1、國藥控股河南股份有限公司國藥控股河南股份有限公司 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康 檔案基本概念檔案基本概念 檔案基本類型檔案基本類型 檔案管理機構(gòu)檔案管理機構(gòu) 檔案業(yè)務(wù)總體流程檔案業(yè)務(wù)總體流程國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康檔案 是什么國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康1 1、什么是檔案？、什么是檔案？ 檔案法檔案法對檔案的定義：是指過去和現(xiàn)在的國對檔案的定義：是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的濟、科學(xué)、技術(shù)

2、、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。像等不同形式的歷史記錄。 q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康文件轉(zhuǎn)化成檔案的條件文件轉(zhuǎn)化成檔案的條件 文件文件 檔案檔案 辦完辦完有價值有價值整理、歸檔保存整理、歸檔保存國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 2 2、什么是企業(yè)檔案？、什么是企業(yè)檔案？ 企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、

3、銷售、經(jīng)濟核算及科學(xué)研究等活動中生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟核算及科學(xué)研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。主要包括文字、直接形成有保存價值的真實記錄。主要包括文字、圖表、音像等。圖表、音像等。國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康3 3、什么是全宗？、什么是全宗？ 全宗是全宗是由一個獨立的機關(guān)、社會組織或個人形由一個獨立的機關(guān)、社會組織或個人形成的全部檔案所組成的有機整體。成的全部檔案所組成的有機整體?！疽欢ǚ秶鷥?nèi)（通常為一一定范圍內(nèi)（通常為一個或幾個立檔單位）所有檔案的總和。個或幾個立檔單位）所有檔案的總和?！?全宗包括：全宗包括： （1 1）獨立全宗（一個立檔單位所有檔

4、案的總和）獨立全宗（一個立檔單位所有檔案的總和） （2 2）聯(lián)合全宗（幾個立檔單位所有檔案的總和）聯(lián)合全宗（幾個立檔單位所有檔案的總和) )q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康4 4、什么是立檔單位？、什么是立檔單位？ 立檔單位是立檔單位是其檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的機關(guān)、其檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的機關(guān)、社會組織或者個人即成為立檔單位。社會組織或者個人即成為立檔單位。 滿足下列要求的獨立單位或團體：滿足下列要求的獨立單位或團體： （1 1）具有獨立的法人資格）具有獨立的法人資格 （2 2）具有獨立的人事權(quán)）具有獨立的人事權(quán) （3 3）具有獨立

5、的財務(wù)權(quán)）具有獨立的財務(wù)權(quán)q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康5 5、什么是檔案室、檔案館？職能有何不同？、什么是檔案室、檔案館？職能有何不同？ 檔案室是最基層的檔案機構(gòu)，基本職能是收集和檔案室是最基層的檔案機構(gòu)，基本職能是收集和管理檔案并在一定范圍內(nèi)提供檔案利用。管理檔案并在一定范圍內(nèi)提供檔案利用。 檔案館是業(yè)務(wù)上指導(dǎo)基層檔案工作的上級檔案機檔案館是業(yè)務(wù)上指導(dǎo)基層檔案工作的上級檔案機構(gòu)，基本職能是指導(dǎo)、督基層檔案工作、制定檔案工構(gòu)，基本職能是指導(dǎo)、督基層檔案工作、制定檔案工作標準、規(guī)范并負責向社會開放和提供檔案利用。作標準、規(guī)范并負責

6、向社會開放和提供檔案利用。q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康檔案管理干什么國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康 收集收集 整理整理 編目編目 鑒定鑒定 保管保管 統(tǒng)計統(tǒng)計 利用利用 編研編研國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康6 6、檔案工作的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容？、檔案工作的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容？ 檔案工作涉及業(yè)務(wù)部門、檔案室、檔案館三個主體對象：檔案工作涉及業(yè)務(wù)部門、檔案室、檔案館三個主體對象： （1 1）業(yè)務(wù)部門負責檔案日常積累、歸檔，并按規(guī)定定期將）業(yè)務(wù)部門負責檔案日常積累、歸檔，并按規(guī)定定期將檔案

7、移交檔案室檔案移交檔案室 （2 2）檔案室負責檔案的接收、整理、鑒定、銷毀、移交、）檔案室負責檔案的接收、整理、鑒定、銷毀、移交、統(tǒng)計等管理工作并供查詢利用，而且定期向檔案館上報統(tǒng)計等管理工作并供查詢利用，而且定期向檔案館上報。 （3 3）檔案館負責檔案的接收、整理及向社會提供利用。）檔案館負責檔案的接收、整理及向社會提供利用。 檔案的基本流程概括為八個流程檔案的基本流程概括為八個流程： 收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用服務(wù)。q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康 7 7、什么是案卷級管理方式？什么是文件級管理方式？、什么是

8、案卷級管理方式？什么是文件級管理方式？ 案卷級管理：將歸檔文件按其特征或內(nèi)容具有一定關(guān)案卷級管理：將歸檔文件按其特征或內(nèi)容具有一定關(guān)聯(lián)性的組織在一起。聯(lián)性的組織在一起。 （1 1）案卷號：每個案卷都有一個唯一的編號）案卷號：每個案卷都有一個唯一的編號 （2 2）卷內(nèi)文件：每個案卷包含多個文件）卷內(nèi)文件：每個案卷包含多個文件 文件級管理：將單個文件按一定規(guī)律進行獨立管理的文件級管理：將單個文件按一定規(guī)律進行獨立管理的方式。方式。 文件號：每個文件都有一個唯一的編號文件號：每個文件都有一個唯一的編號q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康8 8

