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文檔簡介
1、校十佳大學(xué)生評選活動策劃書“夢想的力量”2014年度十佳大學(xué)生評選活動策劃書杭州電子科技大學(xué)校先鋒總隊2015年3月 目錄一、活動背景2二、 活動目的與意義2三、 活動主題2四、 活動時間與地點2五、 舉辦單位2六、 邀請嘉賓3七、 參與人員3八、 評選方案3九、 宣傳方案31. 工作負責(zé) 32. 工作概況 43. 宣傳工作時間進程. 4 十、 聯(lián)絡(luò)與資料整合方案51. 工作負責(zé) 52. 工作概況 53. 聯(lián)絡(luò)與資料整合工作時間進程 . 5十一、 工作時間進程(暫定)6十二、 現(xiàn)場流程6 十三、監(jiān)計票方案及人員61. 計票準(zhǔn)備 62. 計票過程 73. 計票結(jié)束. 74. 人員分工. 7十四、
2、 經(jīng)費預(yù)算8一、活動背景為了加強學(xué)風(fēng)建設(shè),加強大學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng),激勵廣大學(xué)生努力學(xué)習(xí)、積極進取、勇于實踐、開拓創(chuàng)新,學(xué)校決定在全校范圍內(nèi)開展 十佳大學(xué)生評選活動。由先鋒總隊承辦的一年一度的“十佳大學(xué)生”評選活動,在每學(xué)年評出一系列優(yōu)秀學(xué)生,希望能通過這些榜樣學(xué)生為廣大杭電學(xué)子樹立優(yōu)秀的榜樣,使這些優(yōu)秀學(xué)子發(fā)揮榜樣(尤其是黨員)的先鋒模范作用。充分展現(xiàn)了我校優(yōu)秀大學(xué)生的精神風(fēng)貌。十佳大學(xué)生中,十佳大學(xué)生有已獲國家授權(quán)多項專利的設(shè)計人才,有屢次在國家級、世界級學(xué)生科技競賽大獎中摘得桂冠的科研之星,有家境貧困卻自強不息、品學(xué)兼優(yōu)的優(yōu)秀榜樣。二、 活動目的與意義“十佳大學(xué)生評選
3、”是校園精品文化活動,通過展示杭電“十佳大學(xué)生”的風(fēng)采,弘揚先鋒文化。有助于同學(xué)們盡早確立學(xué)業(yè)規(guī)劃和人生規(guī)劃,使大家對大學(xué)生活有新的定位,為自己能夠擁有一個美好的大學(xué)生活打下堅實的基礎(chǔ),為未來邁出堅實的一步。本次活動旨在以推介大學(xué)生中的先進典型 來充分發(fā)揮榜樣的先鋒模范作用,以他們的典型事跡 感召激勵同學(xué)為夢想而不斷追求,用自己的實際行動來展現(xiàn)新時代杭電學(xué)子昂揚的精神風(fēng)貌,進而促進優(yōu)良學(xué)風(fēng)、和諧校園的建設(shè)工作。三、 活動主題“夢想的力量”2014年度杭州電子科技大學(xué)十佳大學(xué)生評選四、 活動時間與地點時間:2015年4月3日(暫定)地點:學(xué)生活動中心劇院五、 舉辦單位主辦單位:杭州電子科技大學(xué)學(xué)
4、工部承辦單位:杭州電子科技大學(xué)校先鋒總隊協(xié)辦單位:待定六、 邀請嘉賓(暫定)杭州電子科技大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)兄弟組織七、 參與人員 校先鋒總隊全體人員8、 評選方案1) 評委組成評委由專家評審團和學(xué)生評審團組成。專家評審團:由校外專家、各相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院負責(zé)學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)組成。學(xué)生評審團:由各學(xué)院選派的學(xué)生代表組成,共X人。2) 投票辦法a) 實行差額評選。b) 從20名候選人中投票選出10名十佳大學(xué)生。c) 信息工程學(xué)院本科候選人2名,每張選票所選人數(shù)少于或等于1名為有效票,多于1名為無效票;研究生學(xué)院候選人2名,每張選票所選人數(shù)少于或等于1名為有效票,多于1名為無效票;普通本科生候選人15名
