1、第五章 圖表與打印輸出佟強(qiáng)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)信息學(xué)院2006年10月課時(shí)與內(nèi)容課時(shí)：1課時(shí)重點(diǎn)內(nèi)容內(nèi)嵌圖表與獨(dú)立圖表常用圖表圖表類型Excel提供了十幾種圖表類型，每個(gè)圖表類型又細(xì)分為多個(gè)子類型。柱形圖條形圖折線圖餅圖面積圖XY散點(diǎn)圖圓環(huán)圖股價(jià)圖圖表的組成一個(gè)圖表由以下部分組成：圖表標(biāo)題坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)題圖例繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線內(nèi)嵌圖表與獨(dú)立圖表內(nèi)嵌圖表與獨(dú)立圖表創(chuàng)建的方法基本相同，主要的區(qū)別是它們存放的位置不同。內(nèi)嵌圖表獨(dú)立圖表常用圖表（1）開放式基金凈值表（開放式基金凈值表（2006年年7月月7日）日）基金簡(jiǎn)稱單位凈值（元）累計(jì)凈值（元）上投優(yōu)勢(shì)2.06872.0887景順長(zhǎng)城內(nèi)需1.926

2、2.016廣發(fā)小盤1.88771.9877上投摩根股票1.87081.9108常用圖表（2）選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域F11右鍵 可以設(shè)置圖表區(qū)格式、圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)、位置等。常用圖表（3）某基金公司的凈值表某基金公司的凈值表05/09/3005/12/3006/3/3106/6/106/7/7單位凈值單位凈值1.2091.06461.4161.8581.78累計(jì)凈值累計(jì)凈值1.341.21461.5472.0192.061常用圖表（4）常用圖表（5）北京地區(qū)北京地區(qū)2005年生產(chǎn)總值表年生產(chǎn)總值表北京地區(qū)生產(chǎn)總值（單位：億元）北京地區(qū)生產(chǎn)總值（單位：億元）第一產(chǎn)業(yè)97.7第二產(chǎn)業(yè)21

3、00.5第三產(chǎn)業(yè)4616.3常用圖表（6）常用圖表（7）某分理處存款匯總表某分理處存款匯總表一季度一季度二季度二季度三季度三季度四季度四季度第一儲(chǔ)蓄第一儲(chǔ)蓄所所700650800780第二儲(chǔ)蓄第二儲(chǔ)蓄所所850760900820第三儲(chǔ)蓄第三儲(chǔ)蓄所所580600720750第四儲(chǔ)蓄第四儲(chǔ)蓄所所600700800900第五儲(chǔ)蓄第五儲(chǔ)蓄所所430421510650時(shí)間時(shí)間部門部門常用圖表（8）常用圖表（9）居民人民幣儲(chǔ)蓄存款余額與增長(zhǎng)速度居民人民幣儲(chǔ)蓄存款余額與增長(zhǎng)速度20012002200320042005居民人民幣儲(chǔ)蓄存款余額（億元）7376286911103618119555141051比上一

4、年增長(zhǎng)14.717.819.215.418常用圖表（10）圖表與數(shù)據(jù)的一致性若修改了工作表中的數(shù)據(jù)，與之對(duì)應(yīng)的圖表也會(huì)自動(dòng)更新；如果改動(dòng)了圖表中有關(guān)描述數(shù)據(jù)信息的圖形大小，與之相關(guān)的工作表中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改變；圖表中的數(shù)據(jù)系列始終與數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)是一致的。調(diào)整柱形圖數(shù)據(jù)標(biāo)志間距（1）2006年二季度消費(fèi)者調(diào)查表年二季度消費(fèi)者調(diào)查表四月份四月份五月份五月份六月份六月份消費(fèi)者信心指數(shù)（）消費(fèi)者信心指數(shù)（）93.893.894.1對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況滿意程度指數(shù)（）對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況滿意程度指數(shù)（）89.990.190調(diào)整柱形圖數(shù)據(jù)標(biāo)志間距（2）格式修飾（1）開放式基金凈值表（開放式基金凈值表（2006年年7

