1、會(huì) 議 管 理-有效的大腦作業(yè)講 師 羅宏偉前言：越來越多的組織意識(shí)到團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的方法更容易成功或獲取更多的利益，但是實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變卻非常的不容易，甚至很痛苦。由個(gè)人構(gòu)成的工作小組，而不是共同有效工作的團(tuán)隊(duì)，由對(duì)于認(rèn)可和接受員工的個(gè)人小組，轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一有效團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理人，執(zhí)行官和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，有效會(huì)議將提供有益的幫助。大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人由于不敢也不知該如何面對(duì)這些錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)在問題，于是我們不由自主地將其投射于外，繼而演變成對(duì)他人的憤怒、敵對(duì)與不滿，整個(gè)組織的問題就這么像滾雪球一般變得越來越嚴(yán)重，越來越離譜，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的績(jī)效提升。會(huì)議管理是主要的內(nèi)部溝通渠道，是團(tuán)隊(duì)凝聚共識(shí)的最佳途徑，卻由于種種原

2、因而不能達(dá)到預(yù)期效果，甚至完全相反的結(jié)果。本課程將采用行動(dòng)學(xué)習(xí)的工具和方法，通過培訓(xùn)和會(huì)議的形式，讓學(xué)員掌握有效會(huì)議管理的技能，能通過會(huì)議傳播組織正能量并針對(duì)具體工作的開展和問題的解決達(dá)成共識(shí)。課程收尾時(shí)輸出大家達(dá)成共識(shí)的針對(duì)本公司的實(shí)際情況的會(huì)議管理落地執(zhí)行方案。課程目標(biāo)：人們常抱怨會(huì)議太多且未能達(dá)到成果，那為什么我們還要繼續(xù)舉行會(huì)議？順利和有效的會(huì)議，可讓與會(huì)者交換訊息，發(fā)掘意念，及確保彼此對(duì)問題有了共同的了解，并共同商討解決之道，以期有效解決組織面臨的實(shí)際問題，達(dá)成組織賦予職業(yè)經(jīng)理人提升組織績(jī)效的天職。課程對(duì)象：企業(yè)中、高層管理者課程人數(shù)：32人以內(nèi)課程形式：講授、實(shí)操演練、情景模擬、互

3、動(dòng)學(xué)習(xí)、評(píng)估課程時(shí)間：612小時(shí)課程內(nèi)容：第一部分：會(huì)議準(zhǔn)備工作一、選題及確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)l 會(huì)議討論l 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研l(wèi) 經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析二、會(huì)議人員選擇及分組l 人員評(píng)估l 走訪候選人l 確認(rèn)候選名單三、準(zhǔn)備會(huì)議材料l 準(zhǔn)備理論、方法、工具l 編寫案例l 編制成果報(bào)告l 同專家進(jìn)行溝通四、制定會(huì)議議程l 會(huì)議的目標(biāo)l 會(huì)議的日程l 會(huì)議的邏輯五、研討會(huì)情景分析及預(yù)案l 情景分析l 預(yù)案準(zhǔn)備六、會(huì)議通知及資料發(fā)放l 發(fā)送會(huì)議議程l 發(fā)送需要小組成員提前閱讀的資料第二部分：會(huì)議進(jìn)行一、 會(huì)議的導(dǎo)入l 提出研討的任務(wù)及欲達(dá)成的目標(biāo)，l 闡明會(huì)議的邏輯l 對(duì)會(huì)議過程或會(huì)議成員的具體要求。二、 會(huì)議的主持l 會(huì)議

4、主持人引導(dǎo)會(huì)議小組成員l 群體智慧呈現(xiàn)1. 群體記憶法2. 智慧墻3. 會(huì)議記錄法l 澄清問題，1. 水果沙拉2. 團(tuán)隊(duì)列名l 分析原因，l 提出可能的解決方案1. 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法三、 會(huì)議的回顧l 對(duì)研討過程和內(nèi)容的總結(jié)，l 小組成員對(duì)研討邏輯和研討成果的認(rèn)識(shí)，l 引發(fā)小組成員初步的反思，l 將會(huì)議成果形成結(jié)構(gòu)化的知識(shí)。四、 會(huì)議的關(guān)閉l 會(huì)議主持人同小組成員制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃，l 對(duì)下一步行動(dòng)提出具體要求。第三部分：會(huì)議的跟進(jìn)行動(dòng)一、落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃l 5W2H1Rl WBS和甘特圖二、 明確工作監(jiān)督機(jī)制l 小組長(zhǎng)，召集人l 會(huì)議發(fā)起人l 會(huì)議主持人三、 保持順暢的溝通l 通過網(wǎng)絡(luò)手段小組內(nèi)部溝

5、通l 同問題的所有人的溝通四、運(yùn)用短期激勵(lì)l 改善研討環(huán)境l 提供更多資源的方式l 對(duì)執(zhí)行力不強(qiáng)的成員進(jìn)行批評(píng)講師介紹：羅宏偉老師一、擅長(zhǎng)領(lǐng)域致力于行動(dòng)學(xué)習(xí)在企業(yè)中的應(yīng)用，幫助企業(yè)解決實(shí)際問題，擅長(zhǎng)課程內(nèi)化（定制化課程開發(fā)與內(nèi)部講師培養(yǎng)）和傳統(tǒng)培訓(xùn)課程落地。二、講師資歷PTT/TTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師中國(guó)行動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)用專家、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、行動(dòng)學(xué)習(xí)資深催化師中國(guó)南方行動(dòng)學(xué)習(xí)聯(lián)盟理事中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)碩士在大型成熟企業(yè)（三一重工）、創(chuàng)業(yè)期企業(yè)（玉柴聯(lián)合動(dòng)力）和快速發(fā)展期企業(yè)（海大集團(tuán)）等積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)。并應(yīng)用先進(jìn)的管理理論，導(dǎo)入行動(dòng)學(xué)習(xí)的體系和方法，開發(fā)出了多門行動(dòng)學(xué)習(xí)式課程。三、主講課程行動(dòng)學(xué)習(xí)系列課程及其項(xiàng)目創(chuàng)造性問題分析與解決（王牌課程） 7小時(shí)*2天版課程 如何讓傳統(tǒng)培訓(xùn)課程落地（王牌課程）7小時(shí)*1天版課程行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師訓(xùn)練 7小時(shí)*3天版課程會(huì)議管理-有效的大腦作業(yè)6小時(shí)*2天版課程六頂思考帽 6小時(shí)*2天版課程培訓(xùn)師培訓(xùn)系列及課程內(nèi)化項(xiàng)目?jī)?nèi)部講師授課技巧訓(xùn)練 6小時(shí)*2天版課程課程設(shè)計(jì)與開發(fā)訓(xùn)練（王牌課程） 7小時(shí)*2天版課程PPT設(shè)計(jì)與制作 6小時(shí)*2天版課程四、授課風(fēng)格實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，能給企業(yè)帶來有效的解決方案；實(shí)踐案例深刻，能幫助學(xué)員在案例中掌握知識(shí)；學(xué)習(xí)氛圍輕松，讓學(xué)員在快樂狀態(tài)下提升技能；敢用效果說話，讓學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后獲得提升。五、服務(wù)客戶中國(guó)