5、,每張選票所選人數(shù)6到8名為有效票,少于6名或多于8名為無效票;。3)計分辦法a)專家評審團權(quán)重為0.5,學(xué)生評審團權(quán)重為0.5。b)專家評審團的分數(shù)=候選人專家評審團得票數(shù)/專家評審團人數(shù)*50%c)學(xué)生評審團的分數(shù)=候選人群眾評審團得票數(shù)/學(xué)生評審團人數(shù)*50%d)候選人的最后得分=專家評審團的分數(shù)+學(xué)生評審團的分數(shù)。e)按最后得分的高低選出10名獲獎學(xué)生。f)若得分相同且不能確定入選者時,由專家評審團集體討論裁定。九、 宣傳方案1. 工作負責(zé)校先鋒總隊宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部2. 方案概況1) 宣傳方案分為前期宣傳,活動當(dāng)天,后期宣傳三個模塊。2) 前期宣傳主要由以下部分組成:a) 實物宣傳:噴繪
6、、海報、KT板、宣傳物等b) 媒體宣傳:十佳候選人專訪、宣傳視頻、微信、廣播等c) 擺攤:索票與投票等3) 活動當(dāng)天主要進行視頻播放及海報展示,錄制視頻和拍攝照片用于后續(xù)宣傳工作4) 后期宣傳主要由以下部分組成:a) 新聞報道:聯(lián)系校內(nèi)各媒體和推送平臺,對十佳大學(xué)生評選活動進行報道b) KT板展示:將獲獎選手的KT板持續(xù)展示1周c) 光盤及紀念冊:贈送給相關(guān)選手及輔導(dǎo)員d) 其他網(wǎng)絡(luò)媒體及社交平臺宣傳3. 宣傳工作時間進程前期宣傳時間工作事項3月13日前噴繪、海報、KT板、宣傳物制作噴繪的審批、聯(lián)絡(luò)圖層設(shè)計工作室3月13日噴繪制作完成,開始展示3月20日微信投票系統(tǒng)的開發(fā)及測試海報開始展示3月
7、27日KT板及宣傳物制作完成,配合擺攤宣傳微信投票系統(tǒng)的測試完成擺攤投票宣傳橫幅及宣傳物配合擺攤完成所有專訪,準(zhǔn)備剪輯用于現(xiàn)場播放的視頻3月27日 4月2日在校先鋒總隊微信平臺分期推送候選人信息和活動現(xiàn)況聯(lián)系杭電助手、在杭電等微信平臺進行分期推送宣傳聯(lián)系校廣播臺進行分期推送宣傳4月1日宣傳視頻制作完成,在學(xué)生活動中心播放活動當(dāng)日宣傳4月3日在學(xué)活播放視頻將宣傳海報放于現(xiàn)場外后期宣傳4月4日起在微信等平臺對十佳大學(xué)生進行分期推送將獲獎選手KT板繼續(xù)展示一周4月7日完成與各校內(nèi)媒體的聯(lián)系,進行新聞報道4月18日刻錄光盤及制作紀念冊,并贈送十、 聯(lián)絡(luò)與資料整合方案1. 工作負責(zé)校先鋒總隊公關(guān)部、學(xué)習(xí)
8、部、拓展部2. 工作概況1) 本次聯(lián)絡(luò)工作采取分工形式,將十佳候選人聯(lián)絡(luò)任務(wù)及資料整合任務(wù)分工到干事個人,確保每個候選人都有一名干事進行負責(zé)。2) 由部長及副部長對干事的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,保證聯(lián)絡(luò)工作及時到位,資料整合順利進行。3. 聯(lián)絡(luò)及資料整合工作時間進程時間工作事項工作內(nèi)容明細3月13日前聯(lián)絡(luò)人員分工將十佳候選人的聯(lián)絡(luò)具體到干事個人,保證每個候選人均有一名干事負責(zé)聯(lián)絡(luò)3月13日籌備會說明晚會當(dāng)天流程、上交資料要求、專訪等安排上交材料的通知通知十佳候選人需要準(zhǔn)備的資料種類和格式。在3月23日之前將資料發(fā)送至指定郵箱專訪的通知同各個十佳候選人協(xié)調(diào)時間,在3月28日之前完成所有專訪3月20日
9、評委的邀請包括教師評委及各學(xué)院學(xué)生評委3月23日資料收集收集各個十佳候選人的資料并審核,對不符合要求的資料進行反饋溝通3月27日起嘉賓的邀請包括領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟組織等3月30日資料的確認確認所有資料均符合要求十一、 工作時間進程(暫定)時間工作安排3月13日前整理往屆資料并熟悉討論定宣傳方案、聯(lián)絡(luò)方案及資料收集方案初定晚會現(xiàn)場情況3月10日起宣傳方案的實施(見宣傳方案)3月10日起聯(lián)絡(luò)與資料整合方案的實施(見聯(lián)絡(luò)與資料整合方案)3月13日籌備會3月25日擺攤3月28日前完成專訪,針對每個人剪輯視頻,用于現(xiàn)場介紹3月39日監(jiān)計票的模擬4月1日前評比會現(xiàn)場流程確認確認主持人并完成主持稿完成現(xiàn)場ppt
