1、分包集采平臺(pngti)操作流程(lichng)指導(dǎo)(zhdo)分包集采平臺需要在IE8.0或以上版本瀏覽器中運行。項目部分包采購員登錄“集采平臺”后，會發(fā)現(xiàn)顯示的頁面（首頁）最下行有多個操作模塊，項目部的分包集采工作需要通過“任務(wù)管理、交易管理、合同管理”（如下圖）這三個模塊來實施。任務(wù)管理1、新增任務(wù)點擊“任務(wù)管理”模塊，彈出“任務(wù)管理”頁面。然后點擊“新增”按鈕，增加采購任務(wù)，如圖所示。 點擊“新增”按鈕后，彈出采購任務(wù)設(shè)置對話框，在對話框內(nèi)，對采購任務(wù)進(jìn)行設(shè)置。此時選擇采購品類為分包，如圖所示。 點擊“關(guān)閉”按鈕，填寫“采購任務(wù)概要”。2、采購任務(wù)概要填寫按工程實際情況填寫采購任務(wù)概

2、要，帶“*”的為必填項。其中“報價單格式”欄為不帶“*”的，但應(yīng)手動選擇一下，格式下拉有10種選擇，可以選擇適合自己項目類型的模式，（此項選擇很重要，完全限制了下一步導(dǎo)入清單的格式）。如圖所示?！安少彿绞健敝幸诉x擇邀請招標(biāo)，在添加(tin ji)供應(yīng)商時要注意選擇3家或3家以上(yshng)。3、合格供方推薦(tujin)名單填寫完“采購任務(wù)概要后”，點擊頁面左上角“保存基礎(chǔ)信息”按鈕。如圖所示。 然后，點擊“添加供應(yīng)商”按鈕，如圖。 彈出以下菜單，在“查找”欄內(nèi)輸入擬選供應(yīng)商名稱進(jìn)行查找（如圖），查找到后進(jìn)行手動選擇。選擇數(shù)量應(yīng)不少于3家。4、招標(biāo)工程量清單(qngdn)的編制（1）本階段采

3、用的編制(binzh)方法由于目前操作平臺的不穩(wěn)定，為方便擬選分包單位回標(biāo)，本階段招標(biāo)(zho bio)工程量清單的編制形式建議為：在頁面下方點擊“添加類別”按鈕增加出一個條目，如下：在新增的條目行，點擊對應(yīng)“項目編碼”列“空格”，彈出“選擇工程量清單”對話框。選擇03安裝工程，如圖所示。點擊“添加(tin ji)清單項”，新增一條目。點擊新增條目對應(yīng)“項目編碼”列“空格”，彈出“選擇工程量清單”對話框，如圖。此時按“專業(yè)”進(jìn)行劃分(hu fn)（如：電氣工程、給排水工程等），即按專業(yè)進(jìn)行選擇“類別編碼”。項目部宜按不同施工區(qū)域進(jìn)行劃分（如分商業(yè)、住宅等），具體劃分可填入“項目特征”列中?！皢?/p>

4、位”填“項”，“暫定工程量”填“1”。示例(shl)如下：上述選擇只是編制了分部(fn b)工程量清單，分部工程下各分項工程量清單應(yīng)編制成“EXCEL”文件，作為招標(biāo)文件的附件（該附件在后續(xù)“交易管理”模塊(m kui)下招標(biāo)文件編制中添加）。工程量清單添加完畢后，點擊“保存(bocn)清單”按鈕（在添加過程中可經(jīng)常點擊此按鈕，以防系統(tǒng)不穩(wěn)定丟失數(shù)據(jù)）。清單在編制過程中，請注意如下提示：（2）采用清單導(dǎo)入方式的編制方法該方法可以直接將分部分項清單直接導(dǎo)入操作平臺中。但由于清單子目過多，在分包商投標(biāo)時需要一次性將報價手動錄入，存在錄入過程中無法存盤，系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。采用清單導(dǎo)入方式的編制方法如

5、下：首先點擊頁面下方的“導(dǎo)入清單”，如圖。此時出現(xiàn)的清單為采購任務(wù)概要中選擇的清單模板，清單可以手動輸入（適合清單子目少的工程），也可以選擇導(dǎo)入Excel。請先點擊導(dǎo)入清單按鈕，出現(xiàn)以下菜單，先下載清單模板，模板下載后應(yīng)按照模板要求進(jìn)行填寫（第一列分部為1，分項為0必須逐行填寫1或者0），清單編碼填寫時候應(yīng)先下載清單編碼庫，完全按照清單編碼庫里數(shù)字和名稱復(fù)制，粘貼。此項工作要求比較精細(xì)，請務(wù)必仔細(xì)認(rèn)真填寫。導(dǎo)入成功后，保存一下。5、采購任務(wù)(rn wu)的審批采用經(jīng)辦人對“采購任務(wù)概要、合格供方推薦名單、工程量清單(qngdn)”的內(nèi)容核對無誤后，點擊頁面上方“提交審批”按鈕，提交審批。點擊“

