1、12 3 是整理的下一個階段。必要的是整理的下一個階段。必要的 東西放到無論什么時候任何人東西放到無論什么時候任何人 都能取出都能使用的狀態(tài)都能取出都能使用的狀態(tài) 從各式各樣的東西中，分開有從各式各樣的東西中，分開有 用的東西和沒用的東西把沒用用的東西和沒用的東西把沒用 的東西處理掉的東西處理掉45 很多人都知道很多人都知道5S5S。不管是整理，整。不管是整理，整 頓，還是清掃都是經(jīng)常都能聽到的頓，還是清掃都是經(jīng)常都能聽到的 但是但是知道知道理解理解 和和做得到做得到是有不同的是有不同的 是即使有知識、能夠理解、但是做是即使有知識、能夠理解、但是做不到的話，就沒有價值的不到的話，就沒有價值的

2、691011 12 1314只備用工作所需要的分量只備用工作所需要的分量15 整整 頓頓 教養(yǎng)教養(yǎng) 要在用完要在用完 之前補充之前補充 放回指定放回指定 場所場所16做到容易做事17為此1819為了反復進行整理為了反復進行整理 整頓整頓 清掃清掃才有清潔才有清潔教養(yǎng)教養(yǎng)整整理理整整頓頓整整掃掃清潔清潔教養(yǎng)教養(yǎng)20整理整頓清掃，不反復做就沒有效果。為了反復做才有第4項、 第五項。就是清潔和教養(yǎng)所謂清潔是保持沒有垃圾、沒有污垢的狀態(tài)。 就是反復清掃，保持清潔21在大家共同工作的崗位在大家共同工作的崗位必須做的三件事必須做的三件事 整理整理不要的丟掉不要的丟掉！ 清掃清掃臟了，立即打掃臟了，立即打掃

3、！ 整頓整頓要做到必要的東西，任何時候、任何要做到必要的東西，任何時候、任何 人可以取可以用的狀態(tài)人可以取可以用的狀態(tài)！22早上好早上好！您辛苦了您辛苦了！我先下班了我先下班了 上班上班下班的時候互相下班的時候互相問候是最普通的事情。問候是最普通的事情。能夠遵守這些最基本的規(guī)則，才可以說是能夠遵守這些最基本的規(guī)則，才可以說是一個有活力的職場。一個有活力的職場。這不是做短時間的，要把它堅持下去，這不是做短時間的，要把它堅持下去，成為習慣。徹底做到有教養(yǎng)才可以說成為習慣。徹底做到有教養(yǎng)才可以說“ “行行動美動美” ”。23242526.為了生產(chǎn)性提高2728再整頓也不見效果再整頓也不見效果！ 想做

4、到有效的整頓想做到有效的整頓、先徹底做好整理之先徹底做好整理之后才可以做到。后才可以做到。 像項的文件和工具等，使用后必須放 回原處的東西；反復使用的東西29使用后，可以不放回原處的東西，比使用后，可以不放回原處的東西，比 如；復印紙，郵件發(fā)貨單等消耗品如；復印紙，郵件發(fā)貨單等消耗品。 這些東西，這些東西，連續(xù)不斷地用，不放回連續(xù)不斷地用，不放回 原處，放著用。原處，放著用。30特別重要的是定點管理規(guī)定存放場所、用完后放回原處不遵守這項規(guī)則，下次用的人就得到處找。不規(guī)定存放場所，第一次用就到處找。為了找需要的東西、 把前面的東西移到旁邊， 或把放在上面的東西拿下來。需要找東西的時間或搬東西的時

5、間。要達到高效率的工作目的，最重要的是遵守整頓規(guī) 則。 因此，研究簡單放回的方法也越來越重要了31共有的東西規(guī)定一個地方放共有的東西規(guī)定一個地方放！在家里，有沒有到處找過電視遙控器在家里，有沒有到處找過電視遙控器？是因為是因為大家一起使用的東西沒有規(guī)定的場所放引起的。大家一起使用的東西沒有規(guī)定的場所放引起的。想出簡單能放回的想出簡單能放回的方法方法！即使有規(guī)定即使有規(guī)定必須放回原處必須放回原處，那個原處很難放，那個原處很難放回或回或放回麻煩的話放回麻煩的話，那就很難遵守規(guī)則或堅持不下。，那就很難遵守規(guī)則或堅持不下。于是出現(xiàn)整頓亂掉，在該有的地方找不到東西的于是出現(xiàn)整頓亂掉，在該有的地方找不到東

