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1、魯?shù)萝娋庉?2011.09.08魯?shù)萝娋庉?2011.09.08 1、所有來(lái)料由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)按目錄清單進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收(驗(yàn)收名稱、型號(hào)、批次、整包數(shù)量、單據(jù)等),在驗(yàn)收過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)來(lái)料有異或與目錄清單內(nèi)容有出入,及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人處理并作好記錄。該批物料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)入下一道生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行加工,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)識(shí); 2、一些輔助物料由倉(cāng)管員驗(yàn)收合格后直接入庫(kù),倉(cāng)管員在客戶送貨單上簽名作為驗(yàn)收合格的證據(jù); 3、工裝夾具由倉(cāng)管員驗(yàn)收無(wú)誤后直接入庫(kù)登記; 4、有些來(lái)料的檢驗(yàn),如粉料類、設(shè)備備件、金剛石砂輪、鋼釬毛坯、油品、金剛石粉、尼龍棒、切口刀片、切斷刀片等的材質(zhì)檢驗(yàn),由倉(cāng)管員通知相關(guān)人員進(jìn)行小批量試驗(yàn)。魯?shù)?/p>
2、軍編輯 2011.09.085、對(duì)于檢驗(yàn)合格的來(lái)料貼上 “合格標(biāo)簽”;對(duì)于檢驗(yàn)不合格的來(lái)料貼上 “不合格標(biāo)簽”。合格/不合格標(biāo)簽必須標(biāo)明“來(lái)料名稱、規(guī)格、批次編號(hào)、數(shù)量、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)員姓名等內(nèi)容”。6、倉(cāng)管員依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)結(jié)果將來(lái)料入庫(kù)或退貨。7、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。8、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,收料單上必須經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。9、入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式四份,第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、第二聯(lián)與發(fā)票或單具給交貨人報(bào)銷,第三聯(lián)做庫(kù)房記帳依據(jù),第四聯(lián)
3、做回單;魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)需要物品為簡(jiǎn)化出庫(kù)手續(xù),可采用匯總零星物品填寫出庫(kù)單,方法為:(1)用零星物品領(lǐng)用單出庫(kù),注明:物品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額,并有領(lǐng)用人簽字。魯?shù)萝娋庉?2011.09.08(2)匯總表滿頁(yè),保管員進(jìn)行匯總;(3)車間主管審核領(lǐng)用情況,檢查領(lǐng)用人簽字,檢查核對(duì)材料的情況予以確認(rèn)簽字;(4)保管員按照匯總的情況填制出庫(kù)單,主管簽字。3 、領(lǐng)取物料時(shí),倉(cāng)管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對(duì)
