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文檔簡(jiǎn)介
1、附件1.*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)有線寬帶專屬服務(wù)團(tuán)隊(duì)維護(hù)方案*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)有線寬帶專屬服務(wù)團(tuán)隊(duì)維護(hù)方案為規(guī)范*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)有線寬帶障礙處理流程,提高維護(hù)水平,提升維護(hù)隊(duì)伍 “一點(diǎn)受理、閉環(huán)處理、全程管控”能力,明確相應(yīng)維護(hù)人員在障礙處理過(guò)程中的職責(zé),縮短障礙歷時(shí),提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度,特制定本方案。一、總體要求 調(diào)度中心一點(diǎn)受理客戶故障申告,安排維護(hù)人員及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障,恢復(fù)正常通信;維護(hù)人員應(yīng)牢固樹(shù)立“用戶至上、用心服務(wù)”的服務(wù)理念,在障礙處理過(guò)程中服從調(diào)度中心指揮,接到障礙單后迅速響應(yīng),盡快處理,嚴(yán)禁推諉扯皮。二、人員職責(zé)定義(一)調(diào)度中心人員是障礙處理的第一界面,一點(diǎn)受理客戶故障申告
2、,并對(duì)障礙進(jìn)行系統(tǒng)錄入,安排維護(hù)人員上門(mén)維修;按時(shí)跟蹤障礙處理情況,對(duì)系統(tǒng)中已處理完畢的障礙工單進(jìn)行歸檔,并對(duì)申告用戶進(jìn)行回訪;對(duì)維護(hù)人員在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的資料不準(zhǔn)確的情況進(jìn)行修改更正。具體職責(zé)如下:1.提供716服務(wù),電話申告響應(yīng)時(shí)間為7:30-23:30。2.對(duì)于用戶申告的障礙進(jìn)行預(yù)處理,遠(yuǎn)程指導(dǎo)無(wú)法解決的,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排維護(hù)人員與用戶預(yù)約上門(mén)處理。3.電話接通率(指應(yīng)答次數(shù)/話務(wù)量*100%)達(dá)標(biāo),開(kāi)學(xué)高峰期接通率不低于90%,其他時(shí)期接通率不低于95%(此項(xiàng)指標(biāo)需在服務(wù)電話納入電信統(tǒng)一接入平臺(tái)后提供)。4.組織規(guī)范維護(hù)人員團(tuán)隊(duì),對(duì)維護(hù)人員進(jìn)行監(jiān)管,負(fù)責(zé)校方下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和裝維工作的協(xié)
3、調(diào)、組織、指標(biāo)管控工作。5.根據(jù)承接裝維工作的流程,建立健全與安徽大學(xué)校方的耗材申領(lǐng)與核銷(xiāo)流程,主要耗材為面板,五類(lèi)線,水晶頭,標(biāo)簽紙,扎帶,膠布等,安排專人負(fù)責(zé)材料的申請(qǐng)、登記、發(fā)放、核銷(xiāo)工作。6.對(duì)于維護(hù)人員上報(bào)的網(wǎng)絡(luò)資源情況進(jìn)行整理匯總,并按實(shí)際情況更改錯(cuò)誤的網(wǎng)絡(luò)資源資料。7.按照月度提供*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)有線寬帶運(yùn)行維護(hù)月度分析報(bào)告,并對(duì)校方的需求進(jìn)行實(shí)時(shí)的響應(yīng)。(二)維護(hù)人員負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的故障處理實(shí)施,服從調(diào)度中心的調(diào)度,及時(shí)對(duì)障礙進(jìn)行查處,并對(duì)故障處理的情況進(jìn)行及時(shí)匯報(bào);障礙處理完畢后,按照規(guī)范要求及時(shí)回復(fù)障礙單,說(shuō)明障礙處理結(jié)果、障礙原因以及資源變更情況等;當(dāng)障礙處理過(guò)程中牽涉
4、到資源變更時(shí),要負(fù)責(zé)資源恢復(fù)確認(rèn)和資源更新確認(rèn);從障礙的被動(dòng)查修向主動(dòng)預(yù)防方向轉(zhuǎn)變,積極配合校方在校園內(nèi)開(kāi)展定期的管道、線路清理工作,對(duì)非合作線路予以拆除。具體職責(zé)如下:1.提供716服務(wù),工作時(shí)間為7:30-23:30。2.服從調(diào)度中心的安排,按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)系客戶上門(mén)進(jìn)行障礙查處。3.認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)技術(shù)知識(shí)。4.嚴(yán)格按照中國(guó)電信股份有線公司*分公司固定電話、寬帶安裝維護(hù)服務(wù)規(guī)范和*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)有線寬帶裝維工作流程規(guī)范,向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5.負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)處理安裝和維護(hù)事宜,規(guī)范填寫(xiě)記錄表格并及時(shí)上交。6.負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)并保管好配備的交通工具、裝維工具和儀表。7.遵守安全法規(guī)與
