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1、項(xiàng)目二 選擇采購(gòu)模式7/5/20221項(xiàng)目目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)1. 掌握集中采購(gòu)、分散采購(gòu)的概念及二者的區(qū)別與選擇依據(jù)。2. 了解JIT采購(gòu)、電子采購(gòu)和第三方采購(gòu)的基本概念。3. 掌握招標(biāo)采購(gòu)的定義、種類、一般程序。4. 熟悉評(píng)標(biāo)的原則和方法、議標(biāo)的相關(guān)概念。技能目標(biāo)1. 會(huì)根據(jù)企業(yè)的具體情況,選擇合適的采購(gòu)模式。2. 能為某個(gè)需求單位簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)一個(gè)招投標(biāo)的方案。7/5/20222任務(wù)一 熟悉各種采購(gòu)模式7/5/20223【任務(wù)驅(qū)動(dòng)】 百安居是一個(gè)洋品牌,在中國(guó)建材市場(chǎng)的份額與日俱增,除了翠峰集團(tuán)的背景和百安居本身的實(shí)力外,其最具競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)依賴于它層次分明的采購(gòu)模式所形成的低價(jià)優(yōu)勢(shì)。百安居的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)是
2、三個(gè)層次的結(jié)合。首先是全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),分布在全球超過(guò)14個(gè)國(guó)家和地區(qū)。其次是全國(guó)網(wǎng)絡(luò),百安居在中國(guó)已經(jīng)有40多家店,華南以深圳為中心,華東以上海為中心,華北以北京為中心。這些地方都十分接近建材生產(chǎn)基地,可以有效降低采購(gòu)成本。另外,百安居還會(huì)在每個(gè)城市尋找當(dāng)?shù)氐钠放乒?yīng)商,這樣百安居把每個(gè)城市建立的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)逐漸培養(yǎng)成全國(guó)的網(wǎng)絡(luò),再納入百安居的全球網(wǎng)絡(luò)。 同時(shí),百安居又成功運(yùn)用了沃爾瑪“本地化采購(gòu)”和“一站式”營(yíng)銷的經(jīng)營(yíng)方式,針對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)建材市場(chǎng)多而散、采購(gòu)力量薄弱的特點(diǎn),百安居也發(fā)揮了連鎖銷售的本地采購(gòu)能力。百安居作為歐洲最大的建材零售商,每年從中國(guó)采購(gòu)的建材、五金工具等商品金額高達(dá)10億美元,占
3、總采購(gòu)量的1/3,這一采購(gòu)量還以每年15%以上的速度遞增。 7/5/20224【任務(wù)驅(qū)動(dòng)】 百安居中國(guó)區(qū)的總部設(shè)在上海,它的全國(guó)采購(gòu)中心也設(shè)在那里。與采購(gòu)規(guī)模相適應(yīng),百安居中國(guó)采購(gòu)中心有150多名員工,每個(gè)區(qū)域大約30多人,各個(gè)城市所設(shè)的采購(gòu)小團(tuán)隊(duì),由五六個(gè)人組成。不過(guò)千萬(wàn)不能小看這些基層的采購(gòu)小團(tuán)隊(duì),他們是百安居采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)的神經(jīng)末梢。優(yōu)秀的供應(yīng)商往往是由這些小團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)并推薦給區(qū)域的采購(gòu)中心,慢慢地再被納入到全國(guó)的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)。這樣一來(lái),隨著百安居在全國(guó)事業(yè)的發(fā)展,它的基層采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)覆蓋越來(lái)越廣、越來(lái)越深,其供應(yīng)商的數(shù)量也隨之迅速增加,百安居整體采購(gòu)成本進(jìn)而大大下降。百安居的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)還有一個(gè)吸引供應(yīng)商
4、的法寶,那就是它的老東家翠峰集團(tuán)。通過(guò)與百安居的合作,已經(jīng)有相當(dāng)多的供應(yīng)商逐步進(jìn)入翠峰集團(tuán)的采購(gòu)體系,不僅分享了巨大的采購(gòu)份額,還爭(zhēng)得進(jìn)入歐洲市場(chǎng)和全球其他建材連鎖店的機(jī)會(huì)。 那么,百安居的采購(gòu)模式是怎樣的?這種模式又是如何形成低價(jià)優(yōu)勢(shì)的呢? 7/5/20225【任務(wù)分析】若要完成此任務(wù),需明確以下幾個(gè)問(wèn)題。1.什么是采購(gòu)模式?2.目前有哪幾種常用的采購(gòu)模式?各自的特點(diǎn)是什么?各適用于什么樣的情況?7/5/20226【任務(wù)資訊】一、采購(gòu)模式及種類 采購(gòu)模式是采購(gòu)主體獲取資源或物品、工程、服務(wù)的途徑、形式和方法。它決定著企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源,以保證其正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及較大利潤(rùn)空間的
