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文檔簡介
1、 Word應(yīng)用程序第一課 第二課 第三課 第四課第五課 第六課 第七課 第八課7/16/20221第一課課前提問:記事本和寫字板的基本操作本課內(nèi)容:word的基本組成、視圖方式 word文檔的保存與加密重點(diǎn)難點(diǎn):文檔的自動保存本課實(shí)例:比較加密防修改和加密防打開本課總結(jié):word是專業(yè)文字排版軟件課后作業(yè):體驗(yàn)不同的視圖方式課下預(yù)習(xí):word文檔中的選取7/16/20222一、如何打開word程序? 1、“開始”“程序”“microsoft word” 2、雙擊桌面上的快捷方式 3、雙擊任意一個word文檔二、如何關(guān)閉word程序? 1、控制按鈕 2“關(guān)閉”按鈕 3、Alt+F4 4、“文件”
2、菜單單擊“退出”命令7/16/202231、標(biāo)題欄:雙擊窗口成最大化,再雙擊還原。2、菜單欄:內(nèi)設(shè)9種菜單3、工具欄:默認(rèn)出現(xiàn)“常規(guī)”和“格式”工具欄添加/刪除(1)在工具欄或菜單欄空白處右擊 (2)在“視圖”“工具欄”子菜單word的基本組成7/16/202244、標(biāo)尺:水平和垂直兩種,一般用來度量和定位 可從“視圖”“標(biāo)尺”中隱藏5、滾動條和任務(wù)窗格6、工作區(qū):文本編輯區(qū),“|”光標(biāo)用來指明文本輸入的當(dāng)前位置7、選取區(qū):左側(cè)空白區(qū) 單擊,選中一行 雙擊,選中一段 Alt+拖動,選中一個矩形文本塊 Ctrl+A、Ctrl+單擊,選中全文8、狀態(tài)欄:可顯示當(dāng)前頁、總頁數(shù)、和光標(biāo)距上頁邊的距離7
3、/16/20225Word文檔的基本操作一、創(chuàng)建新文檔 1、工具欄里的“新建” 2、菜單欄里的“文件”“新建”在彈出對話框中選擇模板“確定” 注意:在默認(rèn)狀態(tài)下,新建的word文檔名為“文檔一”“文檔二” word文檔的擴(kuò)展名為.doc7/16/20226二、瀏覽文檔 1、利用滾動條 2、利用光標(biāo)方向鍵三、保存文檔 1、首次保存:工具欄里的“保存” 菜單欄里的“文件”“保存” ctrl+S 以上均彈出保存對話框,詢問保存位置、名稱后“保存”7/16/202272、已保存過的文檔: (修改后用以上三種方法保存,新內(nèi)容將代替原有內(nèi)容,文件保存的位置和名稱不變。) 菜單欄中的“文件”“另存為” F1
4、2也可另存為 另存為的文檔,在彈出對話框中選擇位置和名稱后點(diǎn)“保存”,產(chǎn)生新的文檔,原有文檔不變。注意:對于超長或重要的文件應(yīng)刻錄在光盤上便于長時間保存7/16/202283、自動保存文檔在“另存為”對話框“工具”“常規(guī)選項(xiàng)”或在“工具”菜單“選項(xiàng)”“保存”選項(xiàng)卡設(shè)置 非正常退出(斷電),再啟動可打開上一次自動保存的文件。 正常退出時,自動保存無效。4、對保存的文檔加密在“另存為”對話框“工具”“常規(guī)選項(xiàng)”或在“工具”菜單“選項(xiàng)”“安全性”選項(xiàng)卡設(shè)置 7/16/20229四、查看word文檔1、普通視圖,不進(jìn)行圖文格式處理,主要用于大量文字處理2、Web版式視圖,于intranet上發(fā)布的外觀
