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文檔簡(jiǎn)介
1、經(jīng)濟(jì)與管理試題庫(kù)(北科大)經(jīng)濟(jì)合同管理制度第一章制度第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第2條公司各部門、子公司及二級(jí)企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第二章經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第3條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策和有關(guān)規(guī)定。第4條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同除法定代表人外,必須是持有委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約,但經(jīng)董事長(zhǎng)特別授權(quán)并發(fā)給委托書(shū)的例外。第5條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方
2、為單位法人的審查其是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,合同簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其是否有代理權(quán);對(duì)方為自然人的,審查其是否具有履約能力及資信身份情況,有否行為能力,合同簽約人是否為其本人,代理人是否有授權(quán)委托。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。第6條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利,協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第7條簽訂經(jīng)濟(jì)合同如涉及集團(tuán)內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。第8條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)消結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式。第9條
3、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:(1) 部首部分。注意:寫明合同雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。(2) 正文部分。注意:合同盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本(非格式文本)。正文首先必須明確合同標(biāo)的種類、范圍、技術(shù)條件、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的條款;其次合同必須具備價(jià)格條件、支付金額、支付方式和各種附帶費(fèi)用的條款,其計(jì)價(jià)單位、價(jià)格條款要明確規(guī)定;第三,合同必須具備合同履行的期限、地點(diǎn)和方式條款;第四,必須具備違反合同的賠償和其他責(zé)任條款。(3) 結(jié)尾部分。注意:雙方都必須使用合格印章一一公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等到不合格印章;注明合
4、同有效期限。如為自然人,應(yīng)由當(dāng)事人親自簽名。第10條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第11條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)試以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持以需定購(gòu)原則;如需預(yù)付貨款或定金按第十四條規(guī)定辦理。第12條任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法利益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利、違者依法嚴(yán)懲。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第三章經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)第13條經(jīng)濟(jì)合同在正式簽訂前,必須由公司專業(yè)律師審核,并按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。第14條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:(一)二級(jí)機(jī)構(gòu)及子公司企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除規(guī)定須上報(bào)
5、總部審查批準(zhǔn)者外,由各公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)下列合同由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批:標(biāo)的超過(guò)15萬(wàn)元的。合資、合作合同;涉外合同;其他應(yīng)由董事長(zhǎng)審批的合同。(三)下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批標(biāo)的超過(guò)2萬(wàn)元的;預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)1萬(wàn)元的。其他應(yīng)由總經(jīng)理審批的合同。(四)下列合同由二級(jí)機(jī)構(gòu)及子公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批標(biāo)的少于2萬(wàn)元的;預(yù)付定金或預(yù)付貨款少于1萬(wàn)元的。其他應(yīng)由二級(jí)公司總經(jīng)理審批的合同。第15條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:(1) 合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)責(zé)能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政府和本集團(tuán)規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等
6、;訂約程序是否符合法律規(guī)定。(2) 合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。(3) 合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)訂取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第16條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:(1) 中報(bào)。各部門及子公司的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約中報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,一律實(shí)行專業(yè)會(huì)審制,先由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,隨同合同初稿及有
7、關(guān)資料附件等,一并上報(bào)專業(yè)服務(wù)管理部門、經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)管理部,進(jìn)行專業(yè)會(huì)審后,才能送交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。(2) 審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本制度第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后決定批準(zhǔn)或不批準(zhǔn);通知上報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))主要人在申報(bào)表上批寫意見(jiàn)后,中報(bào)表一份及合同初稿留底,另一份申報(bào)表連同其他材料發(fā)還中報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。上述審批程序,一般為1-2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四章經(jīng)濟(jì)合同的履行第17條經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必
8、須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第18條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第19條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第五章經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除第20條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)
9、事人進(jìn)行協(xié)商。第21條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。第22條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合合同法的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第23條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度第14條及第16條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第24條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。第25條變變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律、當(dāng)事人約定允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。第27條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、損公肥私之實(shí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。第六章經(jīng)濟(jì)
10、合同糾紛的處理第28條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第29條合同糾紛由簽約公司負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)公司的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)公司為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第30條處理合同糾紛的原則是:(1) 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩;法律無(wú)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。(2) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。第31條各部門及子公司在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不得互相推
