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文檔簡介

1、FSGAgenda財務報表概覽報表建立概念創(chuàng)建 FSG 必需組件創(chuàng)建 FSG 可選組件運行財務報表為 FSG 設置配置文件選項報表選項報表功能OI Std FSG ADI OFA BIS Disc Rxi復核余額PPPPPPP 匯總/明細P-PP-P-日記帳P- PP-P -子分類帳P- - - -預植入- P- - - P- P創(chuàng)建財務系統(tǒng)-PP- - P-創(chuàng)建報表集- PP- - - P自動安排- PP- -P P發(fā)布到 Web- - -P- P-查詢現(xiàn)有數(shù)據(jù)P- -PPPP-快照- - PP- P-標準報表和列表當聯(lián)機工作時在后臺運行。將報表劃分到報表集中。安排報表運行計劃,使其按預定的

2、時間間隔運行。使用段值確保訪問的安全性。帳戶分析預算多公司會計和合并科目表幣種財務報表生成器總帳日記帳執(zhí)行試算表標準報表和列表使用 Oracle General Ledger,可以制作 70 余種標準報表。以下類別提供了有關總帳管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的財務和非財務信息。財務報表生成器財務報表生成器 (FSG) 是用于 Oracle General Ledger 的強大報表編制工具。資產負債表損益表預算金額與實際金額對照財務報表生成器Oracle General Ledger 的財務報表生成器 (FSG) 是一個強大且靈活的報表編制工具,您可以用它來編制自己的自定義財務報表,而無需進行編程。行報表列定義行

3、集定義財務報表中行的格式和內容。損益表公司 1PTDYTD3,0006,2001,0001,0002,0005,200行集 A損益表分部 10銷售額退貨凈銷售額本年度上一年度 300 620 100 100 200 520行集 A銷售額退貨凈銷售額定義列集定義財務報表中列的格式和內容。列集 A列集 B損益表公司 1銷售額退貨凈銷售額PTDYTD3,0006,2001,0001,0002,0005,200資產負債表公司 1現(xiàn)金投資額應收帳款 本年度上一年度 100 200 600 400 980 700準備 FSG 報表首先對報表進行規(guī)劃,然后建立行和列。行列報表建立基本報表通過 FSG,您可以

4、用基本的行概念和列概念來建立自己的財務報表:確定報表由哪些行和哪些列組成。定義行和列。為行和列分配屬性。使用行和列建立報表。財務報表生成器Oracle General Ledger 的財務報表生成器 (FSG) 是一個強大且靈活的報表建立工具,您可以用它來建立自己的自定義財務報表,而無需進行編程。行報表列創(chuàng)建 FSG 財務報表的步驟只需四步即可創(chuàng)建并運行自定義的財務報表。1. 定義行集。2. 定義列集。3. 定義財務報表和報表集。4. 提交財務報表和報表集。定義行集定義財務報表中行的格式和內容。損益表公司 1PTDYTD3,0006,2001,0001,0002,0005,200行集 A資產負

5、債表公司 1現(xiàn)金投資應收帳款本年上年100 200600 400980 700行集 B銷售額退貨凈銷售額分配帳戶您可以在行集中為每一行選擇符號和帳戶范圍。帳戶分配符號下限上限 顯示 + 01-110-1100-000 01-110-1500-000T-T-T-T報表輸出包括一行:TOTAL5,000在行集中定義計算方法為了定義公式,Oracle General Ledger 提供了下列數(shù)學運算符:+-*/%ENTERAVERAGESTDDEVMEDIAN加乘百分比所列值的中值減除輸入值所列值的平均值所列值的標準偏差ABS所列值的絕對值復核行集定義可使用從 “提交請求” 窗口請求的標準 FSG

6、列表復核行集組件定義。使用 “FSG - 行集匯總列表” 可以復核所定義行集的名稱和說明,還可以復核報表標題以及與每個行集關聯(lián)的科目表。使用 “FSG - 行集明細列表” 可以復核行集中每一行的行序號、名稱、說明、金額類型、期間抵銷、幣種、格式和顯示選項、帳戶分配以及計算。定義特殊報表通過在 “運行財務報表” 窗口中定義特殊報表,可以隨時創(chuàng)建財務報表。行集列集損益表公司 1PTDYTD3,0006,2001,0001,0002,0005,200銷售額退貨凈銷售額定義列集定義財務報表中列的格式和內容。列集 A列集 B損益表公司 1銷售額退貨凈銷售額PTDYTD3,0006,2001,0001,0

