1、合肥師范學院文學院學生會工作手冊文學院學生會工作手冊編制：文學院學生會辦公室二零一三年九月校訓 愛滿天下 知行合一合師精神自強不息 追求卓越校風誠樸包容 精細雅致學風勤習慎思 品學兼優(yōu)卷首語親愛的學生會干事們，當你拿到這份學生會工作手冊的時候，意味著你已經正式加入了文學院學生會這個大家庭。歡迎你們加入這個充滿著激昂活力的大家庭。在這里，你們會收獲難得的經歷，溫馨的關愛，真誠的友情，團結的組織。正所謂：“無規(guī)矩不成方圓?！币粋€群眾性組織要想獲得長足發(fā)展，必須確立相關的規(guī)章制度。文學院作為一個文學和學習氛圍濃厚的學院，更應該如此。本工作手冊共五部門，分為文學院學生會章程，各項制度闡述，學生會各部門

2、職責明細，各項工作基本流程與學生會基本禮儀要求與形象展示。文學院學生會手冊就是將學生會長期工作以來約定俗成的規(guī)章制度以書面的形式呈現(xiàn)給大家，并以此接受大家的監(jiān)督和自我的監(jiān)督。編輯工作手冊，為學生會提供了嚴格的工作規(guī)范，全面提升了學生會的工作效率，同時也向學生會干部的素質提出了更高的要求，讓大家從各個方面成為同學們的表率。它既包含了對我們學生會工作精益求精的期望，也體現(xiàn)了我們學生會一貫堅持的求真務實，謙虛謹慎的工作作風。 合肥師范學院文學院學生會作為自發(fā)的群眾性學生組織，自成立之日起，就具有嚴格明確的活動范圍、工作流程和賞罰制度。文學院學生會雖然是個制度嚴明、令行禁止的組織，但它同時又是個溫暖的

3、大家庭。只要你肯付出，肯努力，肯奮斗，這里就有你的一片天空。這是你展示自我的舞臺，也將是你跨入社會的跳板。美好的青春年華，有你我的笑臉為證，有你我的故事為證。讓我們共同珍愛這個溫暖的大家庭，共同珍藏這份無法復刻的獨家記憶，讓我們共同為了文學院學生會更加輝煌燦爛的明天而努力。山不讓其壤故成其高，海不擇細流故就其深。工作手冊雖經學生會辦公室等部門集思廣益，通力合作，然智者千慮，必有一失。工作手冊中難免存在不足，希望大家在日后學習和工作的過程中多做總結，提出有益的意見和建議，以便我們能不斷修改和完善，讓它更好地服務于學生會，讓學生會始終如一地走在充滿前景的發(fā)展道路上。文學院學生會宣目錄文學院學生會章

4、程.4文學院學生會招新制度及選拔標準（附表）.6文學院學生會干部考核制度.9文學院學生會例會制度.12文學院學生會辦公室值班制度.14文學院學生會請假制度（附表）.16文學院學生會獎懲制度.18文學院學生會聘解制度.19文學院學生會財務管理制度.20文學院學生會物品借用制度（附表）.24文學院學生會各部門職責明細.27文學院學生會申報活動流程（附表）.34文學院學生會公章使用流程.38文學院學生會大型活動舉辦流程.40文學院學生會基本禮儀要求與形象展示.42合肥師范學院文學院學生會章程第一章 總 則第一條 文學院學生會是文學院全體學生進行自我服務，自我管理，自我學習的自治組織。接受院黨委領導并

5、在院分團委指導下開展工作。為使學生會工作規(guī)范化、制度化，促進學生會各項工作的順利進行，提高學生會職能，特制定本制度。第二條 本會的基本任務：(一) 堅持四項基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，團結和引導全院學生，以學習為中心，促進學生的全面發(fā)展。組織社會實踐活動，積極投身青年志愿者活動，提高廣大學生與實踐結合、服務社會的自覺性，引導學生走與社會實踐相結合的成才之路； (二) 倡導和組織自我服務，自我管理，自我教育，創(chuàng)造良好的校園環(huán)境，積極發(fā)展學生喜聞樂見、形式多樣的學術、科技、文體等活動，使之成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義事業(yè)建設者的接班人；(三) 做聯(lián)系學生的橋梁和紐帶，代表學生

6、參與社會事務和社會監(jiān)督，代表學生參與學院教育與管理事務，維護學院各項規(guī)章制度，協(xié)助學院創(chuàng)造良好的教育秩序和優(yōu)雅的學習、生活環(huán)境，積極反映學生的建議、意見和要求，維護學生的正當權益；(四) 密切與各兄弟院校學生組織的聯(lián)系，增進友誼，互相促進。第三條 本會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。 第二章 會員權利與義務第四條 凡是具有合肥師范學院正式學籍的本科生并為文學院學生均為本會會員。第五條 會員享有以下權利：(一) 通過符合本章程的程序，會員對學生會工作有批評、建議、咨詢和監(jiān)督的權利；(二) 在本會各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；(三) 會員有參加文學院學生會主辦、承辦或與其它學生組