4、物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料。4、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉(cāng)庫(kù)二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。魯?shù)萝娋庉?2011.09.08 1、產(chǎn)品經(jīng)過(guò)品管部終檢,由品管部出具檢驗(yàn)合格報(bào)告,然后將流程卡及合格報(bào)告一并轉(zhuǎn)交庫(kù)房,庫(kù)房檢查手續(xù)齊全后,開(kāi)具成品入庫(kù)單。(第一聯(lián)生產(chǎn)留底,第二聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)) 2、庫(kù)房以入庫(kù)單第三聯(lián)為據(jù),根據(jù)成品規(guī)格型號(hào),分類保管,及時(shí)詳細(xì)登帳。3、每日下班前,將入庫(kù)單根據(jù)產(chǎn)品、規(guī)格型號(hào)匯總編制成品日?qǐng)?bào)表,帳簿與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,報(bào)送相關(guān)人員,將入庫(kù)單第二聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、發(fā)貨前由商務(wù)人員發(fā)出貨通知,由主管經(jīng)理審批后,交品管部、
5、生產(chǎn)部作好出貨準(zhǔn)備安排。2、由倉(cāng)管員開(kāi)出成品出庫(kù)單,按權(quán)限審批簽字后,出貨3、每日下班前,將出庫(kù)單根據(jù)產(chǎn)品、規(guī)格型號(hào)匯總編制成品日?qǐng)?bào)表,帳簿與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,報(bào)送相關(guān)人員,將出庫(kù)單第二聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、包裝前應(yīng)檢查所包裝產(chǎn)品是否有合格標(biāo)識(shí)。2、逐件檢查產(chǎn)品及包裝物的外觀質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后,按要求進(jìn)行包裝。3、對(duì)不合格品有權(quán)拒絕包裝。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、負(fù)責(zé)每月的盤點(diǎn)工作,以核實(shí)貨、賬相符,并同時(shí)檢視各原材料、半成品及成品品質(zhì)狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,立即向主管報(bào)告2、每月25日結(jié)帳,將本月的出、入庫(kù)單據(jù)匯總,計(jì)算出總額,制作盤點(diǎn)表,進(jìn)行對(duì)帳。作到帳表相符,帳
6、實(shí)相符,帳帳相符3、3日前將匯總簽字后上報(bào)財(cái)務(wù)4、盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。5、庫(kù)存品定期評(píng)估的不合格品按報(bào)廢流程規(guī)定處理。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、在搬運(yùn)產(chǎn)品時(shí),不得因搬運(yùn)不當(dāng)而損壞產(chǎn)品。2、要保證搬運(yùn)所使用的運(yùn)輸工具符合要求,防止因運(yùn)輸工具的缺陷而損壞產(chǎn)品。3、負(fù)責(zé)對(duì)搬運(yùn)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保證不因?yàn)樵O(shè)備失修而在搬運(yùn)過(guò)程損壞產(chǎn)品和發(fā)生安全事故。4、負(fù)責(zé)保證車間、貨倉(cāng)內(nèi)的通道暢通無(wú)阻,防止在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生碰撞而損壞產(chǎn)品,5、原材料、在制品和成品在搬運(yùn)搬運(yùn)后應(yīng)檢查標(biāo)識(shí)是
7、否失落,如有失落通知品檢員確認(rèn)補(bǔ)辦。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、物料到廠后,由倉(cāng)管員在送貨單上簽名確認(rèn)來(lái)料,按單所載的數(shù)量點(diǎn)貨驗(yàn)收,并注意來(lái)料包裝的完整性,同時(shí)通知采購(gòu)員。2、原材料經(jīng)貨倉(cāng)點(diǎn)收后,把送貨單交采購(gòu)員,并開(kāi)來(lái)料檢驗(yàn)通知交品管部、生產(chǎn)部來(lái)料檢驗(yàn),經(jīng)確認(rèn)合格后方可由采購(gòu)員辦理貨物入庫(kù)手續(xù),不合格品,放待檢區(qū)通知采購(gòu)員退、換貨。3、由采購(gòu)員開(kāi)具退料單,發(fā)還供應(yīng)商。4、如遇上緊急物料,通知主管人員,經(jīng)品管部、生產(chǎn)部、資財(cái)部會(huì)簽確認(rèn)后方可特采入庫(kù)。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、貨倉(cāng)物料的防護(hù):2、貨倉(cāng)保管的物料均應(yīng)分類堆放,不得混放,每件物品均要有明顯標(biāo)示,注明合格品、不良品等
