1、第5頁 共5頁國際合作與交流處檔案材料歸檔范圍和保管期限參照表國際合作與交流處 檔案材料歸檔范圍和保管期限參照表一黨群類DQ 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 黨委黨總支/黨支部工作方案、總結(jié)、重要報(bào)告、請示及批復(fù)、經(jīng)歷介紹、調(diào)查材料、重要會議記錄 長期 2 黨委黨總支/黨支部工作及換屆選舉有關(guān)材料 長期 3 黨組織重要統(tǒng)計(jì)及開展黨員相關(guān)材料 長期 4 黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移存根 長期 5 政治思想教育工作及理論學(xué)習(xí)材料 長期 6 紀(jì)檢監(jiān)察和重要的群眾來信來訪及處理材料 長期 7 統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄、大事記等重要材料 長期 8 分工會工作方案、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、簡報(bào)等 長期 9 黨委黨總支/黨支部

2、在開展黨建活動中形成的具有保存利用價(jià)值的其他材料。長期 10 師德師風(fēng)材料 長期 二行政類_Z 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 年度大事記、總結(jié)、方案 永久 2 人員、工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)沿革材料 長期 3 部門根本情況介紹、經(jīng)歷總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料匯編、相關(guān)調(diào)查評估材料 長期 4 部門規(guī)章制度、管理方法 長期 5 班子會、黨政聯(lián)席會及專題會議記錄材料 長期 6 選舉工作材料方案、總結(jié)、簡報(bào)、選舉結(jié)果、候選人簡介等短期 三外事類WS 1.外事綜合WSl1序號 類 目 名 稱 保管期限 1 與本校有關(guān)的上級外事工作的規(guī)定、意見、方法、重要通知等 長期 2 關(guān)于外事工作的規(guī)章制度、方案、總結(jié)、請示及

3、批復(fù)、會議記錄或紀(jì)要、簡報(bào)等學(xué)校下發(fā)的文件由校辦統(tǒng)一歸檔，下同長期 3 本校承辦的全國性外事工作會議或組織重要活動的報(bào)告、請示及上級批復(fù)、會議活動通知、會議紀(jì)要等 長期 4 有關(guān)評優(yōu)評先獲獎等材料 永久或長期 5 外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 永久 6 參加上級重要會議中本校發(fā)言、交流等材料 長期 7 外事工作中其他有保存價(jià)值的文件材料 長期 2.出國境WS12序號 類 目 名 稱 保管期限 1 學(xué)校對出國境考察、訪問、講學(xué)、參加國際比賽、競賽人員給上級的請示、報(bào)告學(xué)校下發(fā)的文件由校辦統(tǒng)一歸檔長期 2 上級對出國境人員的批復(fù)批件、備案表等 長期 3 出國境人員的總結(jié)、情況匯報(bào)等材料 長期 4 出國進(jìn)修、

4、留學(xué)獲得學(xué)位及參加國際比賽、競賽獲獎等各類證書(影印件)和照片 永久 3.來校WS13序號 類 目 名 稱 保管期限 1 本校邀請、聘請外籍人士的方案、請示、批復(fù)及來往函件 長期 2 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的重要文件材料 長期 3 外籍老師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的講稿、教材等材料 永久 4 來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 長期 5 本校主辦的國際比賽、競賽的請示、批復(fù)、規(guī)程、賽程、成績、總結(jié)等 長期 4.國際合作與會議WS14序號 類 目 名 稱 保管期限 1 中外合作校際交流協(xié)議、合同、工程紀(jì)要材料、備忘錄 永久 2 本校完成的國際合作工程、成果等材料 永久 3

5、 合作工程中國外單位完成工程、成果等材料 長期 4 授予外籍人士聲譽(yù)稱號的有關(guān)材料 永久 5 中外合作雙方互贈的禮品_紀(jì)念品 長期 6 國際會議的有關(guān)材料 長期 5.外國留學(xué)生工作WS15序號 類 目 名 稱 保管期限 1 留學(xué)生錄取審批材料 永久 2 留學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片 永久 3 教學(xué)方案、大綱、安排 長期 4 學(xué)習(xí)情況、成績及評語 永久 5 學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件長期 6 學(xué)生名冊 永久 7 學(xué)生去向及有關(guān)材料 長期 四聲像類S_ 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 學(xué)校外事工作、會議或重大活動中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、光盤等聲像材料五實(shí)物類SW序號 類 目 名 稱 保管期限 1 各級領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外知名人士為我校所寫的題詞和贈送的字畫長期 2 單位不同時(shí)期的印章 長期 3 單位或個(gè)人代表學(xué)校參加省級以上各類比賽、工程評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀、獎杯、獎?wù)隆⒆C書、錦旗、證章等省部級及以上 長期 4 國內(nèi)外校際交流等活動中接收或贈予的紀(jì)念品、禮品包括紀(jì)念盤、紀(jì)念章、紀(jì)念幣、紀(jì)念杯等長期 5 中外校友贈給 母校的各種有保存利用價(jià)值，便于保管的特定物品包括校慶接收的 各種符合條件的紀(jì)念品等長期 6 根據(jù)特殊需要通過征集等方式獲得的具有保存和利用價(jià)值的特定物品 長期 7 師生員工的創(chuàng)造創(chuàng)造及