1、2022年6月21日星期二FSC-COC 多地址產銷監(jiān)管鏈FSC-STD-40-003FSC-STD-40-003（2 2.0 .0版）版）標準要點標準要點多地址產銷監(jiān)管鏈要求多地址產銷監(jiān)管鏈要求2022年6月21日星期二FSC-COC 生效日期和范圍 標準于2014年7月生效，2014年7月經FSC董事會第66次會議通過,自公布之日起開始適用。自2015年1月1日起，須根據(jù)本標準對FSC多地址產銷監(jiān)管鏈認證申請機構進行評估。2016年1月1日前，須根據(jù)本標準對持有FSC多地址產銷監(jiān)管鏈認證的FSC認證企業(yè)進行評估。2022年6月21日星期二FSC-COC 生效日期和范圍本標準適用于為多個地址

2、申請一個FSC產銷監(jiān)管鏈認證的企業(yè)。本標準規(guī)定了中心辦公室（證書持有者）和所有參與地址為了進入多地址產銷監(jiān)管鏈認證范圍必須遵守的要求。 2022年6月21日星期二FSC-COC 合格運作1.1 為了達到申請認證的要求，中心辦公室應作為或代表多地址機構的獨立合法實體采取行動。1.2 中心辦公室應記錄并實施關于參與認證地址資格的明確規(guī)章。注：一個機構可持并非100%地址參與的多地址認證。同時一個機構也可持有一個以上多地址認證，每個多地址認證涵蓋滿足該認證要求的所有地址。在上述兩種情況下，應有明確的程序，以確保只有多地址認證范圍內的地址交易認證產品。2022年6月21日星期二FSC-COC 合格運作

3、1.3 即將加入認證范圍的各申請地址管理者（或其他參與地址代表）應簽署一份管理協(xié)議或同類文件。通過管理協(xié)議，申請地址管理者應：注：對于距離較遠、沒有針對性管理責任的物流地址（如貯木場），不適用本要求。a) 了解并同意本標準規(guī)定和中心辦公室形成文件的程序規(guī)定的認證有效期內參與多地址認證的通用義務和責任；2022年6月21日星期二FSC-COC 合格運作b) 同意遵守FSC產銷監(jiān)管鏈認證相關標準；c) 授權中心辦公室代表其申請FSC產銷監(jiān)管鏈認證。注：如多地址機構完全擁有參與地址的所有權和管轄權，則c)條要求無效。2022年6月21日星期二FSC-COC 成文程序2.1 中心辦公室應建立涵蓋本標準

4、所有要求的程序文件。2.2 各步驟應界定責任、權限、必須的資質和/或實施培訓措施。2.3 程序的復印件應統(tǒng)一保存在中心辦公室，向各地址管理者開放。2022年6月21日星期二FSC-COC 指導材料的提供指導材料的提供3.1 中心辦公室應為各地址管理者提供具體說明參與及認證條款和條件的文件，或提供閱讀文件的途徑。文件包括：a) 取得中心辦公室和參與地址執(zhí)行的相關產銷監(jiān)管鏈標準復印件的途徑；b) 認證過程的說明；c） 認證和認定機構為了進行外部評估和外部監(jiān)督進入?yún)⑴c地址的權利的說明；d) 認證和認定機構對公開信息要求的說明；注：包括名稱、地址、活動范圍和產品描述。 2022年6月21日星期二FSC

5、-COC 指導材料的提供指導材料的提供e) 關于參與認證應承擔義務的說明，如：i. 保留監(jiān)督需要的信息；ii. 采用FSC認證材料或產品跟蹤和追溯體系；iii. 要求服從認證機構提出的糾正行動；iv. 認證項下產品營銷或銷售相關的特殊要求；v. 正確使用分配的多地址認證編碼；vi. 參與認證的其他義務；f) 參與站點應承擔的認證相關費用說明。注：在中心辦公室能根據(jù)要求提供完整文件的前提下，向各地址管理者提供綜合以上各項內容的文件即可。 2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力人事職責人事職責4.1 中心辦公室應任命一名專人（或一個職位），全權負責該

6、企業(yè)遵守本標準規(guī)定的各項要求。4.2 所有主要人員（雇員和承包者）應知曉并理解其具體職責，從而能夠實施本標準所有要求。2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力實施要求和條款實施要求和條款4.3 中心辦公室應具備實施以下4.4至4.19條中規(guī)定的實施職責和管理多地址認證包括參與地址的合法權力或管理權力，并在必要時提供技術支持。2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力4.4 中心辦公室應對認證機構承擔實際責任，以確保認證范圍內的參與地址全面實施了所有認證要求（包括產銷監(jiān)管鏈相關標準和認證機構的其他相關要求）

7、。注：產銷監(jiān)管鏈相關標準的要求應單獨適用于認證范圍內的各參與地址。各參與地址之間不得“交易”滿足標準要求的職責，如一個參與地址滿足某些要求，而另一個參與地址滿足其他要求。但滿足認證要求的職責可在中心辦公室和參與地址之間進行劃分。適用于多地址機構全體的要求可由中心辦公室或各參與地址實施。2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力4.5 中心辦公室應負責確保認證條件和認證機構提出的糾正行動均得到全面實施。4.6 中心辦公室有權向所有參與地址提出內部糾正行動要求，并實施。4.7 如參與地址未遵守認證機構或中心辦公室提出的參與要求或糾正行動，中心辦公室有權將