5、一致。3、頁面視圖,最后的打印效果。4、大綱視圖,顯示文檔的結(jié)構(gòu),其中的縮進(jìn)和符號不影響普通視圖的外觀,也打印不出。5、閱讀版式以上五種查看在窗口左下角和“視圖”菜單中可找到。7/16/2022105、文檔結(jié)構(gòu)圖,左側(cè)獨(dú)立窗口,顯示各標(biāo)題,并可以單擊標(biāo)題使右側(cè)頁面跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)文檔位置。(“視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”)6、打印預(yù)覽,最后的打印效果,可進(jìn)行頁眉頁角的設(shè)置。(“文件”“打印預(yù)覽”或常用工具欄中的“打印預(yù)覽”)7、全屏顯示,該模式下無屏幕組件。(“視圖”“全屏顯示”)8、分割屏幕,把工作區(qū)分成兩個窗口,可同時查看同一文檔的不同部分,有獨(dú)立的滾動條。(“窗口”“拆分”“取消拆分”)9、屏幕縮放,
6、控制文檔顯示的大小。(“視圖”“顯示比例”)7/16/202211第二課課前提問:各視圖方式的特點(diǎn)本課內(nèi)容:認(rèn)識輸入法、選定文本、插入和改寫 狀態(tài)、刪除、查找、 替換文檔重點(diǎn)難點(diǎn):多種方法選定文檔本課實(shí)例:全選的五種方法本課總結(jié):快捷鍵可以完成大多數(shù)基本操作課后作業(yè):背誦學(xué)過的快捷鍵課下預(yù)習(xí):word的高級排版7/16/202212Word文字編輯的基本操作一、文本的輸入1、中文輸入法的選擇: 單擊語言指示器菜單中選擇輸入法 ctrl+shift的連續(xù)操作可更換輸入法 ctrl+空格 在中文于英文中切換7/16/2022132、輸入法狀態(tài)欄標(biāo)志按鈕:(電腦在默認(rèn)情況下是輸入小寫字母的) 顯示A
7、時可輸入大寫字母,與“copslock”相對應(yīng)輸入法按鈕:有手工造詞功能;右擊可進(jìn)行“聯(lián)想”“光標(biāo)跟 隨”和有關(guān)幫助等內(nèi)容。全角/半角切換鍵:全角時標(biāo)點(diǎn)占2個字符的位置。中英文標(biāo)點(diǎn)鍵: 、 中文標(biāo)點(diǎn) _ 英文標(biāo)點(diǎn)軟鍵盤:右擊選擇需要的鍵盤可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊,也可用鍵盤輸入單擊它關(guān)閉再次單擊,出現(xiàn)上次選擇的軟鍵盤。7/16/202214二、選定文本:選中任何數(shù)量的字:從左向右拖過(shift+方向鍵)選中一個詞組:在詞組間雙擊選中行:按住鼠標(biāo)左鍵拖動該行。 行前選取區(qū)內(nèi)單擊(鼠標(biāo)成箭頭狀態(tài))。選中多行:在選取區(qū)內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動。7/16/202215選中某段:段前雙擊選中全篇:編輯里的全選命令(
8、CTRL+A) 在選取區(qū)內(nèi)三擊 連擊五下F8選中矩形區(qū)域:按住ALT拖動鼠標(biāo)左鍵(Ctrl+Shift+F8)注意:用鼠標(biāo)和鍵盤選取的,鼠標(biāo)點(diǎn)擊任意未選處即取消選??;用F8選取的,點(diǎn)擊ESC和鼠標(biāo)任意點(diǎn)即可取消7/16/202216三、插入1、插入文本:在光標(biāo)閃爍點(diǎn)插入,光標(biāo)后面的字符自動后移。2、插入符號和特殊字符:(1)“插入”“特殊符號”注意:在“符號”選項(xiàng)卡中設(shè)置“自動更正”詞條(2)利用軟鍵盤3、插入當(dāng)前日期和時間4、插入文件:“插入”“文件”選擇后插入7/16/202217四、改寫文本改寫是用新的文本替換光標(biāo)后方的字符 (1)雙擊狀態(tài)欄的“改寫”進(jìn)入改寫狀態(tài) (2)點(diǎn)擊“Inser
