1、地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司合同管理制度（試行）第一章總則第一條 為加強(qiáng)合同管理，保障集團(tuán)穩(wěn)定、高效發(fā)展， 避免和減少風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國(guó)民法通則、中華人民共和國(guó)合同法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合 集團(tuán)的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)及所屬全資、控股公司（以 下簡(jiǎn)稱“各公司”）訂立的合同類文件。第三條 集團(tuán)合同管理須遵循“事前調(diào)查、嚴(yán)格審批、 跟蹤履行、及時(shí)處理糾紛、文檔管理留痕”為核心的合同管 理制度。集團(tuán)各部門、各公司必須分工負(fù)責(zé)、相互配合，以 保證積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)一致地搞好合同管理工作。第四條 合同管理，包括合同訂立、履行、變更、解除、 終止，以及糾紛處理、文檔

2、保管等相關(guān)工作。第五條 集團(tuán)合同管理實(shí)行分級(jí)、分類管理。以集團(tuán)名 義簽訂的合同由集團(tuán)管理，合同管理具體工作由集團(tuán)各部門 負(fù)責(zé)；以集團(tuán)名義訂立但由各公司履行和以各公司名義簽訂 的合同由各公司負(fù)責(zé)管理。第六條 合同分為以下幾類，并作為合同管理的依據(jù)： （一）房地產(chǎn)類合同：是指以土地使用權(quán)取得、利用、 房地產(chǎn)項(xiàng)目前期策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、開發(fā)建設(shè)、銷售、物業(yè)管 理等為內(nèi)容的合同。如土地使用權(quán)由讓合同， 規(guī)劃設(shè)計(jì)咨詢、 委托合同，房地產(chǎn)承包、分包、施工、監(jiān)理、勘驗(yàn)檢查合同， 原材料采購(gòu)合同，銷售合同，以及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議等。（二）資產(chǎn)類合同：以取得、轉(zhuǎn)讓及利用資產(chǎn)為內(nèi)容的 合同。如股權(quán)受讓或由讓協(xié)議、資產(chǎn)處置合

3、同、房產(chǎn)租賃合 同等。（三）投資融資合同：以利用集團(tuán)、非集團(tuán)資金獲取利 益為內(nèi)容的合同。如受讓、賣由法人股的合同、銀行貸款合 同等。（四）勞動(dòng)、勞務(wù)及人事合同：以處理勞動(dòng)、勞務(wù)及人 事關(guān)系為內(nèi)容的合同。（五）服務(wù)采購(gòu)合同：因集團(tuán)經(jīng)營(yíng)需要，向相關(guān)單位采 購(gòu)服務(wù)的合同。如咨詢合同、審計(jì)單位聘用合同、法律顧問 聘用合同等。（六）辦公用品采購(gòu)合同：因集團(tuán)經(jīng)營(yíng)需要，向相關(guān)單 位采購(gòu)相關(guān)辦公、業(yè)務(wù)所需用品的合同。（七）其它合同，未歸入以上第（一）至第（六）類的 合同。第二章合同的訂立第七條 訂立合同，須貫徹“誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、平等互利、等價(jià)有償”和“控制風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約” 的原則。第八條 法定代

4、表人、經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人 （以下簡(jiǎn)稱“代理人”）可代表集團(tuán)訂立合同；代理人應(yīng)在 授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。第九條合同訂立負(fù)責(zé)部門原則上是合同履行、變更、 解除、終止，以及糾紛處理的負(fù)責(zé)部門。第十條 本制度第六條規(guī)定的不同類別的合同，其訂立 負(fù)責(zé)部門分別為：（一）房地產(chǎn)類合同，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門、規(guī)劃設(shè)計(jì)部門、 成本管理部門、營(yíng)銷策劃部門負(fù)責(zé)訂立；（二）資產(chǎn)類合同由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)訂立；（三）投資融資合同，其中證券投資類合同由董事局辦 公室負(fù)責(zé)訂立，權(quán)益性投資類合同由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)訂立；（四）勞動(dòng)、勞務(wù)及人事合同由人力資源部門負(fù)責(zé)訂立；（五）辦公用品采購(gòu)合同由行政部負(fù)責(zé)訂立；（六）集團(tuán)各部門因

