型性 C、新穎性 D、完整性20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是(A)的編寫要求。A、大事記 B、組織沿革 C、專題概要 D、年鑒二、多選題1、檔案借閱是檔案館室通過提供檔案為直接利用者服務(wù)的一種檔案信息資源開發(fā)利用的方法,包括(A
35、BC)等具體形式。A、檔案閱覽 B、檔案外借 C、檔案咨詢 D、檔案展覽2、檔案公布的形式主要有(BCD)A、通過計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播 B、展覽、公開陳列檔案或者其復(fù)制件C、通過電臺(tái)、電視臺(tái)播放 D、在公開場合宣讀、播放3、檔案編研選題必須考慮(ABC)A、社會(huì)需要 B、檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ) C、編輯力量 D、編者主觀愿望4、在編研工作中,選擇典型材料,要注意典型材料的(ABC)A、多樣性 B、相對性 C、連續(xù)性 D、短小精悍性5、體例就是將組成檔案編研成果的檔案文獻(xiàn)或其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分類和排列的組織形式,因檔案編研成果的多樣性和檔案文獻(xiàn)內(nèi)容成份的復(fù)雜性等,決定了體例的多樣性,一般來說,主要有(ABCD)
36、。A、按時(shí)間分類編排 B、按問題分類編排C、按責(zé)任者(或受文者)分類編排 D、摟文種分類編排6、檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能可分為評述性材料、查考性材料和檢索性材料等,其中評述性材料包括(AC)。A、注釋 B、目錄 C、序言 D、編輯說明7、注釋是對檔案文獻(xiàn)中不易被利用者所理解的某些文字或內(nèi)容的揭示和加工情況的說明,根據(jù)注釋對象和注文性質(zhì)的不同,可分為(AB)A、內(nèi)容注釋 B、文字注釋 C、篇后注 D、書后注8、組織沿革的編寫方法主要有(ABC)A、編年法 B、階段法 C、系列法 D、圖表法9、專題概要是指簡要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料,它可分
37、為(ABCD)等類型。A、會(huì)議簡介 B、地區(qū)綜合情況簡介 C、產(chǎn)品簡介 D、專題問題簡介10、屬于綜合性年鑒的有(AB)A、浙江年鑒 B、杭州年鑒 C、檔案年鑒 D、郵政年鑒11、檔案展覽的展品選擇應(yīng)遵循(ABCD)原則。A、真實(shí)性 B、典型性 C、適應(yīng)性 D、外在表現(xiàn)力12、布展是將檔案展覽付諸實(shí)施的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到檔案展覽的質(zhì)量和效果,具體可分為(ABCD)等環(huán)節(jié)。A、展覽設(shè)計(jì) B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作13、政府信息是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的、以一定形式記錄和保存的信息,政府信息公開應(yīng)當(dāng)遵循(ABC)原則。A、公正 B、公平 C、便民 D、安全14、愛國
38、主義教育基地的活動(dòng)形式應(yīng)以(AB)為主,同時(shí)兼顧其他多種教育形式。A、基本陳列 B、展覽 C、夏(冬)令營 D、專題講座15、檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案館拓展服務(wù)功能和檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,應(yīng)是一個(gè)集多項(xiàng)功能于一體的開放性服務(wù)窗口,其基本功能包括(ABCD)。A、檔案信息服務(wù)功能 B、宣傳功能C、網(wǎng)上辦事功能 D、交流功能16、檔案信息資源開發(fā)利用的途徑是指檔案館室滿足檔案用戶需求的基本工作形式,其中按照開發(fā)利用工作的對象可分為(ABC)。A、提供檔案原件 B、提供檔案副本或復(fù)制品C、提供檔案信息加工品 D、提供網(wǎng)絡(luò)利用17、檔案編研工作應(yīng)根據(jù)本單位工作需要和社會(huì)需要進(jìn)行選題,具體應(yīng)考慮(ABCD
39、)等幾方面因素。18、任何一部檔案編研成果都必須具備的輔文主要有(AC)A、編輯說明 B、序言 C、目錄 D、注釋19、會(huì)議文件匯編不需要將一次會(huì)議的全部文件都收錄進(jìn)來,可以考慮收錄的文件有(ACD)A、會(huì)議通知 B、小組會(huì)議記錄 C、會(huì)議紀(jì)要 D、公議公報(bào)20、屬于檔案參考資料的有(ACD)A、大事記 B、會(huì)議文件匯編 C、會(huì)議簡介 D、年鑒三、判斷題1、檔案信息資源是指通過人類的參與而獲取的可利用的檔案信息,包括檔案原件和各種檔案信息開發(fā)的成果。()2、檔案信息開發(fā)利用的最終受益者是檔案信息利用者。()3、檔案室一般應(yīng)設(shè)單獨(dú)閱覽室,而檔案館一般應(yīng)設(shè)置開放閱覽室和內(nèi)部閱覽室。()4、我國公民
40、或組織憑身份證等合法證明,即可查閱利用檔案館保存的未開放檔案。(×)5、本單位干部職工一般只需辦理登記手續(xù),即可在檔案查閱所需檔案文件。()6、外國個(gè)人或組織憑護(hù)照等合法證明,即可查閱利用我國檔案館保存的開放檔案。(×)7、檔案外借是檔案信息資源開發(fā)利用的一種重要方法,檔案館(室)一般可根據(jù)用戶要求,允許用戶將檔案原件借出館(室)外使用。(×)8、檔案部門出具檔案證明就是向用戶提供檔案復(fù)制件。(×)9、檔案利用統(tǒng)計(jì)分析就是運(yùn)用各種科學(xué)方法,對經(jīng)過整理的反映檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行周密的分析研究,根據(jù)具體的質(zhì)量關(guān)系,探討檔案利用工作的特點(diǎn),揭示檔案利用工