7、002,0005,200資產負債表公司 1現(xiàn)金投資應收帳款本年上年100 200600 400980 700應用列集相關標題可以使用相關標題創(chuàng)建動態(tài)列標題,這些列標題取決于您指定的期間。您可以使用的相關標題有:&POI(計息期)&BUDGET&DOI&ENCUMBRANCE&CURRENCY損益表公司 1銷售額退貨凈銷售額PTDYTD3,0006,2001,0001,0002,0005,200普通列標準列集Oracle 提供了 14 個標準列集,它們涵蓋了各種普通報告要求。損益表資產負債表其它報表復核列集定義可以使用從 “提交請求” 窗口請求的標準 FSG 列表復核列集組件定義。使用 “FSG

8、 - 列集匯總列表” 可以復核在當前帳套中定義的列集的名稱和說明。使用 “FSG - 列集明細列表” 可以復核列集中每一列的列序號、名稱、說明、金額類型、期間抵銷、幣種、格式和顯示選項、帳戶分配以及計算。行集和列集改寫如果為行集和列集中的同一選項輸入不同的值,就會產生沖突。停止行集明細層=總監(jiān)列集明細層=主管發(fā)生了沖突?定義和請求財務報表將行集和列集混合并加以匹配可以創(chuàng)建各種報表。行集 B行集 A列集 B損益表公司 1銷售額退貨凈銷售額 本年 上年 1000 900 60 50 940 850資產負債表公司 1現(xiàn)金投資應收帳款PTD YTD3,000 6,2001,000 1,0002,000

9、 5,200列集 A定義內容集定義內容集可以改寫段值,還可以生成單個報表的多個版本。薪金日常用品其它費用報表銷售部門費用報表市場營銷部門薪金日常用品其它費用報表財務部門薪金日常用品其它費用報表研究部門薪金日常用品其它選擇顯示選項使用顯示選項可以控制是否對段范圍值進行合計,以及如何顯示這些值。RE 行/擴展RT 行/合計RB 行/擴展和合計CT 列/合計PE 頁面擴展報表PT 報表/合計 N 不能改寫復核內容集定義可以使用標準 FSG 列表復核報表組件定義。使用 “FSG 內容集匯總列表” 可以復核在當前帳套中定義的內容集的名稱、說明和處理類型。使用 “FSG 內容集明細列表” 可以復核內容集的

10、段值及其顯示類型。定義行順序修改報表中明細行的順序。行集中的行定義 下限 上限顯示公司 01 01T成本中心 100 400E帳戶40004000T生成無序行銷售額 94 年 9 月 94 年 10 月 94 年 11 月 94 年 12 月Fremont (200) 45,505 41,303 44,518 48,697Newport (300) 48,821 47,448 48,415 46,950Belmont (400) 43,340 46,296 42,547 42,998United (100) 46,684 43,855 46,103 44,746排序方法確定以什么順序顯示行:按

11、段值按段說明按指定列中的值指定要顯示的段信息:值說明值和說明按分類排序,顯示說明Sales by CCSEP-01 OCT-01NOV-01 DEC-01Freemont 45,505 41,303 44,51848,697Newport 48,821 47,448 48,41546,950United 46,684 43,855 46,10344,746Belmont 43,340 46,296 42,54742,998銷售額的明細行按 DEC-01 余額的降序排列,并顯示成本中心的說明。按說明排序,顯示說明Sales SEP-01 OCT-01NOV-01 DEC-01Belmont 43

12、,340 46,296 42,547 42,998 Fremont 45,505 41,303 44,518 48,697Newport 48,821 47,448 48,415 46,950United 46,684 43,855 46,103 44,746 銷售額的明細行按成本中心說明依字母順序排列,并顯示成本中心說明。按值排序,顯示值Sales SEP-01 OCT-01NOV-01 DEC-01100 46,684 43,855 46,10344,746200 45,505 41,303 44,518 48,697300 48,821 47,448 48,415 46,950400 4