8、參與地址從認證范圍中除名。2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力4.8 中心辦公室能根據(jù)認證機構要求，每年一次整理和收集數(shù)據(jù)。4.9 如多地址認證計劃增加或減少一個參與地址，中心辦公室應在三個工作日內書面通知認證機構。4.10 一個新的地址群在負責的認證機構進行監(jiān)督或重新評估審核后只能添加到已有的多地址認證范圍內。 2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力內審內審4.11 中心辦公室應對各申請參與地址進行最初的審核，以確保其符合適用的產銷監(jiān)管鏈認證標準的所有要求，以及作為參與地址得到認可并加入多地址認

9、證之前符合加入的附加要求。4.12 中心辦公室應每年對各參與地址進行一次審核，確定其持續(xù)符合所有認證要求。2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力4.13 中心辦公室根據(jù)文件檢查結果，對那些采用不存在認證材料與非認證材料混淆風險的程序或生產產品不存在上述風險的參與地址（如地址只交易認證產品；交易粘貼了標簽的包裝成品的批發(fā)/零售分支；不實際占有認證產品的銷售處；自上次審核以后還沒有生產、標識或出售任何FSC認證材料的機構），可推遲或取消現(xiàn)場審核。2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力FSC商標使用商標使

10、用4.14 中心辦公室應：a) 向FSC授權商標服務供應商提交使用FSC商標的請求；b) 確保多地址機構和各參與地址按照FSC要求使用FSC商標；c) 不制作任何確認參與多地址項目，類似于認證機構簽發(fā)的和FSC證書相似的文件；d) 不簽發(fā)任何使用FSC商標的次級許可證。2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力培訓培訓4.15 中心辦公室應為地址管理者和關鍵人員提供培訓，以保證參與地址滿足產銷監(jiān)管鏈認證相關標準的要求。4.16 中心辦公室應為內部審核員提供培訓，以評估產銷監(jiān)管鏈認證相關標準的遵守情況。2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公

11、室的職責和權力中心辦公室的職責和權力4.17 中心辦公室應隨時提供需要強化領域（即，以內部和外部審核中發(fā)現(xiàn)的不合格為基礎）的學習機會（如周期性培訓），并應進行必要的體系要求持續(xù)遵守情況培訓。 2022年6月21日星期二FSC-COC 中心辦公室的職責和權力中心辦公室的職責和權力年度報告和管理檢查年度報告和管理檢查4.18 中心辦公室應編寫關于內部審核結果以及產銷監(jiān)管鏈管理體系即將出現(xiàn)的變化的內部年度報告。4.19 年度報告應經過中心辦公室和參與地址高層管理代表討論、審閱和批準。注：可單獨進行各參與地址的審閱，也可在委員會議上共同審閱。目的是確保持續(xù)、充分、有效地符合產銷監(jiān)管鏈管理體系。2022

12、年6月21日星期二FSC-COC 記錄記錄5.1 中心辦公室應集中保留所有參與地址文件的記錄，并負責隨時更新以下記錄：a) 多地址認證包括的所有參與地址清單，包括其名稱、地址和人名的地址管理者，以及加入認證項目的日期和分配的標識符號；b) 各地址管理者以簽署的“同意知會書”形式表示同意的證據(jù)（見上文條款1.3） 。2022年6月21日星期二FSC-COC 記錄記錄d) 第一次內部審核，證明各參與地址滿足合格準則（見第1條）、適用產銷監(jiān)管鏈認證標準要求和附加適用要求的記錄；e) 證明實施了內部管理或監(jiān)督體系（見第4.11至4.13條）的記錄。上述記錄應包括年度內部審核記錄、審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)

13、記錄和需要采取的糾正行動記錄；2022年6月21日星期二FSC-COC 記錄記錄f) 適用產銷監(jiān)管鏈認證標準依據(jù)某個關于生產和銷售的多地址程序要求的相關文件，特別是各參與地址認證材料的進場、出場記錄；g) 中心辦公室提供的培訓和意識培養(yǎng)行動，以及參與情況記錄；h) 年度報告和管理審查記錄；i) 參與地址退出認證范圍的日期，以及參與地址除名的說明；2022年6月21日星期二FSC-COC 記錄記錄j) FSC授權商標服務供應商批準參與地址和中心辦公室使用FSC商標的記錄。注：在可能的情況下，數(shù)據(jù)應集中保存，附件在單獨的辦公室或參與地址保存。根據(jù)企業(yè)性質和內部體系，這種方法可能并不適用于所有案例；例如，銷售和采購信息應在當?shù)乇４?，電子文本應集中保存。中心辦公室可以隨時調取各地點的供應采購信息，所有供應商發(fā)票、銷售發(fā)票應在貿易發(fā)生時，向總部傳遞信息，進行記錄