8、狀態(tài),未檢驗(yàn)品以標(biāo)示表示待驗(yàn)狀態(tài)。4、要做到實(shí)物與賬目相符,手續(xù)齊備,憑證齊全。5、發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、 生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的向有關(guān)部門匯報(bào)。特別是使用壽命限期報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具,要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳6、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū) 魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、一般的倉(cāng)庫(kù)都規(guī)定:“有料必有賬,有賬必有料,且料賬要一致”,由于物料有了平面及立體布置規(guī)劃,整齊擺放,物料標(biāo)示卡朝外,所以能迅速地取出所要用的物料。2、物料標(biāo)示除了有賬外,每一種料應(yīng)設(shè)立“物料標(biāo)示卡”。標(biāo)示卡應(yīng)記明:3、材料名稱4
9、、材料編號(hào)5、儲(chǔ)放位置號(hào)碼。6、物料等級(jí)(A、B、C)分類7、安全存量與最高存量。8、訂購(gòu)點(diǎn)9、訂購(gòu)時(shí)間10、出入庫(kù)及結(jié)果記錄魯?shù)萝娋庉?2011.09.08 一般標(biāo)準(zhǔn)如下:1、高度: 堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時(shí)每層不超過(guò)1.5米。2、重量: 在放置物料時(shí)要考慮物料的重量,重者應(yīng)盡量擺在下層,避免在存取物料時(shí)發(fā)生意外。3、易碎品的儲(chǔ)存規(guī)定: 易碎品盡量放置在料件架下層或裝箱存放以保安全。 易碎品在發(fā)/領(lǐng)料時(shí),必須在工作臺(tái)上作業(yè)。4、對(duì)于有使用期限的物料必須特別予以標(biāo)示。5、在儲(chǔ)存過(guò)程中,因掉落或懷疑有品質(zhì)問(wèn)題時(shí),需會(huì)同品管人員重新確認(rèn)品質(zhì)。 魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、進(jìn)料
10、待檢區(qū) 倉(cāng)儲(chǔ)部門的收料人員,收到物料后,將物料放置在此區(qū)域,而且不同的物料要分開(kāi)擺放,不能混全放在一起。2、進(jìn)料合格區(qū) 經(jīng)由品管部門檢驗(yàn)合格后的物料,放置在此區(qū)域,等待倉(cāng)庫(kù)收料人員入庫(kù)。3、檢驗(yàn)退貨區(qū) 品管檢驗(yàn)不合格的物料放置在此區(qū)域,等待供應(yīng)廠商處理。魯?shù)萝娋庉?2011.09.08 4 3 2上承生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)按照實(shí)際入庫(kù)數(shù)填制產(chǎn)品入庫(kù)單生產(chǎn)入 1庫(kù)單經(jīng)品管人員檢驗(yàn)通過(guò)并經(jīng)品管及生產(chǎn)部門主管簽核核對(duì)簽收部門主管簽核生產(chǎn)入 3庫(kù)單生產(chǎn)入 4 庫(kù)單生產(chǎn)入 2庫(kù)單生產(chǎn)入 1庫(kù)單成品送統(tǒng)計(jì)部門存查 按照編號(hào)順序存檔送品管部門存查送財(cái)務(wù)部門分析成本置于適當(dāng)儲(chǔ)位成品魯?shù)萝娋庉?2011.09.08
