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文檔簡介
1、南寧市第五人民醫(yī)院南寧市第五人民醫(yī)院 國家重性精神疾病國家重性精神疾病信息系統(tǒng)操作信息系統(tǒng)操作主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、系統(tǒng)簡介二、業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員的角色功能與應(yīng)用三、直報用戶直報用戶的角色功能與應(yīng)用四、本級用戶本級用戶的角色功能與應(yīng)用五、注意事項與建議一、系統(tǒng)簡介一、系統(tǒng)簡介 國家重性精神疾病基本數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))由中國疾病預(yù)防控制控中心與中科軟科技股份有限公司合作開發(fā) ,于2011年8月正式啟用。系統(tǒng)管理規(guī)范系統(tǒng)管理規(guī)范 管理規(guī)范 明確了系統(tǒng)的使用原則、范圍、責(zé)任人、以及相關(guān)的工作流程。系統(tǒng)技術(shù)指南系統(tǒng)技術(shù)指南 技術(shù)指南指明了信息表格源自于國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(2011版)
2、和重性精神疾病管理治療工作規(guī)范,對信息的填寫、錄入以及報表的內(nèi)容等有具體和詳細(xì)的規(guī)定。兩個子系統(tǒng)兩個子系統(tǒng)用戶認(rèn)證與權(quán)限管理用戶認(rèn)證與權(quán)限管理(業(yè)務(wù)管理員(業(yè)務(wù)管理員登陸分配賬號)登陸分配賬號)數(shù)據(jù)錄入、分析數(shù)據(jù)錄入、分析(直報用戶和本級用戶(直報用戶和本級用戶登陸錄入信息和分析數(shù)據(jù))登陸錄入信息和分析數(shù)據(jù))*系統(tǒng)在使用過程中也在不斷地進(jìn)行維護(hù)和完善。*下面 將以實際操作為主線,把管理規(guī)范和 技術(shù)指南的主要內(nèi)容和相關(guān)要求貫穿在其中講解。系統(tǒng)管理分級(系統(tǒng)管理分級(4級)級) 市級(南寧市第五人民醫(yī)院)市級(南寧市第五人民醫(yī)院)國家級國家級省級(廣西腦科醫(yī)院)省級(廣西腦科醫(yī)院)縣級(縣級(6個
3、縣份個縣份6個城區(qū)個城區(qū)1個經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū))個經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū))用戶類型(用戶類型(3類)類)一、一、業(yè)務(wù)管理員:業(yè)務(wù)管理員: 每級只有1人,由各級精防機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理,上一級業(yè)務(wù)管理員開設(shè)下一級的業(yè)務(wù)管理員賬號。二、二、本級用戶:本級用戶: 每級有2人,分別由衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)和精防機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析,賬號由同級業(yè)務(wù)管理員開設(shè) 。三、三、直報用戶:直報用戶: 可有多人,由衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé)錄入患者信息,賬號由縣級業(yè)務(wù)管理員開設(shè),村級衛(wèi)生室(社區(qū)服務(wù)站)不設(shè)賬號。二、二、業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員的角色功能與應(yīng)用的角色功能與應(yīng)用角色功能:角色功能: 開設(shè)開設(shè)和管理和管理賬號,賬號,分配用戶的角色功能。分配用戶