7、織聯(lián)合舉辦的各項活動，并利用學生會提供的一切條件的權利；(四) 會員有向文學院學生會反映，或通過學生會向學院領導及有關部門反映會員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權利；(五) 除學生代表大會外，本會任何組織和個人無權剝奪會員的權利。第六條 會員必須履行下列義務：(一) 堅持四項基本原則，遵守國家法令和學院各項規(guī)章制度；(二) 遵守本會章程，執(zhí)行本會決議；(三) 積極參加文學院學生會主辦或與其它學生組織聯(lián)合舉辦的各項活動；(四) 刻苦鉆研科學文化知識，認真完成各項學習任務，積極參加體育鍛煉。 第三章 組織與職權第七條 本會的組織原則是民主集中制，其基本原則是：(一) 文學院學生會各部門和

8、會員必須堅決服從和維護黨的領導，并在共青團組織的具體指導下開展工作；(二) 文學院學生會應定期召開學生會會議；各班委會應定期將工作上報院學生會；(三) 學生會組織應定期向學生代表或全體會員報告工作；(四) 文學院學生會實行集體領導和個人負責相結合的原則。第八條 主席團(一) 文學院學生會主席團由正、副主席組成；(二) 主席團會議定期舉行，討論、布置工作，交流學生會工作。 第四章 經 費第九條 本會經費來源是：（一）由學院撥款；（二）爭取社會資助；（三）其他合理收入。第十條 本會的經費用于全院學生舉辦學術、宣傳、衛(wèi)生、福利等各種活動及學生會日常辦公開支，不得用于與會員無關的活動。第十一條 文學院

9、學生會各部門會費使用情況，在舉行學生代表大會時，由大會籌備委員會向全體代表作會費使用情況的報告。 第五章 附 則 第十二條 本條例自公布之日起開始實施。 第十三條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會 二一三年九月文學院學生會招新制度及選拔標準（附表）第一章 總則 第一條 招新工作是為了適應學生會的發(fā)展需求，向組織注入新鮮血液，保證組織有高素質的后繼力量，能更加有效地開展工作。 第二條 為了更加規(guī)范招新工作，為招新工作提供制度保障，以利于招新工作的有序、順利進行，特制定此制度。 第三條 文學院學生會的招新工作由主席團統(tǒng)一統(tǒng)籌，各部門具體執(zhí)行，以統(tǒng)一招新為主、推

10、薦考核招新為輔的形式，部門間人力資源共享。 第四條 招新部門:辦公室 學習部 文藝部 外聯(lián)部 宣傳部 體育部 生活部 禮儀部 第五條 招新工作是學生會年度工作的最初環(huán)節(jié)，也是最重要的一部分，直接關系到組織的榮譽與興衰，必須高度重視。 第六條 招新工作秉持公正、公平、公開的原則，面向合肥師范學院文學院全體同學，擇優(yōu)錄取，堅持不拘一格、唯才是用。 第七條 各部門切合自身實際確定招新人數(shù)，上報主席團批準后由辦公室部署具體工作安排，各部門協(xié)助，嚴禁部門自主招新。 第八條 依照院學生會的工作理念及部門職能招收優(yōu)秀人才。在招新過程中，注重人的素質、品格、潛能和經驗。招收新干事本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”

11、的原則。 第二章 細則 第九條 條件要求 （一）凡合肥師范學院文學院學生，嚴格遵守學生會各項規(guī)章制度的學生均可報名參加。 （二）做事認真踏實，有為同學服務的能力和精神，能吃苦耐勞，有始有終；要有強烈的團隊意識，能通過合作與溝通來解決問題。 （三）要有服從紀律的意識，聽從上級指揮，不逃避義務，敢于承擔責任，實事求是，勇于創(chuàng)新的意識，不斷完善自己的工作意識。 第十條 流程 （一）將由學生會主要干部參加招新，對所有環(huán)節(jié)進行嚴格審核，堅持對每一位同學負責的原則，盡心盡力； （二）在文學院規(guī)定招新報名日期內，新生自主報名，及時上交報名表： （三）學生會組織第一輪面試，面試由主席團以及指導老師主持，且須有

12、各部門負責人在場協(xié)助考察，采用公開招收、統(tǒng)一面試、擇優(yōu)錄用的方式初步選拔優(yōu)秀人員: （四）第一輪面試通過的同學還要進行第二輪筆試，筆試內容為對學生會制度等進行考察: （五）如果報名人數(shù)較多，可根據(jù)情況決定是否進行第三輪面試（內容同上）。 第十一條 具體細則 （一）發(fā)放報名表格和發(fā)放宣傳單張； （二）回收報名表并通知報名人員面試； （三）第一輪面試流程：面試分為自我介紹環(huán)節(jié)和問答環(huán)節(jié) 1.自我介紹環(huán)節(jié)：一般要包括姓名，性格特征，相關的經驗。自我介紹可以不具備太多的辭藻，但是至少要體現(xiàn)端正的態(tài)度； 2.問答環(huán)節(jié)：由2-3名評委提問3-5個問題。 （四) 面試過程中，面試人員應作到以下幾點： 1.面

