1、網絡系統(tǒng)集成工程標書撰寫主要內容系統(tǒng)集成工程投標活動組成系統(tǒng)集成工程投標書的組成及內容重點系統(tǒng)集成工程招標書的組成及內容要點1. 系統(tǒng)集成工程投標活動組成 1.1 招投標簡介目前，我國多數信息化建設工程都是以招投標的方式運作的;用戶一般都會委托招標公司進行公開招標或議標;然后根據評標結果來確定信息系統(tǒng)的建設商或承包商。1. 系統(tǒng)集成工程投標活動組成 1.2 招投標活動的意義對于用戶來說，通過嚴格的篩選和評定，可以選出有實力并能提供良好性價比的技術方案以及優(yōu)質效勞的廠商。但對于廠商而言，如何在限定的時間內調動各方資源，按時完成高質量的標書，完成投標，是一大挑戰(zhàn)。1.2 招標1.2 招標的概念 招

2、標是一種特殊的交易方式和訂立合同的程序。目前已有許多領域采用這種方式，并已逐步形成了許多國際慣例。從開展趨勢看，招標與投標的領域還在繼續(xù)拓寬，標準化程度也在進一步提高。 招標概念有廣義與狹義之分。1.2 招標1.2 招標的概念 廣義的招標由招標人發(fā)出招標公告或通知;邀請潛在的投標商進行投標;最后由招標人通過對各投標人所提出的價格、質量、交貨期限和該投標人的技術水平、財務狀況等因素進行綜合比較;確定其中最正確的投標人為中標人;并與之最終簽訂合同;1.2 招標1.2 招標的概念 狹義的招標招標人根據自己的需要，提出一定的標準或條件,向潛在投標方發(fā)出投標邀請的行為。當招標與投標一起使用時，那么指狹義

3、的招標。與狹義的招標相對的一個概念是投標。投標是指投標人接到招標通知后，根據招標通知的要求填寫招標文件(也稱標書)并將其送交給招標人的行為。從狹義上講，招標與投標是一個過程的兩個方面，分別代表了采購方和供給方的交易行為。1.3.1 與用戶的交流是投標的前提條件。如果投標方長期致力于某一行業(yè)的信息化建設，以前做過用戶的同類項日或與用戶交流十分充分，熟悉行業(yè)業(yè)務和客戶關系，能夠“比客戶更了解客戶，就會在投標方案的準備上有的放矢，針對招標書的內容以及用戶的真正需求，及時完成高水平的方案。1.3 與用戶的交流及前期的合作1.3.2 與用戶的交流和前期合作也直接關系到用戶對投標方的信任。一般情況下，用戶

4、是不會將工程交給一個自己從未聽說過或了解很少的公司去做的，因為這意味著巨大的風險。相反，如果投標方與用戶在前期有道滿意的合作，在投標方實力和技術許可的前提下，在新的招標建設工程方面，用戶常常會選擇與招標方延續(xù)前期的合作關系。1.3 與用戶的交流及前期的合作第三方產品廠商或合作伙伴對于投標方的支持是至關重要的。在一些大型或較為復雜的工程投標中，因為投標資格要求和系統(tǒng)技術復雜度等因素，僅靠投標方的資質或技術實力無法滿足招標文件的要求，在這種情況下，投標方往往會尋找并與其他具有互補性的合作伙伴進行聯合投標，這樣就可以較好地滿足用戶的要求，增加投標方成功的幾率。1.4 與第三方產品廠商或合作伙伴的合作

5、對于系統(tǒng)集成工程而言，90以上的投標都離不開第三方廠商的支持。特別是在一些單純的硬件或網絡集成工程中，第三方廠商對于投標方的支持將在投標競爭中占據主導地位。1.4 與第三方產品廠商或合作伙伴的合作因此設標方能夠得到哪家廠商的支持，支持的力度有多大，將直接影響到投標的成敗。而這又往往取決于投標方的投標資格、自身實力、行業(yè)關系以及與第三方廠商以前的合作經歷等因素。1.4 與第三方產品廠商或合作伙伴的合作投標方案的好壞是評標的直接依據。投標方案多以投標方為主，聯合第三方廠商或其他合作伙伴共同完成。一般包括3局部：1.商務局部(含投標報價)；2.技術局部；3.工程實施及售后效勞局部；1.5 投標方案的

