博士找工作的技巧——如何有效地展現(xiàn)自己的優(yōu)勢_第1頁
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1、分享:博士找工作的技巧如何有效地展現(xiàn)自己的優(yōu)勢我今天來講一個大家關心的問題,怎么找工作。但是我希望我講的不是太功利的東西,我想從找工作來講人際交流的問題。這個問題我走過彎路,也有一些個人的體會。總結很多人的經驗,我認為影響一個人成功的最重要因素,不見得是你有多聰明,也不是你有多少經驗,更不是你的背景。我覺得有兩條。一是交流能力communicationskill,譬如寫作,演講;二是與人溝通的能力interpersonalskill。這兩條有關聯(lián)。怎么跟人打交道,跟領導溝通、和下級溝通;怎樣跟同學,同事溝通;到一個單位應聘,演講寫作,溝通交流的能力尤其重要。一對一的溝通,在會議場合的演講,等等

2、??梢圆贿^分的說,一個人在專業(yè)上有所成就之后,溝通的能力強弱在很大程度上決定了他到底可以走多遠。有一句俗話說:“Everythingyouwantinthisworldhasbeentakenbysomeoneelsealready,soyoumustgetitfromsomebody”。意思是:在這個世界上,任何你想要什么東西,都已經被別人占有了。所以你想要的話得從別人那里要。你就要說服別人給你。這當然說得有點過分,但是強調溝通的能力是對的。找工作,就是說服人家把這個工作給你。這就需要溝通能力,我今天主要講的就是這個交流溝通的能力。但是在講之前我要給大家做一下市場分析。首先我要問一下在坐的超

3、過三十歲的同學有多少?(有大概四分之一)雖然不多,也差不多快奔三十歲了吧?光陰似箭。SlideNo.2-8.現(xiàn)在三十歲的人面臨著很多的問題。第一個問題是學歷貶值,大學生不值錢了,所以大家要念研究生??墒侵袊腜h.D最多,比全世界的任何一個國家都多。這Ph.D能幫你找到理想的工作嗎?不見得。因為太多了。第二個問題是經驗飽和,經過市場調查發(fā)現(xiàn),在經驗更新方面,工作五年和工作八年的人基本上沒有什么差別。這個社會發(fā)展太快,經驗變得沒用太多的優(yōu)勢。所以出現(xiàn)經驗積累越來越少、人卻越來越老的現(xiàn)象,第三個問題是精神壓力。越是從事高級腦力勞動,精神壓力越大。據(jù)說從事電腦方面工作的人壓力很大,每天要處理無數(shù)的電

4、話、電子郵件,還要在規(guī)定的時間內寫出大量的程序。壓力很大。長期的壓力,緊張,自殺率會上升。所以說你要走上成功之路,如何對待壓力是非常大的一個挑戰(zhàn)。第四個問題是健康透支,有人說年輕的時候是拿命換錢,年老的時候就是拿錢換命。很多三十來歲的人長期處在亞健康狀態(tài)。第五個問題是“錢”途渺茫,大家都在為賺錢奔波。有人做過一項統(tǒng)計,如果工作的收入是每個月四千塊的話,那么需要七十五年你才有自己的房子,這簡直根本就沒希望嘛。年輕人面對這些問題應該怎么辦呢?我希望通過今天的演講,給大家一些幫助。每個人都要找工作,每個人都需要經歷這個過程。SlideNo.9.隨著社會的進步,隨著生活的步伐加快,個人所面臨的職業(yè)更替

5、的速度會更快。或者你被炒魷魚,或者你炒工作的魷魚。每個人在一生少不了要面臨幾次著找工作的過程。但有一個更基本的問題,就是你想要做什么,這是一個比找工作更重要的事情。有沒有人讀過一本書叫做“GoodtoGreat(中文名:從優(yōu)秀到卓越)”?(很少人舉手)。我建議大家抽出1的時間去讀一下這本書。它通過分析華爾街股票市場的兩千多家公司,找出極少數(shù)能夠滿足下列兩個條件的公司。一、股票回報率比市場平均水平好三倍。二、這樣好的回報率不是一年,也不是兩年,而是連續(xù)十五年。有很多公司在有一個好的CEO的時候,可以有很好的發(fā)展,可是當這個CEO走了之后,這個公司就跨下去了。特別有名的例子就是克萊斯勒汽車公司。當