13、試人員需要給人一種好感，能夠很快地與應職者交流意見； 2.要了解自己所要獲知的答案及知識點； 3.盡量避免考查有爭議的問題； 4.要尊重對方的人格。 （五）對于未能通過面試考核的應試人員，應禮貌的回復。 （六）應試人員如通過第一輪面試考核，將由學生會通知。 （七）根據(jù)試用干事第二輪筆試的表現(xiàn)，選拔優(yōu)秀人員進行第三輪面試。第三章 附則 第十二條 本條例自公布之日起開始實施。 第十三條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二一三年九月附件一：文學院學生會干事應聘申請表姓 名性別出生年月籍 貫民族政治面貌專業(yè)/班級聯(lián)系電話身高是否服從調劑申請部門曾獲獎懲狀況個人經歷

14、愛好與特長加入該部門原因*附注：所設部門包括：秘書處、辦公室、學習部、宣傳部、外聯(lián)部、生活部、文藝部、體育部、禮儀部 文學院學生會干部考核制度第一章 總則第一條 文學院學生會干部是做好學生工作的一支骨干力量，充分發(fā)揮學生干部的作用是培養(yǎng)學生自我教育，自我管理和自我服務的重要途徑，為加強學生干部管理工作，調動學生干部的積極性，搞好各項工作，根據(jù)學生會章程，特制定本條例。第二條 文學院學生會干部應具有堅定的政治方向，政治思想好，學習成績優(yōu)良，熱心社會工作，責任心強，能以身作則，善于團結同學共同工作，能正確處理工作和學習的關系。第三條 文學院學生會要為全系學生創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，要不斷提高工作質量，

15、從嚴管理，優(yōu)化管理結構，保證各項工作的順利開展，引導學生爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)，形成良好的校風、學風。第二章 考核細則第四條 考核對象為學生會所有成員 第五條 考核組組成人員 （一）部長間互評：主席團、各部部長、各部副部長 （二）部門內部互評：本部門所有成員 第六條 考核時間為每學期考核一次，在下學期開學初進行。院級評選優(yōu)干除外。 第七條 考核等級總分滿分100分，其中90分以上為優(yōu)秀，8090分為良好，6080分為合格，60分以下不合格。 第八條 學生干部的考核內容（一）學生會活動參與度（二）會議出勤（三）值班情況（四）工作積極性和工作態(tài)度（五）制度遵守情況 第九條 考核工作由學生會辦公室具體實施，最終報

16、送學生會主席團審定，并對外公布考核結果。第十條 收集途徑 （一）學生會辦公室為各部門設置并管理檔案。各部門必須緊密配合協(xié)作，共同抓好考核工作。 （二）辦公室組織成員到各部門檢查與抽查。 （三）查看各部門的上報材料。 （四）工作計劃上交情況。 （五）檢查活動記錄本。 （六）通過開學生討論會，獲得反饋信息。第三章 考核細則第十一條 學生干部考核滿分為100分，按如下標準評分 （一）學生會活動參與度（30分） 1.積極主動參加學生會活動，并能夠提出創(chuàng)造性意見和建議，認真完成上級安排的工作，按時交納工作報告、工作總結等書面材料（2430分） 2.活動參加較為積極，能夠做好本職工作，但有時有合理的改進意

17、見（1523分） 3.未能積極參與學生會活動，缺乏集體精神，對學生活動漠不關心（014分） (二)會議出勤（20分） 1.定期召開或參加學生會及各部門或部長例會，按時到場，不遲到，不早退，做好會議記錄和會后感想（1220分） 2.偶爾未能按時參加例會，但能夠認真聽取會議內容（811分） 3.對會議漠不關心，經常性無故缺席，打擾會場秩序（07分）(三)值班情況（10分） 1.學生干部按時簽到，并自覺打掃辦公室衛(wèi)生，幫助老師處理自己力所能及的事物。（810分） 2.偶爾出現(xiàn)遲到現(xiàn)象，未能積極幫助老師。（47分） 3.經常遲到請假，辦事態(tài)度不端正。（03分）(四)工作積極性和工作態(tài)度（20分） 1.