5、實(shí)現(xiàn)。由過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)模式發(fā)展為現(xiàn)代的科學(xué)采購(gòu)模式,采購(gòu)模式經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過(guò)程。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是以填充庫(kù)存為目的,管理簡(jiǎn)單、粗糙,市場(chǎng)響應(yīng)不靈敏,庫(kù)存量大,資金積壓大,庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大??茖W(xué)采購(gòu),是以響應(yīng)客戶需求為主要目的的訂單式采購(gòu)方式。 科學(xué)采購(gòu)的方式很多,如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、JIT采購(gòu)、電子采購(gòu)、第三方采購(gòu)、政府采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、訂貨點(diǎn)采購(gòu)等。下面僅就其中的幾種方式加以討論。7/5/20227二、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)(一) 集中采購(gòu)模式 集中采購(gòu)模式是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)業(yè)務(wù),以組建內(nèi)部采購(gòu)部門的方式來(lái)統(tǒng)一其分布于世界各地的分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)
6、,減少采購(gòu)渠道,通過(guò)批量采購(gòu)獲得價(jià)格優(yōu)惠。集中采購(gòu)模式有利于穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,是經(jīng)營(yíng)主體降低進(jìn)貨及物流成本,贏得市場(chǎng),控制節(jié)奏,保護(hù)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密,提高效益,取得最大利益的戰(zhàn)略手段。集中采購(gòu)是把采購(gòu)工作集中到一個(gè)部門來(lái)管理,其他部門甚至分公司均沒(méi)有采購(gòu)權(quán)。7/5/20228二、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)(二) 分散采購(gòu)模式 分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬單位(如子公司、分廠、車間或分店)實(shí)施的滿足其自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。分散采購(gòu)是集中采購(gòu)的完善和補(bǔ)充,有利于采購(gòu)環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心,使基層工作富有彈性和成效。這種模式通常對(duì)規(guī)模大、部門分散在較廣區(qū)域、供應(yīng)成
7、本低于集中采購(gòu)成本、小批量、單件、價(jià)值低、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制、試驗(yàn)所需要的物品比較適用。 由于分散采購(gòu)制度存在許多弊病,所以這種方式正逐漸被集中采購(gòu)所取代。只有在地區(qū)之間消費(fèi)需求存在較大差異時(shí),分散采購(gòu)才適用于跨地區(qū)的公司。 7/5/20229二、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)(三) 集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的區(qū)別 1. 采購(gòu)項(xiàng)目特征上的區(qū)別 2. 采購(gòu)執(zhí)行主體上的區(qū)別 3. 采購(gòu)的目的和作用上的區(qū)別(四) 集中采購(gòu)和分散采購(gòu)選擇的依據(jù) 在決定采用集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)時(shí),應(yīng)該考慮以下的因素或標(biāo)準(zhǔn)。 (1) 采購(gòu)需求的通用性。經(jīng)營(yíng)單位對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品需求的通用性越高,從集中或協(xié)作的方法中得到的優(yōu)惠越多,也會(huì)在談判中處于較有利
8、的地位。這也是大型公司中的原材料和包裝材料的購(gòu)買通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)采購(gòu)的原因。7/5/202210二、集中采購(gòu)與分散采購(gòu) (2) 地理位置。當(dāng)經(jīng)營(yíng)單位相距遙遠(yuǎn)時(shí),會(huì)妨礙協(xié)作采購(gòu)。目前一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作采購(gòu)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作采購(gòu)戰(zhàn)略。 (3) 潛在的節(jié)約。有些物品的價(jià)格對(duì)采購(gòu)數(shù)量非常敏感,購(gòu)買的數(shù)量越多價(jià)格越低。一些標(biāo)準(zhǔn)商品的高技術(shù)部件都是如此。 (4) 所需的專門技術(shù)。有時(shí),有效的采購(gòu)需要非常高的專業(yè)技術(shù),如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購(gòu)中,因此大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購(gòu)買集中化,而且在購(gòu)買軟件和硬件時(shí)也如此。 (5) 價(jià)格波動(dòng)。如果物品(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格