4、的角色功能。*市級業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)開設(shè)市級的本級賬號本級賬號和縣級的業(yè)業(yè)務(wù)管理員務(wù)管理員賬號,不開設(shè)直報賬號;*縣級業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)開設(shè)縣級的本級賬號本級賬號和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級的直報賬號直報賬號,不開設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級業(yè)務(wù)管理員賬號。業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員訪問地址訪問地址正式正式系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面70:90/uaamsmh 業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員訪問地址訪問地址練習(xí)練習(xí)系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面70:89/UAAMSTEMP/ 業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員登陸主頁面截圖登陸主頁面截圖建立新建立新賬號賬號新增用戶操作
5、界面截圖新增用戶操作界面截圖真實姓真實姓名輸入名輸入漢字漢字輸入拼輸入拼音音真實姓真實姓名輸入名輸入漢字漢字輸入拼輸入拼音音用戶賬號命名規(guī)則用戶賬號命名規(guī)則 用戶類型首字母縮寫所在省/市/縣區(qū)名稱首字母縮寫用戶姓名全拼,如: gly-qx-zhangsan(管理員-青秀-張三) bj-qx-wangwu(本級-青秀-王五) zb-qx-lisi (直報-青秀-李四)*人名必須是實名;*縣(區(qū))以下地名不進(jìn)入命名規(guī)則 。命名不規(guī)范命名不規(guī)范地區(qū)、機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中缺失的問題地區(qū)、機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中缺失的問題地區(qū)及機(jī)構(gòu)編碼沿用大疫情系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置;新增地區(qū)缺失或地區(qū)合并所導(dǎo)致的地區(qū)編碼變更問題,請管理員注意收
6、集相關(guān)信息用以系統(tǒng)維護(hù)更新之用。*部分機(jī)構(gòu),以青秀區(qū)為例,東葛、部分機(jī)構(gòu),以青秀區(qū)為例,東葛、方圓、建政等十余個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)方圓、建政等十余個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)列表里沒有中心在系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)列表里沒有找到。它們都掛靠在青秀區(qū)疾控名下。找到。它們都掛靠在青秀區(qū)疾控名下。*后果:不同社區(qū)間所錄入的患者資料后果:不同社區(qū)間所錄入的患者資料可相互查閱和修改,造成查重困難、數(shù)可相互查閱和修改,造成查重困難、數(shù)據(jù)混亂,違背信息保密和安全的原則,據(jù)混亂,違背信息保密和安全的原則,給今后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作帶來不少的麻給今后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作帶來不少的麻煩。煩。所屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題所屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題機(jī)構(gòu)
7、代碼維護(hù)表機(jī)構(gòu)代碼維護(hù)表 解決上述問題的途徑: 由青秀區(qū)業(yè)務(wù)管理員填寫機(jī)構(gòu)代碼維護(hù)表,并報送市級業(yè)務(wù)管理員,逐級報送省級業(yè)務(wù)管理員,在系統(tǒng)中添加機(jī)構(gòu)名稱。市市/ /州州區(qū)區(qū)/ /縣縣機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)級別級別機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)名稱名稱機(jī)構(gòu)詳細(xì)地址機(jī)構(gòu)詳細(xì)地址(填寫到:(填寫到: 省省 市州市州 區(qū)縣區(qū)縣 街道街道/ /路)路)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)類型類型經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)類型類型管理管理類型類型聯(lián)系聯(lián)系電話電話備注備注有效期設(shè)置有效期設(shè)置2013-6-302011-7-1角色授予角色授予追加角色追加角色陸xx廖xx張xx用戶對應(yīng)角色授予表用戶對應(yīng)角色授予表角色分配角色分配-直報用戶直報用戶 點(diǎn)擊點(diǎn)擊已分配角色的功能已分配角色的功能-直
