1、 ContentsERP中成本的分類中成本的分類1ERP中成本的計(jì)算方法中成本的計(jì)算方法2ERP中如何加強(qiáng)成本控制中如何加強(qiáng)成本控制3ERP成本控對企業(yè)的作用成本控對企業(yè)的作用4ERP的成本分類標(biāo)準(zhǔn)成本（標(biāo)準(zhǔn)成本（Standard Cost)Standard Cost)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本(Current Standard)(Current Standard)模擬成本模擬成本(Simulated Cost)(Simulated Cost)實(shí)際成本實(shí)際成本(Actual Cost)(Actual Cost)標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)成本是成本管理中的計(jì)劃成本，反映標(biāo)準(zhǔn)成本是成本管理中的計(jì)劃成本，反映了在一

2、定時期內(nèi)要達(dá)到的成本水平，在計(jì)了在一定時期內(nèi)要達(dá)到的成本水平，在計(jì)劃期（如會計(jì)年度）內(nèi)保持不變。劃期（如會計(jì)年度）內(nèi)保持不變。制定標(biāo)準(zhǔn)成本時，應(yīng)充分考慮到在有效作制定標(biāo)準(zhǔn)成本時，應(yīng)充分考慮到在有效作業(yè)狀態(tài)下所需要的材料和人工費(fèi)用，以及業(yè)狀態(tài)下所需要的材料和人工費(fèi)用，以及在正常生產(chǎn)情況下所應(yīng)分?jǐn)偟闹圃斓荣M(fèi)用在正常生產(chǎn)情況下所應(yīng)分?jǐn)偟闹圃斓荣M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，應(yīng)有銷售、生產(chǎn)、計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，應(yīng)有銷售、生產(chǎn)、計(jì)劃、采購、物料、勞工工資、工藝、車間、采購、物料、勞工工資、工藝、車間、會計(jì)等有關(guān)部門的人員參與，共同商定。會計(jì)等有關(guān)部門的人員參與，共同商定。標(biāo)準(zhǔn)成本制定后，企業(yè)要定期進(jìn)行評價和標(biāo)準(zhǔn)成本

3、制定后，企業(yè)要定期進(jìn)行評價和維護(hù)。維護(hù)?，F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本也稱為現(xiàn)行成本，類似于人現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本也稱為現(xiàn)行成本，類似于人們常說的定額成本，是標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成們常說的定額成本，是標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本。反映生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時期的成本標(biāo)本。反映生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時期的成本標(biāo)準(zhǔn)。為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際，準(zhǔn)。為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際，可對現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期（如可對現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期（如3 3至至6 6個月）進(jìn)個月）進(jìn)行調(diào)整，而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。行調(diào)整，而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的制定方式與標(biāo)準(zhǔn)成本類似現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的制定方式與標(biāo)準(zhǔn)成本類似只是有些數(shù)據(jù)采用的是現(xiàn)行的成本數(shù)據(jù)。只是有些數(shù)據(jù)采用

4、的是現(xiàn)行的成本數(shù)據(jù)。模擬成本為了在成本模擬或預(yù)訂過程中不影響現(xiàn)行為了在成本模擬或預(yù)訂過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)，所以設(shè)置模擬成本。數(shù)據(jù)，所以設(shè)置模擬成本。在制定下一個會計(jì)年度的標(biāo)準(zhǔn)成本之前，在制定下一個會計(jì)年度的標(biāo)準(zhǔn)成本之前，先把修訂的成本項(xiàng)目輸入模擬成本系統(tǒng)，先把修訂的成本項(xiàng)目輸入模擬成本系統(tǒng)，經(jīng)過多次模擬運(yùn)行比較，審定后再轉(zhuǎn)換到經(jīng)過多次模擬運(yùn)行比較，審定后再轉(zhuǎn)換到標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)。是在不影響現(xiàn)行運(yùn)行數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)是在不影響現(xiàn)行運(yùn)行數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)不同的情況進(jìn)行多次模擬比較，以提出多不同的情況進(jìn)行多次模擬比較，以提出多種可行方案，輔助決策。種可行方案，輔助決策。實(shí)際成本實(shí)際成本是在