18、工作主動積極。熱愛本職工作；份內外事都主動關心，能積極幫助其它部門完成工作，勤勤懇懇，任勞任怨。（1620分） 2.能以集體為重，對工作能負責，本職范圍內工作能動性強、能主動做好工作。（715分） 3.工作被動，需外界推動，態(tài)度生硬，欠勤快，缺乏甘做路石精神。（06分）(五)制度遵守情況（20分）1.受到警告處分的學生干部，該部分成績清零，并取消評優(yōu)資格。2.受到警告以上處分的學生干部，由學生會予以辭退。第十二條 學生會干部應遵守校規(guī)校紀，遵守學生干部準則，以身作則，樹立良好的學生會干部形象。學生干部若出現(xiàn)違反校規(guī)校紀的情況，根據(jù)處罰情況采取乃至辭退的處理決定。第十三條 干部考核的獎懲（一）凡

19、考核成績?yōu)閮?yōu)秀的學生會成員，予以一定的表彰并給予一定的精神或物質獎勵；（二）凡考核為不合格的學生會成員將予以免職。第四章 附則 第十四條 本條例自公布之日起開始實施。 第十五條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會 二一三年九月文學院學生會例會制度第一章 會議制度 主席團會議第一條 參加院學生會主席團會議人員：院學生會正副主席，主席助理在內的主席團成員。第二條 院學生會主席團會議由學生會主席主持。第三條 院學生會主席團會議每周召開一次，其召開時間、地點由主席團自行組織安排。第四條 院學生會主席團會議由辦公室主任組織簽到，并做好考勤、遲到和請假記錄。第五條 因故

20、不能參加院學生會主席團會議者，應提前按院學生會請假制度 向主席請假。第六條 院學生會主席團會議由院學生會正、副主席進行監(jiān)督。 部長聯(lián)席會議 第一條 參加院學生會部長聯(lián)席會議人員：院學生會主席團、各部部長及副部長。 第二條 院學生會部長聯(lián)席會議由學生會主席主持。 第三條 院學生會部長聯(lián)席會議記錄由辦公室負責，由院主席團審閱交與辦公室存檔。 第四條 院學生會部長聯(lián)席與會人員須佩戴部門工作證，進行工作筆記，辦公室組織簽到，并做好考勤、遲到和請假記錄。 第五條 因故不能參加院學生會部長聯(lián)席會議者，應提前進行請假。 第六條 院學生會部長聯(lián)席會議由院學生會正、副主席及辦公室進行監(jiān)督。部門會議 第一條 參加

21、院學生會部門會議人員：院學生會部門全體成員。 第二條 院學生會部門會議由該部門部長主持。 第三條 院學生會部長聯(lián)席會議召開時間結合部門實際，每兩周至少召開一次，時間、地點由各部自行組織安排。 第四條 院學生會部門會議人員須佩戴部門工作證，相關人員負責會議記錄，部長負責人員出勤、遲到和請假工作。 第五條 因故不能參加學生會部門會議者，應提前按院學生會請假制度向該部門部長請假。學生聽證會 第一條 參加學生聽證會會議人員：院系負責人、院系輔導員及學生代表。 第二條 按照相關程序公平公正選出學生代表。 第三條 凡要制定和實施涉及學生切身利益相關的規(guī)定時，必須召開學生聽證會。 第四條 對已在執(zhí)行的校紀、

22、校規(guī)，學生若有質疑的，可依規(guī)定程序，提請學生聽證委員會召開聽證會。 第五條 通過委員會和學校院系審議的聽證決定和結論，必須及時在校園內向該院系師生公示。第二章 會議紀律第一條 凡一學期累計請假三次（含三次）者，取消本學期學生會評優(yōu)資格；第二條 凡一學期累計無故曠會三次以上（含三次）者，學生會將予以除名處分，取消當學年所有團學方面的評獎評優(yōu)以及推優(yōu)資格，并進行系內及學生會內部通報批評；第三條 曠會次數(shù)不足以除名者，考察日常工作情況，結合主席團及部門負責人意見，予以警告、嚴重警告或記過處分。第三章 附則第一條 本條例自公布之日起開始實施。第二條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師

23、范學院文學院學生會二一三年九月 文學院學生會辦公室值班制度 第一章 值班制度 第一條 值班時間地點：時間：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。地點：文學院分團委、學生會、輔導員辦公室。第二條 值班調換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向分團委老師請示，征得同意后方可調換，并在值班記錄本上注明。 第二章 值班要求第三條 值班的學生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記；值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。 第四條 值班人員應打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，

24、傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作；遇突發(fā)事件應及時處理并報告分團委老師或學生會主要學生干部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。 第五條 值班有專門的值班記錄表，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。第六條 每一名值班人員在值班前需主動聯(lián)系上一名值班人員，取得辦公室鑰匙。辦公室鑰匙必需由值班的兩名同學親自交接，嚴禁代為轉交。如

25、有因交接不及、鑰匙遺失等造成工作延誤或財務損失，將直接追究兩名值班人員的責任。第七條 值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。 第八條 值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。第九條 若有關人員到辦公室借取物品，應通知辦公室物品管理人員，讓其填寫學生會物品借用登記表的借用欄。第十條 如若有辦公室物品歸還時，應通知辦公物品管理人員，讓其填寫學生會物品借用登記表中的歸還欄。第十一條 值班人員可以利用辦公室區(qū)域進行工作及其他信息的交流，以加強學生會干部間的溝通聯(lián)系。第十二