13、3,340 46,296 42,54742,998 銷售額的明細行按成本中心值依字母順序排列,并顯示成本中心值。按值排序,顯示說明Sales SEP-01 OCT-01NOV-01 DEC-01United 46,684 43,855 46,10344,746Freemont 45,505 41,303 44,51848,697Newport 48,821 47,448 48,41546,950Belmont 43,340 46,296 42,54742,998銷售額的明細行按成本中心值的字母數(shù)字順序排列,并顯示成本中心說明。行順序明細報表_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

14、 _ _ _ _復核行順序明細列表報表您可以使用 “行順序明細列表” 來復核行順序的等級和顯示選項。定義顯示集不顯示顯示 薪金 日常用品 其它 行政人員薪金 間接分配定義顯示集Oracle General Ledger 根據(jù)隱藏信息來設置報表格式。薪金日常用品其它本年上年100 200600 400980 700費用報表研究部門薪金日常用品其它本年上年100600980費用報表研究部門復制報表和組件可通過使用 “自動復制” 復制現(xiàn)有對象,然后對復制的報表對象進行修改,創(chuàng)建新的報表和報表對象??杀蛔詣訌椭频膶ο蟀ǎ盒屑瘍热菁@示集列集行順序報表報表集處理舍入問題Oracle General L

15、edger 為處理舍入問題提供了兩種選擇。實例:格式是 99999;舍入因子為 “千”“計算后舍入” 選項輸入為計算為舍入為現(xiàn)金 1,100 1,100 1應收帳款 1,2001,200 1預付費用 1,300 1,300 1流動資產總額 3,7003,700 4“舍入后計算” 選項輸入為計算為 舍入為現(xiàn)金 1,100 1,100 1應收帳款 1,200 1,200 1預付費用 1,300 1,300 1流動資產總額 3,700 3,700 3指定控制值USD1CAD23薪金10002000 1500日常用品 200 400 300其它 5001000 750控制值幣種幣種類型幣種已輸入USD

16、1已輸入CAD2已折算EUR3EUR控制值運行 FSG 報表的前提條件運行財務報表生成器報表的前提條件如下:使用配置文件選項 “FSG:允許縱向顯示樣式” 控制顯示方向。定義安全性規(guī)則,限制特定用戶可以輸出的財務信息。在責任中包含 “程序 - 運行財務報表生成器”,以便在提交標準報表時運行 FSG 報表。通過提交標準請求來運行 FSQ 報表您可以從 “提交請求” 窗口來請求 FSG 報表,該窗口也就是用來運行標準報表的窗口。程序 - 運行財務報表生成器FSG 報表運行財務報表集可以將多個報表包括在一個財務報表集中。可以將多個財務報表集包括在一個多報表集中??梢赃\行整個報表集,也可以只運行部分報

17、表集??梢允褂妙A定義的打印選項和參數(shù)值運行多個報表。如果要用不同的參數(shù)值運行同一報表,則可以多次包含該報表。啟用 FSG 安全性使用 “總帳管理系統(tǒng)超級用戶” 或 “系統(tǒng)管理員” 責任定義一些安全性規(guī)則,以便控制當特定的用戶運行 FSG 報表時可打印哪些財務信息。下載財務報表可以將財務報表生成器報表下載到個人計算機的電子表格中。FSG 提示與技巧要最大限度地增加報表的靈活性,并使報表的維護任務減至最小,請遵循以下方法:先在紙上草擬報表。定義邏輯科目表并利用父帳戶。定義普通行集并使用現(xiàn)有列集。使用 “擴展” 和 “兩者” 選項。FSG 提示與技巧要最大限度地增加報表的靈活性,并使報表的維護任務減至最小,請遵循以下方法:為計算選擇舍入選項。更改明細行的順序。將內容集和顯示集用于報表。使用自動復制功能。將報表對象從一個數(shù)據(jù)庫轉移到另一個數(shù)據(jù)庫。報表向導概覽使用 ADI 定義報表使用請求中心從數(shù)據(jù)庫提交報表OracleG

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