8、報用戶直報用戶 角色分配角色分配-縣級縣級本級用戶本級用戶1 點(diǎn)擊點(diǎn)擊已分配角色的功能已分配角色的功能-縣級縣級本級用戶本級用戶1 角色分配角色分配-縣級縣級本級用戶本級用戶2 點(diǎn)擊點(diǎn)擊已分配角色的功能已分配角色的功能-縣級縣級本級用戶本級用戶2重置密碼重置密碼重置密碼重置密碼賬號申請與管理賬號申請與管理 申請表及回執(zhí)H:附表1用戶申請表及附表2回執(zhí).doc 業(yè)務(wù)管理員要妥善保管好用戶信息及各種原始表單,定期檢查賬號使用情況,用戶調(diào)離崗位時,及時關(guān)閉調(diào)離崗位的賬號或取消相關(guān)角色功能。三、三、直報用戶直報用戶的角色功能與應(yīng)用的角色功能與應(yīng)用 角色功能:角色功能: 錄入患者基本信息和隨訪信息等錄入
9、患者基本信息和隨訪信息等 直報用戶通常是指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。南寧市目前已有124家機(jī)構(gòu)錄入信息。截至截至2012-11月南寧市各縣區(qū)月南寧市各縣區(qū)直報用戶直報用戶地區(qū)地區(qū)開設(shè)直報帳號開設(shè)直報帳號數(shù)數(shù)開展錄入信息的機(jī)構(gòu)數(shù)開展錄入信息的機(jī)構(gòu)數(shù)南寧市南寧市170170124興寧區(qū)興寧區(qū)161611邕寧區(qū)邕寧區(qū)8 88上林縣上林縣101010武鳴縣武鳴縣141414良慶區(qū)良慶區(qū)121211隆安縣隆安縣121212江南區(qū)江南區(qū)14149南寧經(jīng)開區(qū)南寧經(jīng)開區(qū)4 44賓陽縣賓陽縣202020橫縣橫縣3 31馬山縣馬山縣18189西鄉(xiāng)塘區(qū)西鄉(xiāng)塘區(qū)232311青秀區(qū)青秀區(qū)16164直報用戶直報用戶訪
10、問網(wǎng)址訪問網(wǎng)址正式正式系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面:系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面: 70:90/mh/直報用戶直報用戶訪問網(wǎng)址訪問網(wǎng)址 練習(xí)練習(xí)系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面:系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面: 70:89/MHTEST/直報用戶直報用戶 錄入頁面錄入頁面國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范 1 個人基本信息表個人基本信息表 2 重性精神疾病患者個人信息補(bǔ)充表重性精神疾病患者個人信息補(bǔ)充表 3 重性精神疾病患者隨訪服務(wù)記錄表重性精神疾病患者隨訪服務(wù)記錄表重性精神疾病管理治療工作規(guī)范重性精神疾病管理治療工作規(guī)范 1 重性精神疾病失訪重性精神疾病失
11、訪(死亡死亡)患者登記表患者登記表 2 重性精神疾病應(yīng)急醫(yī)療處置記錄單重性精神疾病應(yīng)急醫(yī)療處置記錄單 3 患者個案管理記錄手冊患者個案管理記錄手冊報告的病種(6種) 精神分裂癥 分裂情感性障礙 偏執(zhí)性精神病 雙相障礙 癲癇所致精神障礙 精神發(fā)育遲滯伴發(fā)精神障礙 患者編號填寫規(guī)則患者編號填寫規(guī)則 編號共17位,分四段(6+3+3+5)。 第一段是6位縣(區(qū))國標(biāo)碼,由系統(tǒng)自動生成; 第二段指鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)的3位; 第三段指村(居)民委員會的3位; 第四段為5位數(shù)字,表示居民個人序號,由建檔機(jī)構(gòu)根據(jù)建檔順序編制。第二及第三段編碼查詢網(wǎng)址(參考)第二及第三段編碼查詢網(wǎng)址(參考)以興寧區(qū)朝陽街道,
12、朝陽社區(qū)患者為例,編號=450102002(9位)+001(3位)+個人序號(5位)/html/list/252.html身份證號碼身份證號碼*如果暫時沒有收集到準(zhǔn)確的身份證號碼,可以用18個0代替錄入,但隨后應(yīng)該及時補(bǔ)充完善。*身份證號是識別重復(fù)重要工具之一,不可錄入虛假的身份證號碼,避免給患者留下無盡的煩惱和后續(xù)工作的麻煩。瀏覽已錄入的患者基本信息瀏覽已錄入的患者基本信息 查詢已錄入的患者基本信息查詢已錄入的患者基本信息點(diǎn)擊此鍵,選擇高級查詢條件高級查詢已錄入的信息高級查詢已錄入的信息導(dǎo)出已錄入的患者基本信息導(dǎo)出已錄入的患者基本信息點(diǎn)擊Excel符號隨訪
