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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上阿爾卡特功能話機操作手冊動態(tài)功能顯示屏按鍵屏幕顯示功能說明SK1EnqOff取消轉(zhuǎn)分機(接回)SK2RingBrokerNtrudIntoff呼叫分機穿梭交談插話(監(jiān)聽)取消插話SK3TransfCamoOnOnHoldEndial轉(zhuǎn)接電話及退出轉(zhuǎn)出電話位接駐留電話保留撥碼結(jié)束SK4Intern內(nèi)線呼叫SK5ReleasNext掛斷或退出外線呼叫可程序功能鍵及固定功能鍵注:呼叫圖標因話機的型號不同有所差異4305功能鍵:開/關(guān)機 用于開機(日間模式)/關(guān)機(夜間模式)功能設定 設定系統(tǒng)功能如分機等級自動應答 當來話會自動接電話(使用耳機或免提對講)HOLD 當按動態(tài)鍵
2、OnHold時會將外線保留于此,接回可按HOLD鍵外線故障 當外線故障時會顯示,按此鍵查詢哪一外線故障外線群 當外線滿時,會點亮重撥 按此鍵會將最后撥出之內(nèi)線或外線重撥一次外線保留 保留外線來話,保留時燈亮,再按時接回Call 顯示有外線呼叫 當來話時會自動接電話(耳機或免持對講),取消再按一次 顯示功能啟動注:呼叫圖標因話機的型號不同有所差異注:呼叫圖標因話機的型號不同有所差異撥內(nèi)線分機按分機號碼Free表示空閑 按Ring呼叫分機響鈴與分機通話Busy。E(分機與外線通話中)Busy。I(分機與內(nèi)線通話中)Unobt 分機未掛好Wrong number 分機號碼錯誤內(nèi)線應答按Intern內(nèi)
3、線鍵,即可應答內(nèi)線來電,畫面顯示Conv分機號碼,此時依情形可掛斷鍵或作下列功能的操作,可使用的工作會亮燈指示。應答外線按Next外線應答鍵,即可應答,畫面顯示Conv TRUNK轉(zhuǎn)接外線應答外線后,按分機號碼,再轉(zhuǎn)接接鍵Transf可依實際狀況拉回,先分機通話或轉(zhuǎn)接退出轉(zhuǎn)接退出后,屏幕顯示Camp On 表示等待分機接聽分機接聽后,顯示會自動消失,如未接聽超過系統(tǒng)預設時間Camp On會閃爍及響鈴,需接回再依需求作其他功能過濾轉(zhuǎn)接當轉(zhuǎn)此通電話需征求受話者同意,再作轉(zhuǎn)接的電話,在應答后,按分機號碼,在按振鈴,畫面顯示:當受話分機應答后,畫面顯示Conv分機號碼如分機同意接聽Transf轉(zhuǎn)接如分
4、機不同意接聽請按Enqoff接回后,按Releas鍵掛斷此時按Broker切換鍵,可來回跟內(nèi)線或外線通話轉(zhuǎn)接分機后,有幾種狀況如下:Busy。E(分機與外線通話中)可按Transf轉(zhuǎn)接等候接聽或Enqoff拉回Busy。I(分機與內(nèi)線通話中)可按Transf轉(zhuǎn)接等候接聽或Enqoff拉回Unobt分機未掛好,請按Enqoff接回,重新轉(zhuǎn)其他分機或掛斷Wrong number分機號碼錯誤,請按Enqoff接回,重新轉(zhuǎn)其他分機或掛斷話中插接接到緊急電話后,按分機號碼,受話分機忙線,畫面顯示Busy。E(與外線通話中)按Intrud,可與受話分機作三方通話,告知緊急狀況,再按轉(zhuǎn)接鍵Transf,此時
5、等待的來話即駐留在受話分機,待受話分機刮掉原通話中的電話后,立即響鈴與緊急電話通話轉(zhuǎn)接拉回當轉(zhuǎn)接一通電話到分機,而受話分機為應答前,如發(fā)覺號碼撥錯可按Camp On拉回鍵,再按Enqoff重新按分機號碼作轉(zhuǎn)接操作當在撥號中發(fā)生錯誤,按取消鍵Enqoff重新按分機號碼即可撥接外線按9,畫面顯示:TRUNK即表示已抓取外線可撥外線號碼,接通后畫面顯示:Conv TRK此時可掛斷、轉(zhuǎn)接分機等操作,方法同上面操作重撥鍵按重撥固定功能鍵,可重撥最后一次的外線保留接下通來話應答來話,按OnHold保留原通話按Next可接下通來電按CompOn可接回原通話按外線保留固定功能鍵可直接將外線保留于此鍵,接回此一
6、外線再一次免持聽筒對講按免提(閃燈),可不必拿話筒,使用機臺上的麥克風及喇叭與來話方通話,其他操作不變。響鈴調(diào)整按信息鍵,再按Prog 按選Melody可調(diào)整響鈴:Prev:返回選擇 Next: 向下選擇 Level:調(diào)大聲 Level:調(diào)小聲屏幕亮度調(diào)整按信息鍵,再按Prog 按選Contrst可選擇調(diào)整屏幕亮度功能定義一 Forwarding services 轉(zhuǎn)移服務Immed 轉(zhuǎn)移呼叫Busy 遇忙呼叫(當你已在通話時轉(zhuǎn)移呼叫)Norep 無應答呼叫(振鈴無應答后呼叫轉(zhuǎn)移)ByNoR 遇忙/無應答呼叫轉(zhuǎn)移FwdOff 取消呼叫轉(zhuǎn)移DFwdof 取消跟隨RemFwd 從任一話機設置呼叫轉(zhuǎn)
7、移RfwdOf 從任一話機遠端取消轉(zhuǎn)移二 Set DND and locking鎖機/請勿打擾Lock 鎖機/開鎖DND 請勿打擾SecID 身份保密DispID 顯示身份CampOn 預占線控制三 Call pick up呼叫代接服務GrpPic 呼叫代接:組IndPic 呼叫代接:話機GenBel:呼叫待接:未指定夜間應答Parked:呼叫駐留/恢復Hold:保留四 Associate services相關(guān)服務Assoc 呼叫相關(guān)OvFlw 無應答溢出Busy 遇忙呼叫溢出NoRep 無應答溢出和遇忙立即呼叫溢出OvflO 取消相關(guān)溢出五 Consult & call lack查詢和回叫LastCa 回叫最后的來話Charge 收費信息Alarm 告警查詢六 Appointment reminder預約提醒Temp 呼叫代接:組TempOf 呼叫代接:話機七 voice mail services語音服務信箱Voice 語音信箱接入Consult 語音信箱查詢Notify 通知語音郵件送達Depos 語音郵件存放Record 通話錄音八 Additional services其他服務NoBip 強插保護Project 商務帳號代碼Substi 替代GrpOut 連選組:退出Grpin 連選組:進入SetOut 開始移動ZUA Reflsxes話機接模擬話機SelPli 多號話
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