5、業(yè)務(wù)需要訂立的，第六條第（五）（七）款所規(guī)定的服務(wù)采購(gòu)合同以及其它合同，由相應(yīng)部門 負(fù)責(zé)訂立。第十一條 合同負(fù)責(zé)部門在合同訂立前須履行如下調(diào) 查義務(wù)：全面調(diào)查并了解對(duì)方當(dāng)事人的真實(shí)情況，包括對(duì)方 當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、履約能力，股東情況、地區(qū)和行業(yè)背景等。第十二條 合同負(fù)責(zé)部門須擬訂合同條款，合同條款內(nèi) 容須具體、全面、清楚、準(zhǔn)確。合同條款眾多、內(nèi)容復(fù)雜的， 應(yīng)以章、節(jié)、條、款、項(xiàng)列明。第十三條 原則上合同應(yīng)包括封面、簽約雙方信息、合同 正文、簽署頁(yè)、附件等部分。第三章合同的審查與審批第十四條 以集團(tuán)名義簽署的合同必須由負(fù)責(zé)部門負(fù) 責(zé)人簽署意見，經(jīng)法務(wù)部、相關(guān)部門以及分管領(lǐng)導(dǎo)審查。各公司

6、的合同都必須由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理聯(lián)合審批；重大 合同應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)管理規(guī)定及集團(tuán)其它關(guān)于合同審批 的規(guī)定，經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門審查、審批。合同報(bào)批、審查、審批流程如下：（一）各公司或合同負(fù)責(zé)部門填寫“合同審批表”，各公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)；并附合 同書、合同附件等相關(guān)材料。（二）各公司的合同報(bào)送集團(tuán)行政管理部門，由集團(tuán)行 政管理部門負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)。（三）合同須報(bào)經(jīng)法務(wù)部、 分管領(lǐng)導(dǎo)審查，并由法務(wù)部、 分管領(lǐng)導(dǎo)提由意見并簽字確認(rèn)。（四）各公司的合同除需法務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)審查外，應(yīng) 同時(shí)報(bào)送集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審查。根據(jù)第六條關(guān)于合同類別、第十條關(guān)于訂立責(zé)任的規(guī)定確定相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。（五）合

7、同審查后，合同報(bào)送集團(tuán)總裁、董事局主席審 批。第十五條 合同審批后，合同主辦公司、合同負(fù)責(zé)部門 根據(jù)審批意見作相應(yīng)處理。第十六條 根據(jù)法律、法規(guī)、政策，合同應(yīng)公證或報(bào)相 關(guān)政府部門審批的，各公司、合同負(fù)責(zé)部門按照要求辦理相 應(yīng)手續(xù)。按集團(tuán)章程及制度規(guī)定，須經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)審議 通過的，按照規(guī)定報(bào)董事會(huì)、股東會(huì)審議。第四章合同的履行、變更及解除第十七條 合同履行，須按期、按約定享有權(quán)利并承擔(dān) 義務(wù)，確保合同全面履行。第十八條 合同負(fù)責(zé)部門應(yīng)嚴(yán)格要求簽約方按期、按約 定履行義務(wù)；如有通知、函告、協(xié)商必要的，應(yīng)及時(shí)通知、 函告、協(xié)商。簽約方未履行、未完全履行義務(wù)的，合同負(fù)責(zé) 部門應(yīng)及時(shí)處理并向集團(tuán)匯