5、月月7日）日）基金簡(jiǎn)稱單位凈值（元）累計(jì)凈值（元）上投優(yōu)勢(shì)2.06872.0887景順長(zhǎng)城內(nèi)需1.9262.016廣發(fā)小盤1.88771.9877上投摩根股票1.87081.9108格式修飾（2）顯示數(shù)據(jù)表（1）2006年二季度消費(fèi)者調(diào)查表年二季度消費(fèi)者調(diào)查表四月份四月份五月份五月份六月份六月份消費(fèi)者信心指數(shù)（）消費(fèi)者信心指數(shù)（）93.893.894.1對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況滿意程度指數(shù)（）對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況滿意程度指數(shù)（）89.990.190顯示數(shù)據(jù)表（2）視圖Excel提供了3種常用的視圖：普通視圖：默認(rèn)視圖，適合顯示、編輯工作表等操作；分頁(yè)視圖：不能看到打印的實(shí)際效果，但是能顯示打印頁(yè)面中的每一頁(yè)中

6、所包含的行和列。在該視圖下，可以通過調(diào)整分頁(yè)符的位置來設(shè)置每一頁(yè)打印的范圍和內(nèi)容。打印預(yù)覽視圖：顯示的內(nèi)容與打印的內(nèi)容一致，可以方便地調(diào)整頁(yè)邊距等。普通視圖的設(shè)置普通視圖由許多部分組成，可以根據(jù)需要顯示或隱藏其中的一部分。例如可以設(shè)置顯示或隱藏編輯欄、狀態(tài)欄、網(wǎng)格線、網(wǎng)格線顏色、分頁(yè)的虛線、滾動(dòng)條、行號(hào)列標(biāo)等。操作方法是：工具菜單選項(xiàng)視圖。分頁(yè)預(yù)覽如果數(shù)據(jù)表的寬度大于頁(yè)面的寬度，則右側(cè)大于頁(yè)面寬度的數(shù)據(jù)部分會(huì)打印在新的一頁(yè)；如果數(shù)據(jù)表的長(zhǎng)度大于頁(yè)面的長(zhǎng)度，超出的數(shù)據(jù)部分會(huì)打印在新的一頁(yè)。視圖菜單分頁(yè)預(yù)覽，進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖。查看分頁(yè)情況如果數(shù)據(jù)表格超出一個(gè)頁(yè)面，在分頁(yè)預(yù)覽視圖下就可以看到系統(tǒng)根據(jù)

7、默認(rèn)的紙進(jìn)行分頁(yè)的情況。其中：虛線表示系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)置的紙張大小自動(dòng)插入的分頁(yè)符；實(shí)線是手動(dòng)插入的分頁(yè)府。移動(dòng)分頁(yè)符如果希望某些內(nèi)容打印在一頁(yè)上或分別打印在不同的頁(yè)面上，在分頁(yè)預(yù)覽試圖下，可以用鼠標(biāo)拖曳分頁(yè)符。如果拖曳的是虛線“自動(dòng)分頁(yè)符”，將使其變成實(shí)線“手動(dòng)分頁(yè)符”。如果將更多的內(nèi)容放在一個(gè)頁(yè)面上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整縮放比例，以縮小打印數(shù)據(jù)的比例來打印。插入分頁(yè)符在分頁(yè)預(yù)覽視圖下，用手動(dòng)的方法插入分頁(yè)符可以重新調(diào)整每一頁(yè)要打印的行數(shù)和列數(shù)。插入水平分頁(yè)符：選中一行右鍵插入分頁(yè)符。插入垂直分頁(yè)符：選中一列右鍵插入分頁(yè)符。刪除分頁(yè)符只能刪除手動(dòng)方式插入的分頁(yè)符。刪除制定的分頁(yè)符鼠標(biāo)單擊緊鄰要?jiǎng)h除的