9、對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高,集中采購(gòu)的方法就會(huì)成為首選。7/5/202211三、其他采購(gòu)模式(一)JIT采購(gòu)模式 JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化(Just In Time)采購(gòu),它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)管理思想演變而來(lái)的。其基本思想是:把合適的數(shù)量、質(zhì)量的物品,在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn),最大限度地滿足用戶的需要。JIT采購(gòu)和JIT生產(chǎn)一樣,不但能夠最大限度地滿足用戶需要,而且可以極大地消除庫(kù)存,最大限度地消除浪費(fèi),從而極大地降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。J IT采購(gòu)具有以下特點(diǎn):合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過(guò)程;小批量采購(gòu);實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存;交
10、貨準(zhǔn)時(shí),包裝標(biāo)準(zhǔn);信息共享;重視教育與培訓(xùn);進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品實(shí)行國(guó)際認(rèn)證。7/5/202212三、其他采購(gòu)模式(二) 電子采購(gòu)模式 電子采購(gòu)就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式,如網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)、網(wǎng)上談判等。企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判等B2B電子商務(wù)活動(dòng)只是電子采購(gòu)的一個(gè)組成部分。電子采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)在本質(zhì)上有了更多的概念延伸,它不僅完成采購(gòu)行為,而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,有效地整合了企業(yè)的資源,幫助供需雙方降低了成本,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分。7
11、/5/202213三、其他采購(gòu)模式(三) 第三方采購(gòu)模式 第三方采購(gòu)(Third Party Purchase,TPP),是指企業(yè)將非核心資源外包,從而專注于自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),即供方和需方為專注于其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)工作外包給第三方的一種采購(gòu)模式。第三方采購(gòu)是一種新型的采購(gòu)模式,它與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的最大區(qū)別在于,采購(gòu)的主體是買賣雙方之外的第三方,實(shí)現(xiàn)了物品需求采購(gòu)的外部化。在這種方式下大多數(shù)企業(yè)將不再設(shè)立專門的采購(gòu)部門和儲(chǔ)備大量的庫(kù)存原料,這些工作將交給第三方采購(gòu)企業(yè)來(lái)完成。 7/5/202214【任務(wù)實(shí)施】 現(xiàn)在,該知道如何完成這個(gè)任務(wù)了吧。請(qǐng)運(yùn)用上述介紹的幾種采購(gòu)模式對(duì)“百安居”進(jìn)行
12、分析,總結(jié)出其采用的模式,并說(shuō)明這種模式是如何形成低價(jià)優(yōu)勢(shì)的。提示:重點(diǎn)學(xué)習(xí)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)兩種模式。7/5/202215任務(wù)二 走進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)7/5/202216【任務(wù)驅(qū)動(dòng)】 1998年1月,國(guó)家大劇院建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成立。組建了由北京市牽頭,文化部、建設(shè)部參加的國(guó)家大劇院工程業(yè)主委員會(huì),并確定建筑設(shè)計(jì)方案以邀請(qǐng)方式為主進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)。1998年4月,國(guó)務(wù)院發(fā)出國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)關(guān)于建設(shè)國(guó)家大劇院有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的通知,批準(zhǔn)國(guó)家大劇院工程立項(xiàng)建設(shè),該項(xiàng)目的資金來(lái)源主要是國(guó)家財(cái)政撥款。當(dāng)月13日開(kāi)始了建筑設(shè)計(jì)方案的國(guó)際邀請(qǐng)競(jìng)賽。經(jīng)過(guò)兩輪競(jìng)賽、三次修改,并廣泛征求建筑設(shè)計(jì)專家、劇場(chǎng)技術(shù)專家、藝術(shù)
