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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁2022年辦公室主任工作總結(jié)-2022年辦公室工作總結(jié)20_年辦公室工作總結(jié)一、后勤管理1、食堂管理:買菜、食堂費(fèi)用統(tǒng)計臺賬及單據(jù)整理,走報銷流程。每月30日對食堂倉庫進(jìn)展盤點(diǎn)2、辦公用品管理:統(tǒng)計各部門每月30日前填報的辦公用品申請單,交由采購員統(tǒng)一采購。辦公用品發(fā)放,填寫各部門的領(lǐng)用臺賬,每月21日進(jìn)展辦公用品盤點(diǎn)工作管理與采購不能同一個人3、工程部衛(wèi)生管理、宿舍管理、桶裝水管理。4、會議管理:會議通知、會場準(zhǔn)備工作二、辦公室日常工作1、印章管理:用章申請表必須工程經(jīng)理同意后蓋章、用章登記臺賬。每季度上報印章自查報告、收文情況需附每個文件閱辦圖
2、片,發(fā)文影像資料;2、合同管理:工程其他類合同評審工作;3、考勤管理:每天執(zhí)行點(diǎn)名制度,每月28日員工動態(tài)表及考勤上報公司人力資部4、收發(fā)文管理:每天接收整理公司文件,及時傳閱并登記收發(fā)文臺賬;發(fā)文:套工程紅頭文件格式,填寫發(fā)文稿紙后,對外印發(fā),并登記臺賬。5、接待招待管理:安排客飯:申請人填寫招待申請單,必須填寫人數(shù)或桌數(shù)、預(yù)計開飯時間,及時安排廚師備菜;招待物品的領(lǐng)用申請、臺賬登記、月度盤點(diǎn)。安排住宿6、車輛管理:公務(wù)用車:申請人必須填寫派車單交給司機(jī)填寫公里數(shù),并填寫公務(wù)用車臺賬,合理安排用車時間;一車一檔案,車輛臺賬統(tǒng)計檢車時間、保險時間、車輛維修保養(yǎng)申請、車輛本錢費(fèi)用登記工作;7、油
3、卡管理:每次加油的小票后面必須填寫:經(jīng)辦人、車牌號、公里數(shù)統(tǒng)計加油臺賬一車一臺賬;8、辦公用品及其他物品外出采購工作。三、黨群工作1、每月30日大事記上報公司辦公室;2、廠務(wù)公開欄的管理工作:廠務(wù)公開臺賬、需附影像資料;3、信息簡報:集、畫冊、紀(jì)錄片,新聞報道工作,具有時效性,最好不超過兩天4、黨支部文件、黨員管理、黨員開展、黨費(fèi)收繳工作,黨建主題理論活動5、每季度一次黨課:編制方案并按方案執(zhí)行,記錄學(xué)習(xí)體會及感受;6、三重一大:整理睬議記錄、會議紀(jì)要、決議內(nèi)容及紅頭文件;7、三會一課,每季度一次,編寫會議記錄、會議紀(jì)要;中心組學(xué)習(xí):編制學(xué)習(xí)方案,并按方案組織學(xué)習(xí),編寫會議記錄、會議紀(jì)要;8、廉潔談話:每季度一次,逐級談話,填寫廉潔談話記錄本、談話記錄表并登記臺賬上報公司黨群工作部;9、團(tuán)支部管理:組織活動,學(xué)習(xí)文件10、黨員e先鋒:管理員需要及時整理線上資料,黨員開展流程等及時上傳。11、專題組織生活會、民主評議黨員12、職工之家建立與管理工作。效勞職工、組織職工開展活動等工作。三必談、三必訪,道德講堂13、工會工作臺賬,包括職工情況、會員信息采集、會費(fèi)收繳、困難幫扶、文體活動等工作。14、農(nóng)民工效勞站建立與管理工作。15、三工建立工作。群眾平安消費(fèi)監(jiān)視、崗位練兵、
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