41、作的發(fā)展規(guī)律和存在的問題,提出解決問題的辦法,做出科學(xué)的預(yù)測和結(jié)論。(×)10、檔案開放就是檔案公布。(×)11、各級國家檔案館對所有到開放期限的檔案,應(yīng)組織鑒定小組及時(shí)進(jìn)行鑒定,凡按國家有關(guān)規(guī)定無需繼續(xù)保密或控制使用的,均可由檔案館報(bào)本級檔案行政管理部門批準(zhǔn)后開放,必要者報(bào)本級政府審批。()12、檔案利用者可自行公布檔案館已開放的歷史檔案。(×)13、單位和個(gè)人寄存在國家檔案館的檔案,由檔案館公布。(×)14、檔案編研只是對檔案原件的簡單照錄,反映不了編研人員的觀點(diǎn)和認(rèn)識。(×)15、按照檔案編研材料的加工原則,凡經(jīng)過編者加工的部分,須以加工
42、符號或文字標(biāo)示注明。()16、在檔案編研材料的加工中,文件中的批語應(yīng)視其具體性質(zhì)、內(nèi)容和作用而決定是否保留,但對于出自重要人物的批語應(yīng)該予以保留。()17、序言就是編輯說明。(×)18、檔案編研成果可根據(jù)篇幅的長短來決定是否編寫目錄。(×)19、浙江省檔案工作大事記屬于機(jī)關(guān)大事記。(×)20、基礎(chǔ)數(shù)字匯集編寫中要求科學(xué)確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo),即要求對專題內(nèi)容及其利用者范圍進(jìn)行認(rèn)真分析,選擇能揭示專題實(shí)質(zhì)、具有研究或?qū)嵱脙r(jià)值的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。()電子文件管理和檔案信息化第四章、第五章 檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題一、電子文件管理(一)單選題1、電子文件的結(jié)構(gòu)信息是(C)A、反映文件來龍去脈
43、和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息B、表達(dá)作者意圖的信息C、文件內(nèi)容信息所依托的載體和所呈現(xiàn)的形式D、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息2、電子文件歸檔方式主要有兩種,即邏輯歸檔和(C)A、在線歸檔 B、離線歸檔 C、物理歸檔 D、實(shí)時(shí)歸檔3、根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范規(guī)定,歸檔電子文件應(yīng)一式(B)套保存。A、二 B、三 C、四 D、五4、根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范規(guī)定,不允許(D)作為歸檔電子文件長期保存的載體。A、只讀光盤 B、磁帶 C、一次寫光盤 D、軟磁盤5、根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范,對磁性載體每滿(B)年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽祥率不低于10%。A、1 B、2 C、4 D、66、下列關(guān)于電子
44、文件的說法,哪個(gè)是不正確的?(D)A、電子文件對計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴性B、相對于紙質(zhì)文件,電子文件的信息存取具有不可靠性C、電子文件的信息和載體可以分離D、電子文件的信息和載體不可以分離7、關(guān)于電子文件可讀性鑒定的要求,哪個(gè)是不正確的?(D)A、檢查電子文件的信息存儲(chǔ)格式是否符合歸檔要求B、檢查與電子文件相配套的軟件、相關(guān)電子文件、文字材料是否齊全、完整C、檢測在指定的環(huán)境平臺(tái)上能否準(zhǔn)確讀出電子文件D、檢測電子文件的內(nèi)容是否正確8、以下關(guān)于電子文件的收集要求描述,哪個(gè)是不正確的?(D)A、當(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過程只產(chǎn)生電子文件時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動(dòng)。B、對通用軟件
45、產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。C、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息等過程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。D、收集的電子文件時(shí),不需要收集反映電子文件主要修改過程和辦理情況的內(nèi)容。9、下面哪項(xiàng)最符合電子文件載體保護(hù)的環(huán)境要求?(A)A、溫度:1720、相對濕度:35%45%B、溫度:1730、相對濕度:45%55%C、溫度:1030、相對濕度:35%65%D、溫度:1720、相對濕度:25%35%10、關(guān)于電子文件長久保存描述不正確的是(C)A、電子文件的長久保存需要綜合運(yùn)用技術(shù)、法律與管理策略B、選擇合適的載體、數(shù)據(jù)格式、制
46、定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理是實(shí)現(xiàn)電子文件長久保存的基礎(chǔ)性工作C、更新比遷移在保護(hù)數(shù)字信息長期可獲取上具有更深、更廣的內(nèi)涵D、遷移是有風(fēng)險(xiǎn)的,數(shù)字信息的內(nèi)容、外觀、功能都有可能發(fā)生變更(二)多選題1、根據(jù)電子文件的概念,電子文件具有以下特征(ABCD)A、是以數(shù)碼形式記錄的B、記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體C、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理D、可以在通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸2、電子文件由以下基本要素構(gòu)成(ABC)A、結(jié)構(gòu)信息 B、背景信息 C、內(nèi)容信息 D、字段信息3、以下屬于電子文件背景信息的內(nèi)容有(ABD)A、反映文件來龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息B、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息C、電子文件的
