1、 方案策劃大賽第一隊25活動背景 1活動目的 2活動主題 3各部門工作安排 5活動概況 4活動流程 6風(fēng)險預(yù)測與措施11可行性分析10經(jīng)費預(yù)算活動介紹77宣傳工作安排 88這就是我們129一、二、 通過社團活動月，展現(xiàn)各社團特色，宣傳繽紛社聯(lián)文化和80周年校慶，豐富學(xué)生的生活，營造良好的校園氛圍。三、活動名稱活動名稱：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)社團活動月活動管理活動管理： 主辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會承辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)各社團協(xié)辦單位： 贊助單位：（ ）234561活動地點活動地點：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)翰園廣場活動對象：活動對象：華南師范大學(xué)全體本科生與研究生教職工

2、、教師活動形式：活動形式：啟動儀式、開幕式表演、臺下游戲區(qū)、各攤位活動開幕式開幕式n活動時間活動時間：n11月15號 四、活動概況人力資源部人力資源部開幕式開幕式秘書處秘書處信息部信息部策劃部策劃部公關(guān)部公關(guān)部宣傳部宣傳部評議部評議部五、部門工作安排拉贊助拉贊助并和商家洽談好合作內(nèi)容 活動前要做好邀請邀請外校嘉賓工作，活動當天負責(zé)接待引導(dǎo)接待引導(dǎo) 發(fā)邀請函邀請邀請老師 負責(zé)舞臺的禮儀禮儀主持主持節(jié)目有序進行活動前期宣傳宣傳（詳情請見宣傳工作安排）設(shè)計設(shè)計邀請函及活動紀念品物資物資準備布置布置開幕式現(xiàn)場 1.活動當天人手安排人手安排 2.準備準備當天桌椅、帳篷、舞臺等物資物資 3.借電、音響、麥

3、克風(fēng) 準備活動需要物資物資購買及準備購買及準備沙畫物資和比賽獎品等 活動結(jié)束負責(zé)報賬報賬借場地借場地 1.聯(lián)系聯(lián)系各社團，鼓動鼓動社團參與，營造良好氣氛氣氛 2.收集收集社團意見，及時反饋反饋 3.負責(zé)蹲點蹲點社團活動，社團活動月也需要有小瓶子在，負責(zé)跟進跟進攤位社團 1負責(zé)開幕式電子版宣傳電子版宣傳，如貼吧,q群等 2發(fā)布通訊稿通訊稿 3更新微博 4開幕式現(xiàn)場錄制視頻錄制視頻 5提供游戲需要的照片照片 6. 活動當天拍照片，并整理后上傳整理后上傳到社聯(lián)網(wǎng)盤 1.撰寫活動方案方案 2.結(jié)合評議部反饋的意見修改修改活動 3.跟進跟進各社團的活動 4.當天跟進舞臺和現(xiàn)場布置 6 6：00-700-

4、7：0000搬桌椅、帳篷等物資到場地指定位置（10人） 7：00-8: 00布置社聯(lián)大本營（設(shè)3位固定工作人員在場）、嘉賓席、舞臺（10人），音響設(shè)備搬到指定位置且調(diào)試完畢 8 8：00-800-8：3030引導(dǎo)各社團進場，各社團布置各自的攤位 8 8：30-1030-10：0000主持、禮儀人員和表演人員到場，進行彩排1010：3030嘉賓、社團代表和與會人員到場完畢 10：40主持人宣布開幕式開始。主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況 10: 50社聯(lián)指導(dǎo)老師致開幕辭，學(xué)生社團聯(lián)合會主席致辭1111：0000社團代表和嘉賓進行啟動儀式，宣告社團活動，各攤位開始活動1111：0505社團

5、活動月正式開始1111：05120512：3030進行節(jié)目表演 14 14：3030各社團上臺表演特色節(jié)目 16 16：0000舞臺節(jié)目結(jié)束，開始搬離物資，清理場地 11：00 啟動儀式后，正式開始游戲（詳情請見游戲區(qū)內(nèi)容） 攤位代表參加啟動儀式后便可開始各社團的宣傳 14：30 各攤位開始自己的特色表演啟動儀式由嘉賓和社團代表共同完成，剪斷一束由紅彩帶綁著的氣球，放飛氣球后代表啟動儀式由嘉賓和社團代表共同完成，剪斷一束由紅彩帶綁著的氣球，放飛氣球后代表開幕儀式完成開幕儀式完成節(jié)目表演主要充分展示社聯(lián)的活力和凸顯喜迎節(jié)目表演主要充分展示社聯(lián)的活力和凸顯喜迎80周年校慶周年校慶早上的節(jié)目表演主要