6、年有一個CEO叫LeeIacocca,硬是把該公司從破產的邊緣救了回來,而且一度有高于市場2.9倍回報的驕人成績。但lacocca走,公司最終跨下來了。所以,如果一個公司能夠連續(xù)做好十五年的話,那么這個公司已經經歷了兩個以上的CEO,這種良性的持續(xù)的成長,說明公司已經形成一種制度,一種文化,有一些成功的必然因素。這本書通過對案例的分析,發(fā)現(xiàn)那些從優(yōu)秀到卓越的公司有六個基本成功要素。其中有一個要素叫做HedgehogConcept(刺猬概念)。即一個成功的公司往往是自始至終地聚焦在三個圓圈的交界處。這三個圓圈分別是:一、你必須要從事最感興趣,最熱愛的事業(yè)。如果你想從事科學研究,那你必須熱愛科學,

7、對科學的執(zhí)著的追求。二,你必須要做你自己最擅長的事。這不容易,因為你首先要知道你所擅長的是什么。你要找一個職業(yè),能夠適合你的個性,發(fā)揮你的特長。三、你做任何事情都要創(chuàng)造價值,對你自己的價值,對社會的價值。只要你始終聚焦在這三個圓的中央,那么你的工作就和你的事業(yè)緊密地結合在一起了。這個時候你就一定會成功。SlideNo.10.現(xiàn)在我簡單講一下找工作(JobHunting)的過程,一個公司缺少某一種人,會發(fā)布廣告,然后就有很多人來應聘,他們會做一個初選。美國的一般大學招聘助理教授,廣告發(fā)出后往往會有上百人來應聘,經過初選之后,排除掉一些明顯不合格的人。剩下二三十個人,會被一個招聘委員會好好討論一番

8、。他們會仔細研究一下你的履歷,發(fā)表的論文,推薦信,還要自我介紹,今后的研究方向,等等。一個重要的因素是看看你的背景成就經歷與招聘要求是否匹配。最后剩下四五個候選人,會被邀請來面試。讓應聘人來給大家做一個報告,然后與招聘委員會成員一對一的談話。從早上到晚上,一個接一個。幾周后招聘委員會開會討論,確定最佳候選人。委員會主任會寫一封信,說恭喜你被錄取了,或者說對不起你未被錄取,祝你下次好運。這個過程看起來很簡單,其實有很多奧秘。為什么有些人被拒之門外?我們來分析一下這到底是怎么發(fā)生的。SlideNo.11.作為一個招聘單位,首先想要知道的是你干過些什么,有什么經驗,有那些成就。在教學科研單位或生物醫(yī)

9、藥公司的研發(fā)部門,往往要看應聘者發(fā)表過多少的論文,發(fā)表在什么雜志上;具有什么技能,有多少年的經驗,干過什么相關的工作。接下來要推敲這個人是否具有能力。首先是對專業(yè)知識的掌握,及對專業(yè)有多少深刻的認識;另外一個要看這個人有多少技能。然而最終確定你能夠成功的不僅僅是上面這幾條。你的交流技能極為重要,怎么才能夠說服人家接受你。然而在中國的教育中不是很在意這種能力的培養(yǎng)。此外我們的教育也缺乏培養(yǎng)個人的品格,教養(yǎng),比如你愿不愿意從事一些公益性的活動,你的個性也許就會影響到是否獲得成功。再有你是不是一個有趣的人,可愛的人呢?有些人專業(yè)很好,人也很好,但justboring,很沒趣味。當年我的一位老師在給我

