1、主講: 趙老師 () 深圳市伊登培訓(xùn)中心Office高級(jí)講師 深圳市技工教育和職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)優(yōu)秀教師 圖表操作技巧展現(xiàn) 圖表進(jìn)階操作技巧展現(xiàn) 創(chuàng)建高級(jí)圖表技巧展現(xiàn)具體的操作方法如下： 步驟1：選中圖表中的任意數(shù)據(jù)系列，在右鍵彈出菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框。向右拖動(dòng)“系列重疊”欄中的滑塊，使其為正值（值的大小與系列間的重疊幅度有關(guān)），如圖4-93所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可看到圖表中的系列重疊顯示的效果，如圖4-94所示。具體的操作方法如下： 默認(rèn)情況下，在創(chuàng)建圖表后，圖例位于圖表區(qū)域的右側(cè)。若用戶(hù)想要更改圖例的位置。選中圖表中的圖例，在右鍵彈

2、出菜單中選擇【設(shè)置圖例格式】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【設(shè)置圖例格式】對(duì)話框。在右側(cè)“圖例位置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“靠上”選項(xiàng)，如圖4-97所示。單擊【關(guān)閉】按鈕，即可看到圖表中的圖例已調(diào)整到圖表的頂部，如圖4-98所示。具體的操作方法如下： 步驟1：選擇圖表(如圖4-99所示)中圖例項(xiàng)，在右鍵彈出菜單中選擇【選擇數(shù)據(jù)】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，在其中選擇“圖例項(xiàng)（系列）”列表框中的“系列1”，如圖4-100所示。具體的操作方法如下： 步驟2：?jiǎn)螕簟揪庉嫛堪粹o，即可打開(kāi)【編輯數(shù)據(jù)系列】對(duì)話框，單擊“系列名稱(chēng)”文本框右側(cè)的折疊按鈕，在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇圖例名稱(chēng)所在的單元格A3，再次單擊折疊按鈕，

3、如圖4-101所示。步驟3：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕返回【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中，即可看到“圖例項(xiàng)（系列）”列表框中的“系列1”已更改為“張敏”，如圖4-102所示。具體的操作方法如下： 步驟4：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可看到圖表中的圖例名稱(chēng)已更改，如圖4-103所示。按照同樣方法，分別更改圖例項(xiàng)中的“系列2、“系列3”圖例名稱(chēng)，如圖4-104所示。具體的操作方法如下： 默認(rèn)情況下，創(chuàng)建圖表后，通常會(huì)在圖表中自動(dòng)添加主要橫網(wǎng)格線。如果用戶(hù)想要隱藏網(wǎng)格線，則可以選中工作表中的圖表，單擊【布局】選項(xiàng)卡下【坐標(biāo)軸】組中的【網(wǎng)格線】下拉按鈕，在其下拉列表中單擊【無(wú)】按鈕，即可隱藏圖表中的網(wǎng)格線，如圖4-107所示。

4、具體的操作方法如下： 步驟1：打開(kāi)一個(gè)圖表，選中要設(shè)置的垂直坐標(biāo)軸，如圖4-118所示。在右鍵彈出菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框，在右側(cè)“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)域中選中“逆序類(lèi)別”復(fù)選框，如圖4-119所示。具體的操作方法如下： 步驟2：?jiǎn)螕簟娟P(guān)閉】按鈕，即可看到圖表中縱向坐標(biāo)中數(shù)值已以逆序的方式顯示，如圖4-120所示。具體的操作方法如下： 選中圖表中要設(shè)置陰影效果的數(shù)據(jù)系列，在右鍵彈出菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框。在左側(cè)列表中選擇“陰影”選項(xiàng)，在右側(cè)“陰影”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)。單擊【關(guān)閉】按鈕，即可看到圖表中

5、折線圖數(shù)據(jù)系列的陰影效果，如圖4-181所示。具體的操作方法如下： 步驟1：選中要設(shè)置的折線圖數(shù)據(jù)系列，在右鍵彈出菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框。在左側(cè)列表中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)記填充”選項(xiàng)，并在右側(cè)選中“圖片或紋理填充”選項(xiàng)，單擊【文件】按鈕，在【插入圖片】對(duì)話框中選擇要填充數(shù)據(jù)標(biāo)記的圖片。單擊【插入】按鈕插入圖片，返回【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框中，如圖4-184所示。步驟2：?jiǎn)螕簟娟P(guān)閉】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，即可看到圖表中折線圖數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)標(biāo)記顯示的圖片填充效果，如圖4-185所示。具體的操作步驟如下：設(shè)置折線圖數(shù)據(jù)標(biāo)記的漸變填充效果，其操作方法與設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)