13、家和全國(guó)及北京市部分人大代表、政協(xié)委員的意見(jiàn),確定了推薦方案,以巴黎機(jī)場(chǎng)公司的建筑師保羅安德魯?shù)闹袠?biāo)結(jié)束。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程歷時(shí)一年零三個(gè)月。 國(guó)家大劇院的建設(shè)為什么歷時(shí)四十余年才塵埃落定?國(guó)家大劇院設(shè)計(jì)方案的產(chǎn)生采用的是什么方法?為什么?是如何進(jìn)行的?7/5/202217【任務(wù)分析】若要完成此任務(wù),需明確以下幾個(gè)問(wèn)題。(1) 國(guó)家大劇院設(shè)計(jì)方案屬于什么類型的采購(gòu)?有什么特點(diǎn)?(2) 什么是招投標(biāo)采購(gòu)?如何進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)?7/5/202218【任務(wù)資訊】一、招投標(biāo)采購(gòu)概述(一) 什么是招投標(biāo) 廣義的招標(biāo)是指由招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告或通知,邀請(qǐng)潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo),最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人所提出的價(jià)格、
14、質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人的技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較,確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人,并最終與之簽訂合同的過(guò)程。當(dāng)人們籠統(tǒng)地提招標(biāo)時(shí),通常是指廣義的招標(biāo)。 狹義的招標(biāo)是指招標(biāo)人根據(jù)自己的需要,提出一定的標(biāo)準(zhǔn)或條件,向潛在投標(biāo)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的行為(Invitation to Tender)。當(dāng)招標(biāo)與投標(biāo)一起使用時(shí),則指狹義的招標(biāo)。與狹義的招標(biāo)相對(duì)的一個(gè)概念是投標(biāo),投標(biāo)是指投標(biāo)人接到招標(biāo)通知后,根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件(也稱標(biāo)書),并將其送交給招標(biāo)人的行為。 7/5/202219【任務(wù)資訊】 從采購(gòu)交易過(guò)程看,招標(biāo)和投標(biāo)是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,沒(méi)有招標(biāo),就沒(méi)有投標(biāo)的響應(yīng);沒(méi)有投標(biāo),那么
15、來(lái)招標(biāo)也沒(méi)有意義。在現(xiàn)行的采購(gòu)法律中,無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)際,對(duì)招投標(biāo)均作出了相應(yīng)的規(guī)定。(二) 招投標(biāo)特點(diǎn) (1) 公開(kāi)性 (2) 公平性 (3) 競(jìng)爭(zhēng)性 (4) 時(shí)間性強(qiáng)7/5/202220(三) 招標(biāo)采購(gòu)的種類 1. 按接受投標(biāo)人的范圍分類 (1) 國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)是指沒(méi)有國(guó)籍限制,采購(gòu)單位通過(guò)國(guó)際性刊物公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)所有符合要求的供應(yīng)商參加投標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)方式。 (2) 國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)單位使用本國(guó)文字在國(guó)內(nèi)主要刊物上刊登招標(biāo)公告,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)所有符合要求的供應(yīng)商參加投標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)方式。 (3) 國(guó)際限制性招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)單位不刊登招標(biāo)公告,而直接邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商參加投
16、標(biāo)的一種采購(gòu)方式。 (4) 國(guó)內(nèi)限制性招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)單位不刊登招標(biāo)公告,而直接邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商參加投標(biāo)的一種采購(gòu)方式。7/5/202221(三) 招標(biāo)采購(gòu)的種類 2. 按公開(kāi)程度分類 1) 公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)又稱為競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),即由招標(biāo)人在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標(biāo)公告,吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。按照競(jìng)爭(zhēng)程度,公開(kāi)招標(biāo)可分為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。 (1) 國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。 (2) 國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。7/5/202222(三) 招標(biāo)采購(gòu)的種類 2) 邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu) 邀請(qǐng)招標(biāo)也稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),向其