11、諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行為,一致對(duì)外。第32條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:(1) 承辦人填寫“經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表”(一式二份),按本制度第十六條的規(guī)定報(bào)批;(2) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)決定由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理或由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理;(3) 法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛,如認(rèn)為有必要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交仲裁部門或人民法院依法處理。第33條凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):(一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括要求),解除合同的協(xié)議,以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;(二)發(fā)票等有關(guān)原始憑證;(三)在關(guān)財(cái)務(wù)帳目;(4) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)
12、準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;(5) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;(六)其他與處理糾紛有關(guān)材料。第34條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,并按本制度第16條規(guī)定報(bào)批后履行,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第35條各部門及子公司對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)對(duì)該文書(shū)的履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。第36條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律
13、顧問(wèn)配合當(dāng)事單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第37條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)單位認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按本制度第16條規(guī)定報(bào)批后履行。第38條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。第七章經(jīng)濟(jì)合同的管理第39條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行三級(jí)管理、專業(yè)歸口制度、法人委托書(shū)制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度管理。第40條本公司經(jīng)濟(jì)合同的三級(jí)管理具體是:總部由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),總經(jīng)理具體負(fù)責(zé),法律顧問(wèn)歸口管理。二級(jí)機(jī)構(gòu)及子公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理人為行政部(辦公室)或秘書(shū);各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自己授權(quán)范圍
14、內(nèi)的合同簽訂、履行工作。第41條法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是:(1) 負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;(2) 負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽定的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬部門及子公司審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助。(3) 負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試,提高法人委托人的法律素質(zhì);(4) 負(fù)責(zé)考評(píng)各部門及子公司的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;(5) 配合各部門及子公司辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng);(6) 配合各部門及子公司處理合同糾紛;(7) 參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。第42條二級(jí)機(jī)構(gòu)及子公司合同管理的主要職責(zé)是:(1) 負(fù)責(zé)管理本單位簽訂
15、的合同;(2) 負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)總部審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);(三)負(fù)責(zé)本單位法人委托的日常管理及年終審查的初審;(四)根據(jù)法律及本制度的規(guī)定,制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作。(五)負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛;對(duì)難度較大的糾紛應(yīng)在法定限期內(nèi)提請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)助處理解決。(六)各單位行政人員負(fù)責(zé)搞好本單位經(jīng)濟(jì)資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。(七)建立完備的合同資料借閱、復(fù)印、登記管理工作。第43條法人委托人的主要職責(zé)是:(一)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不
16、能違章越權(quán),也不能消極推諉;(2) 對(duì)所簽合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);(3) 對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);(4) 對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé);履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào),并積極想辦法解決,對(duì)已發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;(五)負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第44條公司根據(jù)各部門和企業(yè)的實(shí)際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位擬訂報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,發(fā)給法人委托書(shū)。第45條法人委托書(shū)應(yīng)于每月、季重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本月、季的工作情況;取得什
17、么成績(jī),發(fā)生什么問(wèn)題;有無(wú)違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出維持授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書(shū)等決定。第46條法人委托書(shū)應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托書(shū)外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。第47條法人委托人調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)向所在公司交銷其法人委托書(shū)。第48條實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬各子公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各公司的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),并予以處罰。第49條合同專用章由單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。第50條
18、合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第51條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)申明作廢以外,還要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第52條總部、二級(jí)機(jī)構(gòu)及子公司都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:(1) 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。(2) 建立合同管理臺(tái)帳。各部門及子公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)單位必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳?;緝?nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐項(xiàng)填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。(3) 填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日前將上月月報(bào)表填好后呈報(bào)送總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)和法律顧問(wèn)。第八章附則第53條本制度自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起施行。合同審批單中請(qǐng)部門日期年月日合同名稱編號(hào)甲方簽約人乙方合同總金額審查意見(jiàn)序1SOR業(yè)公司部專專業(yè)會(huì)審:負(fù)責(zé)人意見(jiàn):法1.簽約主體的合法性。口合格口/、合格2.合同條款的合法性。合格口/、合格序2程務(wù)3.形成程序的合法性??诤细?
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