13、信息隨訪信息張xx黃xx韋xx添加隨訪信息添加隨訪信息隨訪信息錄入隨訪信息錄入- 初始界面初始界面隨訪信息錄入界面隨訪信息錄入界面危險性評估(危險性評估(0 5級級) 0級:無符合以下1-5級中的任何行為。 1級:口頭威脅,喊叫,但沒有打砸行為。 2級:打砸行為,局限在家里,針對財物。 能被勸說 制止。 3級:明顯打砸行為,不分場合,針對財物。 不能接受勸說而停止。 4級:持續(xù)的打砸行為,不分場合,針對財物或人, 不能接受勸說而停止。包括自傷、自殺。 5級:持管制性危險武器的針對人的任何暴力行為, 或者縱火、爆炸等行為。無論在家里還是公共場合。病情分類與危險性評估的邏輯對應(yīng)病情分類與危險性評估
14、的邏輯對應(yīng)病情穩(wěn)定危險性評估0級病情基本穩(wěn)定危險性評估12級病情不穩(wěn)定危險性評估35級。 邏輯問題案例邏輯問題案例問題1,危險性評估不準(zhǔn)確問題2,危險性評估分級與病情分類邏輯對應(yīng)錯誤問題3,隨訪錄入不及時四、四、本級用戶本級用戶的角色功能與應(yīng)用的角色功能與應(yīng)用角色功能角色功能: 查重信息、數(shù)據(jù)分析、錄入報表。查重信息、數(shù)據(jù)分析、錄入報表。*市級本級用戶本級用戶每月10號以前錄入月報表,對全市錄入數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。*縣級本級用戶本級用戶不需要錄入報表,但可以瀏覽系統(tǒng)自動生成的報表;每隔兩周對本縣區(qū)錄入的患者信息進(jìn)行瀏覽查重。截至截至2012-11月南寧市月南寧市本級用戶本級用戶地區(qū)已開設(shè)的本級賬
15、號數(shù)地區(qū)已開設(shè)的本級賬號數(shù)市級2邕寧區(qū)1興寧區(qū)1武鳴縣1青秀區(qū)1馬山縣1經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)1賓陽縣2江南區(qū)2隆安縣1西鄉(xiāng)塘區(qū)1上林縣1良慶區(qū)2橫縣1本級用戶本級用戶訪問網(wǎng)址訪問網(wǎng)址正式正式系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面:系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面: 70:90/mh/本級用戶本級用戶訪問網(wǎng)址訪問網(wǎng)址 練習(xí)練習(xí)系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面:系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面: 70:89/MHTEST/縣級本級用戶1的功能菜單系統(tǒng)自動生成的月報表報表瀏覽與導(dǎo)出報表瀏覽與導(dǎo)出任意點(diǎn)擊此二者之一均可導(dǎo)出Excel表格查重 界面縣級縣級本級賬戶本級賬戶-數(shù)據(jù)質(zhì)控數(shù)據(jù)質(zhì)控 本級用戶本級
16、用戶1: 查重:每隔2周對轄區(qū)內(nèi)的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)報告信息 進(jìn)行查重,如發(fā)現(xiàn)確為重復(fù)信息應(yīng)及時刪除; 邏輯審核直報用戶所錄入的信息; 數(shù)據(jù)分析與邏輯審核; 本級用戶本級用戶2: 數(shù)據(jù)分析與邏輯審核。 H:2012年11月南寧市重性精神疾病信息管理通報.doc五、注意事項與建議1、系統(tǒng)在每月的第一天零時自動生成上個月的報表數(shù)據(jù)在系統(tǒng)生成報表之前完成本轄區(qū)所錄入信息的審核,有不符合邏輯或重復(fù)的,請及時修改或刪除。2、隨訪信息應(yīng)在當(dāng)月錄入,如果錄入不及時,則系統(tǒng)自動生成的月報表不能統(tǒng)計后來所錄入的信息,將影響錄入單位的工作績效考評。五、注意事項與建議3、重視練習(xí)系統(tǒng)的使用,它是好“老師”,帶著問題進(jìn)去多次測試練習(xí),可以把疑問解決。 4、業(yè)務(wù)管理員可以進(jìn)入數(shù)據(jù)練習(xí)系統(tǒng),熟悉內(nèi)容,更好地指導(dǎo)直報用戶和本級用戶的操作。五、注意事項與建議5、建議大家經(jīng)常登陸瀏覽系統(tǒng)內(nèi)的公告欄,這是一個很好的交流平臺,不少疑惑可以在這
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