6、準備1.5.1 商務局部對于商務局部，主要包括:公司資質情況投標銀行保函授權書同類工程的工程經歷等內容投標方可以做成標準材料，在每次投標時根據當時投標工程的不同特點進行局部修改或調整即可。1.5 投標方案的準備1.5.2 技術局部對于技術局部、工程實施局部以及投標報價局部，每次投標之間差異較大，需要具體問題具體對待。這也是投標方在組織投標時花費人力、時間最多的工作。1.5 投標方案的準備1.6 工程投標管理的過程1.6.1 投標管理簡介系統(tǒng)集成工程的投標管理對外涉及用戶和第三方合作廠商，對內涉及公司不同部門的人員的調度，而且投標限定時間要求比較緊，投標方案撰寫以及客戶聯系等工作錯綜復雜，變化多

7、樣。1.6 工程投標管理的過程1.6.2 工程式投標管理一些投標方嘗試將工程管理的理論和方法引入到投標管理中來，將每次投標活動都作為一個獨立的工程，包括：工程組織建設工程方案與控制工程總結工程考核1.6 工程投標管理的過程1.6.2 工程式投標管理投標工程組根據系統(tǒng)集成投標工程要求，成立投標工程組，可以打破公司內部參與投標人員：銷售人員技術人員商務人員渠道人員的交叉領導，與外部資源(第三方廠商或合作伙伴)形成緊密的合作，在既定的時間內，統(tǒng)一目標，落實人員分工與責任，從而保證投標工作的順利開展。1.6 工程投標管理的過程1.6.2 工程式投標管理投標工程組投標工程組一般實行工程經理負責制，下設：

8、客戶交流組技術方案組商務組3個分組。在投標期間，所有分組參與投標人員應由工程經理統(tǒng)一管理和調度。1.6.3 投標工程方案與控制 由于投標工作交錯復雜，如果不制定合理的投標方案將很難保證各項工作的按時完成。1.6 工程投標管理的過程1.6.3 投標工程方案與控制投標工程方案一般包括：各項工作的時間進度方案資源分配方案費用方案應急措施1.6 工程投標管理的過程1.6.3 投標工程方案與控制遞交投標方案后，投標工作并沒有結束。投標方一般情況下還需要根據招標公司的要求對于標書進行答疑或講解。投標方參與較多的招標工程會進行初23輪的篩選，招標公司在眾多的投標方中先初步選定25家入圍的廠商，與其再進行具體

9、的商務及技術方案的交流后，才確定最后的中標方。1.6 工程投標管理的過程1.6.4 工程總結與考核工程的考核和獎懲是投標工程管理的最后一個環(huán)節(jié)。一些投標方只重視前期的投標工作，而無視后期的考核與獎懲，有的只在投標成功后才進行考核。實際上，工程考核并不簡單地是關于發(fā)多少獎金或給多大批評的問題，而是在于不管工程中標與否，都要對投標工程組的每個人及每項工作有一個客觀的評價和認可。1.6 工程投標管理的過程1.7 工程投標管理的兩個關鍵點1.7.1 投標前分析投標前分析主要包括：公司現有的客戶關系如何第三方廠商的支持力度如何公司的技術實力和資質如何現有的競爭對手情況如何等，上述哪些方面公司處于明顯的優(yōu)