10、寫的推薦信里面提到,我除了科學做的好之外,還是一個有趣的人,常??梢哉f出一些與眾不同的東西。這也許對我當時找工作有不少幫助。SlideNo.12.借此機會,我想講講作為一個教授,我是怎么選擇我所需要的人,包括做研究生和博士后。我大概有七個條件來挑選學生。首先我會把你的簡歷翻到最后一項,看你發(fā)表了多少論文,你發(fā)在那里。然后看你是什么地方出來的,那個學校,那個實驗室,跟隨那位導師。還有就是看你的專業(yè)知識,你到底學了什么東西,這個一般在簡歷上面不太容易顯示出來,所以我就要跟你面談一下。交流溝通能力始終是非常重要的,這在面試時一下就看出來了。我把智商(intelligence)放在第五條,因為它不是那

11、么重要的,只要有一定的IQ就夠了。工作時是否能夠考慮人家的需要,是否能夠和人家相處也是很重要的。最后,對我來說,這個人是否有趣,有好的個性也蠻重要。每個人都希望找一個有思想有情趣的人,而不是一個非常高級的機器。有人問我:研究生培養(yǎng)要達到什么樣的目標?我覺得一個理想的博士,應該有一些精深的專業(yè)知識,也應該有廣博的普通知識。據(jù)說哈佛大學對博士的定義是“knowsomethingofeverything;knoweverythingofsomething”(即對有些事知道一切,對一切事知道一些)。合格的博士一般會有一些特殊的技能,技術,以及學習新技術新技能的能力。還應該有一定的鑒別能力,能夠分析工作

12、的好壞。要有初步的實驗設計,操作,完成,分析解讀的能力。要學會寫文章,還要有口頭和寫作交流的能力。博士畢業(yè)之后,如果要去申請美國的博士后,你應該有一個計劃,三年或者五年之后你能夠達到什么水平,要做什么。SlideNo.13.博士后要達到什么樣的要求,我也有一定的標準馬上要開張自己的實驗室,你需要有挑選什么是“重要的課題”的能力。每個人一天都只有二十四小時,如果你從事的題目都不是很重要,那么就沒有意義了。此外你還應該具有獨立性,你從老師那里畢業(yè)出來之后,要有一條明確的研究路線。雖然會和自己的老師課題有一些類似,但是要獨立出來,做自己獨特的研究。還有就是有一些執(zhí)著,有能力能把一個想法轉變成為結果。

13、此外我還是強調交流溝通能力,怎么能夠和人家交流、怎么寫文章、怎么寫報告。最后,還要看一個人是否有上升的空間,不只是現(xiàn)在達到什么水平,要看將來會有什么發(fā)展,有這個了解就要倒過來要求自己。SlideNo.14.如何些簡歷?有一個殘酷的實事:雇主看你的簡歷,一般來講在30秒之內就會做出決定,是把它扔進垃圾桶,還是留下來。人家關心的東西,你要寫進去。首先,你從那里來、你的導師是誰,很大程度會影響到你是否被接受。其次,你做了什么,有什么經歷,經驗,也要寫到你的簡歷里面去。最重要的就是Publication,你發(fā)過什么論文,發(fā)在那里。有什么重要發(fā)現(xiàn),為什么重要。我看過一些很差勁的簡歷,只寫雜志名,連論文標

14、題也不寫。然而更我們關心的是論文內容,不是影響因子。另外,你如果獲得了什么榮譽,也要寫進去,并且還要加以解釋。最后,你要把你的特點,你的優(yōu)勢寫出來。你想想有一百個人、一千個人同樣在申請,你必須把你和別人不一樣的地方寫出來。如果你和別人差不多,人家為什么要選你?你的學位,經歷和發(fā)表的論文,是不能更改的。只有在獨特性上面做文章。你有什么不同尋常的成就,愛好?你經歷過什么特殊的困難,挫折,危機?履歷中要是有一些人性味道,有一段有聲有色的故事,比較容易打動人。如果有個學生在給我的簡歷中,講一段他登喜馬拉雅山故事,我一定會對他刮目相看。因為登山是一項極具挑戰(zhàn)性的運動。這個人一定有堅韌不拔的勇氣和解決困難