6、由策劃部安排早上的節(jié)目表演主要由策劃部安排要參加下午社團特色表演的社團要經(jīng)過競標，其節(jié)目凸顯社團特色，節(jié)目單經(jīng)過社聯(lián)審要參加下午社團特色表演的社團要經(jīng)過競標，其節(jié)目凸顯社團特色，節(jié)目單經(jīng)過社聯(lián)審批和跟進批和跟進 3.攤位展示區(qū)攤位展示區(qū)（1）參加攤位展示的社團必須經(jīng)過競標）參加攤位展示的社團必須經(jīng)過競標（2）除了展示其社團成果外，也要展示其迎接）除了展示其社團成果外，也要展示其迎接80周年校慶的活動周年校慶的活動（3）攤位可安排各自供觀眾的小活動）攤位可安排各自供觀眾的小活動（1）尋景啟示尋景啟示 規(guī)則：給出幾張校園內(nèi)的照片，參與者要說出地點，猜對5張、九張、15張各有不同獎品 注：照片由信息

7、部提供，上面的內(nèi)容是校內(nèi)很細小的景色，總數(shù)大約要50張(2)字上談兵字上談兵規(guī)則：參與者根據(jù)紙張內(nèi)容提示猜出字注：題目分為6種類型的字，每種類型10題，共60題(3)轉(zhuǎn)盤風(fēng)云轉(zhuǎn)盤風(fēng)云規(guī)則：轉(zhuǎn)盤上有不同問題，轉(zhuǎn)動指針后，回答指針所指問題，答對后有精美禮品 注：轉(zhuǎn)盤上的問題： a.華南師范大學(xué)有多少個社團 b.今年是校慶多少年 c.大聲喊“社團活動月我愛你 d.社團活動月有多少個子活動 e.說出至少6個社團的名字（一）宣傳形式（一）宣傳形式 線上宣傳線上宣傳1.郵件宣傳2.qq消息轉(zhuǎn)發(fā)3.微博宣講4.微信平臺信息推送5.視頻宣傳6.微信平臺信息推送線下宣傳線下宣傳1.海報宣傳2.廣播宣傳3.活動前

8、夕熒光棒宣傳4.活動當天面對面宣傳5.派發(fā)宣傳單執(zhí)行部門宣傳方式制作海報、路標、熒光棒展示板、橫幅宣傳，在南區(qū)、北區(qū)飯?zhí)瞄T前做立體展示物，打印店的傳單粘貼或電腦桌面的背景借用宣傳宣傳視頻、微博倒計時、微博有獎轉(zhuǎn)發(fā)群郵撰寫宣傳詞，在廣播站、飯?zhí)秒娮訚L動屏宣傳各部門部門成員通過各自班群（三）后期宣傳（三）后期宣傳執(zhí)行部門執(zhí)行部門宣傳方式宣傳方式撰寫資訊、以及相關(guān)文章在微信平臺、社聯(lián)官網(wǎng)或其他群郵加大宣傳力度各部門派出成員組成隊伍各部門派出成員組成隊伍活動當天拿著彩旗在校內(nèi)宣傳十一、經(jīng)費預(yù)算十一、經(jīng)費預(yù)算 物資清單個數(shù)價格（元）總價（元）備注A6海報380240前期宣傳橫幅380240前期宣傳以及當

9、天懸掛在翰園廣場宣傳欄立體展示物23060在南北區(qū)飯?zhí)们白髑捌谛麄餍麄鲉?000.4160前期宣傳路標200.510邀請函（嘉賓和老師）3015450彩色卡紙2001200彩色筆40280顏料505250畫筆15575透明膠15345氣球3包10/包30剪刀53塊/把15熒光棒6盒15塊/盒90熒光宣傳板租借紗布50布置舞臺開幕式大幕布500舞臺租借嘉賓桌子上的紅綢布50紅地毯6米15/米80攤位同一顏色桌布租借32150攤位擺設(shè)游戲區(qū)獎品和到場外校嘉賓、團學(xué)組織嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)老師的紀念品500音響設(shè)備租借費200200礦泉水224/箱48合計352335233523校社聯(lián)舉辦多次社團活動，比較有

10、經(jīng)驗，社團聯(lián)合舉辦活動會比較吸引新生校社聯(lián)舉辦多次社團活動，比較有經(jīng)驗，社團聯(lián)合舉辦活動會比較吸引新生社團活動月內(nèi)容積極健康，體現(xiàn)當代大學(xué)生精神風(fēng)貌，為華師八十周年送上賀禮社團活動月內(nèi)容積極健康，體現(xiàn)當代大學(xué)生精神風(fēng)貌，為華師八十周年送上賀禮全體師生通過參與此次活動，更加了解學(xué)校社團文化歷史。社團活動既可豐富學(xué)生的生全體師生通過參與此次活動，更加了解學(xué)校社團文化歷史。社團活動既可豐富學(xué)生的生活，還能營造良好的校園氛圍活，還能營造良好的校園氛圍舞臺表演和攤位展示相結(jié)合，有利于活躍現(xiàn)場氣氛，游戲相對來說難度比較適中，能吸舞臺表演和攤位展示相結(jié)合，有利于活躍現(xiàn)場氣氛，游戲相對來說難度比較適中，能吸引