6、提交審批”按鈕，彈出“任務(wù)采購審批”對話框，進(jìn)行“選擇模板”，選擇“中建一局集團(tuán)(jtun)安裝工程有限公司采購任務(wù)審批模板”，如圖所示。在審批流設(shè)置中選擇項目部相應(yīng)的人員，項目部層面審批完畢后，公司層面由分包管理部進(jìn)行審批。審批通過后，“任務(wù)采購”流程結(jié)束，進(jìn)入“交易管理”流程。交易管理在平臺首頁點擊“交易管理(gunl)”模塊，進(jìn)入交易管理界面。1、招標(biāo)(zho bio)文件根據(jù)“采購任務(wù)名稱”找到項目部建立的采購任務(wù)后點擊進(jìn)入(jnr)招標(biāo)文件編制階段。按平臺提示，填寫相應(yīng)信息。在回標(biāo)截止日期及開標(biāo)日期填寫過程中，一定要保證分包單位有充足的時間進(jìn)行報價。（因為一旦過了回標(biāo)截止時間，分包單

7、位沒有如期投標(biāo)，此項任務(wù)就完全終止了，還得重新建立采購任務(wù)，從頭再來。）具體招標(biāo)文件可以采取“附件上傳”的方式進(jìn)行（清單也可在此上傳）。填寫完畢后點擊保存按鈕。保存后點擊招標(biāo)文件審批，選擇“中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司招標(biāo)文件審批模板”，在審批流設(shè)置中選擇相應(yīng)的人員。然后提交審批。審批結(jié)果查看中可以看到相應(yīng)人員是否審批，操作員可聯(lián)系相應(yīng)人員，加快審批流程。審批結(jié)束后，操作員點擊發(fā)布按鈕。此時分包單位可以簽收招標(biāo)文件并編制標(biāo)書，2、開標(biāo)分包單位(dnwi)按時投標(biāo)后，在招標(biāo)文件要求的開標(biāo)時間到達(dá)后，當(dāng)開標(biāo)按鈕變成藍(lán)色時候，點擊開標(biāo)設(shè)置選擇開標(biāo)成員(chngyun)。由選定的開標(biāo)成員點擊開標(biāo)按鈕，

8、確定開標(biāo)。開標(biāo)(ki bio)后如需澄清或者調(diào)價，請點擊相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作，然后進(jìn)行評標(biāo)設(shè)置。評比設(shè)置中選擇評標(biāo)方式時應(yīng)選擇打分評標(biāo)，然后選擇相應(yīng)的評標(biāo)成員，最后再選擇評標(biāo)模板，選擇“中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司評標(biāo)模板”。然后通知評標(biāo)人員進(jìn)行評標(biāo)，評標(biāo)結(jié)束后進(jìn)入定標(biāo)報告。3、定標(biāo)(dn bio)報告點擊定標(biāo)報告審批，選擇審批模板，“中建一局(y j)集團(tuán)安裝工程有限公司定標(biāo)報告審批”模板。定標(biāo)流程結(jié)束后，有經(jīng)辦人填寫結(jié)果說明，點擊(din j)保存，然后點擊結(jié)果發(fā)布，招標(biāo)流程結(jié)束。至此，“交易管理”流程結(jié)束，進(jìn)入“合同管理”流程。合同管理在平臺首頁點擊“合同管理”模塊，進(jìn)入合同管理頁面。點擊添加合同，選擇添加合同（正常招標(biāo)生成合同）按鈕，然后選擇采購任務(wù)，中標(biāo)供應(yīng)商，帶“*”的為必填項，其余項目請盡量補充完整。點擊生成(shn chn)合同，進(jìn)入合同錄入菜單，紅顏色為必填項，其他盡量補充完整。選擇(xunz)合同模板，在合同正文中，可以(ky)把“與分包管理部合同管理人員認(rèn)可過的”分包合同電子版整體復(fù)制到合同正文中（把模板合同內(nèi)容替換），點擊提交審批，選擇合同審批模板，在合同審批流設(shè)置中設(shè)置相應(yīng)(xingyng)人員。審批通過后自動形成歸檔合同。內(nèi)容總結(jié)（1）分包集采平臺操作流程指導(dǎo)分包集采平臺需要在IE8.0或以上版本瀏覽器中運行（2）2、采購任務(wù)