15、的能力。如果有人說他的攝影作品得過獎,我會覺得這人蠻有想象力。如果一個人在某個醫(yī)院連續(xù)做了五年義工,我會欣賞他的執(zhí)著和激情。SlideNo.15.你去單位應聘,往往會被要求作一個報告。而你的報告做完了,人家也基本上決定是要你還是不要你。統(tǒng)計表明,一個求職的成功與否,80%都在于你的報告,說明了這個演講有多么的重要。所以,你必須要把最多的精力放在演講的準備里面。而這里要強調的是一個第一印象(FirstImpression)。等一下讓大家打一下分,對我的第一印象如何(笑)。很多人是帶著光環(huán)來的,說是什么什么著名的科學家之類的,這不稀奇。而一個人要是真正厲害的話,你到紐約去跟那些無家可歸的人在一起,

16、要是你在一半天之內能在這些乞丐里面脫穎而出,那才叫真本事。所以,你就要花相當?shù)臅r間來準備你的開場白。我建議在做一個科學報告的時候,開場白要反復練習、熟悉,要連笑話都記住。面對著這么多的人,常常你的腳就會發(fā)抖。你必須要克服恐懼感,一定要給人家一個好的第一印象。很多人覺得做報告就是要把他做的科學成果講出來就行。NO,你要把做報告當成是一場表演,這樣你才會把自己的標準定得非常高。很多人是一直看著稿子在讀,也不看聽眾的反應,這樣是絕對不行的。你必須要用你自己的話來表達,不能把稿子背出來或者照著讀。你一定要展現(xiàn)出你的自信。在你們沒有太多經驗的時候,我要給你們提幾個建議,第一個是要有面部表情,要微笑。第二

17、個是要相信自己believeyourself,要心里重復十遍“Iamthebest”,時間久了你自己就相信了。第三個是簡單,明了,有個性。最后,也是最關鍵的,就是要讓人記住你今天講話的要點是什么。有很多人講了一個很有趣的講演,可是在他講完之后大家都不記得他講過什么,那就是失敗了。所以我今天要提醒大家,一定要記住學會做演講,太有用了。你在演講的時候,不能馬上就進入你的課題,要把事情的來龍去脈講清楚,要像講一個科學故事一樣。當人們離開的時候,要能夠記住你講的要點,最好還有一絲興奮,有一些激動,你的演講就成功了。SlideNo.16.準備是非常重要的。第一項準備就是知道對方究竟想要找什么樣的人wha

18、texactlytheyarelookingfor?有些人認為只要看廣告就行,其實不然。你要從廣告詞中找出他們真正想要的是什么。你可以通過蛛絲馬跡來尋找、或者通過你的關系網來了解,也可以通過他們最近的文獻,報道,網站來找到。你需要打造你的形象,成為他們最需要的人。第二項是回答問題。你需要花很多時間來準備他們會問你什么問題。一般來說問題分為三大類。第一類是開放式的問題open-endedquestions。這類問題你不能通過簡單回答yesorno來回答,這是最常見的。第二類問題是直接了當?shù)膯栴}directquestions,這個也是經常會問到,比如你有什么樣的分子生物學技能呀?這比較容易回答。第

19、三個是聯(lián)想式問題reflectivequestions,會要求你通過過去的經驗經歷去思考將來如何做。比如讓你說一下在過去什么事情可以證明你的事業(yè)心,有沒有發(fā)起創(chuàng)導過什么項目,課題,如何展現(xiàn)你對困難危機的應變能力?等等。當你回答完問題之后,也會被要求來提問題。你得準備好,這樣你可能加分。比如,你可以問,“是什么吸引你來這個地方呢Whatmakesyoucomehere?”或者,“你最喜歡的是這里的什么Whatdoyoulikethebestofthisplace?”對方的回答不僅可以使你更深入的了解這個單位的好壞,也使你們的距離拉近了。面試中最怕的一件事情,是出現(xiàn)冷場(稍停,感受一下瞬間的冷場)

