1、技術辦公室組建方案一、組建技術辦公室的目的隨著中石化對油田地面工程建設管理的規(guī)范性大大加強，對施工工程的進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全環(huán)保管理、合同管理、信息管理等各方面的要求也更加嚴格。同時，工程技術和工程資料管理工作也是反映一個企業(yè)管理水平的重要方面，為了進一步提高公司的工程管理水平，不斷增強公司的核心競爭力，根據(jù)公司整體工作運行的需要，現(xiàn)擬組建技術辦公室。二、技術辦公室職能及工作開展保障措施1、技術辦公室有三項管理職能：負責招投標管理工作。主要包括商務標、技術標的編制、裝訂、密封、包裝、遞交和參加開標。負責工程資料的管理工作。主要包括資料編制、資料簽認、資料存檔。負責公司的質(zhì)量管理工

2、作。主要包括工程質(zhì)量管理、工程迎檢以及工法管理。2、工作開展保障措施招投標管理工作開展保障措施：對于施工企業(yè)來說，經(jīng)濟效益是企業(yè)生存和發(fā)展的經(jīng)濟基礎，而在市場開發(fā)中，招投標工作則是企業(yè)決定其生存與發(fā)展的先頭部隊，是企業(yè)管理中的一個至關重要的環(huán)節(jié)。隨著油田建筑安裝施工領域的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)所面臨的競爭越來越激烈，只有認真做好工程招投標工作，才能在激烈的市場競爭中取得良好的經(jīng)濟效益，達到企業(yè)預期的目標。為此釆取保障措施如下：加強招投標信息的收集，有選擇性的跟蹤、開發(fā)技術含量高、效益較好的項目。要充分發(fā)揮企業(yè)的特點和特長、技術優(yōu)勢和設備優(yōu)勢，做到揚長避短。合理規(guī)避投標風險，在充分研究招標文件條款

3、的基礎上，通過對施工組織設計和技術方案進行優(yōu)化并結(jié)合工程項目實地踏勘資料，為項目的成本分析和測算提供技術資料支持，保障不斷提高成本分析的準確性和合理性。增強招投標工作人員的戰(zhàn)斗力。大力加強招投標人員的選拔和培養(yǎng)，把業(yè)務能力強、作風硬的管理骨干選拔到隊伍中來，通過培訓、交流不斷提高招投標工作人員的綜合素質(zhì)和整體水平。同時要制訂獎勵、激勵制度，要按照責任、貢獻、風險、利益相統(tǒng)一的原則，加大考核力度，充分調(diào)動人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，形成吸引、用好、留住人才的有效機制，例如可釆取根據(jù)中標合同金額,按一定的比例進行獎勵等措施。附：招投標工作管理流程圖工程資料管理工作開展保障措施附：工程資料管理流程

4、圖工程資料記載著工程施工活動全過程中的每一項重要內(nèi)容，是工程管理過程中一個非常重要的組成環(huán)節(jié)，是工程檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，它直接反映了一個施工企業(yè)的管理水平，為此采取保障措施如下：建立工程資料人員的選拔和淘汰機制。工程資料管理工作是一項集工程建設管理、檔案資料管理為一體的復合型專業(yè)工作，需要工程資料管理人員必須具備一定的工程專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機應用軟件的能力，要有高度的責任心和自我再學習再創(chuàng)新的思想意識。只有優(yōu)勝劣汰才能保持團隊的活力和競爭力。建立統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)外部工作程序。當前外部協(xié)調(diào)對象主要是建設方和監(jiān)理方，內(nèi)部協(xié)調(diào)對象主要是各專業(yè)基層隊。要積極

5、主動地了解和掌握工程進度目標和質(zhì)量目標，敲定工作聯(lián)系界面和聯(lián)系方式（電話+電子郵件），每一項聯(lián)系工作都要做好痕跡管理，要具有追溯性，不斷規(guī)范各參與方的管理行為，避免形成溝通障礙和誤會，為工程資料管理工作創(chuàng)造有利條件。正確合理的進行工作職能和工作任務分工。以單項工程為基本管理單元，實施從招投標到竣工驗收的全過程責任制管理；各專業(yè)人員合理搭配，形成2-3人的工程管理小組，工作任務分為主辦、協(xié)辦（或配合），為了做到責任明確，每一項工程只設置一名主辦人員，通過每個人員之間的工作任務相互搭接，建成覆蓋全面、信息共享、主次兼顧、節(jié)點完備的工作網(wǎng)絡。公平合理的進行績效考核和薪酬分配。個人價值的充分體現(xiàn)是促進