26、條 主席團不定期對值班情況進行檢查，對違反規(guī)定者提出批評并記錄在案，情節(jié)嚴重者另行處理。第三章 辦公室使用制度 第十三條 衛(wèi)生管理條例： （一）值班人員應保持室內清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。 （二）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。 （三）辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。 第十四條 其它紀律要求：（一）因故不能值班者需提前向辦公室老師請假并附上假單，否則視為曠班。（二）凡一學期累計請假三次以上（含三次）者，取消本學期學生會評優(yōu)資格。（三）凡一學期累計曠班三次以上（含三次）者，學生會將予以除名處分，取

27、消當學年所有團學方面的評獎評優(yōu)資格，并進行院內及學生會內部通報批評。（四）凡曠班次數(shù)不足以除名者，考察日常工作情況，結合主席團及部門負責人意見，予以警告、嚴重警告或記過處分。（五）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。 （六）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧。 （七）注意節(jié)約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。第四章 附則 第十五條 本條例自公布之日起開始實施。 第十六條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二一三年九月文學院學生會請假制度第一章 請假條例第一條 學生會例會、值班及活動原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續(xù)請假。第

28、二條 由于上課、課外實習須出示課表、病假等原因請假，經核實后學生會干部考核不作扣分處理，核對如發(fā)現(xiàn)虛報者作缺席處理。 第三條 事假原則上每個學期請假不得超過三次，否則取消評優(yōu)資格。 第四條 請假必須親自短信回復、電話回復或遞交請假單，不得由他人代請，須至少提前一小時請假并由辦公室記錄，方才有效。 第五條 不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知，事后一天內補辦請假手續(xù)。所有請假記錄需要備案，否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。 第六條 未履行請假手續(xù)或無特殊情況后補假的，均做無故缺席一次處理。 第七條 本制度請各部門嚴格自律，遵照執(zhí)行。第二章 處罰辦法第八條 請假超過一學期所召開會議

29、和所組織活動總數(shù)四分之一者，取消評優(yōu)資格。 第九條 所有有關院學生會的會議及活動，應出席者未經批準不參加的，當無故缺席處理。第十條 學生會副部以上學生干部無故缺席一次，提出口頭警告加扣分處分。兩次取消評優(yōu)資格。三次留用察看。 第十一條 遲到十五分鐘以上或無故早退者按缺勤處理。 第十二條 如有發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象，代簽者和被簽者將視為缺勤處理。第三章 附則第十三條 本條例自公布之日起開始實施。第十四條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二一三年九月附件二：文學院學生會請假單文學院學生會請假單 年 月 日申請人：事由：時間（活動）：申請人部門請假事由請假日期（活動）部門

30、負責人審批分管主席審批備注1、申請人填寫請假單交部門負責人審批，若大型會議或活動再交由分管主席審批，經同意后報辦公室存檔2、為了保障正常工作，非緊急事宜需提前一天請假，并通知同事，做好工作交接。3、因緊急事宜（生病等）來不及履行請假手續(xù)者須于第二日補辦請假手續(xù)，情況特殊者可適當延遲。文學院學生會制文學院學生會獎懲制度 第一章 懲罰對象 第一條 學生會成員有義務準時參加召開的會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經驗和體會，做好會議記錄，認真貫徹會議精神。 第二條 無故遲到、缺席予以相應處分：無故缺席三次例會者通報批評，取消該年度團學方面評獎評優(yōu)資格。第三條 會

31、議精神未傳到位或未組織落實的下次例會警示批評。 第四條 學生會成員應認真對待值班工作，按辦公室值班制度要求，按時到崗，做好值班記錄，不得遲到早退并搞好辦公室衛(wèi)生，懈怠者將影響其期末評獎評優(yōu)考核。 第五條 承辦活動時學生會成員需簽到，未簽到并沒有及時說明原因者點名批評。第六條 學生會成員必須努力學習專業(yè)知識和業(yè)務技能，不能因抓工作而耽誤學習。成績及其落后者將影響其在學生會未來發(fā)展。第七條 學生會所有財物均供學生會辦公室管理。第八條 對私自挪用、借用者，一經發(fā)現(xiàn)給予院通報批評處分。第九條 借用物品者因自己看管不當，造成丟失者，應按原樣賠償。第二章 表揚對象第十條 學生會開會全勤（不遲到，不早退）。

32、 第十一條 開展各項大小型活動保質保量的完成中表現(xiàn)出色者。第十二條 對于活動負責人布置的任務完成出色者。第十三條 主動參與布置，整理會場的且成事先未安排該項任務者。第十四條 提出活動方案或設想者，方案新穎可行或總結干練者。第十五條 舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者；提交活動計劃并被采納者。第十六條 開展工作與他人團結合作者。和做出突出貢獻或為學院贏得榮譽者。第三章 附則第十七條 本條例自公布之日起開始實施。第十八條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二一三年九月文學院學生會聘解制度第一章 聘用第一條 部長（副）：學生會對經一年學生工作留任的各部門負責人