6、記的圖片填充效果的方法類(lèi)似。在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框中的左側(cè)列表中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)記填充”選項(xiàng)，在右側(cè)選中“漸變填充”選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)。單擊【關(guān)閉】按鈕，即可看到折線圖數(shù)據(jù)標(biāo)記顯示的漸變填充效果，如圖4-186所示。具體操作方法如下：默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的復(fù)合餅合圖是不分離的?？梢钥焖俑臑榉蛛x型復(fù)合餅形圖：選中復(fù)合餅形圖中的數(shù)據(jù)系列，在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框中拖動(dòng)“餅圖分離程度”欄中的滑塊，即可將原來(lái)的復(fù)合餅形圖更改為分離型復(fù)合餅形圖，調(diào)整后的效果如圖4-197所示。具體的操作方法如下：步驟1：選中圖表中的數(shù)據(jù)系列，按照上面介紹的方法打開(kāi)【設(shè)置誤差線格式】對(duì)話框。在“顯示”欄中

7、選擇“正偏差”選項(xiàng)，在“誤差量”欄中選中“自定義”選項(xiàng)。步驟2：?jiǎn)螕簟局付ㄖ怠堪粹o，即可打開(kāi)【自定義錯(cuò)誤欄】對(duì)話框，在“正錯(cuò)誤值”框中分別輸入各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)允許的正偏差值（各值之間用半角逗號(hào)隔開(kāi)），如圖4-219所示。步驟3：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，再關(guān)閉【設(shè)置誤差線格式】對(duì)話框，即可看到所選數(shù)據(jù)系列中各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示的不同誤差值，如圖4-220所示。具體操作方法如下：為圖表添加垂直線，可快速識(shí)別每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)在水平軸上的數(shù)值，其添加方法：選中圖表中的數(shù)據(jù)系列，單擊【布局】選項(xiàng)卡下【分析】組中的【折線】下拉按鈕，在其下拉列表中單擊【垂直線】按鈕，即可為數(shù)據(jù)系列的各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)添加垂直線，如圖4-221所示。具體的

8、操作方法如下： 選中圖表，單擊【布局】選項(xiàng)卡下【分析】組中的【漲/跌柱線】下拉按鈕，在其下拉列表中單擊【漲/跌柱線】按鈕，即可為圖表中的數(shù)據(jù)系列添加漲/跌柱線，如圖4-223所示。其中，當(dāng)某一數(shù)據(jù)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)呈上漲趨勢(shì)時(shí)，顯示實(shí)心的實(shí)體；當(dāng)數(shù)據(jù)呈下降趨勢(shì)時(shí)，顯示空心的實(shí)體。具體的操作方法如下： 在工作表中輸入數(shù)據(jù)，選中該數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中的【其他圖表】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【開(kāi)盤(pán)-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖】選項(xiàng)，即可創(chuàng)建股價(jià)圖，效果如圖4-241所示。用戶(hù)可通過(guò)下面的方法手動(dòng)設(shè)置規(guī)則，標(biāo)記出滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)。步驟1：在B1單元格中輸入函數(shù)“y=x2+6x+4”，在B2：C9

9、單元格區(qū)域中輸入“x值”和“y值”，如圖4-242所示。其中在C3單元格中輸入公式“=B32+6*B3+4”，并按下【Ctrl+Enter】組合鍵輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷贑3單元格的右下角，當(dāng)其變化十字形狀時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，填充該列中的其他單元格。步驟2：選中數(shù)據(jù)區(qū)域B2：C9，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中的【散點(diǎn)圖】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【帶平滑線的散點(diǎn)圖】選項(xiàng)，即可創(chuàng)建函數(shù)曲線圖。更改圖表標(biāo)題為“y=x2+6x+4”，其最終效果如圖4-243所示。具體的操作方法如下： 步驟1：打開(kāi)一個(gè)工作表，輸入“計(jì)算機(jī)1班期末成績(jī)”數(shù)據(jù)，并在其右側(cè)添加輔助數(shù)據(jù)“最大值”和“最小值”。在D3單元格中輸入公式“=IF（B3=MAX（$B$3:$B$10），B3，NA（）”，按下【Ctrl+Enter】組合鍵輸入數(shù)據(jù)，自動(dòng)填充該列中的其他單元格；在E3單元格中輸入公式“=IF（B3=MIN（$B$3:$B$10），B3，NA（）”，自動(dòng)填充該列中的其他單元格，如圖4-244所示。步驟2：選中數(shù)據(jù)區(qū)域B2：B10和D2：E10，創(chuàng)建帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖，如圖4-245所示。具體的操作方法如下： 步驟3：選中折線圖中的“最