6、團隊建設和充分調(diào)動工作主觀能動性的基礎。個人績效按照參與工程的總造價進行累計考核，主辦協(xié)辦兩人時按6：4比例分配（三人時按4：3：3比例，四人時按4：2：2：2比例），其他工作也按照工作量多少和工作強度大小核算成勞務金額，累計到個人績效參與考核。附：工程資料工作任務分工表注：1、工作任務分工表以安裝專業(yè)為例，電氣專業(yè)照此分工。2、土建專業(yè)按原來運行模式運行。工程質(zhì)量管理工作開展保障措施質(zhì)量是體現(xiàn)我們專業(yè)隊伍能力的有力工具，是我們占領市場贏得客戶的法寶,要做好工程質(zhì)量管理工作，采取保障措施如下：重點做好質(zhì)量管理的“事前控制”工作。要根據(jù)每項工程的特點，從人、機、料、法、環(huán)五個方面進行因素分析，制

7、定質(zhì)量控制計劃，告知施工隊伍或到基層隊組織學習，做到“勿謂言之不預也”。認真做好質(zhì)量管理的“事中控制工作。工程質(zhì)量管理工作中遇到的大多數(shù)是施工過程中的“低老壞”現(xiàn)象，處罰要嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度，做到有理有據(jù)從嚴管理，處罰前要給予責任基層隊合理的申訴機會，由基層隊上報處罰人員名單（一般情況下要包括管理人員和操作人員）和分配處罰金額，處罰決定要及時進行公示。及時做好質(zhì)量管理的“事后控制工作。工程質(zhì)量管理的竣工收尾工作，要做到嚴謹及時有效。附：工程質(zhì)量管理工作流程圖（1）工程質(zhì)量管理工作流程圖（2）三、技術辦的崗位設置、崗位職責及崗位要求序號崗位名稱猝AHi泣崗位職責描述崗位要求1辦公室主任11

8、、負責投標書的審核，組織辦理招投標工作，對投標過程進行分析總結(jié)。2、負責組織木部門的圖紙會審，審核施工圖、技術文件等工程資料。3、負責本部門的技術管理工作，工程管理資料的協(xié)調(diào)工作，深入施工現(xiàn)場，協(xié)助處理施工中的技術問題。4、參與質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)査和分析。5、負責技術人員的業(yè)務培訓和“傳幫帶工作。6、完成領導交辦的其他任務。1、工作責任心強。2、工程專業(yè)技術能力強，具有豐富的審圖經(jīng)驗和制圖能力，熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。4、計算機操作能力強，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團隊協(xié)作能力強，具有豐富的管理經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力。2技術員6（至少3名男性

9、）1、負責搜集篩選工程項目招標信息，分析投標環(huán)境，并購買招標文件。2、負責協(xié)助主任組織召開投標啟動會，對投標工作進行編排。3、負責辦理一切投標手續(xù)。4、負責編制投標文件。5、負責對批準的投標文件按招標文件要求進行簽字蓋章、包裝、密封，并準時參加投標工作，注重中標結(jié)果、領取中標通知書。6、負責施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理及與建設方（監(jiān)理方）的工序報檢。7、負責項目工程資料的編制（校核）、簽認、歸檔等管理工作；8、負責辦理工程資料的簽認、歸檔等工作。9、完成領導交辦的其他任務。1、工作責任心強。2、工程專業(yè)技術能力強，具有豐富的審圖經(jīng)驗和制圖能力，熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。4、計算機操作能力強，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團隊協(xié)作能力強，具有豐富的管理經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力。四、技術辦的人員任用原則1、團隊合作能力強、自學創(chuàng)新能力強，業(yè)務知識強，以及較強的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。2、能者上、平者讓、庸者退。五、辦公地點設置1、公司（集體辦公點）六、主要辦公設備及檢測工具辦公設備1辦公桌椅；2文件柜；3辦公電腦；4打印機；5其他零星辦公品安裝電氣工程檢測工具1焊接檢驗尺；2鋼板尺；3拐尺；超聲波測厚儀；4超聲波探傷儀；5電火花檢測儀；6水準儀；7經(jīng)緯儀；8紅外線測溫儀土建工程檢測工具1內(nèi)外直角檢測尺200X137/1300.5；2楔