17、發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)它們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。一般情況下,選擇的投標(biāo)人不得少于三個(gè),具體數(shù)量視招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模大小而定。由于被邀請(qǐng)參加的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)者有限,不僅可以節(jié)約招標(biāo)費(fèi)用,而且提高了每個(gè)投標(biāo)者的中標(biāo)機(jī)會(huì)。 有下列情形之一的,經(jīng)財(cái)政部門同意,可以邀請(qǐng)招標(biāo):公開(kāi)招標(biāo)后,沒(méi)有供應(yīng)人或無(wú)合格投標(biāo)人;出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的急需;發(fā)生突發(fā)事件,無(wú)法按招標(biāo)方式得到所需的貨物、工程或服務(wù);供應(yīng)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;采購(gòu)項(xiàng)目因其復(fù)雜性和專門性,只能從有限范圍的供應(yīng)方獲得;公開(kāi)招標(biāo)成本過(guò)高,與采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)值不相稱;經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)定的其他情況。7/5/202223(四) 公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的區(qū)別 (1) 發(fā)布信息的方式不同。
18、公開(kāi)招標(biāo)采用公告的形式發(fā)布;邀請(qǐng)招標(biāo)采用投標(biāo)邀請(qǐng)書的形式發(fā)布。 (2) 選擇的范圍不同。公開(kāi)招標(biāo)針對(duì)的是一切潛在的、對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目感興趣的供應(yīng)商,采購(gòu)方事先不知道投標(biāo)人的數(shù)量;邀請(qǐng)招標(biāo)針對(duì)已經(jīng)了解的供應(yīng)商,而且事先已經(jīng)知道投標(biāo)人的數(shù)量。 (3) 競(jìng)爭(zhēng)的范圍不同。公開(kāi)招標(biāo)是所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參加投標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)的范圍較廣,競(jìng)爭(zhēng)性體現(xiàn)得也比較充分,采購(gòu)方擁有絕對(duì)的選擇余地,容易獲得最佳招標(biāo)效果;邀請(qǐng)招標(biāo)中投標(biāo)人的數(shù)量有限,競(jìng)爭(zhēng)的范圍有限,招標(biāo)人擁有的選擇余地相對(duì)較小,有可能提高中標(biāo)的合同價(jià),也有可能將某些在技術(shù)上或報(bào)價(jià)上更有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商或承包商遺漏,不容易獲得最佳招標(biāo)效果。7/5/202224(
19、四) 公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的區(qū)別 (4) 公開(kāi)的程度不同。公開(kāi)招標(biāo)中,所有的活動(dòng)都必須嚴(yán)格按照預(yù)先指定并為大家所知的程序標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)進(jìn)行,大大降低了作弊的可能性;相比而言,邀請(qǐng)招標(biāo)的公開(kāi)程度差一些,產(chǎn)生不法行為的機(jī)會(huì)也就多一些。 (5) 時(shí)間和費(fèi)用不同。由于邀請(qǐng)招標(biāo)不發(fā)公告,招標(biāo)文件只送幾家,使整個(gè)招投標(biāo)的時(shí)間大大縮短,招標(biāo)費(fèi)用也相應(yīng)減少;公開(kāi)招標(biāo)的程序比較多,從發(fā)布公告、投標(biāo)人作出反應(yīng)、評(píng)標(biāo),到簽訂合同,有許多時(shí)間上的要求,要準(zhǔn)備許多文件,因而耗時(shí)較長(zhǎng),費(fèi)用也比較高。7/5/202225(五) 議標(biāo) 議標(biāo)不在招投標(biāo)法的應(yīng)用范圍,但在采購(gòu)實(shí)踐中,卻被經(jīng)常使用,對(duì)于需要后續(xù)服務(wù)的重要產(chǎn)品及工程項(xiàng)目常需
20、議標(biāo)。議標(biāo)即通過(guò)談判來(lái)確定中標(biāo)者,主要有以下幾種方式。 1. 直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式 由招標(biāo)人或其代理人直接邀請(qǐng)某一企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)協(xié)商,達(dá)成協(xié)議后簽訂采購(gòu)合同。如果協(xié)商不成,可以邀請(qǐng)另一家,直到協(xié)議達(dá)成為止。 2. 比價(jià)議標(biāo)方式 “比價(jià)”是兼有邀請(qǐng)招標(biāo)和協(xié)商特點(diǎn)的一種招標(biāo)方式,一般適用于規(guī)模不大、內(nèi)容簡(jiǎn)單的工程和貨物采購(gòu)。通常的做法是由招標(biāo)人將采購(gòu)的有關(guān)要求送交選定的幾家企業(yè),要求它們?cè)诩s定的時(shí)間報(bào)價(jià),然后招標(biāo)單位分析比較,從中選擇報(bào)價(jià)合理的企業(yè),就工期、造價(jià)、質(zhì)量、付款條件等細(xì)節(jié)進(jìn)行協(xié)商,從而達(dá)成協(xié)議,簽訂合同。 3. 方案競(jìng)賽議標(biāo)方式 方案競(jìng)賽議標(biāo)是選擇工程規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)的常用方式,通常公開(kāi)組織,也