5、生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本實(shí)際成本是在生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本，主要來自各部門的反饋信息，如工票、，主要來自各部門的反饋信息，如工票、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等等。領(lǐng)料單、采購發(fā)票等等。標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本定義的比較標(biāo)準(zhǔn)成本是影響企業(yè)管理全局、驅(qū)動各種標(biāo)準(zhǔn)成本是影響企業(yè)管理全局、驅(qū)動各種生產(chǎn)和管理要素的思想和模式，可將它看生產(chǎn)和管理要素的思想和模式，可將它看作作“經(jīng)營企業(yè)的航海羅盤經(jīng)營企業(yè)的航海羅盤”，能反映出，能反映出“企業(yè)這只船每日的適當(dāng)航程企業(yè)這只船每日的適當(dāng)航程”。實(shí)際成本是指實(shí)際發(fā)生的耗費(fèi)代價。它以實(shí)際成本是指實(shí)際發(fā)生的耗費(fèi)代價。它以取得時的實(shí)際投入和實(shí)際應(yīng)支付的金額作取得時的實(shí)際投入和實(shí)際應(yīng)支

6、付的金額作為其入賬金額。為其入賬金額。標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間的差額稱為成本標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間的差額稱為成本差異。差異。預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)成本，作為員工努力的目標(biāo)預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)成本，作為員工努力的目標(biāo)和衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度，進(jìn)行和衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度，進(jìn)行成本事前控制。成本事前控制。生產(chǎn)過程實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗的比較，及生產(chǎn)過程實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗的比較，及時揭示和分析脫離標(biāo)準(zhǔn)的差異，進(jìn)行成本時揭示和分析脫離標(biāo)準(zhǔn)的差異，進(jìn)行成本的事中控制。的事中控制。月末揭示成本差異，分析原因，做出評估月末揭示成本差異，分析原因，做出評估，制定措施，完成成本事后控制。，制定措施，完成成本事后控制。標(biāo)準(zhǔn)成

7、本與實(shí)際成本方法的比較比較項(xiàng)目比較項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)際成本實(shí)際成本成本來源成本來源外購物料：核定外購物料：核定制造物料：成本卷積制造物料：成本卷積實(shí)際業(yè)務(wù)計(jì)算實(shí)際業(yè)務(wù)計(jì)算成本核算成本核算可隨時評價存貨成本可隨時評價存貨成本會計(jì)信息相對滯后會計(jì)信息相對滯后成本控制成本控制主動，過程中控制主動，過程中控制有據(jù)可查，客觀真有據(jù)可查，客觀真實(shí)性實(shí)性成本分析成本分析仿真參考改善仿真參考改善事后分析考核事后分析考核實(shí)施風(fēng)險實(shí)施風(fēng)險系統(tǒng)實(shí)施相對簡單系統(tǒng)實(shí)施相對簡單有一定難度成本控制的流程成本控制的流程成本控制思想成本控制思想ERP不僅僅是一種企業(yè)管理工具，它還包含了很多優(yōu)秀的管理思想，使用ERP就要將這

8、些優(yōu)秀的管理思想運(yùn)用到企業(yè)管理工作中?？晌〉膬?yōu)秀管理思想主要包括： ( 1 ) 全員全面質(zhì)量管理。以產(chǎn)品的零缺陷作為質(zhì)螢管理的出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)放在操作人員的每一個加工程序的連續(xù)性的自我質(zhì)量控制上，貫穿于整個工藝流程的每一個環(huán)節(jié)每一個程序并充 分發(fā)揮操作者的主觀能動性。 ( 2 ) 全員成本觀念和運(yùn)作機(jī)制。將過去只對產(chǎn)品的成本進(jìn)行 考核轉(zhuǎn)移到了對整個企業(yè)的成本控制上來，把供應(yīng)商成本、員工成本、客戶成本和銷售成本等都考慮進(jìn)來，即在整個企業(yè)中樹立整體成本思想。 ( 3 )根據(jù)市場需求安排生產(chǎn),優(yōu)化存貨管理。( 4 ) 實(shí)時發(fā)現(xiàn)問題，采取靈活措施及時處理，從而避免成本失控。( 5 ) 融合的成本管理思想