47、存儲(chǔ)載體描述信息D、收文與發(fā)文機(jī)構(gòu)的沿革和職能描述等4、根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范,掃描型電子文件的通用格式為(BC)A、GIF B、JPEG C、TIFF D、PNG5、按電子文件的功能劃分,可將電子文件分為(ABC)A、輔助性、工具性文件 B、主文件C、支持性文件 D、命令文件6、電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下一些原則(ABD)A、前端控制原則B、真實(shí)性保障原則C、原始性保障原則D、技術(shù)與管理手段結(jié)合原則7、下面哪些屬于保障電子文件真實(shí)性的措施(ABCD)A、建立對電子文件操作者可靠的身份識別與權(quán)限控制B、設(shè)置符合安全要求的操作日志,隨時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等C、對電子
48、文件采取防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記D、對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。8、電子文件的技術(shù)鑒定包括(BCD)A、內(nèi)容鑒定 B、真實(shí)性鑒定 C、 可讀性鑒定 D、完整性鑒定9、電子文件處置的方式包括下面哪幾種(ABC)A、銷毀B、在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)長期保存C、向檔案部門移交D、在單位各部門分散保存10、下面哪些屬于元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的主要作用(ABCD)A、幫助解決電子文件的長期可用、真實(shí)性和完整性難題B、改善現(xiàn)有的電子文件管理模式和方法C、降低電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn)D、改進(jìn)電子文件的檢索和利用(三)判斷題1、電子文件是“文件”與“數(shù)字信息”兩個(gè)概念的交集。()2、電子文件的結(jié)構(gòu)信息包含樂表達(dá)
49、作者意圖的信息,是構(gòu)成電子文件最基本的要素。(×)3、從根本上來說,電子文件信息無法像紙質(zhì)文件一樣長久可靠的存儲(chǔ)和讀取,需要通過不斷遷移等方式保證它的可利用。()4、電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)步驟。()5、技術(shù)手段是保障電子文件真實(shí)與完整的主要手段,而管理手段只是起到輔助作用。(×)6、在現(xiàn)有的社會(huì)需求、技術(shù)條件下,各國電子文件管理模式的發(fā)展趨勢是由各形成機(jī)構(gòu)進(jìn)行分布式保管。(×)7、國際文件管理標(biāo)準(zhǔn)(ISO15489)是世界上第一個(gè)文件管理標(biāo)準(zhǔn)。()8、對在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài),暫時(shí)無法確定其保管責(zé)任的電子文件
50、,應(yīng)采取捕獲措施,集中存儲(chǔ)在符合安全要求的電子文件暫存存儲(chǔ)器中,以防散失。()9、對于法律憑證問題尚未解決的電子文件、在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護(hù)真實(shí)性的電子文件必須實(shí)行雙套歸檔。()10、根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范規(guī)定,歸檔完畢后電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。() 二、檔案信息化建設(shè)(一)單選題1、下面關(guān)于檔案信息化概念描述不正確的是(D)A、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念B、檔案信息化建設(shè)是以信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為前提C、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程D、在資金、人才等條件保障滿足時(shí),檔案信息化建設(shè)是可以很快完成的2、下面哪個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備適宜作為大容量離線存儲(chǔ)備份?(C)A、硬磁盤 B、磁盤陣列 C、磁帶庫 D、U盤3、以下關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的描述不正確的是(C)A、根據(jù)連接距離和規(guī)模,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)B、局域網(wǎng)一般限于一個(gè)單位、公司、學(xué)習(xí)或建筑物內(nèi)部,覆蓋范圍比較小C、互聯(lián)網(wǎng)是一種跨越大地域(省、市或國家)的網(wǎng)絡(luò),由端點(diǎn)計(jì)算機(jī)和通信子網(wǎng)構(gòu)成D、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是地理上分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)通過軟硬件設(shè)備互連,以實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交換的系統(tǒng)4、下列哪項(xiàng)不屬于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)(A)A、
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