10、,視頻剪輯制作現(xiàn)場工作人員安排表領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的確認4月1日資料的打印,物資的購買4月3日彩排與評比十二、 現(xiàn)場流程 1、播放宣傳視頻2、開場 主持人講話 介紹嘉賓與規(guī)則2、各候選班級展示,中間主持人在旁報3、工作人員監(jiān)計統(tǒng)票,請評委點評,感恩指導(dǎo)教師環(huán)節(jié)4、宣布結(jié)果,頒獎十三.、監(jiān)計票方案及人員1)計票準(zhǔn)備:1)計票前,機動人員分別發(fā)放計票表一、二,并提醒各工作人員在計票表上寫上組號并在相應(yīng)位置簽名。2)計票現(xiàn)場先由總計票員、總監(jiān)票員把票從投票箱中倒出。號機動人員分發(fā)選票給各組,并叮囑每組的計票員在在各組選票的第一張選票左上角寫上小組編號.2) 計票過程1)各小組計票員手中有兩張計票表(計票表一和
11、計票表二)。在唱票員唱票之前,計票員跟唱票員檢查是否有廢票,若無廢票,則唱票員可以開始唱票,若有廢票,計票員把所有廢票當(dāng)場撕下,在廢票背面寫上組號,并把廢票舉起向負責(zé)該組的機動人員示意。此時負責(zé)該組的機動人員立刻去收集。每次拿到一張廢票,各負責(zé)機動人員當(dāng)場確認一遍后就立即交給總負責(zé)人確認,若是廢票,在那張選票上蓋“廢票”章。蓋好章后,機動人員拿回廢票,立即返回并交給總計票員。若錯把有效票判為廢票,則把這張票送回原工作組中。(說明:發(fā)現(xiàn)一張廢票就立即去蓋章,不要等所有票都統(tǒng)計結(jié)束)2)計票員配合唱票員計票,在相應(yīng)“正”字欄寫“正”。唱票完畢后計票員立即把計票表一的各欄填寫完整,并在計票表二上“第
12、一次計票得票數(shù)”欄抄一遍。此后,計票員在原地舉手把計票表一給機動人員。機動人員必須把計票表一給總監(jiān)票員(一組計完票,立即交給總監(jiān)票員,不要等統(tǒng)一收齊再交)。總監(jiān)票員給主電腦統(tǒng)計完一份就給副電腦。3)接下來進行第二次計票。若計票結(jié)果與第一次不同,對發(fā)生得票不同的候選人一欄單獨進行唱票。驗證確實不同后,在不同一欄前面畫“ ”,把正確的數(shù)字寫在五角星的左邊。把計票表二給負責(zé)該組的機動人員時要和機動人員說明匯總結(jié)果有誤的地方。若有錯誤,則負責(zé)該組的機動人員必須先把計票表二給總監(jiān)票員,總監(jiān)票員再給主副電腦匯總,主副電腦匯總完再把這張計票表二給總計票員;若沒有錯誤,則直接交給總計票員??偙O(jiān)票員需配合總計票
13、員登記計票情況進展表4)等兩臺電腦都統(tǒng)計完把所有計票表給總計票員并對結(jié)果進行排序后,主副電腦核對匯總表和最終結(jié)果排序表。如有誤差再根據(jù)計票表2詳細核對,沒則總計票員立即抄一份最終評選結(jié)果,核對無誤后總監(jiān)票員立即把結(jié)果送到總負責(zé)人手中。5)計票過程中,監(jiān)票員要始終嚴格監(jiān)票,幫助管理計票唱票員是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3) 計票結(jié)束:計票結(jié)束后總計票員把所以資料收集起來,裝訂在一起。電腦匯總資(電子版)立即補全、備份,把最終資料給總負責(zé)人過目。 4)人員分工總負責(zé):郭旦豪總監(jiān)票員:周新輝總計票員:劉桂琳讀票和寫票:林權(quán)豪電腦匯總郭旦豪 電腦匯總 宋之傲收票季東方 收票 待定收票待定 收票 待定拍照:楊巧 前期監(jiān)計票人員聯(lián)系:周新輝、劉桂琳組數(shù)按18組算 計票員計票員 共36人注:監(jiān)計票人員中除網(wǎng)絡(luò)部外,另加8名干事。機動人員為3位部長???cè)藬?shù)合計:45人十四、 經(jīng)費預(yù)算宣傳用品單價(
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