33、給予聘書并由辦公室登記歸檔。第二條 干事：學生會將對試用期合格的干事進行任用登記，并歸于辦公室存檔第二章 解聘第三條 嚴重違反校、院各項規(guī)章制度，嚴重影響學生會形象的；第四條 嚴重違反學生會制定的各項規(guī)章制度，達到勸退處理的；第五條 本人主動申請的第六條 其他經主席團商定有必要解聘的第三章 附則第七條 本條例自公布之日起開始實施。第八條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二一三年九月 文學院學生會賬務管理制度為加強文學院學生會內部管理，規(guī)范學生會財務管理秩序，合理編制活動預算，提高資金使用效率，特制定本財務管理制度，并設立財務監(jiān)督小組，對各部門日常開銷和活動

34、經費支出進行監(jiān)督。第一章 總則第一條 為有效管理文學院學生會各項活動及日常運轉的財務支付狀況，遵循自主理財、促進收支平衡的原則，使經費使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制定本財務管理制度。 第二條 學生會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調撥的基本財務制度。學生會全部資金由院分團委統(tǒng)一管理，學生會辦公室協(xié)助操作，財務工作受學生會主席團和監(jiān)察委員會的監(jiān)督。 第三條 辦公室負責學生會贊助資金的保管和日常經費的收支、結算賬目工作的具體操作；外聯(lián)部負責聯(lián)系贊助資金工作，各部門負責人及活動組織者必須嚴格遵照本制度進行財務的支取及報銷工作，并以此作為干部考評的重要依據(jù)之一。 第四條 學生會所有收支款項統(tǒng)一納入專設賬

35、戶管理，堅持公開化和透明化原則。 第五條 學生會經費來源于三個渠道：一是來自學院撥款，二是由學生會外聯(lián)部所拉取的社會贊助，三是由學生會外聯(lián)部自行創(chuàng)收所得。 第二章 監(jiān)督體系第六條 為規(guī)范校學生會財務管理，落實好財務監(jiān)督，用好、管好各項經費，保障校學生會健康發(fā)展，設立校財務監(jiān)督小組，組成成員如下：組長：分團委老師、學生會主席成員：常委、部長代表、干事代表 第三章 經費報銷制度第七條 活動經費報銷流程：預算審批；預支花費收集報銷憑證辦公室審核報銷。第八條 活動籌備期間，相應部門須合理編制活動預算，提前申請。預支經費需填寫活動經費預支申請表并附詳細活動計劃書上交秘書長，預算少于200元的，須經分管主

36、席簽名批準；超過200元的，須由分團委老師審核批準。之后可填寫活動經費預支認領表分兩次領取經費，最多只預領活動所須經費數(shù)額的50%。第九條 預支經費在使用過程中，使用人應要求收款方開具發(fā)票作為使用依據(jù)。發(fā)票中需注明物品單價和數(shù)量，同時加蓋有效印章并保持干凈整潔。否則，發(fā)票視為無效。發(fā)票背面應用鉛筆注明詳細用途（活動名稱）、金額、經手人姓名、所在部門及日期。后經證明人（即經手人的上一級）簽名方可報銷。第十條 活動結束后，相應部門須將發(fā)票原件上交辦公室，填寫活動經費結算表，再由辦公室上交主管老師審核，留檔。第十一條 活動經費若有剩余，活動后相應部門應將余款上交辦公室；所購物品如有剩余，應交辦公室清

37、點入庫并知會分團委老師。第十二條 活動經費原則上嚴格按照預算表執(zhí)行，不允許超支。若有特殊情況，應及時報告辦公室主任，說明超支原因及超支數(shù)額，由辦公室主任根據(jù)超支數(shù)額上報，得到批準方可超支。超支300元以上，需由分團委老師審批； 300元以下由分管主席審批，審批通過后，相應部門應將超支原因、超支數(shù)額紙面說明及相關發(fā)票統(tǒng)一上交財務室，由財務監(jiān)督小組進行審核，核實后，該部部長方可領取超支部分款項。若無正當理由或相關發(fā)票不實，超支部分不予報銷，并將追究相關人員責任。第十三條 財務監(jiān)督小組有權隨時對相關發(fā)票進行審查，相關部門及經手人員有義務配合監(jiān)督小組進行核實，以執(zhí)行其監(jiān)督職能。第四章 日常開支報銷制度