21、可邀請(qǐng)經(jīng)預(yù)先選擇的規(guī)劃設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)參加競(jìng)賽。 7/5/202226(六) 招投標(biāo)的適用范圍 從有關(guān)國(guó)家及國(guó)際組織的法律、法規(guī)等規(guī)定來(lái)看,將招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)的分為貨物(物資)、工程、服務(wù)已經(jīng)成為一種通常的做法。聯(lián)合國(guó)貿(mào)易法委員會(huì)貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)示范法明確規(guī)定:“貨物”為各種各樣的物品,包括原材料,產(chǎn)品,設(shè)備,固態(tài)、液態(tài)及氣態(tài)的物體以及電力;“工程”是指與樓房、結(jié)構(gòu)或建筑物的建造、改建、拆除、修繕或翻新有關(guān)的一切工作。我國(guó)的情況是:在貨物方面,招標(biāo)標(biāo)的主要是機(jī)電設(shè)備和機(jī)械成套設(shè)備;在工程方面,招標(biāo)標(biāo)的主要是工程建設(shè)和安裝;在服務(wù)方面,招標(biāo)標(biāo)的主要是科研課題、工程監(jiān)理、招標(biāo)代理、承包租賃等。各國(guó)對(duì)此的界
22、定目前還不統(tǒng)一,但有一個(gè)趨勢(shì)是招標(biāo)標(biāo)的的范圍正逐漸擴(kuò)大。7/5/202227(七) 招標(biāo)、投標(biāo)人的條件 招標(biāo)人是依照法律規(guī)定提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織。在我國(guó),從保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的原則出發(fā),將國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位及其控股的企業(yè)作為招標(biāo)的主體已被各種招標(biāo)法規(guī)所確定。 根據(jù)法律規(guī)定,投標(biāo)人是指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或者其他組織。一般情況下,不允許以個(gè)人的名義參加投標(biāo),但是當(dāng)招標(biāo)的項(xiàng)目為科研項(xiàng)目時(shí),有時(shí)也允許個(gè)人參加投標(biāo),但投標(biāo)的個(gè)人要符合相關(guān)法律關(guān)于投標(biāo)人的規(guī)定。7/5/202228二、招標(biāo)采購(gòu)的基本程序(一) 招標(biāo)準(zhǔn)備 (1) 明確招標(biāo)采購(gòu)的目的。 (2) 成立招標(biāo)采購(gòu)小組。
23、 (3) 編制招標(biāo)文件。 (4) 招標(biāo)文件確認(rèn)。招標(biāo)文件在定稿前須交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審核確認(rèn)。 (5) 搜集信息。 7/5/202229(二) 招標(biāo)階段 1. 發(fā)布招標(biāo)公告 招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):招標(biāo)人的名稱和地址;招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)及數(shù)量;招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)及時(shí)間要求;獲得招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)及時(shí)間;需要公告的其他事項(xiàng)。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的采購(gòu)活動(dòng),應(yīng)提供隨機(jī)方式從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函。 2. 現(xiàn)場(chǎng)考察或答疑 采購(gòu)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或開(kāi)標(biāo)前的答疑會(huì)。 3. 報(bào)名登記 根據(jù)招標(biāo)公
24、告規(guī)定的投標(biāo)資格、報(bào)名要求,在招標(biāo)公告限定的時(shí)間內(nèi)對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審、報(bào)名登記。7/5/202230(二) 招標(biāo)階段 4. 資格審查 招標(biāo)單位、招標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定,對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。若考慮到符合條件的投標(biāo)人過(guò)多會(huì)影響招標(biāo)工作時(shí),應(yīng)在招標(biāo)公告中明確投標(biāo)人數(shù)量和選擇投標(biāo)人的方法,并通過(guò)隨機(jī)方式篩選投標(biāo)人。 5. 招標(biāo)書發(fā)送 要采用適當(dāng)?shù)姆绞?,將招?biāo)書傳送到投標(biāo)人的手中。例如,對(duì)于公開(kāi)招標(biāo),可以在媒體上發(fā)布;對(duì)于選擇性招標(biāo),可以用掛號(hào)信或特快專遞直接送交所選擇的投標(biāo)人。許多標(biāo)書需要投標(biāo)者花錢購(gòu)買,有些標(biāo)書規(guī)定投標(biāo)者要交一定的保證金后才能獲得。7/5/202231(三) 投標(biāo)階段 投