9、t”鍵進(jìn)入改寫狀態(tài)五、刪除文本 (1)退格鍵刪除光標(biāo)左側(cè)一個字符;刪除鍵刪除光標(biāo)右側(cè)一個字符。 (2)選中一段文本成反白,點(diǎn)擊退格鍵或刪除鍵刪除。后方文字自動左移,銜接。7/16/202218五、查找文檔 “編輯”“查找”在彈出對話框“查找”選項(xiàng)卡中輸入查找內(nèi)容查找(Ctrl+F); 常用工具欄下的“查找”六、替換文檔“編輯”“查找”在彈出對話框“替換”選項(xiàng)卡中輸入要替換的雙方內(nèi)容(Ctrl+H)注意:替換的雙方均可通過“高級”“格式”對字體和格式進(jìn)行設(shè)置。7/16/202219六、文本的移動和復(fù)制移動: 選中(成反白)直接拖動(鼠標(biāo)左側(cè)虛線確定位置,右側(cè)有方框) 選中右擊“剪切”(Ctrl+
10、X)光標(biāo)到目標(biāo)位置右擊“粘貼”(Ctrl+v)復(fù)制: 選中(成反白)按住ctrl拖動(鼠標(biāo)左側(cè)虛線確定位置,右側(cè)有方框和加號) 選中右擊“復(fù)制”(Ctrl+C)光標(biāo)到目標(biāo)位置右擊“粘貼”(Ctrl+v)7/16/202220七、文本的撤消、重復(fù)和恢復(fù)撤消:即取消上一步操作。 工具欄上的“撤消”;“編輯”菜單下的“撤消”;Ctrl+Z重復(fù):即重復(fù)上一個動作。 F4;Ctrl+Y; “編輯”菜單下的“重復(fù)”恢復(fù):相對于“撤消”而言。 Ctrl+Y 執(zhí)行“撤消”后,“編輯”菜單下的“重復(fù)”就變?yōu)椤盎謴?fù)”;也可用工具欄里的“恢復(fù)”。7/16/202221第三課課前提問:快捷鍵本課內(nèi)容:對文字、段落、頁
11、面進(jìn)行格式化 項(xiàng)目編號和制表位重點(diǎn)難點(diǎn):多級編號的制作本課實(shí)例:制作紅頭文件格式、目錄本課總結(jié):靈活運(yùn)用分節(jié)分欄實(shí)現(xiàn)局部排版課后作業(yè):制作任意圖書的目錄課下預(yù)習(xí):電子目錄、頁眉頁腳7/16/202222文檔的高級排版一、設(shè)置文字格式1、方法:選中利用格式工具欄; 選中“格式”“字體” 選中右擊“字體”2、內(nèi)容:字體、字號(Ctrl+Shift+ 或Ctrl+ )、加粗(Ctrl+B)、斜體(Ctrl+I)、下劃線(Ctrl+U) 、邊框、底紋、顏色、縮放、上下標(biāo)、文字效果 7/16/2022233、文字方向 選中右擊“文字方向”選擇方向后“確定”4、更改大小寫 “格式”“更改大小寫”選擇更改方
12、式“確定”7/16/202224二、設(shè)置段落格式1、方法:將光標(biāo)放入要編輯的段落里或選中 選中右擊“段落” 利用格式工具欄 利用“格式”“段落”2、內(nèi)容:段落的縮進(jìn)(也可利用標(biāo)尺)、 水平對齊:左對齊、右對齊、居中對齊段落的對齊方式 垂直對齊:頂端對齊、居中對齊、兩端對齊7/16/202225 段間距(前、后) 行間距:單倍(Ctrl+1)、1.5倍(Ctrl+5)、兩倍(Ctrl+2)、多倍、固定值、最小值三、邊框和底紋的設(shè)置:1、文字、段落的邊框:先中“格式”“邊框和底紋”,在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置,在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框的線型、寬度、顏色選擇“應(yīng)用范圍”(文字、段落)確定。7/16/
