1、接待方案一、會(huì)議概況：（一）會(huì)議時(shí)間：（二）會(huì)議地點(diǎn)：地址：電話：聯(lián)系人：（三）參加會(huì)議人員市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、 政治部主任、 政治部秘書處處 長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)， 特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)， 約 50 人。二、活動(dòng)日程（見日程安排表）三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：XXX副組長(zhǎng)：XXX領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人XXX,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期 間的各項(xiàng)工作。成員單位：政治部各處、 機(jī)關(guān)黨委、 指揮部宣傳處、 行政處、 后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交 警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各 1 人。辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。（一）材料組負(fù)責(zé)人：XXX成 員：秘書處有關(guān)人員職 責(zé)：1.

2、 領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2. 代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄3. 會(huì)議須知、日程表4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7. 乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:XXX成 員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后 勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì) 議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu) 買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。1. 車輛負(fù)責(zé)人：XXX（1）會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺(tái)、干部處 2 臺(tái)、組織 處 2 臺(tái)、

3、老干部處 2 臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。 行政處 2 臺(tái)轎車主 要用于會(huì)務(wù)。（2）會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1 臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車 1 臺(tái)。主要用于參觀、游覽。（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于 8月 9日上午 8： 30分到名門飯 店會(huì)務(wù)組報(bào)到， 接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、 3輛中客 8月10日 11： 30 到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。（4）聯(lián)系 確定具有特色參觀路線。（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、 無故障、 無灰塵。（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。（7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站 工作。2. 接站負(fù)責(zé)人：XXX*月* 日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天， 由政治部有關(guān)領(lǐng)

4、導(dǎo)及政治部各 處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。 對(duì)坐車來的代表， 派車在高速公路出口處迎接； 對(duì)乘火車來的代表， 派車到車站迎接 (由責(zé)任單位自制接站牌)具體分工： 秘書處負(fù)責(zé) * ；干部處負(fù)責(zé) * ；組織處負(fù) 責(zé)迎接吉林、撫順 * 代表；老干部處負(fù)責(zé)代表。3. 紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：XXX(1) 用于登山準(zhǔn)備雨衣 60 件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服 裝號(hào)，于 * 月* 日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。(2) 奧迪A6車模60輛，由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住 時(shí)送到房間。( 3)準(zhǔn)備給 * 市局紀(jì)念品 10 份，以表感謝。4.住宿負(fù)責(zé)人：XXX( 1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局 長(zhǎng)，黨委委員、政治部

5、主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表 2 個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間， 各代表房間內(nèi)擺放水果、 香煙和主要地方報(bào)紙。(2)宴請(qǐng)。 9 日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡 迎晚宴，擬請(qǐng)X座陪(擺牌)。（3）要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎 橫幅；會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端 莊、整潔。5.參觀、娛樂活動(dòng)（1）游覽 * 及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：XXX負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分 局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員）。要求：游覽 * 要確保安全，每輛車要配備 350 兆對(duì)講機(jī) I 臺(tái)（共 5 臺(tái)），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮

6、部通訊處）；鑒于 路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝 通，協(xié)助做好保障工作； 車輛進(jìn)入白山市界， 要有白山交警前導(dǎo) 車迎接并導(dǎo)， 要請(qǐng)白山市局聯(lián)系 3 名導(dǎo)游， 隨同代表一同上山沿 途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光； 負(fù)責(zé)培訓(xùn) 3 男 3女既 6名隨車導(dǎo)游 （擬從 政治部?jī)?nèi)挑選）。（2）8月 11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。責(zé)任人:XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、 邀請(qǐng)樂隊(duì)、 主持人、 在局內(nèi)挑選 5 名歌 手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃（請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。6. 宣傳報(bào)道責(zé)任人：XXX（1）負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì) 議、游覽）。（3）將代表的照片

7、裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程 前交到代表手中。7.醫(yī)療保障責(zé)任人:XXX門診部派 1 名醫(yī)生全程保障。 每天要定時(shí)到代表房間巡、 問 診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困 難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排時(shí)間內(nèi)容參加人員地點(diǎn)8月9日全天接站、代表報(bào)到與會(huì)代表、市局工作人 員名門飯店一樓大廳17: 00市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望 會(huì)議代表市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名門飯店17: 30市局舉行晚宴會(huì)議代表、擬請(qǐng)參加名門飯店宴會(huì)廳20: 00預(yù)備會(huì)（發(fā)材料，安 排會(huì)議日程，確定下 屆年會(huì)承辦單位，征 定返程車票）政治部副主任主持，各 城市公安局政治部秘書

8、處處長(zhǎng)參加名門飯店8月10日7: 30早餐會(huì)議代表參加名門飯店8: 30開幕式，田市長(zhǎng)致開 幕詞、曲萬(wàn)臣局長(zhǎng)主 持會(huì)議、于局長(zhǎng)代表 發(fā)言會(huì)議代表、邀請(qǐng)參加名門飯店多功能廳9: 00-9 : 30合影留念同上名門飯店門前9: 30-11 : 30會(huì)議交流與會(huì)代表、曲局長(zhǎng)參加名門飯店多功能廳11: 30午餐同上名門飯店12: 30乘車去長(zhǎng)白山會(huì)議代表、全程陪同長(zhǎng)營(yíng)咼速、營(yíng)白 線、白撫線19: 30晚餐同上扶松縣三江河賓館6: 00早餐同上三江河賓館6: 30-12 : 00游覽長(zhǎng)白山同上長(zhǎng)白山13: 00午餐同上松江河生態(tài)園酒店8月14: 00返回同上11日20: 00晚餐同上吉隆坡酒店21: 00聯(lián)歡