10、勢，哪些方面處于明顯的劣勢，劣勢是否可以彌補。這樣就很容易界定公司在投標工程中的處境，以采取相應對策。1.7 工程投標管理的兩個關鍵點1.7.2 加強指標價格管理在系統(tǒng)集成工程投標中，價格是一個可以起決定作用的因素。價格較低或適中并接近于用戶對系統(tǒng)的投資估算，將會使投標方在競爭中處于較為有利的地位，特別是在軟硬件配置以及效勞條款并沒有很大出入的情況下。2. 系統(tǒng)集成工程投標書的組成及內容要點2.1從評價中看甲方對系統(tǒng)集成商投標的要求和傾向2.2 工程投標書的構成要件2.1 從評價中看甲方對系統(tǒng)集成商投標的要求和傾向技術方案工程實施組織與工程進度工程造價售后效勞與承諾企業(yè)資質2 系統(tǒng)集成工程投標

11、書的組成及內容要點2.2 工程投標書的構成要件2.2.1 網絡建設目標與需求分析方案與報價技術方案：完整的網絡和應用系統(tǒng)設計方案。工程工程實施方案：一般包括方案和施工進度、勞動力方案，工程設計、施工器械設備及人力資源配置、測試驗收等規(guī)劃。工程投標報價：報價應進行單價、利潤和本錢分析。主要包括設備與材料價格(根據BOM器材清單計算)，工程安裝調試測試費，系統(tǒng)集成費，不可預見性的預備費，優(yōu)惠價格等。2.2 工程投標書的構成要件2.2.2 投標人資質信息：投標人資質材料。投標單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。系統(tǒng)集成資質證書。專項工程設計證書。2.2 工程投標書的構成要件2.2.2 投標人資質信息：ISO 9

12、000系列質量保證體系認證證書。高新技術企業(yè)資質證書。金融機構出具的財務評審報告。網絡設備及軟件廠家授權的分銷或代理證書。2.2 工程投標書的構成要件2.2.2 投標人資質信息：產品鑒定入網證書。工程負責人及土要技術人員的職責、簡歷、業(yè)績和證明文件。投標單位完成相關或相似工程工程的經歷 。投標單位在系統(tǒng)集成行業(yè)的成功案例。2.2.3 招標文件響應信息：對招標文件中的合同協(xié)議條款內容確實認，做出實質性的響應。售后效勞與承諾：工程的維護響應、軟件升級、培訓等方面的承諾。按招標文件規(guī)定提交的其他資料。2.2 工程投標書的構成要件3 系統(tǒng)集成工程招標書的組成及內容要點投標須知技術要求采購清單評標方法投

13、標函及附錄3.1.1 投標須知的構成工程名稱：工程內容：工 期：工程地點： 3.1 投標須知3.1 投標須知3.1.1 投標須知的構成質量要求：資金來源：合格投標單位：報價方式：投標有效期為：3.1 投標須知3.1.1 投標須知的構成投標保證金：投標文件份數：招標文件發(fā)放時間：招標文件發(fā)放形式：3.1 投標須知3.1.1 投標須知的構成評標標準及方法：投標截止及開標時間：投標文件遞交及開標地點： 招標單位聯系方法聯系人： 聯系 ：3.1 投標須知3.1.2 投標須知案例3.1 投標須知3.1.2 投標須知案例3.2 技術要求3.2 技術要求系統(tǒng)集成工程建設整體要求案例序號名稱型號描述數量單價（

14、元）總價（元）12 21 3141合計3.3采購清單3.3 采購清單模板3.4 評標方法3.4.1 評標說明案例：根據?中華人民共和國采購法?、?中華人民共和國招標投標法?等國家相關法律、法規(guī)，結合本供貨產品的特點，堅持公平、公正、科學合理的原那么，選擇標價合理、工期滿足要求、產品性能良好、技術先進，有良好信譽的投標企業(yè)為中標單位。3.4 評標方法3.4.2 評標總那么案例：1實質性條款審查對投標人的投標文件是否實質性響應了招標文件的要求進行審查。對于在質量、工期、報價和其它實質性條款沒有響應的投標單位，不能中標。3.4 評標方法3.4.2 評標總那么案例：2 評標采用綜合評分法：1安裝調試方案、數據遷移保障措施2價格3企業(yè)信譽及實力4售后效勞5業(yè)績由評標委員根據投標單位得分排序，向招標單位推薦1名中標單位。如第1名出現并列，那么并列第1