11、大家更有興趣的參與到游戲中來引大家更有興趣的參與到游戲中來大型的活動月對于社聯(lián)的新干事來說，既是一個學(xué)習(xí)的機會，又是一個挑戰(zhàn)，這個活動大型的活動月對于社聯(lián)的新干事來說，既是一個學(xué)習(xí)的機會，又是一個挑戰(zhàn)，這個活動能幫助我們從不斷的摸索中得到提高能幫助我們從不斷的摸索中得到提高這個符合社團自身發(fā)展的利益，滿足了他們的需求，有利于各社團發(fā)展這個符合社團自身發(fā)展的利益，滿足了他們的需求，有利于各社團發(fā)展時間優(yōu)越：周末，學(xué)生在周六的空閑時間較為豐富，參與活動可能性大時間優(yōu)越：周末，學(xué)生在周六的空閑時間較為豐富，參與活動可能性大地點優(yōu)越：本次活動將在華師生活北區(qū)地點優(yōu)越：本次活動將在華師生活北區(qū) 翰園廣場

12、舉行，臨近飯?zhí)?，人流量大，對活動宣翰園廣場舉行，臨近飯?zhí)?，人流量大，對活動宣傳效果好傳效果好活動給力：此次活動為一年一次的社團活動，學(xué)校高度重視，各社團積極參與，學(xué)生積活動給力：此次活動為一年一次的社團活動，學(xué)校高度重視，各社團積極參與，學(xué)生積極性高極性高主辦方強：學(xué)生社團聯(lián)合會是校級組織，曾舉辦多次社團活動，經(jīng)驗豐富，并對成功組主辦方強：學(xué)生社團聯(lián)合會是校級組織，曾舉辦多次社團活動，經(jīng)驗豐富，并對成功組織此次活動充滿信心織此次活動充滿信心認真負責(zé)的工作團隊：我們每個部門成員都有明確的作分配，而且每項活動都會組織成認真負責(zé)的工作團隊：我們每個部門成員都有明確的作分配，而且每項活動都會組織成立臨

13、時的工作小組，便于溝通和交流，辦事迅速，值得信賴。并且，本社聯(lián)成員都是非立臨時的工作小組，便于溝通和交流，辦事迅速，值得信賴。并且，本社聯(lián)成員都是非常有責(zé)任心的優(yōu)秀學(xué)生干部，也有過多次工作的經(jīng)驗，每次都能出色完成工作任務(wù)常有責(zé)任心的優(yōu)秀學(xué)生干部，也有過多次工作的經(jīng)驗，每次都能出色完成工作任務(wù)十三、風(fēng)險預(yù)測和措施十三、風(fēng)險預(yù)測和措施風(fēng)險風(fēng)險：設(shè)備故障措施措施：我們設(shè)備負責(zé)人會提前對設(shè)備進行調(diào)試，若為不可逆性的設(shè)備故障，我們會先向其他組織借用設(shè)備。 風(fēng)險風(fēng)險：惡劣天氣 措施措施：我們會及時關(guān)注天氣預(yù)測、走向，會設(shè)置帳篷，或改在楠園架空層舉風(fēng)險風(fēng)險：游戲吸引力度不足，場面過于冷清措施措施：增設(shè)游戲項目，工作人員自己參與其中帶熱氣氛。3風(fēng)險風(fēng)險：惡劣天氣 措施措施：我們會及時關(guān)注天氣預(yù)測、走向，會設(shè)置帳篷，或改在楠園架空層舉行，準備好雨傘和搬運用具（三輪車等）4風(fēng)險風(fēng)險：人太多導(dǎo)致現(xiàn)場秩序混亂 措施措施：多安排人手進行引導(dǎo)，應(yīng)從公關(guān)部和HR出人，方便疏導(dǎo)人群，大型攤位可分為兩個帳篷5風(fēng)險風(fēng)險：電路發(fā)生故障，供電設(shè)備停止供電。 措施措施：準備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。6風(fēng)險風(fēng)險：個別攤位越界，或社團攤位之間發(fā)生沖突 措施措施：在地上用明顯的瑩黃色貼紙劃好每個攤位的界限7風(fēng)險風(fēng)險：人員受傷 措施措施：我們會組織學(xué)生醫(yī)療隊，對輕微的受傷進行臨時即使包扎，校醫(yī)院會離活動現(xiàn)場近，可及時送院治療