5、規(guī)范,安全生產(chǎn)。8.協(xié)助校方進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的前期摸排工作以及在交換機(jī)發(fā)生故障時(shí),協(xié)助校方進(jìn)行交換機(jī)的更換工作。三、調(diào)度中心建設(shè)方案(一)軟硬件環(huán)境1.工作場(chǎng)所:*一路2號(hào)電信辦公大樓綜合調(diào)度中心。2.硬件設(shè)施:兩個(gè)坐席,每個(gè)坐席配置包括一臺(tái)電腦、一部固定電話。(電話:328*)3.軟件安裝:調(diào)度中心專用電腦具備互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)功能,安裝*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)寬帶運(yùn)維系統(tǒng),具備訪問(wèn)*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)權(quán)限。(二)人員配備調(diào)度中心安排兩位臺(tái)席人員,上班時(shí)間為8:00-21:00,每周每人輪休一天,開(kāi)學(xué)高峰期間根據(jù)情況進(jìn)行合理調(diào)整。(三)故障處理流程四、考核辦法對(duì)于因電信公司維護(hù)人員自身原因造成的超時(shí)工單,按
6、照校方與電信約定的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。電信將對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效考核。附:*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)有線寬帶裝維工作流程規(guī)范第一章 總則為有效提高校園網(wǎng)服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,在學(xué)校主導(dǎo)的前提下,安徽大學(xué)逐步推進(jìn)校園網(wǎng)市場(chǎng)社會(huì)化工作,本次承接裝維范圍包括磬苑校區(qū)及龍河校區(qū)有線網(wǎng)絡(luò),中國(guó)電信作為校園網(wǎng)社會(huì)化服務(wù)提供商開(kāi)展有線網(wǎng)增值服務(wù)。第1條 本規(guī)范采用的維護(hù)技術(shù)指標(biāo)依據(jù)為電信網(wǎng)維護(hù)技術(shù)指標(biāo)體系,為*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)用戶提供符合質(zhì)量要求和暢通的網(wǎng)絡(luò)線路,并為用戶提供滿意的服務(wù)。第2條 裝維工作應(yīng)符合安徽大學(xué)有線網(wǎng)增值業(yè)務(wù)服務(wù)要求,采用集中監(jiān)控,集中維護(hù)和管理的體制,保證線路設(shè)備完好,運(yùn)行正常,各項(xiàng)性能
7、符合維護(hù)指標(biāo)要求。第3條 裝維工作應(yīng)建立健全技術(shù)檔案資料,保證技術(shù)檔案資料的完整和準(zhǔn)確。按月提交服務(wù)質(zhì)量報(bào)告。第二章 裝維工作范圍及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第1條 運(yùn)維服務(wù):合作期間,中國(guó)電信承擔(dān)校園網(wǎng)的線路和設(shè)備維護(hù),并為校園網(wǎng)用戶提供服務(wù)。為了進(jìn)一步響應(yīng)學(xué)生寬帶上網(wǎng)的維護(hù)需求,設(shè)立調(diào)度中心,一點(diǎn)受理用戶咨詢、障礙申告。第2條 服務(wù)范圍:為每棟樓匯聚交換機(jī)以下,包括弱電井線纜、樓層交換機(jī)重啟、樓層交換機(jī)到電腦客戶端部分,并配合校方在校園內(nèi)開(kāi)展定期的管道、線路清理工作,對(duì)非合作線路予以拆除。第3條 服務(wù)時(shí)間:提供716服務(wù),工作時(shí)間為7:30-23:30。第4條 響應(yīng)時(shí)間:用戶通過(guò)電話申告,遠(yuǎn)程指導(dǎo)無(wú)法解決的
8、,30分鐘內(nèi)與用戶預(yù)約上門(mén)時(shí)間;用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)申告,60分鐘內(nèi)電話聯(lián)系用戶,遠(yuǎn)程指導(dǎo)無(wú)法解決的,30分鐘內(nèi)與用戶預(yù)約上門(mén)時(shí)間;用戶現(xiàn)場(chǎng)申告,當(dāng)面指導(dǎo)無(wú)法解決的,30分鐘內(nèi)與用戶預(yù)約上門(mén)時(shí)間。第5條 上門(mén)時(shí)間:辦公區(qū)用戶1小時(shí)內(nèi)上門(mén),宿舍區(qū)用戶當(dāng)天18:00之前申告,2小時(shí)內(nèi)上門(mén),當(dāng)天18:00之后申告,第二天14:00前上門(mén)。第6條 故障修復(fù)時(shí)間:客戶端軟件障礙:電腦無(wú)需重裝系統(tǒng),上門(mén)1小時(shí)內(nèi)解決;電腦需重裝系統(tǒng),則根據(jù)具體情況延遲修復(fù)時(shí)間。寬帶面板障礙:不涉及暗線問(wèn)題,上門(mén)1小時(shí)內(nèi)解決;如需更換暗線,則根據(jù)具體情況延遲修復(fù)時(shí)間,最長(zhǎng)不超過(guò)48小時(shí)。交換機(jī)障礙:掉電、死機(jī)類(lèi)障礙,上門(mén)1小時(shí)內(nèi)解決