11、1、所謂“呆料”即物料存量過(guò)多,耗用量極少, 而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用 一點(diǎn),很可能不知何時(shí)才能使用甚至根本不再有使 用的可能,呆料為尚可使用的物料,一點(diǎn)都未喪失 物料原有的特性和功能,只是呆置在倉(cāng)庫(kù)中,很少 會(huì)被使用。 3、所謂“廢料”是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用,本身 已殘破不堪或磨損,已超過(guò)其壽命年限,以致失去 原有的功能,本身已利用價(jià)值的物料。 4、所謂舊料指物料經(jīng)使用或儲(chǔ)存過(guò)久,已失去原有性 能或色澤,而致使物料的價(jià)值減低。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、倉(cāng)庫(kù)每季度提報(bào)庫(kù)存期間逾期未使用或已經(jīng)不使用的物料,編制“呆料品庫(kù)存報(bào)表”,注明日期、料號(hào)、品名規(guī)格、部
12、門、現(xiàn)有存量等資料,經(jīng)部門主管簽核后,品管、生產(chǎn)、商務(wù)等有關(guān)部門會(huì)簽擬處理方式的意見(jiàn),專門提交總經(jīng)理。2、總經(jīng)理收到“呆料品庫(kù)存報(bào)表”,應(yīng)即召集相關(guān)部門人員討論如何處理呆滯料,并將擬處理方式填入“呆滯品庫(kù)存報(bào)表”,并按照權(quán)限送簽,決定處理方式。3、“呆料品庫(kù)存報(bào)表”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,分送如下:4、第一聯(lián):倉(cāng)儲(chǔ)部門按照核定處理方式處理呆料品;5、第二聯(lián):財(cái)務(wù)部門按照核定的處理方式入賬。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、生產(chǎn)部門因工藝原因、工單結(jié)束有料件剩余、包裝變更等狀況而必須辦理退料時(shí)應(yīng)填寫“退料單”或“紅字入庫(kù)單”,內(nèi)容需注明日期、退料部門、領(lǐng)料單號(hào)、作業(yè)工序名稱、規(guī)格、退料原因說(shuō)明、料
13、號(hào)批次、需退量等,經(jīng)部門主管簽核后知會(huì)品管部門檢驗(yàn)。2、品管部門按照“品質(zhì)規(guī)范”的規(guī)定加以檢驗(yàn),并在退料單的“品管檢驗(yàn)”欄簽注檢驗(yàn)結(jié)果。同時(shí)通知生產(chǎn)部門辦理退庫(kù)事宜。3、倉(cāng)庫(kù)接收已經(jīng)品管檢驗(yàn)的退料品及退料單,核對(duì)無(wú)誤后,在退料單上填寫實(shí)退量,并將物料存放于適當(dāng)?shù)膬?chǔ)位,4、退料單一式三聯(lián),分送如下:第一聯(lián):送財(cái)務(wù)部門據(jù)以入賬后按照編號(hào)存檔;第二聯(lián):倉(cāng)庫(kù)據(jù)以登錄材料賬或辦理補(bǔ)料;其后續(xù)作業(yè)詳見(jiàn)“補(bǔ)料作業(yè)“;第三聯(lián):送生產(chǎn)部門存檔備查或據(jù)以辦理領(lǐng)料。魯?shù)萝娋庉?2011.09.08v包裝采用真空包裝,規(guī)格不同每袋中所裝的數(shù)量也不同,目前分類是: 311.3 400支/袋 524.8 100支/袋 5
14、35.6 80 支/袋 612 150支/袋 613.8 150支/袋 622.3 100支/袋v在包裝過(guò)程中要注意不能夠使抽完真空后的包裝袋里的Q棒出現(xiàn)崩起的現(xiàn)象,這樣在運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)由于袋與袋之間的來(lái)回摩擦,真空袋破損而出現(xiàn)漏氣現(xiàn)象v在每箱打完包之后要對(duì)每箱做好標(biāo)識(shí)和稱重,填好出貨單以備發(fā)貨。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、安全存量的目的是在多種緊急狀況下提供材料,以滿足生產(chǎn)的需要;每當(dāng)動(dòng)用安全存量時(shí),需辦理緊急購(gòu)料,以最迅速的方法補(bǔ)充。例如:2、某材料1天耗用80kg,緊急訂貨要6天入庫(kù)。3、則安全存量=80kg/天6天=480kg魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、所有來(lái)料由倉(cāng)管