13、2022262、文字、段落的底紋: 設(shè)置底紋要在“底紋”選項(xiàng)卡中,有“填充”、“圖案”兩種,可任選其一,也可都選選擇應(yīng)用范圍(文字、段落)確定3、頁面邊框:應(yīng)用于整個文檔。不需要選取文字或段落。 “格式”“邊框和底紋”“頁面邊框”選擇邊框的線型、寬度、顏色、藝術(shù)型圖案邊框確定。 7/16/202227注意:調(diào)整頁面邊框和文字的距離:在“頁面邊框”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,在打開的對話框中設(shè)置“度量依據(jù)”:頁邊、文字,再設(shè)定上、下、左、右的邊距,最后點(diǎn)擊確定。7/16/202228四、項(xiàng)目符號和編號: 用于提綱式文本 1、自動添加:輸入文字前,單擊格式工具欄上的“項(xiàng)目符號”或編號按鈕,然后再輸
14、入文字,回車,以后輸入的文字前會自動加上,再次點(diǎn)擊格式工具欄上的按鈕取消。 2、 給已輸入完的文字添加,需要對其進(jìn)行選取點(diǎn)擊格式工具欄上的按鈕。 7/16/202229更改項(xiàng)目符號和編號的樣式及格式: 選取文字格式項(xiàng)目符號和編號不同樣式符號和編號的編排: “自定義”“字體”(大小、顏色)“確定”。 7/16/202230五、分欄 1、 整個文檔: 格式分欄選擇分欄的樣式、設(shè)置欄寬和欄間距、應(yīng)用范圍是整篇文檔,(需要分欄線,勾選“分隔線”)確定。 2、部分段落: 選取要設(shè)置分欄排版的段落格式分欄,再設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目,應(yīng)用范圍為“所選文字”確定。 7/16/202231隨意分欄的方法: 把光標(biāo)定在想
15、要分欄的位置“插入”“分隔符”“分欄符”“確定”取消分欄: 選中“格式”“分欄”“一欄”確定7/16/202232六、分節(jié): 對于長文檔,可分節(jié)處理,分別設(shè)置每節(jié)的格式(紙張方向、頁邊距)、頁面邊框、頁眉和頁腳等。 方法: 定位光標(biāo)插入分隔符選擇分頁符類型確定。7/16/202233分節(jié)符類型有4種: “下一頁”:從下一頁開始分節(jié) “連續(xù)”:從光標(biāo)處分節(jié),不分頁,但設(shè)置的格式是在它的下一頁顯示。 “奇數(shù)頁或偶數(shù)頁”:從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始分節(jié)。 7/16/202234七、首字下沉: 用于突出顯示段落開頭的文字。八、制表位:用于輸入列表性的文字, 在水平標(biāo)尺上設(shè)置文字對齊的標(biāo)志(定位符,有五
16、種類型:左、右、居中、小數(shù)點(diǎn)、豎線)。 注:使用Tab跳格鍵,在制表位之間移動光標(biāo)的位置。按一次Tab鍵,光標(biāo)會移動一個制表位的位置。 7/16/2022351、如何設(shè)置制表位方法:用鼠標(biāo)單擊水平標(biāo)尺左端的“定位符標(biāo)記”,選擇定位符的類型,每單擊一次就換一類型;然后在標(biāo)尺上單擊定位。方法: 格式制表位,在打開的對話框中設(shè)置完全確定。2、如何刪除制表位: 可用鼠標(biāo)把定位符拖離標(biāo)尺;或打開對話框,選取不要的,點(diǎn)擊“清除”或“全部清除”確定。 7/16/202236第四課課前提問:如何用制表位制作目錄本課內(nèi)容:電子目錄、中文版式、頁眉頁腳重點(diǎn)難點(diǎn):在分節(jié)中設(shè)置不同的頁眉頁腳本課實(shí)例:利用電子目錄制作