6、西的狀況。狀況。徹底遵守徹底遵守必須放回必須放回的規(guī)則，研究能夠簡單放回的規(guī)則，研究能夠簡單放回的方法的方法是很重要的。是很重要的。32不直接放在地板上！ 直接放在地板上、下次搬動時不好挪！直接放在地板上直接放在地板上、下次搬動的時候費事下次搬動的時候費事發(fā)生很多本來想發(fā)生很多本來想臨時放臨時放結果成結果成固定場所固定場所的情況，這些會成為整頓亂掉的一個原因。的情況，這些會成為整頓亂掉的一個原因。下次采取容易搬動的方法。下次采取容易搬動的方法。重點重點設置放東西的臺子設置放東西的臺子不彎腰也可以取得到不彎腰也可以取得到做兩層，三層的話，可以活用空間做兩層，三層的話，可以活用空間33文字要寫清楚

7、，易懂文字要寫清楚，易懂！有固定場所放有固定場所放、要標示哪里有什么要標示哪里有什么東西放在這里東西放在這里為了方便告訴大家，有必為了方便告訴大家，有必 要放這種指示牌。要放這種指示牌。要靠近仔細看才看得出的指示牌的內容是沒有用要靠近仔細看才看得出的指示牌的內容是沒有用的；的；要寫大寫清楚要寫大寫清楚。還有，不是單面的，而是要做還有，不是單面的，而是要做多角面的多角面的。在大倉庫到處找東西很辛苦在大倉庫到處找東西很辛苦因此，要指示牌的字體要大一點，大家都能看得到因此，要指示牌的字體要大一點，大家都能看得到。指示牌指示牌34用顏色來區(qū)分，一眼可以看出用顏色來區(qū)分，一眼可以看出指示牌文字普通大小，

8、就用指示牌文字普通大小，就用顏色區(qū)分顏色區(qū)分就好辨別。就好辨別。全部涂上紅色的郵箱全部涂上紅色的郵箱、在遠處看也很好辨別。在遠處看也很好辨別。有一點距離也有一點距離也、馬上能發(fā)現(xiàn)。馬上能發(fā)現(xiàn)。整頓再加上活用就有效整頓再加上活用就有效還有，按種類還有，按種類、按紅色，黃色等顏色來區(qū)分的話，按紅色，黃色等顏色來區(qū)分的話，能夠簡單做到能夠簡單做到已分類好的東西再用顏色區(qū)分管理的話，整頓也已分類好的東西再用顏色區(qū)分管理的話，整頓也輕松也好放回。輕松也好放回。35編碼編碼（想按順序放齊想按順序放齊）有6支的東西現(xiàn)在只有5支，誰都不找，不追究。但是、給那些東西編上六個號這樣就能知道總數(shù)，少的話就成，馬上知

9、道缺復數(shù)的東西共用的時候，最好編號整頓。 丟失也馬上知道少哪一個。有就說明少。照片展示照片展示實物展示實物展示可視化可視化或顏色區(qū)分或編碼都是或顏色區(qū)分或編碼都是可視管理可視管理。除此以外，還有照片或事物展示的方法。除此以外，還有照片或事物展示的方法。36經(jīng)常使用的東西放在從膝經(jīng)常使用的東西放在從膝 蓋上面眼睛高度之間蓋上面眼睛高度之間！一般經(jīng)常使用的東西最好一般經(jīng)常使用的東西最好 保管在保管在從膝蓋上面到眼從膝蓋上面到眼睛高度之間睛高度之間這個范圍是能看得到的地這個范圍是能看得到的地 方，方，也是容易取出的地方。也是容易取出的地方。最好避免保管在膝蓋以下最好避免保管在膝蓋以下 地方，地方，眼

10、睛高度以上眼睛高度以上是最是最 高限度高限度保管的范圍從腋窩到腰部從腋窩到腰部保管的最合適范圍保管的最合適范圍眼睛高度到膝蓋部眼睛高度到膝蓋部合適范圍合適范圍從手夠得著的地方到地板從手夠得著的地方到地板保管場所的限度范圍保管場所的限度范圍擺放方法保管方法37從封閉式管理到開放式管理關上門里面的東西什么都看不到關上門里面的東西什么都看不到即便是放在看得到的地方，即便是放在看得到的地方，或放在抽屜里或放在抽屜里、或關上門，就不知道里面放的是什么東西或關上門，就不知道里面放的是什么東西。有沒有需要的東西，不打開看看就不知道。有沒有需要的東西，不打開看看就不知道。（隱蔽的狀態(tài)叫隱蔽的狀態(tài)叫封閉式管理封