20、。他沒什么問題了,你也問不出什么,那最尷尬。你去參加面試,是被動的,是準備接受別人的提問的,并且需要小心翼翼的。快出現(xiàn)冷場時,你應該抓住這個機會,引入你想要說的話題。這種機會給你的是不多的,也許只有兩分鐘,你要抓住這個短暫的時間。一般來說,去面試之前,你必須仔細研究一下你要見的都是一些什么人、什么專業(yè),做過些什么工作,有過什么經歷,是否有決定權,甚至有什么觀點,等等。更重要的,是要準備好去主動展示你自己優(yōu)勢,最好是有生動的實例。假如你覺得你有些短處,需要解釋,也可以先發(fā)制人,在對方還沒有問出這個問題之前,你就已經在跟他講清楚了,以顯深思熟慮,有備而來。還有,你要用一種非常得體的方式說服對方,你

21、是最理想的人選,最佳搭配。SlideNo.17.我在快做完博士后要找工作的時候,有一位年輕的教授告訴我,到一個單位面試,有兩點要切記。第一是熱情,beenthusiasm,你必須顯示出你對這個地方非常有興趣、喜歡,充滿了熱情,向往。但是enthusiasm是不能裝出來的。你必須誠懇,要做一些功課,找到一些真實的理由來喜歡它,人家才會相信。每個地方都有這樣那樣的問題,你去面試,一定會有人向你抱怨。不要被一些負面的東西影響你的情緒。如果你還沒被錄取,就對這個表示懷疑,那個東西不滿,人家不會喜歡你的。有些存在的問題,他是主人,他自己說可以,你是客人,你不能批評。如有可能,說說你對這些問題的正面看法,

22、你將如何面對挑戰(zhàn)。因為人家也想聽聽你對一些不利因素的思想準備。說不定你的到來可以解決一些問題,或帶來一種新的轉機。第二是積極主動的交流,beinteractive,你對人家講的東西要感興趣,經常的問問題。特別是在在一對一的場合,你要讓人家知道你在用心地聽。每個人做的工作都不一樣,興趣愛好不一樣,你有較廣的知識面,才能把談話深入下去,變得有趣。如果你能夠提出一些建設性的想法建議,那可以使你獲得很好的印象分。但更重要的你的人生態(tài)度,你對別人的工作是否尊重,是否感興趣。如果有一些幽默則可以使雙方都能放松一些。如果你是一個只關注自己的領域,只關心自己的利益,對他人的工作生活,對該單位的集體事業(yè)毫無興趣

23、的話,你的面試不會好的。面試談話是雙方互動的,任何你講出來的東西,都反映了你是什么樣的人,都會對你有影響的。SlideNo.18.無論是演講報告,還是一對一的面談,都要展示你的自信。有一次,一位孩子要考國際中學,也有一個面試,但有點緊張。我就跟他講:你很出色,不用擔心,只要顯示你的自信,就一定能考進。他問這么做采能顯示自信。我說,第一要看著人家的眼睛,讓人家覺得你在傾心,你在注意。眼睛是最好的交流。我見過不少應聘者,眼睛老是往地上看,多少說明他沒用太大的自信。第二要微笑,這也是展示自己充滿自信的方法。笑臉相迎,讓人家想打也打不下手。還有,小男孩一般比較喜歡動,常有一些不必要的小動作。我說你只要