17、目錄 制作首頁不同、奇偶頁不同的頁眉頁腳本課總結(jié):排版細(xì)節(jié)體現(xiàn)排版質(zhì)量課后作業(yè):制作任意書的頁眉頁腳,要包含首頁、奇偶頁不同,分節(jié)等工具。課下預(yù)習(xí):圖片7/16/202237適應(yīng)于:先輸入好內(nèi)容,后添加目錄,目錄中標(biāo)題與所在的頁碼是自動生成,并且與它內(nèi)容是相鏈接,直接點(diǎn)擊目錄項(xiàng),可查看相應(yīng)內(nèi)容。制作電子目錄制作方法: 將正文各標(biāo)題單獨(dú)成行刷上樣式“標(biāo)題一”“標(biāo)題二”等光標(biāo)定位在文首“插入”“索引與目錄”“目錄”確定顯示級別選擇前導(dǎo)符確定7/16/202238更新: 在“電子目錄”上右擊“更新域”(強(qiáng)制分頁: ctrl+回車)7/16/202239九、中文版式(“格式”“中文版式”)1、拼音指南
18、:2、縱橫混排3、帶圈字符4、合并字符5、雙行合一7/16/202240十、格式刷的應(yīng)用 格式刷可以復(fù)制文本或段落的格式。 方法:選定樣本單擊常用工具欄上的“格式刷”鼠標(biāo)變成刷子狀選中目標(biāo)文本釋放鼠標(biāo) 注意:雙擊格式刷可多次使用,結(jié)束使用再次單擊格式刷按鈕。7/16/202241十、設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉:每頁的頂部所顯示的文字內(nèi)容,帶有下框線。(公司名稱、徽標(biāo)、章節(jié)標(biāo)題等)。頁腳:每頁的底部顯示,如頁碼、日期、時間等。7/16/2022421、設(shè)置所有頁都相同:方法:點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”,會自動彈出相應(yīng)的工具欄,根據(jù)工具欄進(jìn)行設(shè)置或直接輸入內(nèi)容。2、設(shè)置首頁不同:點(diǎn)擊頁眉和頁腳工
19、具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕,在打開的對話框中勾選“首頁不同”確定再輸入內(nèi)容。7/16/2022433、設(shè)置奇偶頁不同: 在頁面設(shè)置對話框中勾選“奇偶頁不同”確定再分別設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的文字內(nèi)容。注:頁眉和頁腳內(nèi)容可包含:文字、符號、圖片4、刪除頁眉的下邊線: 選取頁眉的內(nèi)容格式邊框和底紋,把邊框設(shè)為無,刪除下邊線。5、更改頁眉的下邊線: 選擇所需的線型、顏色、寬度,再點(diǎn)擊“下框線”按鈕確定。 7/16/202244十一、批注:給文字加注解,起解釋說明作用。(在2000里只在電子檔中顯示,不能打?。┎迦肱ⅲ哼x取對象插入批注,輸入注解的文字內(nèi)容關(guān)閉。修改批注:在已有的批注上點(diǎn)右鍵編輯批注。 刪除
20、批注:在批注上點(diǎn)右鍵刪除批注。 7/16/202245十二、腳注和尾注:給詞或句加注解。注解的內(nèi)容可以打印。腳注:在當(dāng)前頁的底端顯示內(nèi)容。(如語文課本中,每頁下的注解)。尾注:在文檔的最后顯示內(nèi)容。方法:選取要注解的詞或句插入腳注或尾注在對話框中進(jìn)行設(shè)置確定在相應(yīng)的位置輸入注解內(nèi)容。7/16/202246第五課課前提問:腳注尾注的添加及刪除方式本課內(nèi)容:圖片、剪貼畫、自選圖形的使用,例如版式的更改、填充顏色、線條顏色和變形旋轉(zhuǎn)等。重點(diǎn)難點(diǎn):自選圖形的繪制和層次疊放本課實(shí)例:繪制公司徽章本課總結(jié):office可根據(jù)需要多方法繪制圖形課后作業(yè):繪制對聯(lián)和燈籠課下預(yù)習(xí):藝術(shù)字 文本框 組織結(jié)構(gòu)圖7/