9、。要融合各種先進(jìn)的成本管理方法對企業(yè)的全部成本實(shí)行全過程的全方位的全部門的優(yōu)化管理。 成本控制流程成本控制流程傳統(tǒng)的成本控制中主要是對制造成本的控制， 主要集中于生產(chǎn)過程，而基于ERP的成本控制是對產(chǎn)品的完全成本控制，即實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的全面有效控制。與傳統(tǒng)的成本控制相比， 在 E R P系統(tǒng)下的成本控制更為科學(xué)。ERPERP成本控制的流程成本控制的流程 ERP作為一種先進(jìn)的管理模式必然要在不同的環(huán)節(jié)對成本加以控制。 在各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生之前，它能對引發(fā)成本發(fā)生的各種動因進(jìn)行規(guī)劃分析并預(yù)測成本發(fā)生的可能性及數(shù)額，它能對引發(fā)成本發(fā)生的各種動因進(jìn)行規(guī)劃分析并預(yù)測成本發(fā)生的可能性及數(shù)額，進(jìn)行先導(dǎo)式控制，以

10、確保實(shí)際經(jīng)營過程的低成本運(yùn)行； ERPERP成本控制的流程成本控制的流程 在生產(chǎn)過程中，ERP系統(tǒng)利用海量的數(shù)據(jù)信息和強(qiáng)大的計(jì)算能力 ，充分挖掘成本降低的潛力； 產(chǎn)品成本形成之后，通過對已發(fā)生成本的定期分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來降低成本指出解決途徑。 從系統(tǒng)本身來看，ERP成本控制系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。 ERPERP成本控制的流程成本控制的流程ERP系統(tǒng)的成本控制幾乎涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有階段。目前，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要是與標(biāo)準(zhǔn)成本法或作業(yè)成本法結(jié)合，但是無論采用哪種模式，在MRP (物料需求計(jì)劃)計(jì)算過程中都涉及到采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等幾個重要

11、模塊(如圖 1) 。,采購成本控制采購成本控制 利用E R P控制采購成本，就是要使整個采購過程信息化、透明化、制度化。采購管理一般包括采購訂單、接收入庫、退貨和供應(yīng)商評價等環(huán)節(jié)。.生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)成本控制 一個普遍的看法是：產(chǎn)品成本的80是約束性成本。并且在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定，有效的成本控制發(fā)生在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，ERP軟件可以幫助企業(yè)更快地設(shè)計(jì)產(chǎn)品，通過目標(biāo)成本與設(shè)計(jì)成本的比較，計(jì)算差異，以降低設(shè)計(jì)成本。另外，E R P系統(tǒng)還可對產(chǎn)品生產(chǎn)中的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等進(jìn)行相應(yīng)控制。 銷售成本控制銷售成本控制 銷售成本控制在很大程度上是對銷售業(yè)務(wù)的真實(shí)性和完整性的控制，以免發(fā)生不必要的成

12、本。ERP系統(tǒng)在整個銷售管理的過程中會將各種成本信息匯集成瀏覽報表，以便管理層進(jìn)行管理控制和成本控制。 ERP中如何中如何加強(qiáng)加強(qiáng)成本控制成本控制成本控制 成本控制是成本管理者對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費(fèi)過程進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)節(jié),促使成本按預(yù)期方向發(fā)展的過程。成本控制功能包括: 成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活動 是指企業(yè)為了獲得經(jīng)濟(jì)利益而消耗的經(jīng)濟(jì)資源,既包括為獲取經(jīng)濟(jì)利益而耗費(fèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本也包括所謂期間費(fèi)用即財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用。傳統(tǒng)成本控制傳統(tǒng)成本控制 傳統(tǒng)成本核算方法存在的問題傳統(tǒng)成本核算方法存在的問題 (1)雖然可以核算出成本，但是對于成本的波動無

13、 法提供有力的解釋，無法量化各種因素對成本的影響。 (2)由于在較高的層次上就使用了分?jǐn)偟姆椒?，而不是認(rèn)定的方法，使得數(shù)據(jù)只具有總量上的意義，而缺乏明細(xì)分析的意義。 (3)原始數(shù)據(jù)的收集困難，而且準(zhǔn)確性和及時性不易保證。ERPERP成本控制成本控制 ERP解決傳統(tǒng)成本核算方法存在問題的方法。ERP解決這些問題依靠兩種技術(shù)：第一，集成的技術(shù)；第二，管理會計(jì)的技術(shù)。 集成的技術(shù)解決了數(shù)據(jù)收集的難題。當(dāng)代ERP系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的所有領(lǐng)域，它是企業(yè)各部門的共同平臺。管理會計(jì)的技術(shù)滿足了數(shù)據(jù)分析的需求。 ERP系統(tǒng)對產(chǎn)品成本控制的實(shí)施系統(tǒng)對產(chǎn)品成本控制的實(shí)施 (1)生產(chǎn)定單下達(dá)。 (2)生產(chǎn)定單領(lǐng)