25、標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):投標(biāo)函;投標(biāo)人資格、信貸證明文件;投標(biāo)項(xiàng)目方案及說(shuō)明;投標(biāo)價(jià)格;投標(biāo)保證金或者其他形式擔(dān)保;招標(biāo)文件要求的其他內(nèi)容。 投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的截止日期前密封送到投標(biāo)地點(diǎn),過(guò)時(shí)的將不予受理并退還,收到的投標(biāo)書應(yīng)簽收備案。投標(biāo)人在截止日前可以對(duì)已投出的標(biāo)書補(bǔ)充或者修改,但需要書面通知招標(biāo)人。7/5/202232(四) 開(kāi)標(biāo)階段開(kāi)標(biāo)是指招標(biāo)人將所有的投標(biāo)文件啟封揭曉。開(kāi)標(biāo)程序如下。 1. 開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn) 開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行;開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是在招標(biāo)文件預(yù)先確定的地點(diǎn)。在此之前,投標(biāo)文件由招標(biāo)人簽收保
26、存,不得開(kāi)啟。開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。這樣可以增加投標(biāo)程序的透明度,使投標(biāo)人了解招投標(biāo)活動(dòng)是否依法進(jìn)行,確保競(jìng)爭(zhēng)的公平性。 2. 開(kāi)標(biāo) 開(kāi)標(biāo)中要注意:由投標(biāo)人或者其推選的代表、招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查投標(biāo)文件的密封情況;拆封所有投標(biāo)文件并宣讀投標(biāo)文件的主要內(nèi)容;記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程并存檔備查。7/5/202233(五) 評(píng)標(biāo)階段1. 評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)人或招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)
27、標(biāo)委員會(huì)名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。2. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行審查,對(duì)與招標(biāo)文件規(guī)定有實(shí)質(zhì)性不符的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)確定無(wú)效。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并向招標(biāo)人推薦13名中標(biāo)候選人,招標(biāo)人從中選出中標(biāo)人。中標(biāo)人應(yīng)符合下列條件之一。(1) 能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。(2) 能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性的要求,并且經(jīng)評(píng)審?fù)稑?biāo)價(jià)格最低,但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。7/5/202234(六) 定標(biāo)階段 招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人的排列順序確定中標(biāo)人。當(dāng)確定的中標(biāo)人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同
28、,或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定期限內(nèi)未能提交的,中標(biāo)人可以依序確定其他候選人為中標(biāo)人。中標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。開(kāi)標(biāo)到定標(biāo)的期限一般不得超過(guò)10日。中標(biāo)人確定后,應(yīng)在采購(gòu)監(jiān)督管理部門指定的媒體上進(jìn)行公示,3日后無(wú)異議的再由招投標(biāo)中心向中標(biāo)人發(fā)出通知書,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。 以上是一般情況下的招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程。特殊情況下,招標(biāo)的步驟和方法可略有變化。7/5/202235三、投標(biāo)(一) 投標(biāo)過(guò)程企業(yè)要想投標(biāo)成功,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。1. 熟悉有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件2. 投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)合理,具備競(jìng)爭(zhēng)性3. 投標(biāo)文件制作完成后,應(yīng)反復(fù)核對(duì),
