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1、大型儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)使用說(shuō)明大型儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)共有三級(jí)管理員:儀器設(shè)備管理員、學(xué)院管理員、超級(jí)管理員;儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)自己名下的儀器設(shè)備,能增加、修改、設(shè)置儀器設(shè)備信息;接受預(yù)約;審核送樣,檢測(cè)送樣記錄等;學(xué)院管理員負(fù)責(zé)所屬學(xué)院的儀器設(shè)備,能進(jìn)行查看、修改、審核本學(xué)院的儀器設(shè)備。一 用戶注冊(cè)登錄中國(guó)石油大學(xué)(北京)大型儀器共享平臺(tái)網(wǎng)址:二 儀器設(shè)備管理管理員進(jìn)入后臺(tái),通過(guò)“儀器設(shè)備”功能,能夠增、改、查、導(dǎo)出相關(guān)儀器信息和管理儀器設(shè)備的預(yù)約、計(jì)費(fèi)、培訓(xùn)考試等相關(guān)內(nèi)容。即所有跟儀器相關(guān)的設(shè)置和操作在此功能中完成。2.1 儀器信息填寫(xiě)或修改如果要“新增”一臺(tái)儀器設(shè)備信息,則點(diǎn)擊上圖中的
2、“新增”按鈕,填寫(xiě)儀器相關(guān)信息;如果需要對(duì)已有的儀器設(shè)備進(jìn)行修改,則用鼠標(biāo)選中該設(shè)備,點(diǎn)擊上圖出現(xiàn)的“修改”。2.2 儀器狀態(tài)設(shè)置通過(guò)此功能,可設(shè)置儀器相關(guān)狀態(tài),如正常、維修、報(bào)廢等以便用戶查看。2.3 預(yù)約設(shè)置(1)通過(guò)“預(yù)約設(shè)置”,可以設(shè)置儀器使用方式(需要預(yù)約、隨到隨用、停用)、可預(yù)約天數(shù)、提前預(yù)約時(shí)間、改約時(shí)間、是否需要審核、是否需要培訓(xùn)考試等等信息,具體如下圖。最大預(yù)約天數(shù):即可預(yù)約儀器的天數(shù),如“1”表示可預(yù)約時(shí)間為今天和明天,以此類(lèi)推;最小提前預(yù)約時(shí)間:設(shè)置為“1”,則表示,如要預(yù)約9:00-10:00的儀器,則要在8:59之前預(yù)約;預(yù)約是否需要審核生效:設(shè)置用戶提交的預(yù)約是否需
3、要管理員審核,審核通過(guò)預(yù)約才生效。(2)通過(guò)“預(yù)約規(guī)則”,可定義儀器不可預(yù)約時(shí)間、用戶預(yù)約優(yōu)先權(quán)、用戶可預(yù)約時(shí)間段、用戶預(yù)約限制、用戶類(lèi)型可預(yù)約時(shí)間段、自定義預(yù)約規(guī)則。A)儀器不可預(yù)約時(shí)間,設(shè)置儀器不允許預(yù)約的時(shí)間范圍B)用戶預(yù)約優(yōu)先權(quán),設(shè)置用戶在某些時(shí)段相比其他用戶具有優(yōu)先預(yù)約的權(quán)利。C)用戶可預(yù)約時(shí)間段,設(shè)置某些特定用戶可預(yù)約的時(shí)間范圍。D)用戶預(yù)約限制,設(shè)置某些用戶在一定的時(shí)間內(nèi),預(yù)約時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)長(zhǎng),此設(shè)置主要對(duì)于使用需求較多的儀器,讓用戶公平使用儀器。2.4 計(jì)費(fèi)設(shè)置通過(guò)“計(jì)費(fèi)設(shè)置”可設(shè)置儀器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)時(shí)間規(guī)則(或按預(yù)約時(shí)間、或按使用時(shí)間、或自定義)、分段計(jì)費(fèi)、附加收費(fèi)項(xiàng)目,
4、并且可以通過(guò)在“用戶標(biāo)簽”來(lái)定義用戶歸屬不同的用戶類(lèi)型,從而實(shí)現(xiàn)不同用戶不同計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如下圖。A)定義用戶標(biāo)簽B) 計(jì)費(fèi)基本設(shè)置C)分段計(jì)費(fèi)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)不同時(shí)間段,不同計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。D)附加收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置,實(shí)現(xiàn)除了收取及時(shí)費(fèi)用外增加儀器其它附加收費(fèi)項(xiàng)目,如加急、圖文材料等。2.5 設(shè)備授權(quán)設(shè)置用戶對(duì)儀器的使用權(quán)限,如下圖。也可以進(jìn)行在周期性授權(quán)中,設(shè)置某些特定用戶特定周期的使用權(quán)限,如下圖。三 送樣預(yù)約管理管理員首先要完成送樣預(yù)約系統(tǒng)初始化設(shè)置(包括樣品形態(tài)設(shè)置、折扣比設(shè)置、檢測(cè)項(xiàng)目設(shè)置、收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置及權(quán)限設(shè)置),接著便可審核用戶提交的送樣申請(qǐng)、接樣測(cè)試等操作。管理員登錄后臺(tái)(個(gè)人中心),點(diǎn)擊“送樣設(shè)置”選項(xiàng)。3.1 送樣初始化設(shè)置A)樣品形態(tài)設(shè)置,設(shè)置可接收的樣品形態(tài)(增、刪、改、查),如下圖。B)檢測(cè)項(xiàng)目設(shè)置,設(shè)置儀器可承接的分析檢測(cè)項(xiàng)目信息,如下圖。3.2 審核送樣分析測(cè)試管理人員,登入到系統(tǒng)后臺(tái)(個(gè)人中心),點(diǎn)“送樣預(yù)約管理”中的“送樣預(yù)約審核”,便可對(duì)用戶提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核確認(rèn)。選中需要審核的送樣申請(qǐng)單,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如下圖。查看送樣申請(qǐng),接受申請(qǐng)則點(diǎn)“同意”按鈕,反之單擊“否決按鈕”,同時(shí)用戶也能實(shí)時(shí)查看訂單狀態(tài),已審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^(guò),如下圖。3.3 樣品測(cè)試送樣申請(qǐng)單審核通過(guò)后,分析測(cè)試管理人員便可在“檢測(cè)進(jìn)程”,點(diǎn)擊“開(kāi)始檢
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