8、報(bào)。第十九條 因合同履行、變更、解除、終止，以及糾紛 處理、文檔保管等而產(chǎn)生的文件，如通知、函件、確認(rèn)文書 等，原則上由相應(yīng)的合同履行、變更、解除、終止，以及糾 紛處理、文檔保管負(fù)責(zé)部門保管。第二十條 因合同履行、變更、解除、終止，以及糾紛 處理等而需簽訂補(bǔ)充合同、協(xié)議類文件的，補(bǔ)充合同、協(xié)議 仍須按照本制度規(guī)定的程序報(bào)批。第二十一條 符合法律規(guī)定或約定，或雙方一致同意， 可以解除合同，但應(yīng)發(fā)送解除合同的相關(guān)通知并經(jīng)雙方確 認(rèn)。第五章合同糾紛的處理第二十二條 合同因履行、變更、解除及終止等，發(fā)生 權(quán)利義務(wù)責(zé)任糾紛的，合同負(fù)責(zé)部門應(yīng)依照法律、規(guī)章制度 及合同約定及時(shí)妥善處理。第二十三條 合同糾紛

9、處理達(dá)成一致意見的，應(yīng)書面確 認(rèn)。第二十四條 合同糾紛處理無(wú)法達(dá)成一致意見，需法務(wù) 部等協(xié)助的，或者需提起仲裁、訴訟的，合同負(fù)責(zé)部門應(yīng)予 書面說明，并寫明事由、收集提供材料，并提由意見。法務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同糾紛相關(guān)材料進(jìn)行審查并提由意見，并報(bào)集團(tuán)總裁、董事局主席審批。審批意見不同意提起仲裁、訴訟的，負(fù)責(zé)部門按照審批意見辦理合同糾紛處理后續(xù)事務(wù)；同意提起仲裁、訴訟的， 合同負(fù)責(zé)部門應(yīng)按法律事務(wù)管理規(guī)定作好相關(guān)證據(jù)材料 準(zhǔn)備工作，證據(jù)材料備齊后提交法務(wù)部，并由法務(wù)部依法提 起仲裁或訴訟。第二十五條 由法務(wù)部提起仲裁、訴訟的，合同負(fù)責(zé)部 門在起訴、應(yīng)訴中須按法務(wù)部的要求，主動(dòng)、及時(shí)、完整地 提供所

10、需證據(jù)材料，并給予協(xié)助。第二十六條 對(duì)簽署的解決合同糾紛協(xié)議書，上級(jí)主管 機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)的調(diào)解書、判決書、裁定書等， 合同負(fù)責(zé)部門應(yīng)及時(shí)、 按要求、按約定履行協(xié)議書、調(diào)解書、 判決書、裁定書等。對(duì)方未履行的，合同負(fù)責(zé)部門在必要情況下，應(yīng)告知法 務(wù)部，由法務(wù)部依法申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第六章合同文檔的管理第二十七條 合同文檔管理按集團(tuán)文檔管理辦法執(zhí) 行。第二十八條 各部門、各公司應(yīng)每月定期向集團(tuán)行政部 報(bào)送合同臺(tái)帳。第二十九條 集團(tuán)須備合同原件至少兩份，行政部、計(jì) 劃財(cái)務(wù)部各一份。但是房地產(chǎn)類合同中項(xiàng)目工程建設(shè)合同、 銷售合同，物業(yè)租賃合同，勞動(dòng)勞務(wù)人事合同分別由相關(guān)業(yè) 務(wù)部門、資產(chǎn)管理部、人力資源部管理、各公司管理。第三十條 除項(xiàng)目工程建設(shè)合同、銷售合同，物業(yè)租賃 合同，勞動(dòng)勞務(wù)人事合同外，因合同履行、變更、解除、終 止，以及糾紛處理等而產(chǎn)生的文件，在合同解除、終止或履行完畢后，由合同負(fù)責(zé)部門移交行政部第三十一條 因仲裁、訴訟而產(chǎn)生的法律文書及其它文 檔，由法務(wù)部按照法律事務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行保管。第八章罰則第三十二條 未經(jīng)授權(quán)、超由代理權(quán)或代理權(quán)限終止的 員工以企業(yè)名義對(duì)外訂立合同的，對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的， 應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第三十三條 合同負(fù)責(zé)部門因故意或重大過失導(dǎo)致我 方損失的，應(yīng)按其過錯(cuò)或過失承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠 償責(zé)任。第三十四條