38、第十四條 各部每月申請正常運轉經費，須合理編制日常經費預算，申請過程同活動經費申請。第十五條 各部部員在活動中所需經費統(tǒng)一憑有效發(fā)票到部長處報銷。由部長向辦公室申報。特殊活動允許以活動期限為報銷周期。第十六條 凡報銷單據(jù)數(shù)額超過100元的，須由分管主席和主席助理審批，凡超過400元的須由分團委主管老師審批。第十七條 學生會有記賬定點，部分日常經費（如文件打印、文具等）可在這些定點記賬點記賬。記賬定點為：荷三文印室、晨光文具（兩間均可）、恰恰文印。一般情況下有權記賬的辦公室工作人員，擅自記賬不予報銷。記賬時需寫明事項、物品數(shù)量、物品單價、金額總額、經手人簽名；若出現(xiàn)假公濟私記賬現(xiàn)象一經核實必嚴究

39、后果。第十八條 學生會成員負有愛護、正確使用并妥善保管學生會財物的義務，任何人不得將學生會財物據(jù)為己有。第十九條 學生會財物必須經辦公室批準方可借出，且必須留有借條。若有丟失損壞，由借用者負責賠償。第二十條 各部財務必須指定專人負責，設立專門賬簿登記，接受上級監(jiān)督，不定時對經費經手者及證人進行抽查、核對，以監(jiān)督經費使用情況。 第五章報銷程序（及虛報賬單的批評制度）第二十一條 賬單上繳的程序以部員上繳的為例有關賬單上繳的程序如下：部員買東西必須要求賣方開具發(fā)票以規(guī)定的形式填寫相關信息部員交給部長審核，部長審核后簽名由辦公室人員收集帳表（每月一收）。第二十二條 活動經費報銷的程序（一）對于大型的活

40、動，在活動接近尾聲時，辦公室會在部長例會上提醒部長整理好賬單并收集好報銷憑證，賬單及憑證統(tǒng)一交到部長手中，若該項目有總負責人則交到總負責人手中。（二）活動結束后在三天內，辦公室將通知各部長交賬單及憑證的時間和地點，各部長收到通知后要盡快回復（沒有賬單也要回復）。（三）若在規(guī)定的時間內沒有交賬單，請主動聯(lián)系辦公室，說明原因，且最遲在一周內上繳。（四）報銷中的活動經費，一般包括所有活動過程中的花費，交由財務監(jiān)督小組審核批準后報銷，一旦發(fā)現(xiàn)公資私用，必嚴懲不怠。除全額歸還所用資金外，取消一切評優(yōu)資格，并在學代會上通報批評。第二十三條 日常開支報銷的程序報銷中的日常開支部分，作為維持部門順利運轉的前提

41、，在辦公室審核后給予全額報銷，但各部門購置物資后必須到辦公室進行登記備案。如果發(fā)現(xiàn)濫用資金（如物、值不對等）或者挪用私吞資金，懲罰同上。第二十四條 特殊情況的處理方法（一）特殊情況無法出具憑證或憑證存在疑問時，由財務處暫時保管，提請主席團共同討論決定，下次報賬時按討論結果處理。（二）主席團、辦公室對記載不準確、不完整的原始憑證有權予以退回，并要求更正、補充，不按要求辦理的，不予報銷。資金運用不合理的，只報銷其中合理部分。第六章贊助經費管理第二十五條 外聯(lián)部取得的贊助資金，部分部門自行保管。第二十六條 外聯(lián)部和商家簽訂的任何合同，一式四份，一份給商家，一份上交分分團委老師，一份上交辦公室，一份部

42、門留底備案。所有合同蓋學生會公章方可生效?；顒咏Y算時，未上交的合同務必上交。第二十七條 外聯(lián)部必須設立部門賬本，接受辦公室的監(jiān)督并配合每月的例行審查。第七章 一般報賬程序第二十八條 需要購買物品的部門，應提前遞交申請書，內容包括所要購買物品的名稱、數(shù)量、估算金額及申請部門、申請時間，將申請書交由分團委負責老師審批，審批通過后方可購買物品。第二十九條 經手人購買物品時，需向商家索要稅務發(fā)票，并在發(fā)票背面寫清所購物品名稱、購買事由、金額、時間及經手人，交由部門負責人簽字。第三十條 部門負責人應及時將發(fā)票交予學生會辦公室，由辦公室一并向院分團委報賬并領款。第三十一條 辦公室會將款額發(fā)放到相關部門負責

43、人處，并由其簽字確認。各部門負責人應及時將款額發(fā)放給經手人。（備注：如遇特殊情況可不必遞交申請書，以其他形式征得分團委老師或主席團意見，其余程序不變。）第八章 附則第三十二條 無論何種原因，學生會成員出現(xiàn)經濟問題將嚴肅處理。第三十三條 本財務制度接受院分團委及學生會各部門的批評、建議和監(jiān)督。第三十四條 本條例自公布之日起開始實施。財務監(jiān)督小組負責監(jiān)督。第三十五條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二一三年九月文學院學生會物品借用制度（附表）為了有效合理的利用文學院院學生會的資源，提高物品的使用效率，加強對物品的管理力度，防止物品損壞流失，以保障學生會各項活動