21、16/2022471、插入圖片2、裁剪圖片和剪貼畫 利用工具欄 或 利用右擊圖片3、設(shè)置版式4、設(shè)置圖片效果5、調(diào)整圖片大小6、調(diào)整圖片位置十三、應(yīng)用圖片7/16/202248十四、繪圖和自選圖形1、調(diào)出繪圖工具欄:視圖菜單工具欄繪圖或菜單欄右邊空白處點(diǎn)右鍵快捷菜單繪圖。 2、繪制直線或正圓、正方形、正多邊形:選擇相關(guān)的繪圖按鈕按鼠標(biāo)左鍵繪制的同時按Shift鍵。7/16/2022493、自選圖形中添加文字:選中自選圖形點(diǎn)擊右鍵快捷菜單中選擇添加文字輸入文字。4、自選圖形組合:點(diǎn)擊繪圖工具欄中的”選擇對象”指針按鈕對所有要組合的圖形進(jìn)行框選點(diǎn)擊右鍵快捷菜單中選擇組合5、修改圖形:若是組合的圖形
22、需要先取消組合才可單個圖形進(jìn)行修改。7/16/2022506、調(diào)整自選圖形的距離: 點(diǎn)擊“繪圖”繪圖網(wǎng)格,在對話框中調(diào)整網(wǎng)格的位置(水平間距、垂直間距)確定。7、旋轉(zhuǎn)圖形: 點(diǎn)擊繪圖“旋轉(zhuǎn)圖象” 或工具欄上的“旋轉(zhuǎn)”按鈕7/16/2022518、設(shè)置圖形效果 填充顏色、陰影、三維、版式、疊放、組合等方法:工具欄上的按鈕 圖形上雙擊 和 圖形上右擊7/16/202252第六課課前提問:圖形微移的方法本課內(nèi)容:藝術(shù)字、文本框、組織結(jié)構(gòu)圖的制作樣式、背 景的設(shè)置和替換及頁面設(shè)置創(chuàng)建表格重點(diǎn)難點(diǎn):打印頁面前需要做的準(zhǔn)備工作本課實(shí)例:制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖并做頁面設(shè)置后打印出來本課總結(jié):藝術(shù)字、文本框是功能
23、強(qiáng)大的文字編輯工具課后作業(yè):設(shè)計(jì)自我名片一張課下預(yù)習(xí):word中的表格7/16/202253十六、制作藝術(shù)字1、插入藝術(shù)字2、設(shè)置版式3、設(shè)置圖片效果4、調(diào)整圖片大小5、調(diào)整圖片位置7/16/202254十六、文本框 文本框是用于特殊文本編輯,在文本框中添加文字可以在頁面任何位置出現(xiàn)。1、 插入菜單文本框橫排/豎排。繪圖工具欄中直接選擇橫排/或豎排文本框按鈕。7/16/2022552、設(shè)置文本框邊框線條:選中文本框點(diǎn)擊右鍵設(shè)置文本框格式顏色與線條(可設(shè)置顏色,若取消邊框線條:可設(shè)置無邊框線條顏色)3、 設(shè)置文本框內(nèi)部文字距邊線距離:選中文本框點(diǎn)擊右鍵設(shè)置文本框格式選擇文本框可設(shè)置文本距文本框四
24、邊矩離)7/16/202256十七、樣式:是Word中的快速編輯統(tǒng)一的文檔格式的工具。可以自動更新。1、樣式的類型:分為段落(樣式旁有一個段落標(biāo)記)和字符(帶有“a”字符圖標(biāo))兩種。7/16/2022572、創(chuàng)建樣式: 格式樣式點(diǎn)擊“新建”按鈕在打開的對話框中輸入樣式名稱、類型等,點(diǎn)擊“格式”按鈕進(jìn)行樣式格式的設(shè)置,勾選“添加到模板”則創(chuàng)建的新樣式被添加到當(dāng)前使用的模板中,勾選“自動更新”,當(dāng)應(yīng)用的樣式被修改,文檔中使用的會自動更改。 7/16/2022583、應(yīng)用樣式: 選取文本(一段或多段)點(diǎn)擊“格式”工具欄上樣式框4、修改樣式: 格式樣式點(diǎn)擊“更改”按鈕7/16/202259十八、背景:
25、1、 顏色或填充效果: 格式背景(注:只在Web視圖下顯示,不可打印。)2、 水印(文字、圖片): 格式背景水印(設(shè)置水印文字背景);插入圖片放置于文字下方設(shè)置為“水印”。(注:可打?。?/16/202260十九、頁面設(shè)置1、設(shè)置紙張大小2、設(shè)置頁邊距 A 利用標(biāo)尺設(shè)置 B 利用“文件”“頁面設(shè)置”對話框3、設(shè)置文檔網(wǎng)格7/16/202261書簽:為文檔中的某一位做標(biāo)記 方法:插入書簽輸入名稱添加 顯示或隱藏:工具選項(xiàng)視圖顯示,勾選書簽 刪除:插入書簽選取刪除超級鏈接:點(diǎn)擊鏈接的文字,跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。(可以鏈接其他的文件,也可以鏈接本文檔) 方法:選取文字插入超級鏈接(Ctrl+K)二十、書
26、簽與超級鏈接7/16/202262制作表格(一) 一、創(chuàng)建表格: 1、點(diǎn)擊“表格”菜單插入表格,在彈出的對話框中輸入“行數(shù)、列數(shù)”確定。 2、點(diǎn)擊“常用工具欄”上“插入表格”按鈕,按住左鍵拖動選取所需的行數(shù)和列數(shù)(如76表格,就是7行6列),松開左鍵確定。 3、用“表格和邊框”工具欄上的鉛筆工具進(jìn)行繪制。7/16/202263二、在表格內(nèi)移動光標(biāo): 用鼠標(biāo)左鍵單擊某單元格 用鍵盤上的方向箭頭(上、下、左、右) 用“Tab”鍵,按一下,向后移動一個單元格。 按Shift鍵+Tab鍵,向前移動一個單元格。7/16/202264三、表格的選取操作:1、選取單元格:把鼠標(biāo)指標(biāo)放在單元格左框線上,變?yōu)橄?/p>
27、右傾斜的黑箭頭時,單擊選一個單元格,單擊并拖動可選多個?;虬碨hift+方向箭頭(上、下、左、右)2、選取行或列:把鼠標(biāo)指標(biāo)放在行的最左端或列的最上邊,單擊左鍵。7/16/2022653、選整張表格:把光標(biāo)定在表格內(nèi),單擊表格左上角的按鈕。4、 點(diǎn)擊“表格”菜單選定表格、行、列、單元格。7/16/202266四、表格的修改: 1 、 調(diào)整表格行高、列寬:(1)用鼠標(biāo)直接拖動行或列的邊框線或標(biāo)尺上的邊框線標(biāo)記(水平標(biāo)尺上是列標(biāo)記,垂直標(biāo)尺上是行標(biāo)記)。(2)選取要調(diào)整的行或列表格菜單中的,或點(diǎn)右鍵中的“表格屬性” ,在彈出的對話框中設(shè)置行高、列寬確定。 7/16/2022672、設(shè)置等高行、等寬
28、列:選取行或列點(diǎn)右鍵或“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各行”、“平均分布各列”。 3、合并單元格:(1)選取多個單元格點(diǎn)右鍵或表格工具欄上的按鈕合并單元格。(2)用“表格和邊框”工具欄上的“橡皮”擦掉單元格的邊框線。7/16/2022684、拆分單元格:(1)定位光標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上“拆分單元格”按鈕輸入要拆分的行數(shù)、列數(shù)。(2)用工具欄上的“鉛筆”工具直接畫線。5、表格內(nèi)文字的對齊方式:選取點(diǎn)右鍵或點(diǎn)擊“表格”菜單或工具欄上的“單元格對齊方式”中設(shè)置,共有9種不同的對齊方式(注:只對表格內(nèi)的文字起作用,對其他的文本沒有用。)7/16/202269第七課課前提問:創(chuàng)建表格的幾種方法本課內(nèi)容:表格
