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文檔簡介

1、通用財務(wù)軟件考試要求:學生安裝軟件,并按照所給案例資料新建賬套,完善賬套相關(guān)設(shè)置,最后按照截圖要求截取圖片粘貼到word文檔,提交該word文檔即可。凡是要求以學生姓名錄入的地方,請按照學生本人真實姓名錄入,如查出非學生本人設(shè)置賬套,計零分。案例資料:嘉華公司是一家在中國注冊的企業(yè),屬于日用品加工企業(yè),以下是該公司09年1月份的初始數(shù)據(jù)資料(沒給出的非關(guān)鍵信息可自行設(shè)置)。本案例只需要完成初始數(shù)據(jù)的設(shè)置。1、公司組織架構(gòu) 01 公司行政管理部 02 人事部 03 財務(wù)部 04 銷售部 05 采購部 06 車間2、系統(tǒng)用戶姓名部門職務(wù)職類李霞財務(wù)財務(wù)經(jīng)理財務(wù)管理學生姓名財務(wù)會計財務(wù)文員張華財務(wù)出

2、納財務(wù)文員3、09年1月份期初余額表1 09年1月份科目期初余額表科目科目明細方向期初余額(CNY)其他數(shù)據(jù)現(xiàn)金人民幣借 4,000.00 銀行存款建行-人民幣借 1,000,000.00 建行-美元借 68,500.00 原幣:10000美元期初匯率6.85應(yīng)收賬款華日公司(往來業(yè)務(wù)碼:YS01)借 100,000.00 庫存商品借 130,000.00 固定資產(chǎn)借1,550,000.00累計折舊貸 40,000.00 應(yīng)付賬款康達公司(往來業(yè)務(wù)碼:YF01)貸 312,500.00 長期借款貸 1,000,000.00 年利率5.5%,每期計息,年底付息實收資本貸 1,500,000.00

3、 表2 期初往來明細表科目單位發(fā)生日期業(yè)務(wù)摘要方向發(fā)生額余額應(yīng)收賬款華日公司08.11.2銷售玩具借100,000.00應(yīng)付賬款康達公司08.8.15采購原材料貸312,500.00表3 固定資產(chǎn)卡片初始資料(假設(shè)凈殘值率為0%)資產(chǎn)代碼GD01GD02資產(chǎn)名稱辦公樓貨運車入賬日期08.6.0108.06.30使用年限20年200000公里入賬價值1500000元人民幣50000元人民幣帳套啟用期初已提折舊375002,500.00(10000公里)使用部門行政管理部車間截圖要求: 截圖請使用截圖軟件(如QQ自帶截圖軟件、紅蜻蜓等)或者點擊PrtScr拷屏。截圖要求包括以下內(nèi)容:1 用戶管理列

4、表2 項目核算中往來單位、部門和職員的卡片共三張截圖3 GD01固定資產(chǎn)卡片基本入賬信息和折舊與減值準備信息卡片共兩張4 試算平衡顯示平衡的截圖注:如何截圖呢?打開要截取的界面,點擊鍵盤右上方的考屏按鍵PrntScr,新建word文檔,點擊進入word文檔,粘貼即可。粘貼的方法一:用鼠標左鍵點擊一下空白處, Ctrl+V(按住Ctrl鍵的同時點擊字母V)即可完成一個截圖。粘貼的方法二:用鼠標右鍵點擊一下空白處,鼠標左鍵選擇粘貼項即可。)截圖具體位置將在下面的制作提示中進行展示,學生將截圖粘貼到同一word文檔中,提交這個文檔即可。操作提示:1. 軟件的安裝軟件下載需登錄平臺,在“課件瀏覽”下點

5、擊“通用財務(wù)軟件課程下載資料”進行下載,按照“金蝶KIS標準版”進行安裝。如何安裝請參閱本書第2章2.1節(jié)的內(nèi)容,這里不再重復(fù)。2. 新賬套的啟用 雙擊桌面圖標,取消連接網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)器,彈出登陸窗口,直接點擊確定進入。點擊文件菜單/新建賬套。輸入學生自己的姓名建立新賬套,點擊保存。對提示信息點擊關(guān)閉。3. 初始信息設(shè)置根據(jù)案例資料相關(guān)信息資料維護以下內(nèi)容。(1) 用戶管理維護點擊菜單工具/用戶管理,根據(jù)系統(tǒng)用戶資料維護。維護好后如下圖,其中董琳琳處請用學生自己的姓名,這里面我們對授權(quán)范圍的界定要求不是很嚴格,大家可以根據(jù)后面業(yè)務(wù)的需要自行設(shè)置。(2) 基礎(chǔ)資料維護 固定資產(chǎn)類別維護點擊菜單基礎(chǔ)

6、資料/固定資產(chǎn)類別,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片初始資料(假設(shè)凈殘值率為0%)維護。 職員類別維護點擊菜單基礎(chǔ)資料/職員類別,根據(jù)系統(tǒng)用戶資料維護。(3)幣別維護 點擊初始化頁面的幣別,根據(jù)09年1月份期初余額資料進行相關(guān)維護。(4)核算項目維護點擊初始化頁面的核算項目,對往來單位,部門以及職員信息進行相關(guān)維護。職員維護的時候,把董琳琳的姓名換成學生自己的姓名進行維護。(6)會計科目維護點擊初始化頁面的會計科目,根據(jù)09年1月份科目期初余額表對會計科目進行相關(guān)調(diào)整。資產(chǎn)類重要會計科目的設(shè)置截圖。新增的二級會計科目其屬性等沒有特別說明的,請按照其對應(yīng)一級科目的設(shè)置進行。其他類別的科目同理,后面就不再表述了。

7、 負債類成本類損益類沒有展示截圖的會計科目類別及具體會計科目,說明不用有相關(guān)改動,維持原有狀態(tài)即可。(7)初始數(shù)據(jù)維護點擊初始化頁面的初始數(shù)據(jù),根據(jù)09年1月份科目期初余額表對初始數(shù)據(jù)進行相關(guān)調(diào)整。人民幣請注意頁面右側(cè)有下拉桿,需要頁面下拉填入實收資本數(shù)據(jù),請勿忘記填寫。美元 固定資產(chǎn)辦公樓卡片資料設(shè)置如下:貨運車卡片資料設(shè)置如下:試算平衡本步驟如果試算平衡不平衡的話,是不允許啟用賬套的,本次考試不用啟用賬套。如何檢查錯誤原因呢?經(jīng)總結(jié)一般錯誤原因有五個,一是固定資產(chǎn)卡片輸入錯誤,有時候經(jīng)常是多輸一個零或少輸一個零的錯誤;二是外幣沒有輸入或輸入錯誤,在初始數(shù)據(jù)錄入的左上角有個下拉框,選擇美元,然后錄入原幣數(shù)值;三是應(yīng)收賬款等進行往來業(yè)務(wù)核算的科目初始數(shù)據(jù)沒有錄入或錄入借貸方向錯誤。四是初始數(shù)據(jù)錄入不完全,請對照前面的數(shù)據(jù)資料初始數(shù)據(jù)信息對照檢查,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)學生把所有者權(quán)益項的實收資本忘記填寫了。五馬虎,數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)多錄一個零或少錄一個零的現(xiàn)

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