44、和工作有序、順利、高效地進行，辦公室本著“監(jiān)督、服務、公正、團結”的精神，特制定本辦法。 第一章 總則第一條 文學院學生會所有物資歸文學院所有，統(tǒng)一管理。第二條 本規(guī)定適用于本院學生會的所有辦公設備、活動器材、家具用品等固定資產。第三條 物品管理應遵照勤儉節(jié)約、因時制宜、注重實效、責任到人、嚴于管理、便于使用的原則。第二章 物品保管第四條 每屆學生會換屆結束之初，進行資產交接，前任部長與接任部長交接、核實完畢后，并上報主席團。第五條 每學期末對學生會所有物品進行全面清查和登記，建立并及時更新檔案。各部使用物品均要在辦公室進行物品借用登記，各部只有使用權，沒有處分權。第六條 每月進行一次物品清理

45、，核查物資流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。屬于個人過錯造成的流失，按照責任負責制進行賠償。學生會各成員有義務愛惜辦公室的每一件物品。第七條 辦公室物品未經審批不得私自帶離辦公室；如需帶離，需提前申請，經辦公室相關負責人同意并登記在冊方可帶離。第八條辦公用品，每學期初由各部提交預算于辦公室，由辦公室統(tǒng)一申報再進行購買。如若特殊情況，由需增購辦公用品部門部長遞交申請于主席團，由主席團審批后報分團委老師備案，交由辦公室安排購買。第三章 活動物品借出及回收第九條 各部在活動之前將所需物品清單上報至辦公室，在領取物品時需登記在案，注明時間、借用人、用途（如：舉辦何種活動），所需物品名稱及數(shù)量等。

46、第十條 在活動舉辦過程中因緊急情況臨時購買的物品，在購買物品時務必索要發(fā)票，以便日后予以報銷。沒有發(fā)票的，視當時具體情況做相應處理?；顒赢斕欤少徬嚓P部門需將本日所購之物登記在案，注明經手人、時間、所購物品名稱、用途、數(shù)量以及花銷等相關內容。第十一條如需向其他單位外借活動物品的，借用人員需事先征得辦公室同意后備案，由辦公室統(tǒng)一借出。第十二條 各部在活動結束之后一周內，清點物品，統(tǒng)一交還辦公室，并做好詳細記錄，注明歸還時間、還物人、歸還物品名稱及數(shù)量，并與活動前所借物品的清單對照是否齊全。若有物品流失，屬于個人責任的，視其具體情況做賠償。第十三條 借用學生會物品愈期未歸還者,必須作書面說明、解釋

47、，情節(jié)嚴重的，通報批評?；顒铀栉锲酚袑儆谙蚱渌麊挝唤枞氲?，由辦公室歸還統(tǒng)一歸還；如出現(xiàn)損壞、流失等情況，由使用部門簽字負責人負責賠償。第十四條 每次活動的橫幅的回收由掛出單位負責收回，放回辦公室保存。第十五條 對于違反以上管理辦法的人員應按其所造成的損失追究責任。第十六條 本辦法未盡事宜由辦公室根據(jù)具體情況再做安排。第四章 附則第十七條 本條例自公布之日起開始實施。第十八條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二一三年九月附件三：文學院學生會物品借用登記表借用物品借用人借用部門使用活動借用時間歸還時間備注 文學院學生會制文學院學生會各部門職責明細文學院學生會

48、作為本系的常設機構之一，致力于服務本系老師學生，在師生間搭建一座溝通與交流的橋梁。為使學生會的工作規(guī)范化、制度化、明確化，特制訂學生會各部門職責明細。具體細節(jié)如下：一、主席團 (1) 主席1.負責院學生會的全面工作，并主持召開校學生會主席團會議，學生會部長聯(lián)席會議，學生會全體成員大會，討論制定學生會工作計劃，決定布置各項工作；2.每學期提出學生會工作的計劃，指導各部門的開展工作，組織計劃的實施，并檢查和總結開展的活動情況，對存在的問題提出改進措施；3.及時向院分團委匯報學生會工作情況和學生思想動態(tài)，參加有關院校學生工作會議；4.指導幫助檢查員督促學生會各職能部門，協(xié)調各方面的關系；5.代表院學

49、生會向上級學生組織匯報工作，并及時傳達上級有關會議精神；6.經常同學生干部談心，抓好學生會人員思想建設，充分調動他們的積極性和創(chuàng)造意識，負責學生會干部的考察配備；7.積極配合校學生會開展工作；8.院學生會主席對院分團委負責，接受院學生會及全院學生的監(jiān)督；9.完成其他工作。(2)副主席1.協(xié)助主席做好學生會有關工作；2.主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權；3.明確責任分工，直接抓堅持參加主管部門的各項工作和活動；4.向學生會常委會議匯報自己分管的工作，完成主席交辦的其他的工作任務；5.完成其他工作。二、辦公室（1）簡介辦公室可以說是院學生會的樞紐，主要負責協(xié)助主席的工作和學生會日常工作安排，建立并管理各部門的工作檔案和工作日志以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、