15、員負(fù)責(zé)按采購(gòu)計(jì)劃或申購(gòu)單進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收(驗(yàn)收數(shù)量、名稱、型號(hào)、供方名等),在驗(yàn)收過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)供方來(lái)的物料有異或與采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容有出入,倉(cāng)管員及時(shí)報(bào)告資財(cái)部負(fù)責(zé)人處理。2、重要材料由庫(kù)管員以“來(lái)料通知”IQC檢驗(yàn)。3、一些輔助物料由庫(kù)管員驗(yàn)收合格后直接入庫(kù),庫(kù)管員在客戶送貨單上簽名作為驗(yàn)收合格的證據(jù)。4工裝夾具由倉(cāng)管員驗(yàn)收無(wú)誤后直接入庫(kù)登記。5庫(kù)管員依檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)結(jié)果將來(lái)料入庫(kù)或退貨。魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、物料的編號(hào)設(shè)計(jì)應(yīng)力求有系列,易懂、易記,并容易增加內(nèi)容。2、物料的號(hào)碼構(gòu)成,如同產(chǎn)品的編號(hào)方法一樣,大致的構(gòu)成如下(示例):魯?shù)萝娋庉?2011.09.08大分類+中分類+小分類+序號(hào)
16、不同規(guī)格 01-99 哪一類型 01-99 材質(zhì) 01-99 產(chǎn)品類別 A、B魯?shù)萝娋庉?2011.09.08上面的編碼由1個(gè)英文字及6個(gè)數(shù)字構(gòu)成。第一英文字符代表公司的產(chǎn)品分類(A、B、C、D-)第數(shù)字代表材料的材質(zhì)0199,如0110鋼質(zhì),1120銅質(zhì),2130鋁質(zhì)第數(shù)字代表不同類別的材料,如01為PE塑料,02為PVC塑料,03為ABS塑料-第數(shù)字為不同規(guī)格的序號(hào)0199,每個(gè)構(gòu)成的分類應(yīng)給予對(duì)照表。 魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、盤點(diǎn)日 原則上是每個(gè)月的月底下午的4個(gè)小時(shí),盤點(diǎn)時(shí)間內(nèi),物料倉(cāng)庫(kù)的物品禁止移動(dòng),也就是不可以入庫(kù)及出庫(kù)。2、盤點(diǎn)人員:查驗(yàn):由其他物料管理人員查驗(yàn)盤點(diǎn)人
17、員的盤點(diǎn)票。 盤點(diǎn)票 盤點(diǎn):由倉(cāng)管各分管人員盤點(diǎn)各自分管的物料。A 為一式兩聯(lián),一聯(lián)盤點(diǎn)人自存,一聯(lián)掛(貼)在盤點(diǎn)對(duì)象品上。B 盤點(diǎn)票為連續(xù)編號(hào),便于整理于盤點(diǎn)表上,不會(huì)遺漏。C 盤點(diǎn)票上可分為三種顏色: 白色良品 黃色呆滯品 紅色廢品魯?shù)萝娋庉?2011.09.083、盤點(diǎn)表將盤點(diǎn)票按白色、黃色、紅色票分類,并按照連續(xù)編號(hào)轉(zhuǎn)記于4、盤點(diǎn)表內(nèi)即成。盤點(diǎn)表一式三聯(lián):財(cái)務(wù)、物控、 倉(cāng)庫(kù)自存查驗(yàn)人員按照盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)票進(jìn)行抽查。魯?shù)萝娋庉?2011.09.08物料從入廠到出廠,在倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)線上滯留的時(shí)間愈長(zhǎng),代表著資金的積壓與生產(chǎn)成本的增加愈重,下面有幾個(gè)指標(biāo)可以評(píng)價(jià)物料管理的水平: 物料利息率=物料利息/ 銷售成本 物料周轉(zhuǎn)率=當(dāng)期材料使用金額/(期初庫(kù)存金額+期末庫(kù)存金額)/2 周轉(zhuǎn)天數(shù)= 360天/ 物料周轉(zhuǎn)率 成品周轉(zhuǎn)率=年度銷售金額/ 年度內(nèi)成品庫(kù)存金額 成品周轉(zhuǎn)天數(shù)= 360天/成品周轉(zhuǎn)率魯?shù)萝娋庉?2011.09.081、降價(jià)呆料庫(kù)存,物料周轉(zhuǎn)率高,資金周轉(zhuǎn)就快,資金積壓就少,資金的利用率就提高。2、充分利用采購(gòu)職能,合理地采購(gòu)。3、合理地安排倉(cāng)儲(chǔ)工作,最大限度地合理利用倉(cāng)儲(chǔ)空間以降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。4、制定合理的物料清單,能間按起到降價(jià)成本的功效。5、確保賬的的一致,使各項(xiàng)工作計(jì)劃的判斷準(zhǔn)確,減少失誤。6、高效率的驗(yàn)收/領(lǐng)料工作,避免進(jìn)貨驗(yàn)
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