24、堅持不搖腿,就成功了。果然后來這孩子被錄取了。當別人問一個比較難的問題時,首先要說,這是一個好問題。如果一下答不上來,也可以先用你自己的語言重述一變。這樣至少證明你已經聽懂了對方的話。不懂也沒關系。要善于問問題。有時人家先替你答了。問好問題,也能展現(xiàn)自信。問得巧妙,比絞盡腦汁回答要強一百倍。但更好的是能有機會講一個自己親身經歷過的故事。從故事中展現(xiàn)你的才華和人格魅力。最佳的境界是能恰到好處地幽默一下,那就一下子將距離拉近了。自信是不能裝出來的。怎樣提高你的自信呢?一種辦法是反復對自己講自己的優(yōu)勢。如果你重復十遍“Iamthebest(我是最好的)”,最后連你自己都會相信了(笑)還要相信雖然對手

25、很多,但是我有優(yōu)勢,他們都沒有。這里,善于發(fā)掘自己的獨特之處,自己與別人的差別。或許人家有著名的導師,而我沒有,但是我有他們所沒有的東西。所以要想盡一切辦法找出你和他們的不同。但是也要誠實,不能夸張、不實事求是。SlideNo.19.以下是面試時人家最經常問的問題。一、你做的最好的工作是什么?這個問題是想知道你到底做了哪些貢獻,有那些成就,關于你的經歷里面的種種,你做了哪些工作。哪些是你自己想出來、自己完成的,等等。二、你為什么要申請這個工作?因為現(xiàn)在工作的選擇很多,他們也很清楚,你既然能夠選擇到這里工作,你也一定會有許多其他的選擇。你就要說出你真正喜歡這個地方的原因。三、你今后五年有什么打算

26、?這個問題是看你有沒有什么長遠的打算。一個人要有長遠的規(guī)劃,每個人都要想五年以后我要做什么。四、你是喜歡經常做不一樣的工作呢,還是喜歡專心致志的做某一項工作?這個問題的回答沒有好壞之分,要視具體工作的要求而定。五、你想要獲得這份工作的動機是什么?很多人會回答,我可不是為了錢啊。這樣回答很膚淺。人的動機是多樣的,有各種不同的層次。他們想要看什么是對你最有激勵的。即使你要來,他們也會用這樣的東西激勵你,讓你做的更好。當你說到的某些激勵因素在這個單位不存在的時候,他們就會覺得不合適,他們沒有這種東西。六、你喜歡通過閱讀學習,還是請教他人?七、你喜歡獨立解決問題還是向別人詢問?這兩個問題是考驗一個人的

27、性格。內向的人趨于自己讀書,自己解決問題。八、你面臨的最大挑戰(zhàn)是什么,你怎么樣處理?一個人如何面對困難和危機,決定著這個人能走多遠。九、你怎樣看待你的老板?這是給你個機會做個分析、說明你自己。如果你說你的老板的不好,那你就是在自找倒霉了。十、請你談談最近在工作中碰到的一些問題,即你是怎樣解決這些問題的。這是給你一個機會,用實例來說明你的能力。十一、你為啥要跳槽呢?回答:我在現(xiàn)在的工作也很好,但是我發(fā)現(xiàn)你們這份工作會有更多的挑戰(zhàn),我喜歡挑戰(zhàn),所以選擇了你們?;蛘哒f你們的這份工作可以學到更多新的東西。十二、你的弱點是什么?有一個標準答案:人家說我這個人太聰明?;蛘哒f人家說我這個人工作太努力。但我覺得這樣回答不會現(xiàn)出與眾不同。不如深刻地分析一下自己的弱點,再談談自己是如何克服這些弱點的。SlideNo.20.你在被面試的時候,需要換位思考。你要站在招聘委員會的立場,去了解人家問你的是什么,人家想要知道的是什么,為什么要問這些。在學術單位,一般最關心的是你的潛能。你如何開發(fā)出與自己導師不同的研究項目,如何展示你的獨立性,你的研究是否能爭取到資助,是否有激動人心的前景,等等。你一定要體現(xiàn)出你的優(yōu)勢,你的獨特性。每一個人都有自私的一面,所以當他在對你進行面試的時候,除了看你的資格,能力及

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