29、的特殊排版和計(jì)算重點(diǎn)難點(diǎn):表格計(jì)算中所運(yùn)用到的函數(shù)和方位詞本課實(shí)例:制作學(xué)員成績單,并排序本課總結(jié):word表格表現(xiàn)形式多樣,簡單方便 很多功能可以直接在表格中使用課后作業(yè):制作普通收據(jù)課下預(yù)習(xí):word中的自動功能7/16/202270制作表格(二) 一、增加行、列、單元格:1、 定位光標(biāo)表格菜單插入行(在上方、在下方)或列(在左側(cè)、在右側(cè))或單元格(活動單元格右移、下移、整行、整列)。2、 選取某一行或某一列點(diǎn)右鍵插入行或插入列。7/16/202271二、刪除行、列、單元格:1、定位光標(biāo)表格菜單刪除行或列或單元格。2、選取某一行或某一列點(diǎn)右鍵刪除行或刪除列。 7/16/202272三、拆分
30、表格:定位光標(biāo)表格菜單拆分表格或:Ctrl+Shift+Enter四、合并表格:把光標(biāo)定在兩個表格中間的位置,按Delete鍵。7/16/202273五、移動行:1、 選取要移動的整行,把鼠標(biāo)指針移到所選的行上,按住左鍵拖動到某位置再松開鼠標(biāo)。 選取行按Shift+Alt+向上或向下的方向箭頭。 7/16/202274六、制作斜線表頭:1、 定位光標(biāo)表格菜單繪制斜線表頭,在打開的對話框中,選擇表頭的樣式,輸入表頭文字及文字大小確定。2、 利用“繪圖”工具欄上的“直線”工具和文本框制作。7/16/202275、改變表格的邊框線和底紋:1、 選取表格“格式”菜單邊框和底紋,在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置
31、線型樣式、顏色、寬度,底紋顏色的搭配確定。2、 使用“表格和邊框”工具欄:選擇好所需要的線型、寬度、顏色,這時鼠標(biāo)的指針自動變?yōu)殂U筆工具,直接在要改變的線上重畫或點(diǎn)擊“邊框”按鈕旁的三角選擇要加的邊框線的位置。7/16/202276八、制作重復(fù)的表頭:當(dāng)一張表格跨頁顯示時,只有第一頁的表格有標(biāo)題,其他頁面上沒有顯示標(biāo)題,讓每頁的表格都有標(biāo)題。方法:選取表格的標(biāo)題行表格菜單標(biāo)題行重復(fù)。注意:每頁都顯示相同的標(biāo)題行,而且只需更改第一頁的標(biāo)題行格式,后面的每一頁的標(biāo)題都跟著變。7/16/202277九、表格自動套用格式: 直接套用已設(shè)置好的模板的表格的樣式。 方法:選取表格表格菜單自動套用格式,選擇
32、要套用的樣式確定。7/16/202278十、表格與文字間的轉(zhuǎn)換:1、 表格轉(zhuǎn)文字:選取表格表格菜單轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)為文字,選擇文字分隔符(如:制表符)確定。2、文字轉(zhuǎn)表格:選取文字表格菜單轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)為表格確定。7/16/202279十一、排序:(注:進(jìn)行排序的表格中不可有合并的單元格)方法一:選取表格表格菜單排序,在打開的對話框中,選擇“排序的依據(jù)”、“方式”(遞增:從小到大;遞減:從大到?。袠?biāo)題行(標(biāo)題不參加排序)或無標(biāo)題行(整個表格中的所有內(nèi)容都排序)確定。 7/16/202280方法二:選取列點(diǎn)擊“表格和邊框”工具欄上的“升序:從小到大”或“降序:從大到小”按鈕。7/16/202281十二、表格計(jì)算:1、先把光標(biāo)定在要放計(jì)算結(jié)果的單元格內(nèi)表格菜單公式,在彈出的對話框中,“公式”框
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