29、多人把關(guān)4. 投標(biāo)文件遞交(二) 投標(biāo)文件1. 投標(biāo)文件的編制內(nèi)容(1) 投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求和技術(shù)規(guī)范的要求編制材料投標(biāo)報(bào)價(jià)單。(2) 投標(biāo)單位要按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金。(3) 投標(biāo)文件編制完成后,應(yīng)仔細(xì)整理、核對(duì),按招標(biāo)文件的約定進(jìn)行密封和標(biāo)志。(4) 投標(biāo)文件應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求編制,包括以下內(nèi)容:投標(biāo)書;投標(biāo)保證金;法定代表人資格證明文件;簽名的授權(quán)委托書;具有標(biāo)價(jià)的工程材料投標(biāo)報(bào)價(jià)表。7/5/202236三、投標(biāo) 2. 投標(biāo)文件的編排、裝訂順序 投標(biāo)書的編排順序非常重要,如果編排順序與招標(biāo)文件不一致,可能給評(píng)標(biāo)專家的閱讀造成困難,影響評(píng)標(biāo)效果。投標(biāo)文件的
30、每一頁(yè)都要編到目錄內(nèi),圖像、文字等必須按統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行。投標(biāo)書的內(nèi)容都是必須具備和有用的。如果所準(zhǔn)備的投標(biāo)書是從原有投標(biāo)書修改后生成的,在進(jìn)行字符串、漢字串替換修改時(shí)千萬(wàn)要替換徹底,否則易給評(píng)標(biāo)專家留下投標(biāo)人責(zé)任心不強(qiáng)、管理不到位的印象,對(duì)投標(biāo)人不利。7/5/202237四、評(píng)標(biāo)(一) 評(píng)標(biāo)的方法 1. 最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法 最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法是指在所有滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人中,報(bào)價(jià)最低且價(jià)格合理的投標(biāo)人即為中標(biāo)人。 最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法一般適用于以下幾個(gè)方面:對(duì)一些有制造標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)成熟的商品,在充分滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的前提下,可以采用最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法;對(duì)一些單價(jià)較低、數(shù)量很大、科技含量偏低的儀器設(shè)備,也可
31、采用最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法;對(duì)一些采購(gòu)項(xiàng)目很多,單價(jià)較低的設(shè)備,也可采用最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法。 2. 綜合評(píng)標(biāo)法 綜合評(píng)標(biāo)法是一種以報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)附加其他因素的評(píng)價(jià)方法。在采購(gòu)耐用物品,如車輛、發(fā)動(dòng)機(jī)及其他設(shè)備時(shí),可采用這種方法。在采用綜合評(píng)標(biāo)時(shí),評(píng)標(biāo)中除考慮報(bào)價(jià)外,還應(yīng)對(duì)以下因素進(jìn)行量化:內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用的量化處理;交貨期的量化;付款條件的量化;零配件供應(yīng)和售后服務(wù)情況的量化;招標(biāo)貨物的性能、生產(chǎn)能力、配套性、兼容性的量化以及設(shè)備安裝、調(diào)試的技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)的量化。7/5/202238四、評(píng)標(biāo) 3. 壽命周期成本法 以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法,也稱壽命周期成本法。這種方法主要用于采購(gòu)整套廠房、生
32、產(chǎn)線或者設(shè)備、車輛等在運(yùn)行期內(nèi)的各項(xiàng)后續(xù)費(fèi)用(如零配件、油料、燃料、維修等)很高的貨物采購(gòu)評(píng)標(biāo)。在計(jì)算壽命周期成本時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況,在標(biāo)書報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加上一定運(yùn)行期年限的各項(xiàng)費(fèi)用,再減去一定年限后設(shè)備的殘值,即扣除這幾年折舊費(fèi)后的設(shè)備剩余值。在計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用和殘值時(shí),都應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)書規(guī)定的貼現(xiàn)率折算成凈現(xiàn)值。 4. 打分法 打分法是指在評(píng)標(biāo)時(shí)按照需要考慮的各項(xiàng)因素的重要程度確定其所占比例,對(duì)每個(gè)因素進(jìn)行打分的一種評(píng)標(biāo)方法。采用打分法應(yīng)當(dāng)考慮的因素包括:投標(biāo)價(jià)格;內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用;交貨期;偏離合同條款約定的付款條件;備件價(jià)格及售后服務(wù);設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力;技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)。7/5/202239四、
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