9、、檔案積累、歸檔工作的基本內(nèi)容？、檔案積累、歸檔工作的基本內(nèi)容？ 檔案積累一般在業(yè)務(wù)部門進行，它們必須負責收集檔案積累一般在業(yè)務(wù)部門進行，它們必須負責收集和管理好各種有價值的文件材料，并在規(guī)定的時間進和管理好各種有價值的文件材料，并在規(guī)定的時間進行檔案的移交歸檔工作。行檔案的移交歸檔工作。 q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康 9 9、檔案整理工作的基本內(nèi)容？、檔案整理工作的基本內(nèi)容？ 組卷（立卷）、分類、組卷（立卷）、分類、 排序、著錄、編目、裝排序、著錄、編目、裝盒、上架。盒、上架。 q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南

10、股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康1010、檔案查詢利用的基本內(nèi)容？、檔案查詢利用的基本內(nèi)容？ 檔案查詢包括目錄查詢和全文檢索：檔案查詢包括目錄查詢和全文檢索： （1 1）目錄查詢是通過查詢案卷目錄或文件目錄來找到相應(yīng)）目錄查詢是通過查詢案卷目錄或文件目錄來找到相應(yīng)檔案檔案 （2 2）全文檢索是與計算機技術(shù)密切相關(guān)的新型查詢方式，）全文檢索是與計算機技術(shù)密切相關(guān)的新型查詢方式，通過對檔案全文的檢索能夠更準確地找到需要的檔案通過對檔案全文的檢索能夠更準確地找到需要的檔案q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康1111、檔案鑒定的基

11、本內(nèi)容？、檔案鑒定的基本內(nèi)容？ 檔案鑒定包括密級鑒定、保管期限、銷毀鑒定：檔案鑒定包括密級鑒定、保管期限、銷毀鑒定： （1 1）密級鑒定是對檔案的保密程度進行鑒定）密級鑒定是對檔案的保密程度進行鑒定 （2 2）保管期限鑒定（也稱檔案價值鑒定）是對檔案）保管期限鑒定（也稱檔案價值鑒定）是對檔案的價值的判定的價值的判定 （3 3）銷毀鑒定是對無價值檔案進行銷毀。）銷毀鑒定是對無價值檔案進行銷毀。q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康1212、檔案統(tǒng)計的基本內(nèi)容？、檔案統(tǒng)計的基本內(nèi)容？ 檔案統(tǒng)計包括基本情況統(tǒng)計和日常業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計包括基

12、本情況統(tǒng)計和日常業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計。 （1 1）基本情況主要包括檔案管理人員情況統(tǒng)計、檔）基本情況主要包括檔案管理人員情況統(tǒng)計、檔案工作人員情況統(tǒng)計、檔案館基本建設(shè)情況統(tǒng)計、檔案設(shè)案工作人員情況統(tǒng)計、檔案館基本建設(shè)情況統(tǒng)計、檔案設(shè)備及裝具統(tǒng)計、檔案庫藏情況統(tǒng)計。備及裝具統(tǒng)計、檔案庫藏情況統(tǒng)計。 （2)2)日常業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計包括歸檔情況統(tǒng)計、查詢利用日常業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計包括歸檔情況統(tǒng)計、查詢利用情況統(tǒng)計、鑒定情況統(tǒng)計。情況統(tǒng)計、鑒定情況統(tǒng)計。 q一、檔案基本概念一、檔案基本概念 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康 檔案檔案基本概念基本概念 檔案檔案基本類型基本類型 檔案檔案管理機構(gòu)管

13、理機構(gòu) 檔案業(yè)務(wù)總體流程檔案業(yè)務(wù)總體流程 國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康 1 1、按產(chǎn)生性質(zhì)分類：文書檔案、財會檔案、科技、按產(chǎn)生性質(zhì)分類：文書檔案、財會檔案、科技檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、專門檔案。檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、專門檔案。 2 2、按存在范圍分類：通用檔案、專門檔案。、按存在范圍分類：通用檔案、專門檔案。 3 3、按存在方式分類：實體檔案、電子檔案。、按存在方式分類：實體檔案、電子檔案。 q二、檔案基本類型二、檔案基本類型國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康 檔案基本概念檔案基本概念 檔案基本類型檔案基本類型 檔案管理機構(gòu)檔案管理機構(gòu) 檔案業(yè)務(wù)總體流程檔案業(yè)務(wù)總體流程國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康q三、檔案管理機構(gòu)三、檔案管理機構(gòu) 省市檔案館國家檔案局部委檔案館省市政府地區(qū)檔案館局企檔案館室國家部委縣檔案室企業(yè)檔案室區(qū)政府縣政府一級單位二級單位業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)管理部門行政管理部門行政管理部門行政管理部門行政管理部門產(chǎn)生地方標準產(chǎn)生地方標準產(chǎn)生行業(yè)標準產(chǎn)生行業(yè)標準產(chǎn)生國家標準產(chǎn)生國家標準國藥控股河南股份有限公司關(guān)愛生命關(guān)愛生命 呵護健康呵護健康 檔案基本概念檔案基本概念 檔案基本類型檔案基