9、;交換機(jī)軟硬件故障,升級(jí)障礙級(jí)別,報(bào)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心處理。第7條 其他相關(guān)指標(biāo)及要求:預(yù)約履約率:指按照預(yù)約時(shí)間上門(mén)進(jìn)行障礙修復(fù)的工單(前后誤差不超過(guò)20分鐘)與總工單占比;要求開(kāi)學(xué)高峰期履約率不低于90%,其他時(shí)期履約率不低于95%。電話接通率:指應(yīng)答次數(shù)/話務(wù)量*100%;要求開(kāi)學(xué)高峰期接通率不低于90%,其他時(shí)期接通率不低于95%。障礙修復(fù)及時(shí)率:指障礙在時(shí)限內(nèi)修復(fù)的工單占總工單比,要求:開(kāi)學(xué)高峰期修復(fù)及時(shí)率不低于90%,其他時(shí)期修復(fù)及時(shí)率不低于95%。第三章 裝維的管理和實(shí)施建立*技術(shù)學(xué)院裝維團(tuán)隊(duì),按安裝維護(hù)工作基本范圍從事裝維工作,服從中國(guó)電信股份有限公司*分公司的管理規(guī)范,對(duì)末梢線路和
10、用戶終端進(jìn)行裝維的管理和實(shí)施,實(shí)行班長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。班長(zhǎng)的主要職責(zé)為:第1條 組織裝維團(tuán)隊(duì),積極開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的安裝和維護(hù)工作并保留完整的裝維記錄專項(xiàng)表格。第2條 負(fù)責(zé)裝維承接中規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督。第3條 完成管理部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和裝維工作的協(xié)調(diào),組織,指標(biāo)管控工作。第4條 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系和全面實(shí)施和完善。第5條 建立健全和監(jiān)督實(shí)施安全生產(chǎn)規(guī)范,組織安全檢查執(zhí)行安全法令,督促正確使用愛(ài)護(hù)勞動(dòng)防護(hù)用品。第6條 根據(jù)承接裝維工作的流程,建立健全與安大校園的耗材申領(lǐng)與核銷(xiāo)流程,主要耗材為面板、五類(lèi)線、水晶頭、標(biāo)簽紙、扎帶、膠布等,專人負(fù)責(zé)材料的申請(qǐng),登記,發(fā)放,核銷(xiāo)工作。裝維人員的主
11、要職責(zé)為:第1條 認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)技術(shù)知識(shí)。第2條 嚴(yán)格按照中國(guó)電信股份有線公司*分公司固定電話、寬帶安裝維護(hù)服務(wù)規(guī)范和*職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)有線寬帶裝維工作流程規(guī)范,向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第3條 負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)處理安裝和維護(hù)事宜,規(guī)范填寫(xiě)記錄表格并及時(shí)上交。第4條 負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)并保管好配備的交通工具,裝維工具和儀表。第5條 遵守安全法規(guī)與規(guī)范,安全生產(chǎn)。第四章 組織架構(gòu)*職業(yè)技術(shù)學(xué)院安裝維護(hù)工作由新組建的專職團(tuán)隊(duì)實(shí)施,隸屬中國(guó)電信股份有限公司*分公司經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)中心管轄,人員編制歸屬于經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)中心芙蓉營(yíng)業(yè)部。因承接業(yè)務(wù)范圍固定,擬只設(shè)定一位團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)范圍為安徽大學(xué)磬苑校區(qū)及龍河校區(qū)。專職團(tuán)隊(duì)(含團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人)日常考勤由經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)中心芙蓉營(yíng)業(yè)部管理,指標(biāo)管理管控由經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)。專職團(tuán)隊(duì)需每月提交工作
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