14、料。 (3)錄入成本和費(fèi)用。 (4)間接費(fèi)用結(jié)算。在ERP系統(tǒng)中，間接費(fèi)用結(jié)算是通過成本核算單完成的。成本核箅單將間接費(fèi)用以附加費(fèi)率的形式計(jì)算到生產(chǎn)定單上。 (5)成本中心差異結(jié)算 不論是生產(chǎn)成本中心還是間接成本中心都有成本的投入和產(chǎn)出，投入和產(chǎn)出是按各自不同的方式核算的，因此常常出現(xiàn)差異。ERP系統(tǒng)中的差異結(jié)算公式為：差異總數(shù)=投入一產(chǎn)出。通過以上流程，ERP系統(tǒng)全面監(jiān)控了產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本，從而實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品成本的有效控制。ERP 的成本管理方法的成本管理方法 ERP 的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。 標(biāo)準(zhǔn)成本體系并非是一種單純的成本計(jì)算方法,它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析相結(jié)合的

15、一種會計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看。 ERP 成本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。 事前計(jì)劃事前計(jì)劃: 在成本發(fā)生前,預(yù)先通過對歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測算,制定出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度,從而起著成本的事前控制作用。 事中控制事中控制: 在生產(chǎn)過程中將成本的實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對比,及時地揭示和分析實(shí)際成本脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的 差異,并迅速采取措施加以改進(jìn),以加強(qiáng)成本的事中控制。 事后分析事后分析: 在每月結(jié)束后,計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,分析差異原因,查明責(zé)任歸屬,

16、評估業(yè)績,從而 制定有效措施,以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生,為未來的支出和損失的再次發(fā)生,為未來的努力方向,實(shí)現(xiàn)成本的事后控制。 采用ERP 標(biāo)準(zhǔn)成本體系,系統(tǒng)可以自動計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本,并將差異自動結(jié)轉(zhuǎn)出來,例如易明ERP 不僅可以將成本差異計(jì)算出來,還可以將差異細(xì)分為原料價格差異、原料數(shù)量差異等差異項(xiàng),從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭,對癥下藥。 綜上可以看出ERP 標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn), 可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生;在成本形成過程中,按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,隨時顯示節(jié)約還是浪費(fèi),及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施,糾正偏差,以達(dá)到

17、降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后,通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為未來降低成本指出途徑。從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對成本進(jìn)行控制。ERP能解決的現(xiàn)實(shí)問題能解決的現(xiàn)實(shí)問題 ERP能解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的能解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾矛盾 ERP能解決庫存管理的難題能解決庫存管理的難題 ERP使得對客戶的供貨承諾做得更好使得對客戶的供貨承諾做得更好 ERP改變了企業(yè)中的部門本位觀改變了企業(yè)中的部門本位觀 ERP可以提高質(zhì)量并降低成本可以提高質(zhì)量并降低成本ERP效益效益 定量的效益定量的效益 定性的效益定性的效益定量的效益定量的效益（1）降低庫存投資降低庫

18、存投資（2）降低采購成本降低采購成本（3）提高生產(chǎn)率提高生產(chǎn)率（4）提高客戶服務(wù)水平提高客戶服務(wù)水平（5）數(shù)據(jù)總結(jié)數(shù)據(jù)總結(jié)定性的效益定性的效益”深層次的效益深層次的效益”（1）提高工程開發(fā)效率，促進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)）提高工程開發(fā)效率，促進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)（2）提高產(chǎn)品質(zhì)量）提高產(chǎn)品質(zhì)量（3）提高管理水平）提高管理水平（4）為科學(xué)決策提供依據(jù)）為科學(xué)決策提供依據(jù)（5）提高員工素質(zhì)）提高員工素質(zhì)（6）提高企業(yè)生活質(zhì)量）提高企業(yè)生活質(zhì)量（7）潛在影響）潛在影響科龍未來信息系統(tǒng)整體架構(gòu)ERP系統(tǒng)整體架構(gòu)采購定單采購定單 生產(chǎn)定單生產(chǎn)定單 客戶定單客戶定單制造資源制造資源 部件和物料需求部件和物料需求? 資金需求資金需求? 何時生產(chǎn)何時生產(chǎn)? 何時采購何時采購? 人和設(shè)備的能力需求人和設(shè)備的能力需