11、閉式管理）任何地方都能看得到的狀態(tài)任何地方都能看得到的狀態(tài)放在視線夠得著的地方放在視線夠得著的地方、任何地方都能看得到任何地方都能看得到 的狀態(tài)來管理的方法叫的狀態(tài)來管理的方法叫開放式管理開放式管理。 要想知道里面是什么狀態(tài)，不要放在抽屜里，掛要想知道里面是什么狀態(tài)，不要放在抽屜里，掛在在 板子上隨時可以知道狀態(tài)。板子上隨時可以知道狀態(tài)。 有什么有什么沒有什么沒有什么一看就知道一看就知道。38情報的開放管理情報的開放管理39有些東西使用后可以不放回原處。例如：有些有些東西使用后可以不放回原處。例如：有些材料使用就會減少，少了就要補充。復印紙等材料使用就會減少，少了就要補充。復印紙等消耗品屬于這

12、一類。消耗品屬于這一類。經(jīng)常把握好剩余量，有必要管理好庫存，防止經(jīng)常把握好剩余量，有必要管理好庫存，防止庫存為零庫存為零重點重點劃線劃線。看得到線看得到線（卡卡）就訂貨就訂貨備用方式備用方式：準備兩個，少了一個就添補準備兩個，少了一個就添補。40把整理的東西減少消除把方法改變減少要整頓的種類。數(shù)量少，整頓也變輕松。消除要整頓的東西，那就沒有必要整頓。想想整頓的方法。想想整頓的方法。把使用的工具用彈簧和橡皮來從上面把使用的工具用彈簧和橡皮來從上面 吊下來。吊下來。用完后放開，就自動返回原處用完后放開，就自動返回原處。減少減少放回放回動作動作。有固定的方法有固定的方法。這樣做可以不做這樣做可以不做

13、取取放回放回的動作。的動作。（帳票類保存用文件夾帳票類保存用文件夾做成文件電腦管理做成文件電腦管理）41公用的部分要值班制公用的部分要值班制！任何人清掃，一定程度上要達到同樣水平。 制訂簡單的制度，按期清掃。判斷一家公司的有沒有做到位，有一個標準是看洗手間。有貼清掃負責人的名字，洗手間清掃 檢查表的話就說明做得好。42指定的負責人清清 掃掃 工工 具具 由由 專專 人人 管管 理理沒有負責人的地方?jīng)]有負責人的地方, ,可以說可以說 一定非一定非?；靵y常混亂誰負責誰負責反復反復進行整理整頓進行整理整頓, ,反復反復搞清掃；要明確這一點搞清掃；要明確這一點發(fā)現(xiàn)就做。這是機靈的人才做得到發(fā)現(xiàn)就做。這

14、是機靈的人才做得到。 這樣只不過是臨時的這樣只不過是臨時的, ,沒有沒有的效果的效果。43和改善有重疊的部分和改善有重疊的部分改善改善這個部分叫做改善44改變方法是改善關于關于和改善和改善, ,改善改善的關系的關系擱板太亂了，所以整頓好了擱板太亂了，所以整頓好了。地板太臟了，所以用拖把拖了地板太臟了，所以用拖把拖了。這些事情只不過是做這些事情只不過是做而已，不而已，不能叫改善。能叫改善。改善指的是改變一直以來的做法。改善指的是改變一直以來的做法。一直以來的做法，方式來做只是一直以來的做法，方式來做只是不是改善不是改善。45一直都是檢查使用中的零件，合格品貼合格品標簽，不合格品貼不合格品標簽。但

15、是，不合格品以外都是合格品，標簽只貼在不合格品上。這樣既能省標簽費用，又能提高工作效率。改變了一直以來的做法，所以可以叫改 善。4647工工作作臺臺 不把工作 臺當做存放臺來使用工工 廠廠 48模具 工 廠 49工工具具夾夾具具不不 用用 的的 當當 廢廢 品品 處處 理理！ 工工 廠廠 50 機機器器油油等等 地板面的污垢防止全體員工要注意地板面的污垢防止全體員工要注意 工工 廠廠 51倉倉庫庫 定 好 存 放 處，做 好 整 頓工工 廠廠52材材料料存存放放處處 工工 廠廠 定好存放處，做好整頓53安安全全工工作作通通道道 工工 廠廠 地板面的污垢防止全體人員要注意5455桌子經(jīng)常保持舒暢的狀態(tài)！ 辦公室56 椅 子 經(jīng)常保持舒暢的狀態(tài)！辦公室57電電