8、水平分頁(yè)符下方的任意一個(gè)單元格，右鍵刪除分頁(yè)符。鼠標(biāo)單擊緊鄰要?jiǎng)h除的垂直分頁(yè)符右側(cè)的任意一個(gè)單元格，右鍵刪除分頁(yè)符。刪除所有的手動(dòng)分頁(yè)符在分頁(yè)預(yù)覽視圖下，鼠標(biāo)右鍵單擊工作表的任意單元格，選擇“重置所有分頁(yè)符”。打印頁(yè)面的基本設(shè)置在打印工作表之前，一定要確認(rèn)打印輸出的方向?yàn)椤翱v向”或“橫向”，確認(rèn)打印紙張的大小、打印的起始頁(yè)、縮放打印的頁(yè)面等。文件菜單頁(yè)面設(shè)置。打印方向默認(rèn)是縱向打印，如果希望橫向打印需要設(shè)置為橫向打印?？s放比例縮放比例：可以對(duì)工作表進(jìn)行放大或縮小打印。可以縮小到原來標(biāo)準(zhǔn)的10%或放大400%。如果縮小比例，一張紙可以打印更多的內(nèi)容；如果放大比例，可以使打印的內(nèi)容放大打印。調(diào)整頁(yè)

9、寬和行高：在該框內(nèi)輸入數(shù)字，可以調(diào)整輸出的內(nèi)容水平方向占幾個(gè)頁(yè)面和垂直方向占幾個(gè)頁(yè)面。紙張大小打印輸出之前要確定打印紙的大小，放在打印機(jī)上的紙要與頁(yè)面設(shè)置中選定的紙張規(guī)格一致。Excel提供的標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)打印紙有：A4、B5等。默認(rèn)的紙型是A4紙。打印質(zhì)量打印質(zhì)量用分辨率表示。分辨率是指打印頁(yè)面上每英寸長(zhǎng)度上的點(diǎn)數(shù)。較高的分辨率可以在支持高分辨率打印的打印機(jī)上輸出較高的打印質(zhì)量。起始頁(yè)碼如果輸入“1”，從“1”開始對(duì)輸出的頁(yè)面編頁(yè)碼；如果輸入“5”，則從“5”開始對(duì)頁(yè)編頁(yè)碼。設(shè)置頁(yè)碼后，若希望打印頁(yè)面頁(yè)碼，要在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡確認(rèn)有頁(yè)碼。頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指文本與紙張邊緣（上、下、左、右）的距離。

10、上：紙張上邊緣與第一行上邊緣的距離；頁(yè)眉：紙張上邊緣與頁(yè)眉上邊緣的距離；下：紙張下邊緣與頁(yè)面底端的距離；頁(yè)腳：紙張下邊緣與頁(yè)腳下邊緣的距離；左、右：頁(yè)面兩側(cè)與紙張兩側(cè)邊緣的距離；水平、垂直居中：在頁(yè)面內(nèi)居中打印頁(yè)面的內(nèi)容。頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳打印區(qū)域如果希望只打印表格中的某些區(qū)域，文件菜單頁(yè)面設(shè)置工作表。按Ctrl鍵的同時(shí)選定多個(gè)打印區(qū)域。如果選定了多個(gè)區(qū)域，不同的區(qū)域打印在不同的頁(yè)面上。重復(fù)打印標(biāo)題如果要打印的表格的長(zhǎng)度或?qū)挾瘸隽艘豁?yè)，在默認(rèn)情況下，只有第一頁(yè)會(huì)打印表頭標(biāo)題（前幾行或前幾列），其他頁(yè)面只會(huì)打印表格其余的部分，不會(huì)重復(fù)打印表頭標(biāo)題。如果希望打印輸出時(shí)在每一頁(yè)都能重復(fù)打印第一頁(yè)的表頭，則：文件菜單頁(yè)面設(shè)置工作表 打印標(biāo)題；在工作表上選定要重復(fù)打印的行標(biāo)題（一行或多行）或列標(biāo)題。獨(dú)立圖表的打印在默認(rèn)情況下，打印獨(dú)立的圖表占滿整個(gè)頁(yè)面。如果要改變圖表占頁(yè)面的大小和比例，文件菜單頁(yè)面設(shè)置圖表選項(xiàng)卡，選擇下列之一：整個(gè)頁(yè)面：默認(rèn)值，圖表占滿整個(gè)頁(yè)面；調(diào)整：選中后，可以拖曳圖表四周的控點(diǎn)調(diào)整圖表的高度或?qū)挾?；自定義：選中后，可以拖曳控點(diǎn)按任意的